7 migliori sistemi di gestione delle ferie per il 2022

Quando un dipendente chiede una pausa, la tua mente va automaticamente a pensare a come influenzerà l'azienda.

Modificare manualmente gli orari del personale, registrare le assenze e calcolare le retribuzioni richiede molto tempo. Il più delle volte, questo si traduce inevitabilmente in errori.

Con un sistema di gestione delle ferie, le assenze vengono rapidamente elaborate, tracciate e gestite automaticamente per una pianificazione senza conflitti. Che tu sia nelle Risorse umane o un imprenditore, mettiti a tuo agio con questi 7 migliori sistemi di gestione delle ferie.

Le nostre 3 migliori scelte di sistema di gestione delle ferie

1. Connecteam : il miglior sistema di gestione delle ferie all-in-one per processi semplificati.

2. Calamari – Ottimo come sistema gerarchico flessibile di approvazione dell'assenza.

3. LeaveBoard – Intelligente per utilizzare le tendenze del tempo libero per comprendere meglio le assenze future.

Cosa cercare in un sistema di gestione delle ferie?

I sistemi di gestione delle ferie non sono mai gli stessi. Quando si tratta di fare la scelta migliore per la tua attività, fai attenzione a quanto segue:

• Orologio: registra automaticamente le voci in schede attività di facile lettura.
• Smart Scheduling: rileva gli schemi di pianificazione, fornisce suggerimenti e segnala le sovrapposizioni.
• Costo: trova prezzi che saranno convenienti anche man mano che cresci come azienda.
• Sistema di allerta: notifiche di richieste di assenza in arrivo che necessitano della tua approvazione.
• Flusso di lavoro senza interruzioni: un sistema intuitivo all-in-one facile e semplice da usare.
• Calcolatrice: tiene conto di tutte le assenze registrate (retribuite o non retribuite); per ogni dipendente.

I 7 migliori sistemi di gestione delle ferie del 2022

Ideale per : sistema di gestione delle ferie all-in-one per un monitoraggio semplificato delle assenze  

Piattaforme: Web, iOS, Android

Connecteam è il miglior sistema di gestione delle ferie in circolazione. La pluripremiata piattaforma all-in-one per la gestione dei dipendenti serve più di 20.000 aziende in oltre 80 paesi. Abbiamo reso Connecteam completamente personalizzabile in modo che tu possa impostare le tue regole in base alle leggi nazionali e alle politiche aziendali; basta impostare le regole e tutto verrà calcolato e contrassegnato di conseguenza.

Il tracker delle assenze di Connecteam è semplice e facile da usare. I dipendenti scelgono un'opzione di assenza tra le opzioni fornite, segnano l'ora e le date in cui saranno assenti e, una volta inviata, la richiesta viene inviata direttamente a te. Da parte tua, riceverai automaticamente una notifica delle richieste e contrassegnata in rosso se più richieste sono in conflitto. Da lì, puoi controllare a chi verrà concessa l'approvazione o il rifiuto.

Una volta concesso il permesso, ogni invio viene automaticamente registrato per il libro paga. Connecteam calcola le ferie in categorie in modo che le assenze retribuite e non retribuite non vengano raggruppate. Ciò può essere particolarmente utile se si contano gli stipendi in base all'orario orario anziché ai giorni in blocco. Di conseguenza, il congedo sarà decurtato dal libro paga di un dipendente.

Lo strumento all-inclusive per la pianificazione e l'orologio di Connecteam collaborano per aiutarti a prendere le decisioni giuste quando si tratta di assenze, il tutto nel rispetto delle regole e dei regolamenti sui permessi.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per : sistema gerarchico flessibile di approvazione delle assenze  

Piattaforme: Web, Android, iOS

Il sistema di gestione delle ferie di Calamari si integra con altre piattaforme come Slack, Jira e Google Apps. I calamari sono personalizzabili e possono essere adattati secondo la vostra politica aziendale. Molto versatile è anche il flusso delle richieste e delle assenze approvate o negate.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo

Ideale per : intelligente per utilizzare le tendenze del tempo libero per comprendere meglio le assenze future.

Piattaforme: basate sul Web

LeaveBoard promuove un processo di permesso che ha un'aria di self-service per tutto. È completamente automatizzato e basato su cloud in modo che gli utenti possano vedere visivamente il loro permesso e chiedere, o meglio "prenotare" il permesso di conseguenza. Con un database dei dipendenti, puoi quindi visualizzare tutti i record delle assenze dei dipendenti in una posizione centralizzata. Cerca dipendenti specifici o filtra in base a team, ufficio, paese o persino posizione lavorativa. Queste informazioni archiviate non solo fungono da custode dei record, ma vengono trasformate in informazioni dettagliate per scopi HR. Le risorse umane possono finalmente disporre di dati per avere un'idea migliore delle tendenze delle assenze dei dipendenti e di come ciò possa aiutare la tua azienda a prevedere meglio le esigenze future, le modifiche, le aggiunte, i cambiamenti delle politiche aziendali, ecc.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per : aziende che necessitano di un sistema in grado di supportare lingue oltre all'inglese.

