สร้างทีมอสังหาริมทรัพย์ระดับโลกใน 9 ขั้นตอน

คุณจึงสงสัยว่าจะสร้างทีมอสังหาริมทรัพย์ที่จะเป็นผู้นำตลาดไฮเปอร์โลคัลของคุณได้อย่างไร ตัวแทนหลายคนพบว่าตัวเองอยู่ในจุดนี้หลังจากอยู่ในอุตสาหกรรมอสังหาริมทรัพย์มาสองสามปี อาจถึงเวลาแล้วที่จะตั้งเป้าหมายให้สูงขึ้นและนำธุรกิจของคุณไปสู่ระดับต่อไปกับทีมอสังหาริมทรัพย์ของคุณเอง

แต่คุณต้องถามตัวเองจริงๆ ว่า คุณพร้อมที่จะเริ่มต้นทีมอสังหาริมทรัพย์แล้วหรือยัง? มีข้อผิดพลาดใด ๆ ที่คุณควรระวังหรือไม่? และคุณจะเริ่มต้นที่ไหน

อะไรเป็นตัวกำหนดทีมอสังหาริมทรัพย์ที่ยอดเยี่ยม?

ผู้เชี่ยวชาญด้านอสังหาริมทรัพย์ที่มีใบอนุญาตทุกคนสามารถเริ่มต้นทีมอสังหาริมทรัพย์ได้ ทีมใหม่ส่วนใหญ่ก่อตั้งโดยตัวแทนหรือนายหน้าที่มีงานด้านอสังหาริมทรัพย์ถึงขีด จำกัด ที่พวกเขาสามารถทำได้ด้วยตัวเอง ขนาดของทีมอสังหาริมทรัพย์แตกต่างกันไปตั้งแต่คู่หูที่อ่อนน้อมถ่อมตนไปจนถึงมืออาชีพที่มีใบอนุญาตและไม่มีใบอนุญาตหลายคนที่ทำงานร่วมกันในทุกสิ่งตั้งแต่ผู้ดูแลระบบไปจนถึงการตลาดและการขายอสังหาริมทรัพย์

ความสำเร็จของทีมอสังหาริมทรัพย์มาจากการเลือกสมาชิกที่มีทักษะเสริมและทำงานเพื่อบรรลุเป้าหมายร่วมกันในการปิดการขาย สมาชิกในทีมแต่ละคนควรลงทุนในความสำเร็จของกันและกันและความสำเร็จของกลุ่มโดยรวม ด้วยวิธีนี้ เมื่อใดก็ตามที่สมาชิกในทีมกำลังเผชิญกับความท้าทาย มีพันธมิตรในองค์กรที่จะช่วยคิดออกทั้งหมด

มาดู 9 ขั้นตอนที่จะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการสร้างทีมอสังหาริมทรัพย์ที่ประสบความสำเร็จ

1. เริ่มที่ตัวคุณ

ตรวจสอบกับตัวเองและประวัติการทำงานของคุณ คุณมีความเป็นผู้นำที่แข็งแกร่งหรือไม่? ในฐานะหัวหน้าทีม คุณจะต้องสร้างเสียงให้กับทีมของคุณ ความสามารถในการสร้างแรงบันดาลใจและจูงใจทีมของคุณเป็นสิ่งสำคัญในการชี้นำพวกเขาไปในทิศทางที่ถูกต้อง

แน่นอน คุณสมบัติความเป็นผู้นำสามารถพัฒนาได้ตามเวลา แต่การไตร่ตรองจุดอ่อนของคุณและพยายามปรับปรุงก่อนที่จะทำความรับผิดชอบใหม่หนักหน่วงนั้นไม่ใช่เรื่องยาก

หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหน มาดู 9 วิธีที่ตัวแทนอสังหาริมทรัพย์สามารถสร้างความมั่นใจได้

2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีธุรกิจ

เวลาที่ดีที่สุดที่จะเริ่มคิดเกี่ยวกับการสร้างทีมอสังหาริมทรัพย์คือเมื่อใด ในระยะสั้นเมื่อคุณมีธุรกิจที่จะปรับมัน

ตัวแทนอสังหาริมทรัพย์มีความรับผิดชอบจำนวนมาก คุณต้องใช้เวลาในการค้นหาลูกค้าเป้าหมายใหม่ ดำเนินแคมเปญการตลาด พบปะกับลูกค้า ติดต่อกับนายหน้าจำนอง พาลูกค้าไปทัวร์อสังหาริมทรัพย์ ฯลฯ

