أفضل 7 أنظمة لإدارة الإجازات لعام 2022

عندما يطلب الموظف إجازة ، يذهب عقلك تلقائيًا إلى التفكير في كيفية تأثير ذلك على العمل.

يعد تعديل جداول الموظفين يدويًا وتسجيل حالات الغياب وحساب كشوف المرتبات عملية تستغرق وقتًا طويلاً للغاية. في كثير من الأحيان ، يؤدي هذا حتمًا إلى حدوث أخطاء.

باستخدام نظام إدارة الإجازات ، تتم معالجة حالات الغياب وتتبعها وإدارتها تلقائيًا لجدولة خالية من التعارض. سواء كنت تعمل في الموارد البشرية أو صاحب عمل ، ضع راحة البال مع أفضل 7 أنظمة لإدارة الإجازات.

أفضل 3 اختيارات لنظام إدارة الإجازات لدينا

1. Connecteam - أفضل نظام إدارة إجازات متعدد الإمكانات لعمليات مبسطة.

2. كالاماري - عظيم كنظام هرمي مرن للغياب والموافقة.

3. LeaBoard - ذكي لاستخدام اتجاهات الإجازات لفهم أفضل لحالات الغياب في المستقبل.

ما الذي تبحث عنه في نظام إدارة الإجازات؟

أنظمة إدارة الإجازات ليست هي نفسها أبدًا. عندما يتعلق الأمر بالاختيار الأفضل لعملك ، ابحث عما يلي:

• Time Clock: تسجل الإدخالات تلقائيًا في جداول زمنية سهلة القراءة.
• الجدولة الذكية: تستشعر أنماط الجدولة وتقدم الاقتراحات وتتداخل العلامات.
• التكلفة: ابحث عن أسعار ميسورة التكلفة حتى مع نموك كشركة.
• نظام التنبيه: إشعارات طلبات الغياب الواردة التي تحتاج إلى موافقتك.
• سير العمل السلس: نظام بديهي متعدد الإمكانات سهل التشغيل وبسيط.
• آلة حاسبة: حسابات لجميع حالات الغياب المسجلة (مدفوعة أو غير مدفوعة) ؛ لكل موظف.

أفضل 7 أنظمة لإدارة الإجازات لعام 2022

الأفضل لـ : نظام إدارة الإجازات الكل في واحد لتتبع الغياب المبسط  

المنصات: الويب و iOS و Android

Connecteam هو أفضل نظام لإدارة الإجازات. يخدم النظام الأساسي الشامل لإدارة الموظفين الحائز على جوائز أكثر من 20000 شركة في أكثر من 80 دولة. لقد جعلنا Connecteam قابلاً للتخصيص بالكامل حتى تتمكن من وضع القواعد الخاصة بك وفقًا للقوانين الوطنية وسياسات الشركة الخاصة بك ؛ ما عليك سوى تعيين القواعد ، وسيتم حساب كل شيء ووضع علامة عليه وفقًا لذلك.

متتبع غياب Connecteam بسيط وسهل الاستخدام. يختار الموظفون خيار الغياب من بين الخيارات المحددة ، وحدد الوقت والتواريخ التي سيتغيبون فيها ، وبمجرد إرسالها ، يتم إرسال الطلب إليك مباشرةً. من جانبك ، سيتم إخطارك بالطلبات تلقائيًا وسيتم وضع علامة حمراء في حالة تعارض الطلبات المتعددة. من هناك ، يمكنك التحكم في من سيُمنح الموافقة أو الرفض.

بمجرد منح الإجازة ، يتم تسجيل كل إرسال تلقائيًا في كشوف المرتبات. يحسب Connecteam الإجازة في فئات بحيث لا يتم تجميع فترات الغياب المدفوعة وغير المدفوعة. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص إذا كنت تحسب الأجور وفقًا للوقت بالساعة بدلاً من الأيام بشكل جماعي. سيتم استبعاد الإجازة من كشوف رواتب الموظف وفقًا لذلك.

