ซอฟต์แวร์จัดการเอกสารทางกฎหมายที่ดีที่สุดสำหรับปี 2565

ซอฟต์แวร์จัดการเอกสารทางกฎหมายที่ดีที่สุด 10 อันดับประจำปี 2565

1. 

   ดีที่สุดสำหรับ: ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารทางกฎหมายแบบครบวงจร

   มีจำหน่ายวันที่

   • เว็บ
   • iOS
   • แอนดรอยด์

   

   แอป all-in-one ของ Connectteam ช่วยให้คุณสามารถจัดการเอกสารของสำนักงานกฎหมายแบบดิจิทัลได้จากทุกที่

   ระบบ จัดการ เอกสาร ช่วยให้คุณจัดเก็บและเข้าถึงเอกสารสำคัญได้อย่างปลอดภัย เพื่อความปลอดภัยของเอกสาร คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์การควบคุมการเข้าถึงเพื่อกำหนดว่าใครจะเห็นเอกสารที่ละเอียดอ่อน คุณยังสามารถติดตามความคืบหน้าของเอกสารและติดตามการตรวจทานหรือการอนุมัติที่ค้างอยู่ คุณสมบัติเหล่านี้ทำให้ Connecteam เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดการและจัดระเบียบเอกสารของสำนักงานกฎหมายของคุณ

   แต่ Connectteam เป็นมากกว่าซอฟต์แวร์การจัดการเอกสาร ฟีเจอร์การจัดการพนักงานแบบครบชุดช่วยในด้านอื่นๆ ในการจัดการการปฏิบัติทางกฎหมายที่วุ่นวาย ซึ่งรวมถึง การติดตาม เวลา การจัดตารางเวลา ไดเร็กทอรี พนักงาน และ e mp loyee cha t

   Connectteam ช่วยลดภาระในการจัดการเอกสารที่เป็นกระดาษ ไฟล์จะถูกจัดเก็บไว้ในตำแหน่งศูนย์กลาง คุณจึงสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ ทุกเวลา คุณไม่จำเป็นต้องจ่ายค่าพื้นที่จัดเก็บราคาแพง หรือเสี่ยงที่เอกสารสำคัญจะหายไป

   เรายังภูมิใจที่จะเสนอ แผนตลอดชีพฟรีสำหรับผู้ใช้ สูงสุด 10 คน สิ่งนี้ทำให้ Connecteam เป็นระบบการจัดการเอกสารที่เป็นมิตรกับงบประมาณสำหรับสำนักงานกฎหมายขนาดเล็ก

   ฟีเจอร์หลัก

   • จัดเก็บเอกสารได้ไม่จำกัด
   • การติดตามเวลาและการตั้งเวลา
   • อัปโหลดเอกสารจากอุปกรณ์เคลื่อนที่
   • การควบคุมสิทธิ์
   • กำหนดวันหมดอายุของเอกสาร
   • ตำแหน่งศูนย์กลางสำหรับเอกสารทั้งหมดของคุณ

   ข้อดี

   • แผนตลอดอายุการใช้งานฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 คน
   • ใช้งานง่ายและใช้งานง่าย
   • เข้าถึงได้จากทุกที่ผ่านเดสก์ท็อปหรือแอพมือถือ
   • มีให้บริการใน 11 ภาษาที่แตกต่างกัน

   ข้อเสีย

   • ไม่มีไลบรารีเทมเพลตทางกฎหมาย

   ราคา

   เริ่มต้น เพียง $29/เดือน สำหรับผู้ใช้ 30 คนแรก ทดลองใช้ ฟรี 14 วัน แผน ใช้งานฟรี

   ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

   เริ่มการทดลองใช้ฟรีของคุณ
2. 