งานทั้งหมดเหล่านี้เป็นกิจกรรมที่สำคัญในอาชีพด้านอสังหาริมทรัพย์ของคุณและไม่สามารถข้ามได้ ยิ่งธุรกิจของคุณเติบโตมากเท่าไร ก็ยิ่งยากที่จะปฏิบัติตามความรับผิดชอบด้านอสังหาริมทรัพย์ทั้งหมดของคุณได้ยากขึ้น ในที่สุด คุณจะถึงจุดที่ไม่สามารถให้บริการลูกค้าได้อีกต่อไป และคุณจะถูกบังคับให้หันหลังให้คนอื่น

แน่นอนว่านี่เป็นปัญหาที่ดี แต่เพียงเพราะคุณมาถึงจุดนี้แล้ว ไม่ได้หมายความว่าคุณจะต้องสร้างโครงสร้างทีมแบบหลายคนทันที

การรู้วิธีสร้างทีมอสังหาริมทรัพย์ต้องมีการเตรียมตัวพอสมควร คุณต้องพร้อมทั้งด้านจิตใจ อาชีพ และ (โดยเฉพาะ) ด้านการเงินจึงจะสามารถทำงานได้

น่าเศร้าที่ไม่มีสูตรวิเศษที่จะบอกคุณเมื่อถึงเวลาที่เหมาะสมในการเริ่มต้นทีมอสังหาริมทรัพย์ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับสถานการณ์ส่วนตัวของคุณ

ตัวอย่างเช่น Karen Blevins ซึ่งเป็นนายหน้าซื้อขายอสังหาริมทรัพย์ชั้นนำของ Churchill-Brown Real Estate ในโอคลาโฮมา เริ่มเพิ่มสมาชิกใหม่ในทีมเมื่อเธอทำธุรกรรมถึง 50 รายการต่อปี

แม้ว่าเธอมักจะถูกบอกว่าเธอสามารถเริ่มทีมได้เร็วกว่านั้นมาก แต่เธอรู้สึกว่าเธอเริ่มทีมอสังหาริมทรัพย์ในเวลาที่เหมาะสมสำหรับเธอ

3. รับระบบของคุณตามลำดับ

ก่อนที่คุณจะเริ่มจ้างคน คุณต้องแน่ใจว่าคุณมีกระบวนการและระบบอสังหาริมทรัพย์ทั้งหมดที่ทำงานเหมือนเครื่องยนต์ที่ปรับแต่งมาอย่างดี ด้วยวิธีนี้เมื่อคุณจ้างตัวแทนอสังหาริมทรัพย์รายใหม่ คุณจะต้องเสนอโครงสร้างที่มั่นคงสำหรับพวกเขา และคุณจะสามารถเสียบตัวแทนเข้าไปและทำให้พวกเขาผลิตได้โดยเร็วที่สุด

ระบบที่คุณต้องการรวมถึง (แต่ไม่จำกัดเพียง):

• คู่มือการสร้างแบรนด์ – ทีมอสังหาริมทรัพย์ของคุณจะใช้สี ฟอนต์ สโลแกน และโลโก้ใด คุณจะออกแบบนามบัตร เว็บไซต์ ป้าย และแพ็คเกจรายการอย่างไร? ที่ AgentFire นักออกแบบของเราสามารถช่วยคุณสร้างเอกลักษณ์ของแบรนด์ที่ไม่ซ้ำใคร ปรับแต่งสำหรับทีมอสังหาริมทรัพย์ของคุณด้วยการรวมแบรนด์และโลโก้ของเรา