Piattaforme: (Cloud, basata sul Web)

Il sistema di gestione delle ferie di PlanMyLeave è estremamente personalizzabile in base alle pratiche della tua azienda. Non è necessario che le regole di assenza applicate per dipartimento, livello di dipendente e sede siano uguali; possono essere modificati per adattarsi a ciascuno in modo più appropriato. Con PlanMyLeave, i dipendenti inviano un'assenza insieme a tutti i documenti pertinenti. I datori di lavoro saranno informati delle richieste in tempo reale e potranno fare riferimento al calendario aziendale per prendere le decisioni finali. PlanMyLeave supporta molte lingue, luoghi diversi e quindi una varietà di leggi sull'assenza.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per : più varianti delle visualizzazioni delle assenze sia per i manager che per i dipendenti.

Piattaforme: (Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux)

Il sistema di gestione delle ferie di Timastic è visivamente accattivante e noto per il suo display wallchart che rende facile vedere tutte le assenze dei dipendenti contemporaneamente. Questa visualizzazione mese per mese è utile per una panoramica, ma per di più Timetastic ha una carrellata settimanale, quindi sai cosa aspettarti e su cui concentrarti per la settimana a venire. Da parte di un dipendente, ognuno di loro avrà il proprio calendario personale e riepiloghi delle ferie utilizzate, delle ferie disponibili, notifiche e-mail delle richieste concesse e persino le tendenze delle pause.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per : la sua esperienza HR completa con strumenti che superano gli strumenti del sistema di gestione delle ferie.

Piattaforme: (Web, iOS, Android)

Freshteam di Freshworks offre un'esperienza HR completa con strumenti come onboarding/offboarding, sistemi informativi per i dipendenti, un sistema di tracciamento e report HR oltre al sistema di gestione delle ferie. Questo è all-inclusive ma differisce da piano tariffario a piano tariffario. Il sistema di gestione delle ferie offre la consueta personalizzazione per i tipi di permessi e accoglie qualsiasi personalizzazione in base alla regione e/o alla politica aziendale. Sia la tua parte delle approvazioni che la fine del dipendente sono fattibili sul Web e sui dispositivi mobili.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per : prezzi personalizzabili che rendono facile pagare solo per ciò che serve.

Piattaforme: (Web, iOS, Android)

Costruito per i team, entra nel dettaglio quando si tratta di definire le politiche sulle assenze e i ratei che vanno in aliquote fisse variabili in relazione alle ore immesse. Quando si tratta di richiedere permessi, i dipendenti possono avere accesso all'intero calendario aziendale per assicurarsi di ridurre al minimo i conflitti di pianificazione in modo che non intercettano le esigenze di personale dell'azienda. I calendari e le modifiche ai permessi sono sempre aggiornati in tempo reale.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Confronta i migliori sistemi di gestione delle ferie

Recensioni

Prezzi (per 50 utenti)

Prova gratuita (s/n)

Piano gratuito (s/n)

4.8/5

A partire da $ 39/mese per 50 utenti

Inizia gratuitamente

sì

sì

4.7/5

$ 100

sì

No

5.0/5

$ 67,50

sì

sì

4.0/5

$ 50

sì

No

4.7/5

$ 52,50

sì

No

4.3/5

$ 131

sì

sì

4.7/5

N / A

sì

No

Recensioni

4.8/5

Prezzi (per 50 utenti)

A partire da $ 39/mese per 50 utenti

Inizia gratuitamente

Prova gratuita (s/n)

sì

Piano gratuito (s/n)

sì

Recensioni

4.7/5

Prezzi (per 50 utenti)

$ 100

Prova gratuita (s/n)

sì

Piano gratuito (s/n)

No

Recensioni

5.0/5

Prezzi (per 50 utenti)

$ 67,50

Prova gratuita (s/n)

sì

Piano gratuito (s/n)

sì

Recensioni

4.0/5

Prezzi (per 50 utenti)

$ 50

Prova gratuita (s/n)

sì

Piano gratuito (s/n)

No

Recensioni

4.7/5

Prezzi (per 50 utenti)

$ 52,50

Prova gratuita (s/n)

sì

Piano gratuito (s/n)

No

Recensioni

4.3/5

Prezzi (per 50 utenti)

$ 131

Prova gratuita (s/n)

sì

Piano gratuito (s/n)

sì

Recensioni

4.7/5

Prezzi (per 50 utenti)

N / A

Prova gratuita (s/n)

sì

Piano gratuito (s/n)

No

Che cos'è un sistema di gestione delle ferie?

Un sistema di gestione delle ferie è un software attraverso il quale un dipendente può richiedere qualsiasi forma di permesso e i manager o il personale delle risorse umane possono approvarlo o negarlo. Questa soluzione basata su cloud è spesso collegata direttamente al software di gestione stipendi della tua azienda per tenere un registro di tutte le assenze (sia retribuite che non retribuite) e garantire che i dipendenti non vengano pagati in modo errato. I sistemi di gestione delle ferie sono inoltre utili per rilevare i modelli di assenza dei dipendenti e fornire a te e ai tuoi dipendenti un totale calcolato automaticamente del saldo delle ferie disponibili e della cronologia delle assenze.