   ดีสำหรับ: บริษัทกฎหมายที่ต้องการฟังก์ชันการบริหารจัดการแบบฝึกหัด

   มีจำหน่ายวันที่

   • เว็บ
   • iOS
   • แอนดรอยด์

   

   โซลูชันซอฟต์แวร์ ของ MyCase ช่วยในการจัดการเอกสารทางกฎหมายและแนวทางปฏิบัติที่สำคัญหลายด้าน ช่วยให้คุณสามารถจัดการโอกาสในการขาย การรับเข้า และกรณีต่างๆ ของลูกค้า สื่อสารกับลูกค้า และดำเนินการเรียกเก็บเงินของคุณ

   ฟังก์ชันการจัดการกรณีรวมถึงการจัดการเอกสาร การจัดทำปฏิทิน และเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ คุณลักษณะการเรียกเก็บเงินประกอบด้วยการติดตามเวลา การเรียกเก็บเงิน และฟังก์ชันการรายงานทางการเงิน ฟังก์ชันการสื่อสารกับลูกค้ารวมถึงพอร์ทัลไคลเอ็นต์เพื่อติดต่อลูกค้าของคุณโดยตรงและแจ้งข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับเรื่องนี้ นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชั่นการจัดการลูกค้าเป้าหมายเพื่อช่วยในการพัฒนาธุรกิจของคุณ

   ด้วยฟังก์ชันการค้นหาข้อความแบบเต็ม MyCase ทำให้การค้นหาเอกสารที่คุณต้องการเป็นเรื่องง่าย MyCase ยังสามารถเรียกใช้การตรวจสอบข้อขัดแย้งซึ่งเป็นคุณสมบัติหลักสำหรับหลักปฏิบัติทางกฎหมายด้านจริยธรรม

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ MyCase

   ฟีเจอร์หลัก

   • ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
   • ข้อความในตัว
   • ฟังก์ชั่นการค้นหาที่ปรับแต่งได้
   • ผสานรวมกับซอฟต์แวร์หลักอื่นๆ เช่น Dropbox, Microsoft Word และ Adobe

   ข้อดี

   • MyCase ยังสามารถสร้างเว็บไซต์ของบริษัทของคุณเพื่อรวมเข้ากับซอฟต์แวร์ของบริษัทได้อย่างสมบูรณ์
   • มีซีรีส์การสัมมนาผ่านเว็บออนไลน์และวิดีโอการฝึกอบรม

   ข้อเสีย

   • คุณลักษณะการจัดการการรับลูกค้าใช้ได้เฉพาะกับการสมัครสมาชิกที่สูงขึ้น
   • ราคาต่อผู้ใช้สามารถเพิ่มได้อย่างรวดเร็ว

   ราคา

   เริ่มต้นที่ $39/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้ฟรี: ใช่ แผนฟรี 10 วัน: ไม่

3. 

   เหมาะสำหรับ: สำนักงานกฎหมายระดับองค์กร

   มีจำหน่ายวันที่

   • เว็บ
   • iOS

   

   OpenKM เป็นซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารบนคลาวด์สำหรับทุกองค์กร รวมถึงสำนักงานกฎหมาย

   เครื่องมือการจัดการเวิร์กโฟลว์ดิจิทัลครอบคลุมวงจรชีวิตเอกสารทั้งหมด ตั้งแต่การสร้างและรวบรวมไปจนถึงการเข้าถึง การทำงานร่วมกัน และการรายงาน ฟังก์ชัน OCR ช่วยให้สามารถแคตตาล็อกเอกสารได้โดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงและควบคุมเวอร์ชันผ่าน ID ผู้ใช้และการประทับเวลา

   OpenKM ส่งเสริมการทำงานร่วมกันของผู้ใช้ผ่านการสร้างและจัดการเวิร์กโฟลว์ของบริษัทของคุณ คุณยังสามารถเพิ่มโมดูลเพื่อปรับแต่งซอฟต์แวร์ให้เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ

   ปัจจุบัน OpenKM มีระดับการสมัครสมาชิกสามระดับ: ชุมชน (สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีผู้ใช้ไม่กี่คน); คลาวด์ (สำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางที่มีผู้ใช้ที่ปรับขนาดได้); และมืออาชีพ (สำหรับบริษัทขนาดใหญ่และผู้ใช้ไม่จำกัด) เวอร์ชันชุมชนฟรีต้องใช้ช่างเทคนิคหรือทีมไอทีในการติดตั้งและบำรุงรักษา