• เครื่องมือและซอฟต์แวร์ - คุณต้องการเครื่องมือและซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพใด มีล้านวิธีในการจัดโครงสร้างวันทำงานของคุณ แต่คุณจะแน่ใจได้อย่างไรว่าทีมของคุณยังคงทำงานอยู่ เครื่องมือเช่น ClickTime ช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านอสังหาริมทรัพย์มีความรับผิดชอบและติดตามงานที่ทำภายในนายหน้าซื้อขายหลักทรัพย์
• แผนการบำรุงรักษาและขยายฐานข้อมูลลูกค้า – คุณจะเติบโตและรักษาฐานลูกค้าของคุณอย่างไร? ระบบติดตามผลของคุณคืออะไร? ซอฟต์แวร์ใดที่คุณใช้จัดการผู้ติดต่อของคุณ CRM ที่น่าเชื่อถือและมีพลังเป็นสิ่งที่ ต้อง มีในธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ทุกแห่ง CRM ของคุณเป็นรากฐานของการจัดการข้อมูลติดต่อลูกค้า และควรได้รับการจัดระเบียบเพื่อให้ติดตามและเข้าถึงได้ง่ายและใช้งานง่าย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ CRM ของคุณเพื่อจัดระเบียบผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าในช่องทางการตลาดและกำหนดกลุ่มผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าให้กับสมาชิกในทีมที่แตกต่างกัน เว็บไซต์ AgentFire นำเสนอการผสานรวม CRM ที่รวบรวมลูกค้าเป้าหมายออนไลน์เข้าสู่ CRM ของคุณโดยอัตโนมัติ ไม่ยุ่งยาก
• ระบบการจัดการธุรกรรม – คุณจะประมวลผลธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ทั้งหมดของคุณอย่างไร? ซอฟต์แวร์ เช่น BrokerMint หรือ Paperless Pipeline ทำหน้าที่เตือนความจำ งาน และบันทึกการเงินโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม เมื่อสำนักงานของคุณเติบโตขึ้น คุณจะต้องการก้าวขึ้นเป็นผู้ประสานงานธุรกรรมที่แท้จริง
• กลยุทธ์การแสดงตนทางอินเทอร์เน็ตและการตลาดเนื้อหา - คุณมีเว็บไซต์อสังหาริมทรัพย์หรือไม่? คุณจะทำการตลาดอสังหาริมทรัพย์ของคุณทางออนไลน์อย่างไร? คุณจะผลิตเนื้อหาประเภทใด คุณวางแผนที่จะขยายสถานะออนไลน์ของคุณในอนาคตอย่างไร ก่อนที่คุณจะก้าวเข้าสู่การตลาดดิจิทัลใดๆ คุณจะต้องมีกลยุทธ์การตลาดดิจิทัลที่สร้างขึ้นสำหรับธุรกิจอสังหาริมทรัพย์และลูกค้าของคุณโดยเฉพาะ พื้นฐานของกลยุทธ์นี้จะเป็นเว็บไซต์อสังหาริมทรัพย์ของคุณ สำหรับเว็บไซต์ที่สร้างขึ้นเพื่อสร้างโอกาสในการขายและส่งเสริมความสำเร็จของธุรกิจอสังหาริมทรัพย์โดยรวม ให้ติดต่อนักออกแบบเว็บไซต์ที่มีความสามารถของเราที่ AgentFire แล้วเราจะพาคุณไปถูกทาง

Baird & Warner ใช้ประโยชน์จากการตลาดเนื้อหาบนเว็บไซต์ได้อย่างยอดเยี่ยมโดยใช้บล็อก

• ระบบการอ้างอิง – คุณยินดีเสนอราคาเท่าใดสำหรับการอ้างอิง ทั้งภายในผ่านตัวแทนของคุณและระหว่างนายหน้า?
• การ แบ่งค่าคอมมิชชั่น – คุณจะแบ่งค่าคอมมิชชั่นกับตัวแทนของคุณอย่างไร? คุณจะเสนอโอกาสในการขายให้กับตัวแทนของคุณหรือไม่? และถ้าพวกเขานำลีดของตัวเองเข้ามา ความแตกแยกจะแตกต่างกันอย่างไร?

จำไว้ว่าเมื่อคุณกลายเป็นหัวหน้าทีม คุณจะต้องสวมบทบาทเป็นผู้จัดการทีมด้วย นั่นหมายความว่าสมาชิกในทีมของคุณจะมองหาคำแนะนำจากคุณเกี่ยวกับกระบวนการที่พวกเขาจะต้องปฏิบัติตาม

หากคุณไม่มีบ้านให้เป็นระเบียบก่อนเริ่มจ้างตัวแทน ทีมงานของคุณจะต้องเผชิญกับการชะลอตัวที่ไม่จำเป็น การสูญเสียผลิตภาพ และความสับสนอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้

4. ใช้เครื่องมือประเมินบุคลิกภาพเพื่อค้นหาสมาชิกในทีมที่ยอดเยี่ยม

เมื่อคุณไปถึงจุดสูงสุดของประสิทธิภาพการทำงานและคุณกำลังเคลื่อนที่ด้วยความเร็วสูงจากที่หนึ่งไปอีกที่หนึ่ง หรือจู่ๆ คุณก็พบว่าตัวเองมีงาน 30,000 งานที่ต้องทำภายในเมื่อวาน การจ้างตัวแทนอสังหาริมทรัพย์รายแรกที่เข้ามาในพื้นที่ของคุณนั้นช่างดึงดูดใจเหลือเกิน สำนักงานที่สนใจเข้าร่วมเป็นนายหน้าซื้อขายหลักทรัพย์ของคุณ แต่อย่าตกหลุมรักมัน

