7 ระบบการจัดการการลาที่ดีที่สุดสำหรับปี 2565

เมื่อพนักงานขอเวลาพัก สมองของคุณจะคิดโดยอัตโนมัติว่าจะส่งผลต่อธุรกิจอย่างไร

การปรับเปลี่ยนตารางเวลาพนักงาน การบันทึกการขาดงาน และการคำนวณเงินเดือนด้วยตนเองนั้นใช้เวลานานมาก บ่อยครั้งสิ่งนี้ส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้

ด้วยระบบการจัดการการลางาน การขาดงานจะถูกประมวลผล ติดตาม และจัดการอย่างรวดเร็วโดยอัตโนมัติสำหรับการจัดกำหนดการที่ปราศจากข้อขัดแย้ง ไม่ว่าคุณจะอยู่ในฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือเจ้าของธุรกิจ สบายใจไปกับ 7 ระบบการจัดการการลางานที่ดีที่สุด

ตัวเลือกระบบการจัดการการลาออก 3 อันดับแรกของเรา

1. Connecteam – ระบบจัดการการลางานแบบ all-in-one ที่ดีที่สุดสำหรับกระบวนการที่คล่องตัว

2. ปลาหมึก - ยอดเยี่ยมในฐานะระบบลำดับชั้นการไม่อนุมัติที่ยืดหยุ่น

3. LeaveBoard – ฉลาดในการใช้แนวโน้มการหยุดเวลาเพื่อทำความเข้าใจการขาดงานในอนาคตได้ดีขึ้น

สิ่งที่ต้องมองหาในระบบการจัดการการลางาน?

ระบบการจัดการการลางานจะไม่เหมือนเดิม เมื่อต้องเลือกสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ ให้มองหาสิ่งต่อไปนี้:

• นาฬิกาเวลา: บันทึกรายการลงในไทม์ชีทที่อ่านง่ายโดยอัตโนมัติ
• Smart Scheduling: ตรวจจับรูปแบบการจัดกำหนดการ ให้คำแนะนำ และแฟล็กทับซ้อนกัน
• ต้นทุน: ค้นหาราคาที่ไม่แพงแม้ในขณะที่คุณเติบโตในฐานะบริษัท
• ระบบแจ้งเตือน: การแจ้งเตือนคำขอขาดงานที่เข้ามาซึ่งต้องได้รับการอนุมัติจากคุณ
• เวิร์กโฟลว์ที่ไร้รอยต่อ: ระบบที่ใช้งานง่ายแบบ all-in-one ที่ใช้งานง่ายและใช้งานง่าย
• เครื่องคิดเลข: บัญชีสำหรับการขาดงานที่บันทึกไว้ทั้งหมด (ชำระแล้วหรือยังไม่ได้ชำระ); ต่อพนักงานแต่ละคน

7 ระบบการจัดการการลาที่ดีที่สุดในปี 2565

ดีที่สุดสำหรับ : ระบบจัดการการลาแบบ All-in-one เพื่อการติดตามการขาดงานที่คล่องตัว  

แพลตฟอร์ม: เว็บ, iOS, Android

Connecteam เป็นระบบจัดการการลางานที่ดีที่สุด แพลตฟอร์มการจัดการพนักงานแบบครบวงจรที่ได้รับรางวัลนี้ให้บริการมากกว่า 20,000 บริษัท ในกว่า 80 ประเทศ เราได้ทำให้ Connecteam ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ เพื่อให้คุณสามารถกำหนดกฎเกณฑ์ของคุณเองตามกฎหมายในประเทศและนโยบายบริษัทของคุณ เพียงแค่ตั้งกฎ แล้วทุกอย่างจะถูกคำนวณและตั้งค่าสถานะตามนั้น

ตัวติดตามการขาดงานของ Connecteam นั้นเรียบง่ายและใช้งานง่าย พนักงานเลือกตัวเลือกการขาดงานระหว่างตัวเลือกที่กำหนด ทำเครื่องหมายเวลาและวันที่ที่พวกเขาจะไม่อยู่ และเมื่อส่งแล้ว คำขอจะถูกส่งตรงถึงคุณ คุณจะได้รับแจ้งคำขอโดยอัตโนมัติและติดธงแดงหากมีคำขอหลายรายการขัดแย้งกัน จากที่นั่น คุณสามารถควบคุมได้ว่าใครจะได้รับอนุมัติหรือปฏิเสธ