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ OpenKM

   ฟีเจอร์หลัก

   • การจัดทำรายการอัตโนมัติตามกฎ
   • การอ่านบาร์โค้ด
   • ผสานรวมกับแอพพลิเคชั่นของบุคคลที่สามรวมถึง Microsoft Office
   • โมดูลเพิ่มเติมสำหรับความต้องการทางธุรกิจเฉพาะ รวมถึงลายเซ็นดิจิทัล

   ข้อดี

   • ระดับของการปรับแต่งที่นำเสนอ
   • มีรุ่นชุมชนฟรีพร้อมคุณสมบัติพื้นฐาน

   ข้อเสีย

   • ไม่มีแอป iOS ในขณะนี้
   • ราคาไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ คุณต้องติดต่อ OpenKM เพื่อขอใบเสนอราคา

   ราคา

   ราคาไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ แผนฟรี: ใช่ แผนฟรี 7 วัน : ใช่

4. 

   ดีสำหรับ: บริษัทกฎหมายที่ต้องการทั้งฟังก์ชันการจัดการเอกสารและการปฏิบัติ

   มีจำหน่ายวันที่

   • เว็บ
   • iOS
   • แอนดรอยด์

   

   Clio เป็นซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารทางกฎหมายบนคลาวด์ที่ผสานรวมทุกด้านของการจัดการกรณีและการปฏิบัติ ซึ่งรวมถึงการจัดการไฟล์ไคลเอนต์ การเรียกเก็บเงิน ผู้ติดต่อ และบันทึกการสื่อสาร

   Clio ซิงค์เอกสารเดี่ยวและเอกสารจำนวนมากจากเดสก์ท็อปของคุณไปยังแพลตฟอร์มโดยไม่ต้องดาวน์โหลดหรืออัปโหลดเอกสารใหม่ คุณยังสามารถแชร์เอกสารกับคนที่เกี่ยวข้องผ่านทางพอร์ทัลออนไลน์ที่ปลอดภัยของ Clio หรือซอฟต์แวร์อื่นๆ เช่น DocuSign ประวัติเวอร์ชันเต็มพร้อมใช้งานสำหรับแต่ละเอกสารเพื่อเพิ่มความปลอดภัย

   โปรแกรมนี้เป็นมากกว่า การจัดการเอกสาร โดยเสนอฟังก์ชันการทำงานอื่นๆ คุณสามารถใช้ Clio เพื่อติดตามเวลาและสร้างแผนการเรียกเก็บเงินแบบกำหนดเองได้ คุณยังสามารถซิงค์กับระบบบัญชีของบุคคลที่สามเพื่ออำนวยความสะดวกในการเรียกเก็บเงินลูกค้า

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคลีโอ

   ฟีเจอร์หลัก

   • ความสามารถของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
   • เทมเพลตอัตโนมัติและฟังก์ชันเติมข้อความอัตโนมัติสำหรับการเตรียมเอกสาร
   • คุณสมบัติการรับลูกค้าและการตั้งเวลา
   • กิจกรรมในปฏิทินอัตโนมัติตามกำหนดเวลาการยื่น

   ข้อดี

   • ที่เก็บไฟล์ไม่จำกัด
   • การสนับสนุนสดพร้อมให้บริการตลอด 24 ชั่วโมง วันจันทร์ถึงวันศุกร์

   ข้อเสีย

   • ราคาต่อผู้ใช้อาจรวมกันได้สำหรับบริษัทขนาดเล็ก
   • ราคาเดียวกันสำหรับผู้ใช้ทุกประเภท รวมถึงผู้ที่เข้าถึงฟังก์ชันจำกัด เช่น พนักงานช่วยเหลือ

   ราคา

   เริ่มต้นที่ $39/เดือนต่อผู้ใช้ ทดลองใช้ฟรี: ใช่ แผนฟรี 7 วัน: ไม่

5. 