สิ่งสำคัญคือคุณต้องจ้างตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ที่มีความคิดและบุคลิกภาพที่เหมาะสมสำหรับงานนี้ ไม่ใช่แค่มือใหม่ที่กระตือรือร้นที่เพิ่งได้รับใบอนุญาต เพื่อความสำเร็จในระยะยาว คุณจะต้องมีทีมที่ทุ่มเทอย่างเต็มที่และสอดคล้องกับค่านิยมของคุณ

การจ้างที่ไม่ดีจะทำให้คุณเสียเวลาและพลังงานทางจิต คนที่ไม่มีทัศนคติที่ถูกต้องอาจกลายเป็นแวมไพร์พลังงาน และทำให้ทีมของคุณเสียขวัญ บุคคลที่ก่อกวนจะก่อให้เกิดความขัดแย้งที่ไม่จำเป็นทุกประเภท และมีส่วนร่วมในการดำเนินธุรกิจที่เลอะเทอะหรือไม่ดี

เมื่อคุณเพิ่งเริ่มสร้างทีมอสังหาริมทรัพย์ ขอแนะนำว่าอย่าจ้างตัวแทนใหม่ที่มีประสบการณ์น้อยกว่า 6 เดือน ตัวแทนเหล่านี้อาจต้องการคำแนะนำเพิ่มเติมและการให้คำปรึกษาที่คุณจะไม่มีเวลาให้หากคุณกำลังยุ่งกับการสร้างธุรกิจใหม่ ให้รอจนกว่าคุณจะจ้างเจ้าหน้าที่อาวุโสที่ทำหน้าที่ให้คำปรึกษาได้หากต้องการ

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีคนที่ใช่และมีบุคลิกที่เหมาะสมสำหรับงาน ให้ใช้เครื่องมือประเมินบุคลิกภาพ

จากการทดสอบบุคลิกภาพแบบคลาสสิกของ Myer-Briggs แบบจำลอง DiSC บทบาทในทีมของ Belbin และแม้แต่การประเมินบุคลิกภาพของ Keller ของ Keller Williams ก็ยังมีเครื่องมือมากมายที่จะช่วยให้คุณค้นหาสมาชิกในทีมอสังหาริมทรัพย์ที่มีบุคลิกที่เหมาะกับงานนี้ได้

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าแม้ว่าเครื่องมือเหล่านี้จะช่วยคุณค้นหาคนที่มีความคิดที่ถูกต้องสำหรับงาน แต่ก็ไม่ได้สมบูรณ์แบบ จิตใจของมนุษย์นั้นซับซ้อนอย่างยิ่ง และเป็นไปไม่ได้ที่จะกลั่นกรองบุคลิกภาพของใครบางคนให้เป็นแบบเรียบง่าย

มีบางครั้งที่การทดสอบบุคลิกภาพเหล่านี้ระบุว่าคุณได้จ้างคนที่ใช่แล้ว แต่ด้วยเหตุผลบางอย่าง เจ้าหน้าที่คนนั้นก็ใช้ไม่ได้ผล ก่อนที่คุณจะปล่อยใครไป ให้ถามตัวเองว่าคุณได้ปฏิบัติตามในฐานะผู้นำที่ยอดเยี่ยมแล้วหรือไม่โดยการมอบเครื่องมือและการสนับสนุนที่จำเป็นทั้งหมด ถ้าคำตอบคือใช่และสมาชิกคนนั้นยังไม่ดึงน้ำหนักก็อย่ารอช้า ดำเนินการอย่างเด็ดขาดแต่เนิ่นๆ และรีบเปลี่ยนตัวแทนที่มีปัญหาจากทีมของคุณ