تعمل أداة الجدولة الشاملة وساعة الوقت من Connecteam معًا لمساعدتك في اتخاذ القرارات الصحيحة عندما يتعلق الأمر بالغياب ، كل ذلك مع الالتزام بقواعد ولوائح إجازاتك.

دلائل الميزات

إيجابيات وسلبيات

سعر:

الأفضل لـ : نظام هرمي مرن للغياب والموافقة  

المنصات: المستندة إلى الويب ، Android ، iOS

يتكامل نظام إدارة الإجازات في Calamari مع الأنظمة الأساسية الأخرى مثل Slack و Jira و Google Apps. Calamari قابل للتخصيص ويمكن تكييفه وفقًا لسياسة شركتك. كما أن تدفق الطلبات والغيابات الموافق عليها أو المرفوضة متعدد الاستخدامات.

دلائل الميزات

إيجابيات وسلبيات

سعر

الأفضل لـ : ذكي لاستخدام اتجاهات الإجازات لفهم الغياب في المستقبل بشكل أفضل.

المنصات: على شبكة الإنترنت

تروّج شركة "ترك بورد" لعملية إجازة لها جو من الخدمة الذاتية للجميع. إنه مؤتمت بالكامل ومستند إلى السحابة بحيث يمكن للمستخدمين أن يروا بصريًا بدل إجازاتهم ويسألون ، أو بالأحرى "حجز" إجازة وفقًا لذلك. باستخدام قاعدة بيانات الموظف ، يمكنك بعد ذلك عرض جميع سجلات غياب الموظف في موقع مركزي. ابحث عن موظفين محددين أو قم بالتصفية وفقًا للفرق أو المكتب أو البلد أو حتى الوظيفة. لا تعمل هذه المعلومات المخزنة كحافظ سجلات فحسب ، بل يتم تحويلها إلى رؤى بيانات لأغراض الموارد البشرية. يمكن للموارد البشرية أخيرًا الحصول على بيانات لاكتساب فكرة أفضل عن اتجاهات غياب الموظفين وكيف يمكن أن يساعد ذلك شركتك على التنبؤ بشكل أفضل باحتياجات سياسة الشركة المستقبلية ، والتعديلات ، والإضافات ، والتغييرات ، إلخ.

دلائل الميزات

إيجابيات وسلبيات

سعر:

الأفضل لـ : الشركات التي تحتاج إلى نظام يمكنه دعم لغات غير اللغة الإنجليزية.

المنصات: (سحابية ، قائمة على الويب)

نظام إدارة الإجازات PlanMyLeave قابل للتخصيص للغاية لممارسات شركتك. لا تحتاج قواعد الغياب المطبقة لكل قسم ومستوى الموظف والموقع إلى أن تكون واحدة في نفس ؛ يمكن تغييرها لتناسب كل منها بشكل أكثر ملاءمة. مع PlanMyLeave ، يقدم الموظفون الغياب مع أي مستندات ذات صلة. سيتم إخطار أصحاب العمل بالطلبات في الوقت الفعلي ويمكنهم الرجوع إلى التقويم على مستوى الشركة لاتخاذ قراراتهم النهائية. يدعم PlanMyLeave العديد من اللغات والمواقع المختلفة ، وبالتالي مجموعة متنوعة من قوانين الغياب.

دلائل الميزات

إيجابيات وسلبيات

سعر:

الأفضل لـ : أشكال متعددة من وجهات نظر الغياب لكل من المديرين والموظفين.