   เหมาะสำหรับ: สำนักงานกฎหมายขนาดเล็กถึงกลาง

   มีจำหน่ายวันที่

   • เว็บ

   

   LexWorkplace เป็นระบบจัดการอีเมลและเอกสารทางกฎหมายบนคลาวด์ ออกแบบโดย Uptime Legal Solutions เหมาะสำหรับสำนักงานกฎหมายและผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายในทุกพื้นที่ปฏิบัติงาน โดยมีตำแหน่งศูนย์กลางสำหรับเอกสาร การบันทึก หรือไฟล์อื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับกรณี การติดตามเอกสารทำได้ง่ายด้วย ID เอกสารเฉพาะและสถานะการเช็คอิน/เช็คเอาต์

   ฟังก์ชันการค้นหาช่วยให้คุณค้นหาเอกสารตามกรณี ประเภทเอกสาร วันที่ และอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็ว เพื่อความปลอดภัย คุณสามารถจำกัดการเข้าถึงเอกสารได้ตามต้องการ ในเวลาเดียวกัน คุณยังสามารถแชร์และจัดการเอกสารทั้งภายในและภายนอกจากองค์กรของคุณ

   LexWorkplace ผสานรวมเข้ากับแอพพลิเคชั่นอื่นๆ มากมาย ซึ่งรวมถึง Microsoft 365, Adobe Acrobat และ Dropbox ให้การสนับสนุนการแก้ปัญหาทางอีเมลและการแชทออนไลน์

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ LexWorkplace

   ฟีเจอร์หลัก

   • จัดเก็บไฟล์ประเภทใดก็ได้ รวมถึงเอกสาร เสียง และวิดีโอ
   • จัดระเบียบไฟล์ตามเรื่องหรือลูกค้า
   • การจัดการเวอร์ชัน
   • การรู้จำอักขระที่เหมาะสมที่สุด (OCR) ใช้กับเอกสารที่สแกนทุกฉบับโดยอัตโนมัติ

   ข้อดี

   • รองรับทั้ง Mac และ Windows OS
   • มาตรการรักษาความปลอดภัยรวมถึงการเข้ารหัสข้อมูลแบบ end-to-end และการรับรองความถูกต้องด้วยหลายปัจจัย

   ข้อเสีย

   • การแจ้งเตือนอัตโนมัติเพื่อบันทึกอีเมลใช้ได้กับเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่โฮสต์โดย LexWorkplace เท่านั้น
   • ใช้ได้เฉพาะบนเดสก์ท็อปเท่านั้น

   ราคา

   เริ่มต้นที่ $395/เดือน (ผู้ใช้ 3 คน) + $45 ต่อผู้ใช้เพิ่มเติม ทดลองใช้ฟรี: ไม่ แผนฟรี: ไม่

6. 

   เหมาะสำหรับ: การจัดการเอกสารทั่วไป

   มีจำหน่ายวันที่

   • เว็บ
   • iOS
   • แอนดรอยด์

   

   Rubex ออกแบบโดย eFileCabinet เป็น ระบบจัดการเอกสารบนคลาวด์ที่ปลอดภัย สามารถใช้โดยองค์กรต่างๆ รวมถึงสำนักงานกฎหมายและแผนกกฎหมาย

   คุณลักษณะการจัดการเอกสาร เช่น การจัดเก็บอัตโนมัติและการตั้งค่าการปฏิบัติตามข้อกำหนด ทำให้วงจรชีวิตของเอกสารเป็นแบบอัตโนมัติ ฟังก์ชันการค้นหาช่วยให้คุณค้นหาเอกสารตามวันที่หรือคำสำคัญ คุณยังสามารถเข้าถึงเอกสารของคุณได้จากทุกที่ ผ่านเว็บหรือแอปพลิเคชันมือถือ นอกจากนี้ คุณสามารถตั้งค่าการอนุญาตทั่วไปที่จำเป็นเพื่อจำกัดการเข้าถึงเอกสารบางอย่าง