เมื่อได้รับเวลาพักแล้ว การส่งแต่ละครั้งจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติสำหรับการจ่ายเงินเดือน Connecteam คำนวณเวลาหยุดพักในหมวดหมู่เพื่อไม่ให้มีการจัดกลุ่มการขาดงานที่ชำระเงินและค้างชำระ ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณนับค่าจ้างตามเวลารายชั่วโมงมากกว่าจำนวนวัน เวลาหยุดทำงานจะถูกหักออกจากบัญชีเงินเดือนของพนักงานตามลำดับ

เครื่องมือจัดตารางเวลาและนาฬิกาบอกเวลาที่รวมทุกอย่างของ Connecteam ทำงานร่วมกันเพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างถูกต้องเมื่อต้องขาดงาน ทั้งหมดนี้โดยปฏิบัติตามกฎและข้อบังคับการหมดเวลาของคุณ

ฟีเจอร์หลัก

ข้อเสียข้อดี

ราคา:

ดีที่สุดสำหรับ : ระบบลำดับชั้นการไม่อนุมัติที่ยืดหยุ่น  

แพลตฟอร์ม: บนเว็บ, Android, iOS

ระบบการจัดการการลางานของ Calamari ทำงานร่วมกับแพลตฟอร์มอื่นๆ เช่น Slack, Jira และ Google Apps Calamari ปรับแต่งได้และปรับเปลี่ยนได้ตามนโยบายบริษัทของคุณ การไหลของคำร้องขอและการขาดงานที่ได้รับอนุมัติหรือถูกปฏิเสธนั้นมีความหลากหลายมากเช่นกัน

ฟีเจอร์หลัก

ข้อเสียข้อดี

ราคา

ดีที่สุดสำหรับ : ฉลาดในการใช้แนวโน้มนอกเวลาเพื่อทำความเข้าใจการขาดงานในอนาคตได้ดีขึ้น

แพลตฟอร์ม: บนเว็บ

LeaveBoard ส่งเสริมกระบวนการหยุดเวลาที่มีบรรยากาศของการบริการตนเองทั้งหมด เป็นระบบอัตโนมัติและทำงานบนคลาวด์ เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเห็นค่าเผื่อเวลาหยุดพักและขอเวลาพักได้ หรือจะ "จอง" การหยุดพักตามนั้นก็ได้ ด้วยฐานข้อมูลพนักงาน คุณสามารถดูบันทึกการขาดงานของพนักงานทั้งหมดได้ที่สถานที่ส่วนกลาง ค้นหาพนักงานที่เฉพาะเจาะจงหรือกรองตามทีม สำนักงาน ประเทศ หรือแม้แต่ตำแหน่งงาน ข้อมูลที่เก็บไว้นี้ไม่เพียงทำหน้าที่เป็นผู้บันทึกเท่านั้น แต่ยังเปลี่ยนเป็นข้อมูลเชิงลึกเพื่อวัตถุประสงค์ด้านทรัพยากรบุคคล ในที่สุด HR ก็สามารถมีข้อมูลเพื่อให้เข้าใจถึงแนวโน้มการขาดงานของพนักงานได้ดีขึ้น และวิธีนี้จะช่วยให้บริษัทของคุณคาดการณ์ความต้องการนโยบายของบริษัทในอนาคต การเปลี่ยนแปลง เพิ่มเติม การเปลี่ยนแปลง ฯลฯ ได้อย่างไร

ฟีเจอร์หลัก

ข้อเสียข้อดี

ราคา:

ดีที่สุดสำหรับ : บริษัทที่ต้องการระบบที่รองรับภาษาอื่นนอกเหนือจากภาษาอังกฤษ

แพลตฟอร์ม: (คลาวด์, บนเว็บ)