المنصات: (الويب ، iOS ، Android ، Windows ، Mac ، Linux)

يعد نظام إدارة الإجازات في Timastic جذابًا بصريًا ومعروفًا بشاشة العرض الجدارية التي تجعل رؤية جميع حالات غياب الموظفين في وقت واحد أمرًا سهلاً. هذه الصورة المرئية شهريًا مفيدة للحصول على نظرة عامة ، ولكن علاوة على ذلك ، تقدم Timetastic تقريرًا أسبوعيًا ، حتى تعرف ما يمكن توقعه والتركيز عليه للأسبوع القادم. في نهاية الموظف ، سيكون لكل منهم تقويم شخصي خاص به وملخصات للإجازات المستخدمة ، والإجازات المتاحة ، وإخطارات البريد الإلكتروني للطلبات الممنوحة ، وحتى اتجاهات الراحة الخاصة بهم.

دلائل الميزات

إيجابيات وسلبيات

سعر:

الأفضل لـ : خبرة الموارد البشرية الكاملة مع الأدوات التي تتجاوز أدوات نظام إدارة الإجازات.

المنصات: (الويب ، iOS ، Android)

يوفر Freshteam من Freshworks تجربة كاملة للموارد البشرية مع أدوات مثل onboarding / offboarding ، وأنظمة معلومات الموظف ، ونظام التتبع ، وتقارير الموارد البشرية أعلى نظام إدارة الإجازات. هذا شامل كليًا ولكنه يختلف من خطة الأسعار إلى خطة الأسعار. يوفر نظام إدارة الإجازات التخصيص المعتاد لأنواع الإجازات ويرحب بأي تخصيص يعتمد على المنطقة و / أو سياسة الشركة. يمكن تنفيذ جانب الموافقات الخاص بك ونهاية الموظف على الويب والجوال.

دلائل الميزات

إيجابيات وسلبيات

سعر:

الأفضل لـ : أسعار قابلة للتخصيص تجعل من السهل الدفع مقابل ما تحتاج إليه فقط.

المنصات: (الويب ، iOS ، Android)

تتعمق ميزة "بنيت للفرق" في التفاصيل عندما يتعلق الأمر بغياب صنع السياسات والمستحقات التي تدخل في معدلات متغيرة ثابتة فيما يتعلق بالساعات التي تم إدخالها. عندما يتعلق الأمر بطلب إجازة ، يمكن للموظفين الوصول إلى تقويم الشركة بالكامل للتأكد من تقليل تضارب الجدول الزمني حتى لا يتعارض مع احتياجات التوظيف للشركة. دائمًا ما يتم تحديث التقاويم والتغييرات التي تطرأ على الإجازات في الوقت الفعلي.

دلائل الميزات

إيجابيات وسلبيات

سعر:

قارن بين أفضل أنظمة إدارة الإجازات

المراجعات

التسعير (لـ 50 مستخدمًا)

نسخة تجريبية مجانية (نعم / لا)

خطة مجانية (y / n)

4.8 / 5

يبدأ من 39 دولارًا شهريًا لـ 50 مستخدمًا

ابدأ مجانا

نعم

نعم

4.7 / 5

$100 دولار

نعم

رقم

5.0 / 5

67.50 دولارًا

نعم

نعم

4.0 / 5

50 دولارًا

نعم

رقم

4.7 / 5

52.50 دولارًا

نعم

رقم

4.3 / 5

131 دولارًا

نعم

نعم

4.7 / 5

غير متاح

نعم

رقم

المراجعات

4.8 / 5

التسعير (لـ 50 مستخدمًا)

يبدأ من 39 دولارًا شهريًا لـ 50 مستخدمًا

ابدأ مجانا

نسخة تجريبية مجانية (نعم / لا)

نعم

خطة مجانية (y / n)

نعم

المراجعات

4.7 / 5

التسعير (لـ 50 مستخدمًا)

$100 دولار

نسخة تجريبية مجانية (نعم / لا)

نعم

خطة مجانية (y / n)

رقم

المراجعات

5.0 / 5

التسعير (لـ 50 مستخدمًا)

67.50 دولارًا

نسخة تجريبية مجانية (نعم / لا)

نعم

خطة مجانية (y / n)

نعم

المراجعات

4.0 / 5

التسعير (لـ 50 مستخدمًا)