   เพื่อความปลอดภัยเป็นพิเศษ Rubex มีฟีเจอร์บันทึกการตรวจสอบที่บันทึกการโต้ตอบของผู้ใช้แต่ละคนกับเอกสาร ซอฟต์แวร์นี้ช่วยลดความยุ่งยากในการทำงานร่วมกันด้วยคุณสมบัติต่างๆ ทำให้ง่ายต่อการทำงานในเอกสารฉบับเดียวร่วมกับทีมงานที่มีความหลากหลายทางภูมิศาสตร์

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Rubex โดย eFileCabinet

   ฟีเจอร์หลัก

   • ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
   • การแชร์ไฟล์อย่างปลอดภัยผ่านพอร์ทัลที่เข้ารหัส
   • เครื่องมือ OCR สำหรับการเติมข้อมูลอัตโนมัติและการจัดเก็บอัตโนมัติ
   • เครื่องมือเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ

   ข้อดี

   • ใช้งานง่ายด้วยอินเทอร์เฟซแบบลากและวาง
   • ผสานรวมกับแอปพลิเคชันอื่นๆ เช่น Microsoft Office, Salesforce และ QuickBooks

   ข้อเสีย

   • แผนพื้นฐานมีฟีเจอร์จำกัดและไม่มีเทมเพลตหรือเครื่องมือ OCR
   • ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อสำนักงานกฎหมายโดยเฉพาะ

   ราคา

   ราคาไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ ทดลองใช้ฟรี: ใช่ แผนฟรี: ไม่

7. 

   เหมาะสำหรับ: สำนักงานกฎหมายขนาดใหญ่

   มีจำหน่ายวันที่

   • เว็บ
   • iOS
   • แอนดรอยด์

   

   แพลตฟอร์มงาน ความ รู้ของ iManage ช่วยให้สำนักงานกฎหมายปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและปรับปรุงการทำงานร่วมกัน โดยจะรวมการจัดการเอกสารและอีเมล ดังนั้นลูกค้า เอกสาร หรือโครงการจึงสามารถยื่นเอกสารประเภทใดก็ได้ คุณลักษณะการค้นหาข้อความแบบเต็มช่วยให้คุณค้นหาและแชร์เอกสารได้อย่างรวดเร็ว อีก DMS บนคลาวด์ iManage สามารถเข้าถึงได้จากระยะไกล

   iManage เน้นการจัดการเอกสารที่ปลอดภัย แง่มุมหนึ่งคือคุณลักษณะการจัดการความขัดแย้งที่มีการตรวจสอบความขัดแย้งของ AI และประวัติการตรวจสอบเอกสาร นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสร้างอุปสรรคข้อมูลและแยกข้อมูล สิ่งนี้ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบหรือจริยธรรม

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ iManage

   ฟีเจอร์หลัก

   • ประวัติเวอร์ชัน
   • การจัดเก็บอีเมลอัตโนมัติ
   • การผสานรวมกับ Microsoft 365, Outlook, Gmail และ Google Workspace
   • แผงการทำงานที่ปรับแต่งได้เพื่อค้นหาและเข้าถึงเนื้อหา

   ข้อดี

   • ฟังก์ชันการค้นหาที่มีประสิทธิภาพ
   • ผสานรวมกับ Microsoft Office 365 ได้ดี

   ข้อเสีย

   • ผู้ใช้รายงานเส้นโค้งการเรียนรู้เริ่มต้นที่สูงชัน
   • ราคาไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ ผู้ใช้ต้องติดต่อ iManage เพื่อขอใบเสนอราคาโดยละเอียด

   ราคา

   ราคาไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ ทดลองใช้ฟรี: ไม่มี แผนฟรี: ไม่

8. 