5. ทำความรู้จักกับทีมของคุณ

เมื่อคุณพบสมาชิกในทีมที่เหมาะสมแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการค้นหาวิธีส่งเสริมบรรยากาศของทีมในเชิงบวก พิจารณาว่าบุคลิกภาพประเภทใดที่ทำงานร่วมกันได้ดีและกับลูกค้าแต่ละประเภท ตัวอย่างเช่น เอเจนต์ ESFJ ที่มีเสน่ห์สามารถช่วยให้ INTJ ที่เก็บตัวเรียนรู้วิธีผ่อนคลายระหว่างการสนทนากับลูกค้าที่ตึงเครียด ENTJ ที่รักการอยู่ใกล้ๆ กับคนอื่นๆ จะทำหน้าที่จัดหาหัวหน้างานที่ยอดเยี่ยมผ่านการเผยแพร่สู่ชุมชนและกิจกรรมในท้องถิ่น ในทางกลับกัน ISFJ ถูกระบายออกจากการเข้าสังคมมากเกินไป และควรมุ่งเน้นที่การสร้างเว็บไซต์ที่ทำหน้าที่เป็นเครื่องสร้างโอกาสในการขายเป็นสองเท่า

ภายในประเภทบุคลิกภาพทั้งหมดเหล่านี้ควรเป็นเป้าหมายร่วมกันในการนำเสนอแบรนด์และสร้างประสบการณ์เชิงบวกให้กับลูกค้าทั่วทั้งกระดาน เมื่อจ้างสมาชิกแต่ละคนในทีม ให้ชัดเจนว่าการอยู่ในทีมหมายถึงการทำงานอย่างเหนียวแน่น หลีกเลี่ยงตัวแทนที่มองหาเวลาของพวกเขาในสปอตไลท์ และวางระบบเพื่อให้รางวัลแก่นักแสดงดาวเด่นสำหรับความสำเร็จของพวกเขา

6. ตัดสินใจเกี่ยวกับโครงสร้างทีมของคุณ

ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ทีมต่างๆ มาในรูปทรงและขนาดต่างๆ เราไม่สามารถบอกคุณ ได้แน่ชัด ถึงวิธีการสร้างทีมอสังหาริมทรัพย์ อย่างไรก็ตาม ทีมส่วนใหญ่พิจารณาโครงสร้างหลักสี่เหล่านี้:

• พี่เลี้ยงและพี่เลี้ยง
• สองตัวแทนพันธมิตร
• โครงสร้างหัวหน้าทีม (pyramid0
• โครงสร้างทีมนำ

การทำให้ชัดเจนว่าโครงสร้างทีมใดที่คุณจะปฏิบัติตามจะทำให้การเริ่มต้นใช้งานในอนาคตเป็นกระบวนการที่ง่ายและคล่องตัว จากที่นี่ คุณสามารถสร้างแผนการเตรียมความพร้อมและคู่มือตัวแทนใหม่ได้ อย่าลืมใส่เอกสารที่จำเป็น คู่มือ คู่มือสไตล์ คู่มือระบบ (เช่น CRM โซเชียล ฯลฯ) การเข้าถึงเว็บ และวิธีการทำงานร่วมกับพนักงานคนอื่นๆ

7. ชี้แจงทีมของคุณ 'ทำไม' และกำหนดเป้าหมายที่วัดได้

มีหลายอย่างที่ตั้งใจจะกำหนด วัดผล และบรรลุเป้าหมาย การวิ่งลงสนามโดยไม่รู้ว่าคุณกำลังจะไปที่ไหนเป็นแผนสำหรับหายนะ ก่อนที่คุณจะเริ่มคิดที่จะจ้างสมาชิกในทีมคนอื่น ๆ ให้ทำความเข้าใจว่าคุณต้องการทำธุรกรรมกี่ครั้งในแต่ละปีและรายได้ที่สร้างรายได้เท่าไร จากนั้นลองนึกถึงจำนวนสมาชิกใหม่ที่คุณต้องการเพื่อทำให้เป้าหมายนั้นเป็นจริง เมื่อคุณได้ตัวเลขเหล่านี้แล้ว ให้ลงรายละเอียดเพิ่มเติมและถามตัวเองว่า: ทีมของเราจะบรรลุเป้าหมายเหล่านี้ได้อย่างไร คุณสมบัติอะไรที่ขับเคลื่อนธุรกิจของเรา? เริ่มวางแผนโดยละเอียดและติดต่อผู้เชี่ยวชาญด้านอสังหาริมทรัพย์ที่ประสบความสำเร็จที่คุณรู้จักเพื่อขอความเห็นที่สอง