ระบบการจัดการการลางานของ PlanMyLeave นั้นปรับแต่งได้อย่างมากตามแนวทางปฏิบัติของบริษัทคุณ กฎการขาดงานที่ใช้สำหรับแต่ละแผนก ระดับพนักงาน และสถานที่ตั้ง ไม่จำเป็นต้องเป็นกฎเดียวกัน สามารถปรับเปลี่ยนให้เหมาะสมกันมากขึ้น ด้วย PlanMyLeave พนักงานจะยื่นคำขาดพร้อมกับเอกสารที่เกี่ยวข้อง นายจ้างจะได้รับแจ้งคำขอแบบเรียลไทม์และสามารถอ้างอิงปฏิทินทั่วทั้งบริษัทเพื่อทำการตัดสินใจขั้นสุดท้ายได้ PlanMyLeave รองรับภาษา สถานที่ และกฎหมายที่ขาดหายไปมากมาย

ฟีเจอร์หลัก

ข้อเสียข้อดี

ราคา:

ดีที่สุดสำหรับ : มุมมองการขาดงานหลายรูปแบบสำหรับทั้งผู้จัดการและพนักงาน

แพลตฟอร์ม: (เว็บ, iOS, Android, Windows, Mac, Linux)

ระบบการจัดการการลางานของ Timastic นั้นดึงดูดสายตาและเป็นที่รู้จักจากการแสดงแผนภูมิวอลล์ชาร์ตที่ทำให้มองเห็นการลาออกของพนักงานทั้งหมดในคราวเดียวได้อย่างง่ายดาย ภาพแบบรายเดือนนี้มีประโยชน์สำหรับภาพรวม แต่ยิ่งไปกว่านั้น Timetastic ยังมีบทสรุปรายสัปดาห์ ดังนั้นคุณจึงรู้ว่าควรคาดหวังอะไรและมุ่งเน้นอะไรในสัปดาห์หน้า ในตอนท้ายของพนักงาน พวกเขาแต่ละคนจะมีปฏิทินส่วนตัวและสรุปเวลาหยุดพักที่ใช้ไป เวลาหยุดพักที่พร้อมใช้งาน การแจ้งเตือนทางอีเมลเกี่ยวกับคำขอที่ได้รับ และแม้แต่แนวโน้มการหยุดพัก

ฟีเจอร์หลัก

ข้อเสียข้อดี

ราคา:

ดีที่สุดสำหรับ : ประสบการณ์ HR เต็มรูปแบบด้วยเครื่องมือที่เหนือกว่าเครื่องมือระบบการจัดการการลาออก

แพลตฟอร์ม: (เว็บ, iOS, Android)

Freshteam by Freshworks มอบประสบการณ์ HR เต็มรูปแบบด้วยเครื่องมือต่างๆ เช่น การเตรียมความพร้อม/การออกจากงาน ระบบข้อมูลพนักงาน ระบบติดตาม และรายงาน HR ที่ด้านบนของระบบการจัดการการลางาน ราคานี้รวมทุกอย่างแล้ว แต่จะแตกต่างจากแผนราคาไปจนถึงแผนราคา ระบบการจัดการการลามีการปรับแต่งตามปกติสำหรับประเภทการลาหยุด และยินดีต้อนรับการปรับแต่งใดๆ ตามภูมิภาคและ/หรือนโยบายของบริษัท ทั้งด้านของการอนุมัติและจุดสิ้นสุดของพนักงานสามารถทำได้บนเว็บและมือถือ

ฟีเจอร์หลัก

ข้อเสียข้อดี

ราคา:

ดีที่สุดสำหรับ : ราคาที่ปรับแต่งได้ซึ่งทำให้ง่ายต่อการจ่ายเฉพาะสำหรับความต้องการเท่านั้น

แพลตฟอร์ม: (เว็บ, iOS, Android)