50 دولارًا

نسخة تجريبية مجانية (نعم / لا)

نعم

خطة مجانية (y / n)

رقم

المراجعات

4.7 / 5

التسعير (لـ 50 مستخدمًا)

52.50 دولارًا

نسخة تجريبية مجانية (نعم / لا)

نعم

خطة مجانية (y / n)

رقم

المراجعات

4.3 / 5

التسعير (لـ 50 مستخدمًا)

131 دولارًا

نسخة تجريبية مجانية (نعم / لا)

نعم

خطة مجانية (y / n)

نعم

المراجعات

4.7 / 5

التسعير (لـ 50 مستخدمًا)

غير متاح

نسخة تجريبية مجانية (نعم / لا)

نعم

خطة مجانية (y / n)

رقم

ما هو نظام إدارة الإجازات؟

نظام إدارة الإجازات هو برنامج يمكن للموظف من خلاله طلب أي شكل من أشكال الإجازة ، ويمكن للمديرين أو موظفي الموارد البشرية الموافقة عليه أو رفضه. غالبًا ما يكون هذا الحل المستند إلى السحابة مرتبطًا بشكل مباشر ببرنامج كشوف المرتبات لشركتك للاحتفاظ بسجل لجميع حالات الغياب (المدفوعة وغير المدفوعة) والتأكد من عدم إساءة دفع الموظفين. تعد أنظمة إدارة الإجازات مفيدة أيضًا لاكتشاف أنماط غياب الموظف وتزويدك أنت وموظفيك بإجمالي محسوب تلقائيًا لرصيد الإجازة المتاح وتاريخ الغياب.

كيف تعمل أنظمة إدارة الإجازات؟

عندما يقوم الموظفون بتسجيل الدخول إلى ملفهم الشخصي على المنصة ، سوف ينتقلون إلى متتبع الغياب ويختارون التواريخ التي يحتاجون فيها إلى الإجازة وتفاصيل سبب الإجازة. ستتلقى إشعارًا بهذا الطلب ، وبعد ذلك يعود الأمر إليك لتقرير ما إذا كنت ترغب في الموافقة على هذا أو رفضه.

افترض أنك غير متأكد مما إذا كان يجب عليك منحهم إجازة الغياب. في هذه الحالة ، يمكنك في نفس الوقت معرفة عدد حالات الغياب التي تراكمت لديهم في الماضي ، بالإضافة إلى التحقق من جدولة العرض الكامل التي تعطي صورة مرئية عن عبء العمل في الأسابيع القادمة.

بمجرد منح هذا أو رفضه ، سيتلقى الموظفون إشعارًا آخر. إذا تم منحه ، فسيتم احتسابه تلقائيًا في كشوف المرتبات ، وإذا تم رفضه ، يمكن للموظف الاستمرار على هذا النحو أو إرسال طلب آخر يقدم تواريخ مختلفة.

لماذا يجب علي استخدام نظام إدارة الإجازات؟

تعتبر إدارة طلبات غياب الموظف مسؤولية كبيرة ، لذا فإن وجود شيء يقوم بذلك تلقائيًا يجب أن يكون بالفعل سببًا كافيًا لاستخدام نظام إدارة الإجازات.

كيف يتم ذلك تلقائيًا لراحتك هو ما يجعلها مفيدة للغاية:

• يتوافق مع قوانين العمل مثل حقوق الإجازة والعمل الإضافي
• تعمل الإشعارات التلقائية على إبقاء الجميع على اطلاع دائم وفعّال
• لا مزيد من جداول البيانات اليدوية والأوراق المفقودة والحسابات
• ادفع فقط ما هو مستحق ، وليس أكثر أو أقل ، بناءً على سجلات الغياب الدقيقة
• لا شيء ينزلق من خلال الشقوق - فأنت على علم في الوقت المناسب لجدول زمني وفقًا لذلك
• سير عمل سلس
• لا حاجة للموارد البشرية (أقل حاجة لتوظيف موظفين غير ضروريين)

كم تكلفة نظام إدارة الإجازات؟

غالبًا ما تسير أنظمة إدارة الإجازات جنبًا إلى جنب مع أنظمة برامج الجدولة. يمكن احتساب هذا إما على أنه مزدوج أو صفقة شاملة. ومع ذلك ، ستتراوح العديد من أنظمة إدارة الإجازات في جميع المجالات ، ولكنها تتراوح عادةً بين 50 دولارًا في الشهر و 100 دولارًا لـ 50 مستخدمًا.