ทีมของคุณจะมีบทบาทสำคัญในการนำแผนนี้ไปปฏิบัติ ส่งเสริมเป้าหมายส่วนบุคคลและทีมเพื่อให้ทุกคนสามารถติดตามได้ หัวหน้าทีมบางคนเริ่มต้นเช้าวันใหม่ด้วยการโทรแบบกลุ่มเพื่อให้ทุกคนมีแรงจูงใจและมีทัศนคติที่ถูกต้อง นี่เป็นโอกาสสำคัญที่จะกล่าวให้กำลังใจและยกย่องเมื่อจำเป็นและเพื่อจัดการกับข้อกังวลของทีม

8. สร้างกลยุทธ์การสร้างลูกค้าเป้าหมายของคุณ

กุญแจดอกแรกในการสร้างกลยุทธ์การสร้างลูกค้าเป้าหมายที่มีประสิทธิภาพสำหรับทีมของคุณคือความสม่ำเสมอ สมาชิกในทีมทุกคนควรมีเว็บไซต์ที่ยอดเยี่ยมและปรับแต่งได้ เข้าถึง CRM คุณภาพสูง และรู้สึกรอบรู้ในเทคนิคการสร้างโอกาสในการขายจำนวนมาก ซึ่งอาจรวมถึงการโทรหากัน แคมเปญอีเมล แบบฟอร์มโอกาสในการขาย แม่เหล็กดึงดูดลูกค้าเป้าหมาย และอื่นๆ ลองอ่านบทความนี้เพื่อให้แน่ใจว่าเว็บไซต์อสังหาริมทรัพย์ของคุณดึงดูดทุกลูกค้าเป้าหมาย: วิธีค้นหาลูกค้าเป้าหมายด้วยเว็บไซต์อสังหาริมทรัพย์ของคุณ

ในขณะที่ทีมของคุณเติบโตอย่างต่อเนื่อง ให้พิจารณาว่าคุณจะขยายกลยุทธ์การสร้างลูกค้าเป้าหมายอย่างไรเพื่อสร้างลูกค้าเป้าหมายต่อไปอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

9. จ้างสมาชิกในทีมที่เหมาะสม

ตอนนี้ก็ถึงเวลาที่จะได้รับการจ้างงาน ขึ้นอยู่กับขนาดของทีมใหม่ของคุณ คุณอาจตัดสินใจลงนามในตัวแทนสองสามรายที่คุณสามารถให้คำปรึกษาหรือทีมผู้ดูแลระบบเต็มรูปแบบ เจ้าหน้าที่การตลาด และชาบังทั้งหมด บทบาทด้านล่างนี้เป็นตำแหน่งที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องการจ้างเมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น

ผู้ช่วยธุรการ

เมื่อต้องตัดสินใจว่าจะจ้างใครก่อน ผู้นำทีมอสังหาริมทรัพย์มักไม่เห็นด้วยมากมาย บางคนโต้แย้งว่าควรจ้างตัวแทนของผู้ซื้อก่อนเพราะว่าตัวแทนของผู้ซื้อได้รับค่าคอมมิชชั่นแตกแยก ไม่ใช่เงินเดือน ด้วยเหตุนี้ ตัวแทนของผู้ซื้อจึงไม่ต้องเสียเงินในกระเป๋าของคุณ และจะช่วยคุณแปลงโอกาสในการขายที่คุณไม่มีเวลาติดตาม

แต่ในทางกลับกัน จะเป็นการดีที่จะจ้างผู้ช่วยก่อน

ก่อนอื่น คุณสามารถจ้างผู้ช่วยตั้งแต่เนิ่นๆ ของกระบวนการ ก่อนที่คุณจะพร้อมที่จะจ้างตัวแทนของผู้ซื้อ ด้วยการทำเช่นนี้ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าระบบอสังหาริมทรัพย์ทั้งหมดของคุณทำงานได้อย่างราบรื่น และทุกอย่างพร้อมสำหรับการมาถึงของตัวแทนอสังหาริมทรัพย์รายใหม่ของคุณ

ผู้ช่วยฝ่ายธุรการของคุณจะเป็นเครื่องมือในการจัดเตรียมการแสดง จัดการการติดต่อของคุณในขณะที่คุณไม่อยู่ ดูแลรักษาพื้นที่สำนักงาน และงานธุรการอื่นๆ ความช่วยเหลือนี้จะช่วยให้คุณและตัวแทนของผู้ซื้อเป็นอิสระจากการใช้เวลานับไม่ถ้วนกับงานเล็กๆ น้อยๆ ที่ไม่ได้มีส่วนสำคัญต่อผลกำไร