สร้างขึ้นสำหรับ Teams ให้รายละเอียดเกี่ยวกับการกำหนดนโยบายการขาดงานและเงินคงค้างที่เข้าสู่อัตราคงที่ที่แตกต่างกันซึ่งสัมพันธ์กับชั่วโมงที่ป้อน เมื่อพูดถึงการขอลาหยุด พนักงานสามารถเข้าถึงปฏิทินของบริษัททั้งหมดได้ เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขากำลังลดการปะทะกันของกำหนดการ เพื่อไม่ให้ขัดขวางความต้องการด้านพนักงานของบริษัท ปฏิทินและการเปลี่ยนแปลงเวลาพักจะได้รับการอัปเดตในแบบเรียลไทม์เสมอ

ฟีเจอร์หลัก

ข้อเสียข้อดี

ราคา:

เปรียบเทียบระบบการจัดการการลาที่ดีที่สุด

ความคิดเห็น

ราคา (สำหรับผู้ใช้ 50 คน)

ทดลองใช้ฟรี (ใช่/ไม่ใช่)

แผนฟรี (ใช่/ไม่ใช่)

4.8/5

เริ่มต้นที่ $39/เดือน สำหรับผู้ใช้ 50 คน

เริ่มฟรี

ใช่

ใช่

4.7/5

$100

ใช่

ไม่

5.0/5

$67.50

ใช่

ใช่

4.0/5

$50

ใช่

ไม่

4.7/5

$52.50

ใช่

ไม่

4.3/5

$131

ใช่

ใช่

4.7/5

ไม่มี

ใช่

ไม่

ความคิดเห็น

4.8/5

ราคา (สำหรับผู้ใช้ 50 คน)

เริ่มต้นที่ $39/เดือน สำหรับผู้ใช้ 50 คน

เริ่มฟรี

ทดลองใช้ฟรี (ใช่/ไม่ใช่)

ใช่

แผนฟรี (ใช่/ไม่ใช่)

ใช่

ความคิดเห็น

4.7/5

ราคา (สำหรับผู้ใช้ 50 คน)

$100

ทดลองใช้ฟรี (ใช่/ไม่ใช่)

ใช่

แผนฟรี (ใช่/ไม่ใช่)

ไม่

ความคิดเห็น

5.0/5

ราคา (สำหรับผู้ใช้ 50 คน)

$67.50

ทดลองใช้ฟรี (ใช่/ไม่ใช่)

ใช่

แผนฟรี (ใช่/ไม่ใช่)

ใช่

ความคิดเห็น

4.0/5

ราคา (สำหรับผู้ใช้ 50 คน)

$50

ทดลองใช้ฟรี (ใช่/ไม่ใช่)

ใช่

แผนฟรี (ใช่/ไม่ใช่)

ไม่

ความคิดเห็น

4.7/5

ราคา (สำหรับผู้ใช้ 50 คน)

$52.50

ทดลองใช้ฟรี (ใช่/ไม่ใช่)

ใช่

แผนฟรี (ใช่/ไม่ใช่)

ไม่

ความคิดเห็น

4.3/5

ราคา (สำหรับผู้ใช้ 50 คน)

$131

ทดลองใช้ฟรี (ใช่/ไม่ใช่)

ใช่

แผนฟรี (ใช่/ไม่ใช่)

ใช่

ความคิดเห็น

4.7/5

ราคา (สำหรับผู้ใช้ 50 คน)

ไม่มี

ทดลองใช้ฟรี (ใช่/ไม่ใช่)

ใช่

แผนฟรี (ใช่/ไม่ใช่)

ไม่

ระบบการจัดการการลางานคืออะไร?

ระบบการจัดการการลางานเป็นซอฟต์แวร์ที่พนักงานสามารถขอเวลาหยุดได้ทุกรูปแบบ และผู้จัดการหรือเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธได้ โซลูชันบนระบบคลาวด์นี้มักจะเชื่อมต่อโดยตรงกับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนของบริษัทของคุณเพื่อบันทึกการขาดงานทั้งหมด (ทั้งที่ชำระเงินแล้วและยังไม่ได้ชำระเงิน) และรับประกันว่าพนักงานจะไม่ได้รับเงินผิด ระบบการจัดการการลางานยังมีประโยชน์เพิ่มเติมในการตรวจหารูปแบบการขาดงานของพนักงาน และให้ทั้งคุณและพนักงานของคุณด้วยยอดรวมเวลาหยุดพักและประวัติการขาดงานที่คำนวณได้โดยอัตโนมัติ

ระบบการจัดการการลาออกทำงานอย่างไร?