   เหมาะสำหรับ: สำนักงานกฎหมายขนาดกลางถึงขนาดใหญ่

   มีจำหน่ายวันที่

   • เว็บ
   • iOS
   • แอนดรอยด์

   

   NetDocuments เป็นระบบจัดการเอกสารบนคลาวด์ โดยมีห้าโซลูชันที่เรียกว่าจัดระเบียบ ส่งมอบ ป้องกัน วางแผน และเรียนรู้ แต่ละคุณสมบัติเหล่านี้มีคุณลักษณะที่ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงการจัดการเอกสารและเวิร์กโฟลว์ของบริษัทของคุณ ซึ่งรวมถึง OCR, ซอฟต์แวร์ซิงค์ไฟล์, กำแพงจริยธรรม และโปรแกรมดูเอกสารที่ทำงานร่วมกัน

   ซอฟต์แวร์นี้สามารถใช้ได้ในหลากหลายอุตสาหกรรม รวมถึงโดยสำนักงานกฎหมายและทีมกฎหมายภายในองค์กร

   เครื่องมือ PatternBuilder ที่ไม่มีโค้ดช่วยให้คุณสร้างเทมเพลตและกระบวนการอัตโนมัติได้ สิ่งนี้จะช่วยคุณประหยัดเวลาในการทำงานซ้ำๆ เช่น การสร้างเอกสารมาตรฐาน เครื่องมือการทำงานร่วมกันของ NetDocument ช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันและตรวจทานเอกสารได้

   คุณยังสามารถปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้องและส่งข้อความตามเวลาจริงได้อีกด้วย มีการรักษาความปลอดภัยระดับสูงด้วยคุณสมบัติการป้องกันการสูญหายของข้อมูล สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถตั้งค่าการอนุญาตเอกสารและป้องกันไม่ให้ผู้ใช้นำเอกสารออกนอกแพลตฟอร์ม

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ NetDocuments

   ฟีเจอร์หลัก

   • ผสานรวมกับพันธมิตรกว่า 150 ราย รวมถึง Microsoft, DocuSign, DocJuris และ LexisNexis
   • คุณลักษณะการจัดการสัญญา
   • OCR เพื่อปรับปรุงความสามารถในการค้นหาเอกสาร
   • เครื่องมือจัดการอีเมลที่เข้ากันได้กับ Gmail และ Outlook

   ข้อดี

   • การเข้าถึงเดสก์ท็อปและแอพมือถือทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเอกสารได้จากทุกที่
   • อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย

   ข้อเสีย

   • ผู้ใช้บางคนรายงานข้อผิดพลาดเกี่ยวกับการตรวจสอบเอกสารเข้าและออก
   • โครงสร้างราคาและแผนไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ คุณต้องติดต่อ NetDocuments เพื่อขอใบเสนอราคา

   ราคา

   ราคาไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ ทดลองใช้ฟรี: ไม่ทราบ แผนฟรี: ไม่ทราบ

9. 

   เหมาะสำหรับ: ผู้ใช้ที่กำลังมองหาตัวเลือกบนเซิร์ฟเวอร์

   มีจำหน่ายวันที่

   • เว็บ

   

   ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสาร ของ Worldox ออกแบบมาสำหรับธุรกิจในหลากหลายอุตสาหกรรม นำเสนอคุณสมบัติการจัดการเอกสารมาตรฐาน เช่น การจัดเก็บเอกสารและการจัดการอีเมล

   นอกจากนี้ยังรวมถึงการจัดการเวอร์ชัน ID เอกสารเฉพาะ และการติดแท็กเอกสาร คุณลักษณะเหล่านี้ทำให้คุณสามารถค้นหาเอกสารที่ทำดัชนีและค้นหาไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว จัดเก็บและส่งเอกสารอย่างปลอดภัยโดยใช้การเข้ารหัสข้อมูลและการรับรองความถูกต้องด้วยหลายปัจจัย

   Worldox นำเสนอคุณสมบัติเพิ่มเติมมากมายที่คุณสามารถสร้างในการผสานรวม เช่น เครื่องมือร่างใน Word