แม้ว่าผู้ช่วยฝ่ายธุรการของคุณจะเป็นคนจริงที่นั่งอยู่ในสำนักงาน แต่คุณมีตัวเลือกในการจ้างผู้ช่วยเสมือน ผู้ช่วยเสมือนสามารถทำทุกอย่างที่ผู้ช่วยปกติสามารถทำได้ แต่ถ้าคุณจ้างคนที่อาศัยอยู่ในอีกประเทศหนึ่ง คุณจะมีโอกาสได้ราคาที่เหนือชั้นด้วยอัตราแลกเปลี่ยน

หากคุณกังวลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการจ้างผู้ช่วยธุรการเต็มเวลา บางทีคุณอาจยังไม่พร้อมแต่พร้อมทางการเงินในการเริ่มต้นทีมอสังหาริมทรัพย์

ตัวแทนผู้ซื้อ

เมื่อคุณมีระบบอสังหาริมทรัพย์ทั้งหมดพร้อมแล้ว และคุณมีผู้ช่วยฝ่ายธุรการที่สนับสนุนระบบเหล่านี้ คุณจะสามารถใช้เวลามากขึ้นในการผลิตโอกาสในการขายได้มากกว่าที่เคยเป็นมา

และเมื่อคุณเริ่มผลิตลีดมากกว่าที่คุณสามารถจัดการได้ ก็ถึงเวลาจ้างตัวแทนของผู้ซื้อ

ความรับผิดชอบหลักของตัวแทนนี้จะประกอบด้วยการแปลงลูกค้าเป้าหมาย การแสดงคุณสมบัติ การดูแลความต้องการของผู้ซื้อ การทำข้อเสนอ การเจรจาต่อรอง และการหาลูกค้าเป้าหมายทั้งผู้ซื้อและผู้ขาย

แม้ว่าการจ้างตัวแทนอสังหาริมทรัพย์มือใหม่ที่เต็มใจยอมรับการแบ่งค่าคอมมิชชั่นที่ต่ำกว่าอาจเป็นเรื่องน่าดึงดูดใจ และสามารถสอนและหล่อหลอมให้เข้ากับภาพลักษณ์ของคุณได้ แต่ควรจ้างตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ที่มีประสบการณ์และเป็นที่ยอมรับ

ตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ที่มีประสบการณ์จะสามารถผลิตผลงานได้ทันทีและจะสามารถเริ่มใช้ระบบอสังหาริมทรัพย์ของคุณได้ทันที

ทีมอสังหาริมทรัพย์ที่ประสบความสำเร็จทั้งหมดเริ่มต้นด้วยตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ที่ประสบความสำเร็จและมีประสบการณ์ และเพื่อให้ทีมประสบความสำเร็จและเติบโตอย่างแข็งแกร่งต่อไป จำเป็นต้องดึงดูดตัวแทนที่ประสบความสำเร็จและมีความสามารถอื่นๆ

ตัวแทนขายภายใน

เนื่องจากคุณและตัวแทนของผู้ซื้อจะยุ่งอยู่กับการปิดดีล ในที่สุดคุณอาจพบว่าตัวเองยุ่งเกินกว่าที่จะใช้เวลาที่จำเป็นในการหาผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า รับสาย และติดตามผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้ารายใหม่

ณ จุดนี้ คุณต้องการนำตัวแทนขายภายในเข้ามา ตัวแทนนี้จะรับผิดชอบในการค้นหาลูกค้าเป้าหมายใหม่โดยการติดต่อรายชื่อที่หมดอายุและ FSBO ลูกค้าเก่าในฐานข้อมูลของคุณ บุคคลในขอบเขตอิทธิพลโดยรวมของคุณ ฯลฯ

ตัวแทนนี้ยังสามารถดูแลและติดตามลูกค้าเป้าหมายเหล่านั้น และช่วยแปลงให้เป็นการนัดหมายตามกำหนดการ

ตัวแทนรายชื่อ

ในฐานะหัวหน้าทีมอสังหาริมทรัพย์ หนึ่งในความรับผิดชอบหลักของคุณคือทำให้แน่ใจว่าตัวแทนผู้ซื้อของคุณยุ่งอยู่กับการปิดดีลตลอดทั้งปี

แต่เมื่อคุณดึงดูดลูกค้าจำนวนมากจนคุณไม่สามารถจัดการรายชื่อได้อีกต่อไป อาจถึงเวลาที่ต้องจ้างตัวแทนของผู้ขายเพื่อช่วยเหลือคุณในการแสดงรายชื่อ