เมื่อพนักงานล็อกอินเข้าสู่โปรไฟล์ของตนบนแพลตฟอร์ม พวกเขาจะไปที่ตัวติดตามการขาดงาน และเลือกวันที่ที่ต้องการหยุดพักและให้รายละเอียดเหตุผลในการหยุดงาน คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับคำขอดังกล่าว และขึ้นอยู่กับคุณที่จะตัดสินใจว่าคุณต้องการอนุมัติหรือปฏิเสธสิ่งนี้

สมมติว่าคุณไม่แน่ใจว่าคุณควรอนุญาตให้พวกเขาลางานหรือไม่ ในกรณีดังกล่าว คุณสามารถดูพร้อมกันได้ว่าพวกเขาขาดงานไปมากเพียงใดในอดีต และนอกจากนี้ ตรวจดูตัวจัดกำหนดการในมุมมองแบบเต็มที่แสดงภาพปริมาณงานในสัปดาห์ต่อๆ ไป

เมื่อได้รับอนุญาตหรือปฏิเสธ พนักงานจะได้รับการแจ้งเตือนอีกครั้ง หากได้รับอนุญาต ค่านี้จะถูกบันทึกในบัญชีเงินเดือนโดยอัตโนมัติ และหากถูกปฏิเสธ พนักงานสามารถดำเนินการตามนั้นหรือยื่นคำขออื่นโดยเสนอวันที่ต่างกันออกไป

เหตุใดฉันจึงควรใช้ระบบการจัดการการลางาน

ถือเป็นความรับผิดชอบอย่างมากในการจัดการคำขอลางานของพนักงาน ดังนั้นการมีบางสิ่งที่ทำเพื่อคุณโดยอัตโนมัติควรมีเหตุผลเพียงพอที่จะใช้ระบบการจัดการการลางาน

การดำเนินการนี้โดยอัตโนมัติเพื่อความสะดวกของคุณคือสิ่งที่เป็นประโยชน์อย่างยิ่ง:

• เป็นไปตามกฎหมายแรงงาน เช่น สิทธิการลาพักร้อนและค่าล่วงเวลา
• การแจ้งเตือนอัตโนมัติทำให้ทุกคนทันสมัยและมีประสิทธิภาพ
• ไม่มีสเปรดชีตที่จัดทำด้วยตนเอง กระดาษที่สูญหาย และการคำนวณ
• จ่ายเฉพาะสิ่งที่สมควรได้รับ ไม่เกินหรือต่ำกว่า ตามบันทึกการขาดงานที่ถูกต้อง
• ไม่มีอะไรหลุดลอดผ่าน – คุณจะได้รับการแจ้งเตือนในเวลาที่เหมาะสมเพื่อกำหนดเวลาตามนั้น
• เวิร์กโฟลว์ที่ไร้รอยต่อ
• ไม่ต้องการ HR (ไม่จำเป็นต้องจ้างพนักงานที่ไม่จำเป็นน้อยลง)

ระบบการจัดการการลาออกมีค่าใช้จ่ายเท่าไร?

ระบบการจัดการการออกจากงานมักจะควบคู่ไปกับระบบซอฟต์แวร์ตัวกำหนดตารางเวลา สามารถเรียกเก็บเงินเป็นสองเท่าหรือเป็นข้อตกลงแพ็คเกจ ดังที่กล่าวไว้ ระบบการจัดการการลางานจำนวนมากจะครอบคลุมทั่วทั้งกระดาน แต่โดยปกติแล้วจะอยู่ระหว่าง 50 ดอลลาร์ต่อเดือนถึง 100 ดอลลาร์สำหรับผู้ใช้ 50 คน

อย่างที่คุณอาจจินตนาการได้ ดีลที่ดีที่สุดที่คุณจะพบนั้นมีราคาคงที่แทนที่จะเป็นราคาต่อพนักงานหนึ่งคน

Connecteam เป็นขโมยด้วยอัตราคงที่ $39 สำหรับผู้ใช้มากถึง 50 ราย นี่คือโซลูชันแบบครบวงจร คุณจึงมั่นใจได้เมื่อรู้ว่าคุณได้รับข้อเสนอแพ็กเกจเต็มรูปแบบเพื่อแลกกับราคาที่เอื้อมถึง

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับระบบการจัดการการลาออก

ประเภทการลางานหลักที่ฉันควรใส่ไว้ในนโยบายบริษัทของฉันมีอะไรบ้าง?