كما يمكنك أن تتخيل على الأرجح ، فإن أفضل الصفقات التي ستجدها يتم تسعيرها بتكلفة ثابتة بدلاً من تكلفة كل موظف.

Connecteam هو سرقة بسعر ثابت لدينا قدره 39 دولارًا لما يصل إلى 50 مستخدمًا. هذا حل شامل ، لذا يمكنك أن تشعر بالثقة بمعرفة أنك تحصل على صفقة كاملة مقابل هذا السعر المعقول.

أسئلة يتكرر طرحها عن أنظمة إدارة الإجازات

ما هي أنواع الإجازات الرئيسية التي يجب أن أضعها في سياسة شركتي؟

من المهم التمييز بين أنواع الإجازات المدفوعة وغير المدفوعة حتى يتم حساب كشوف المرتبات الخاصة بك بشكل صحيح. إن معرفة ما يجب دفعه أو عدم دفعه وما يعتبر عملًا إضافيًا في شركتك يرجع أحيانًا إلى القوانين المحلية والولائية والوطنية.

في المتوسط ​​، هذا ما تتوقعه من معظم الأماكن:

إجازة مدفوعة الأجر

• أيام الإجازة (حسب حد الشركة)
• إجازة الأمومة والأبوة
• ايام مريضة
• الالتزامات العسكرية
• الاعياد الوطنية
• التفرغ

إجازة غير مدفوعة الأجر

• إجازة
• طلبات الإجازات الشخصية

يمكن اعتبار العديد من الإجازات المدفوعة في ولاية ما غير مدفوعة الأجر في دولة أخرى. لذلك ، كما لوحظ ، فإنه يتلخص في ما ينطبق عليك في موقعك.

كيف تساعد أنظمة إدارة الإجازات موظفيي؟

هناك اهتمام مشترك بأنظمة إدارة الإجازات لموظفيك ، كما هو الحال بالنسبة لك.

تشير الدراسات إلى أن منح فترات راحة للموظفين سيؤدي إلى زيادة الإنتاجية. من المهم أن يعرف الموظفون بالضبط ما لديهم من حقوق حتى يكونوا بهذه الكفاءة.

قد يؤدي طلب الغياب إلى الشعور بعدم الارتياح أو في بعض الأحيان قد لا يكون لدى الموظف الوقت أو المساحة لعرض الأمر عليك. من خلال نهج عدم الاتصال لترك أنظمة الإدارة ، يتمتع الموظفون أخيرًا بكل الفرص لطلب وقت بعيد.

الخلاصة في أنظمة إدارة الإجازات

تعد أنظمة إدارة الإجازات مفيدة لك ولموظفيك. من جانبك ، يمكنك معرفة أنه عندما يحتاج الموظفون إلى إجازة ، يمكنك الموافقة أو الرفض وفقًا لاحتياجات الشركة دون الحاجة إلى الخوض في عدد لا يحصى من الحسابات اليدوية لقواعد العمل الإضافي واحتياجات التوظيف في صانع الجدول.

نعتقد أن Connecteam هو الخيار الأول لمنصة أفضل أنظمة إدارة الإجازات لقدرته على القيام بذلك بسلاسة. من التتبع إلى التسجيل إلى الفوترة ، قامت Connecteam بتغطية كل ذلك وإدماجه في حل إدارة الموظفين الكل في واحد.