ตัวแทนนี้จะเป็นเครื่องมือในการจัดการรายชื่อที่คุณยุ่งเกินกว่าจะดูแล และจะสามารถเพิ่มรายชื่อเพิ่มเติมลงในสินค้าคงคลังของทีมได้เช่นกัน

ตัวแทนรายชื่อยังสามารถดูแลหน้าที่ทางการตลาดบางอย่างของคุณ เช่น การเปิดบ้านและหน้าที่การหาลูกค้าเป้าหมาย

ผู้ประสานงานธุรกรรม

ผู้ประสานงานธุรกรรมของคุณคือผู้ที่ทำงานในนามของตัวแทนของคุณเพื่อช่วยย้ายธุรกรรมไปด้วย สมาชิกในทีมนี้ไม่จำเป็นต้องได้รับอนุญาต อย่างไรก็ตาม หากเป็นเช่นนั้น มันจะง่ายกว่ามากในการฝึกอบรมพวกเขาในกระบวนการไปถึงเส้นชัยหลังจากเซ็นสัญญาแล้ว

วันต่อวันของผู้ประสานงานธุรกรรมอาจรวมถึงการส่งเอกสารการซื้อ การรวบรวมข้อมูลเพิ่มเติม การสื่อสารกับตัวแทนอสังหาริมทรัพย์รายอื่นๆ และอื่นๆ การมีผู้ประสานงานธุรกรรมไม่ใช่ข้อบังคับ แต่จะช่วยให้ตัวแทนอสังหาริมทรัพย์มีเวลาพิเศษในการมุ่งเน้นไปที่การทำงานโดยตรงกับลูกค้า

ผู้เชี่ยวชาญ

ถ้าคุณมาถึงจุดนี้ได้ ยินดีด้วย! ณ จุดนี้ บทบาทสำคัญทั้งหมดของคุณได้รับการเติมเต็มแล้ว แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณต้องหยุดที่นี่ เมื่อธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ของคุณเติบโตขึ้น คุณอาจต้องการจ้างตัวแทนของผู้ซื้อและผู้ขายเพิ่มขึ้น

คุณอาจพิจารณาจ้างผู้เชี่ยวชาญอื่นๆ เช่น ผู้จัดการรายชื่อ ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาด ช่างภาพ ผู้ช่วยแสดงสินค้า ตัวแทนให้เช่า โค้ชที่ประสบความสำเร็จ เป็นต้น

แต่เมื่อคุณไปถึงจุดนั้นแล้ว คุณจะสามารถพึ่งพาวิจารณญาณและประสบการณ์ของคุณเองเพื่อตัดสินใจว่าจะจ้างใครและเมื่อไหร่

บทสรุป

การสร้างทีมอสังหาริมทรัพย์คือการยกระดับอาชีพของคุณไปอีกระดับ ซึ่งแสดงถึงระดับความสำเร็จและความเชี่ยวชาญของคุณ ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มรายได้ มอบหมายงานที่ไม่เหมาะกับจุดแข็งของคุณ และสร้างและจัดการสิ่งที่คุณภาคภูมิใจได้ มันยังคุ้มค่ามากและบางสิ่งที่สามารถทำได้ค่อนข้างง่ายหากคุณทำตามระบบที่ออกแบบมาให้ทำเช่นนั้น

หากคุณชอบบทความนี้และไม่อยากพลาดเนื้อหาล่าสุดของเรา สมัครรับจดหมายข่าวของเรา เราส่งรายการ คำแนะนำ และบทความที่มีคุณค่าเช่นนี้ เพื่อให้คุณเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการเรียนรู้กลยุทธ์ทางการตลาดใหม่ๆ แทนการดื่มกาแฟสักแก้ว

และหากคุณต้องการนำแนวคิดทางการตลาดเหล่านี้ไปใช้เป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์การครอบงำอสังหาริมทรัพย์แบบไฮเปอร์โลคัล คุณต้องตรวจสอบไซต์ AgentFire ของเรา

ไม่ว่าคุณจะเป็น DIY'er หรือต้องการให้คนอื่นจัดการกลยุทธ์การตลาดดิจิทัลของคุณ เราก็มีโซลูชันสำหรับคุณ หากคุณต้องการทัวร์ชมเครื่องมือที่น่าทึ่งทั้งหมดของเรา จองการสาธิตแบบตัวต่อตัวกับหนึ่งในผู้เชี่ยวชาญด้านความสำเร็จของลูกค้าของเรา