Come funzionano i sistemi di gestione delle ferie?

Quando i dipendenti accedono al proprio profilo sulla piattaforma, andranno al monitoraggio delle assenze e sceglieranno le date in cui hanno bisogno di ferie e dettaglieranno il motivo del congedo. Riceverai una notifica di tale richiesta, quindi sta a te decidere se desideri approvarla o negarla.

Supponi di non essere sicuro di concedere loro un congedo. In tal caso, puoi vedere contemporaneamente quante assenze hanno accumulato in passato e, inoltre, controllare lo scheduler a visualizzazione completa che fornisce un'immagine del carico di lavoro nelle prossime settimane.

Una volta concesso o negato questo, i dipendenti riceveranno un'altra notifica. Se viene concesso, questo verrà automaticamente contabilizzato in busta paga e, se viene negato, un dipendente può continuare così o presentare un'altra richiesta con date diverse.

Perché dovrei usare un sistema di gestione delle ferie?

È una grande responsabilità gestire le richieste di assenza dei dipendenti, quindi avere qualcosa che lo fa automaticamente per te dovrebbe già essere un motivo sufficiente per utilizzare un sistema di gestione delle ferie.

Il modo in cui ciò viene eseguito automaticamente per la tua comodità è ciò che lo rende così vantaggioso:

• Conforme alle leggi sul lavoro come ferie e diritti di lavoro straordinario
• Le notifiche automatiche tengono tutti aggiornati ed efficienti
• Niente più fogli di calcolo manuali, documenti persi e calcoli
• Paga solo ciò che è meritato, e non più o meno, sulla base di accurati registri delle assenze
• Niente scivola tra le crepe: sei informato in tempo utile per programmare di conseguenza
• Flusso di lavoro senza interruzioni
• Nessuna necessità di risorse umane (meno necessità di assumere dipendenti non necessari)

Quanto costa un sistema di gestione delle ferie?

I sistemi di gestione delle ferie spesso vanno di pari passo con i sistemi software di pianificazione. Questo può essere addebitato come doppio o come pacchetto. Detto questo, molti sistemi di gestione delle ferie varieranno su tutta la linea, ma normalmente si scende tra $ 50 al mese e $ 100 per 50 utenti.

Come probabilmente puoi immaginare, le migliori offerte che troverai hanno un prezzo fisso anziché per dipendente.

Connecteam è un vero affare con la nostra tariffa fissa di $ 39 per un massimo di 50 utenti. Questa è una soluzione all-in-one, quindi puoi stare tranquillo sapendo che stai ricevendo un pacchetto completo in cambio di un prezzo così conveniente.

Domande frequenti sui sistemi di gestione delle ferie

Quali sono i principali tipi di congedo che dovrei inserire nella mia politica aziendale?

È importante distinguere la differenza tra i tipi di congedo retribuito e non retribuito in modo che il libro paga sia calcolato correttamente. Sapere cosa dovrebbe essere pagato o meno e cosa è considerato straordinario nella tua azienda a volte dipende dalle leggi locali, statali e nazionali.

In media, questo è ciò che ti aspetteresti dalla maggior parte dei luoghi:

Ferie pagate

• Giorni di ferie (secondo il limite aziendale)
• Congedo di maternità e paternità
• Giorni di malattia
• Obblighi militari
• vacanze nazionali
• Sabbatici

Aspettativa non retribuita

• Licenza
• Richieste di permessi personali

Molti congedi retribuiti in uno stato possono essere considerati non retribuiti in un altro. Quindi, come notato, si riduce a ciò che si applica a te nella tua posizione.

In che modo i sistemi di gestione delle ferie aiutano i miei dipendenti?

C'è un interesse reciproco nei sistemi di gestione delle ferie per i tuoi dipendenti, così come per te.

Gli studi dimostrano che concedere pause ai dipendenti si tradurrà in una maggiore produttività. È importante che i dipendenti sappiano esattamente su cosa hanno i diritti in modo che possano essere così efficienti.

Richiedere un'assenza può essere scomodo o, a volte, un dipendente potrebbe non avere nemmeno il tempo o lo spazio per parlarvene. Attraverso l'approccio senza contatto ai sistemi di gestione delle ferie, i dipendenti hanno finalmente tutte le opportunità per chiedere una pausa.

La linea di fondo sui sistemi di gestione delle ferie

I sistemi di gestione delle ferie sono vantaggiosi sia per te che per i tuoi dipendenti. Da parte tua, puoi sapere che quando i dipendenti hanno bisogno di ferie, puoi approvare o rifiutare in base alle esigenze dell'azienda senza doversi preoccupare di una miriade di calcoli manuali delle regole degli straordinari e delle esigenze di personale sul programmatore.

Riteniamo che Connecteam sia la piattaforma numero uno tra i migliori sistemi di gestione delle ferie per la sua capacità di farlo senza problemi. Dal monitoraggio alla registrazione alla fatturazione, Connecteam ha tutto coperto e incorporato nella sua soluzione all-in-one per la gestione dei dipendenti.