สิ่งสำคัญคือต้องแยกแยะความแตกต่างระหว่างประเภทการลาที่ชำระเงินแล้วและยังไม่ได้ชำระเงิน เพื่อให้การคำนวณเงินเดือนของคุณถูกต้อง การรู้ว่าสิ่งใดควรได้รับค่าจ้างหรือไม่ได้รับค่าจ้าง และสิ่งใดที่ถือว่าล่วงเวลาในบริษัทของคุณนั้นบางครั้งก็ขึ้นอยู่กับกฎหมายท้องถิ่น รัฐ และระดับประเทศของคุณ

โดยเฉลี่ยแล้ว นี่คือสิ่งที่คุณคาดหวังได้จากสถานที่ส่วนใหญ่:

ลาพักร้อน

• วันหยุดพักร้อน (ตามบริษัทจำกัด)
• การลาคลอดและการลาเพื่อความเป็นพ่อ
• วันที่ป่วย
• ภาระผูกพันทางทหาร
• วันหยุดประจำชาติ
• วันสะบาโต

ลาที่ค้างชำระ

• พักร้อน
• คำขอหยุดเวลาส่วนตัว

การลาที่จ่ายไปหลายใบในรัฐหนึ่งถือได้ว่ายังไม่ได้ชำระในอีกรัฐหนึ่ง ดังที่กล่าวไว้ มันขึ้นอยู่กับสิ่งที่เกี่ยวข้องกับคุณในตำแหน่งของคุณ

ระบบการจัดการการลาออกช่วยพนักงานของฉันได้อย่างไร?

มีความสนใจร่วมกันในระบบการจัดการการลางานสำหรับพนักงานของคุณ เช่นเดียวกับที่มีไว้สำหรับคุณ

ผลการศึกษาพบว่าการพักงานพนักงานจะส่งผลให้มีผลงานเพิ่มขึ้น เป็นสิ่งสำคัญที่พนักงานต้องรู้ว่าพวกเขามีสิทธิ์อะไรเพื่อที่จะได้มีประสิทธิภาพเช่นนี้

การขอลาพักอาจทำให้รู้สึกไม่สบายใจหรือบางครั้งพนักงานอาจไม่มีเวลาหรือพื้นที่เลยที่จะพูดถึงคุณ ด้วยวิธีการแบบไม่ติดต่อเพื่อออกจากระบบการจัดการ พนักงานจึงมีโอกาสขอเวลาทั้งหมดได้ในที่สุด

บรรทัดล่างของระบบการจัดการการลาออก

ระบบการจัดการการลาออกจะเป็นประโยชน์ต่อทั้งคุณและพนักงานของคุณ ในด้านของคุณ คุณสามารถทราบได้ว่าเมื่อพนักงานต้องการเวลาหยุด คุณสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธตามความต้องการของบริษัทโดยไม่ต้องยุ่งยากผ่านการคำนวณด้วยตนเองมากมายสำหรับกฎการทำงานล่วงเวลาและความต้องการด้านบุคลากรในตัวกำหนดตารางเวลา

เราเชื่อว่า Connecteam เป็นตัวเลือกแพลตฟอร์มอันดับหนึ่งของระบบการจัดการการลางานที่ดีที่สุดสำหรับความสามารถในการทำเช่นนั้นได้อย่างราบรื่น ตั้งแต่การติดตามไปจนถึงการบันทึกไปจนถึงการเรียกเก็บเงิน Connecteam ได้ครอบคลุมและรวมไว้ในโซลูชันการจัดการพนักงานแบบครบวงจรในหนึ่งเดียว