   Worldox มีระดับการสมัครสมาชิกสามระดับ ได้แก่ Professional, Enterprise และ Cloud การสมัครสมาชิก Professional และ Enterprise ไม่ใช่ระบบคลาวด์ คุณต้องมีเซิร์ฟเวอร์ของคุณเอง (และพื้นที่สำหรับจัดเก็บ) เพื่อเรียกใช้เวอร์ชันเหล่านี้

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Worldox

   ฟีเจอร์หลัก

   • คลิกเดียวบันทึกตัวเลือก
   • ความสามารถในการสร้างเมตาแท็กหลายรายการเพื่อช่วยในการจัดระเบียบและค้นหาเอกสาร
   • ผสานรวมกับซอฟต์แวร์การจัดการการปฏิบัติของ Microsoft Office, PracticeMaster และ Tabs3
   • การจัดการเวอร์ชันเอกสาร

   ข้อดี

   • ระบบการจัดหมวดหมู่เอกสารช่วยในการบันทึกและค้นหาเอกสาร
   • คุณลักษณะด้านความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง ได้แก่ การเข้ารหัสข้อมูล การยืนยันตัวตนแบบหลายปัจจัย และความซ้ำซ้อนของข้อมูลทางภูมิศาสตร์

   ข้อเสีย

   • การสมัครสมาชิกระดับล่างต้องใช้เซิร์ฟเวอร์ภายในองค์กร
   • ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อสำนักงานกฎหมายโดยเฉพาะ

   ราคา

   ราคาไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ ทดลองใช้ฟรี: ไม่ทราบ แผนฟรี: ไม่

10. 

    เหมาะสำหรับ: สำนักงานกฎหมายขนาดเล็ก

    มีจำหน่ายวันที่

    

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์

    

    ซอฟต์แวร์เอกสารทางกฎหมายอัตโนมัติ ของ Smokeball เหมาะสำหรับพื้นที่ปฏิบัติต่างๆ มันมีมากกว่า 200 ประเภทเรื่องเพื่อจัดประเภทเอกสารของคุณ คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์เพื่อดูแลการจัดการกรณี อีเมล และปฏิทิน

    คุณสมบัติรวมถึงการสร้างเอกสารและพื้นที่จัดเก็บ การจัดการเวิร์กโฟลว์ การทำงานร่วมกัน การติดตามเวลา และการเรียกเก็บเงิน ด้วยคุณสมบัติการทำงานอัตโนมัติของเอกสาร Smokeball ช่วยลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดในการจัดทำเอกสาร ทำสิ่งนี้โดยใช้ข้อมูลที่มีอยู่แล้วใน Smokeball เพื่อเติมเอกสารทางกฎหมายใหม่

    ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้สมาชิกสามารถเข้าถึงไลบรารีฟอร์มสาธารณะและอนุญาตให้พวกเขาสร้างไลบรารีฟอร์มที่กำหนดเองได้ นอกจากนี้ยังทำให้การแบ่งปันเอกสารกับลูกค้าและรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ผ่านการผสานรวม DocuSign เป็นเรื่องง่าย

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสโมคบอล

    ฟีเจอร์หลัก

    • ไลบรารีแบบฟอร์มทางกฎหมายอัตโนมัติ
    • การติดตามเวลาและค่าใช้จ่ายตลอดจนฟังก์ชันการเรียกเก็บเงิน
    • การแปลง PDF เพียงคลิกเดียว
    • ผสานรวมกับ Microsoft Office

    ข้อดี

    • เข้าถึงได้จากทุกที่ผ่านเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์พกพา
    • ออกแบบมาเฉพาะสำหรับสำนักงานกฎหมาย

    ข้อเสีย

    • โครงสร้างการกำหนดราคาต่อผู้ใช้เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว
    • แบบฟอร์มทางกฎหมายอัตโนมัติที่จำกัดมีให้บริการในบางรัฐ

    ราคา

    เริ่มต้นที่ $29/เดือนต่อผู้ใช้ ทดลองใช้ฟรี: ใช่ แผนฟรี 7 วัน: ไม่