7 melhores sistemas de gerenciamento de licenças para 2022

Quando um funcionário pede folga, sua mente automaticamente pensa em como isso afetará o negócio.

Alterar manualmente os horários de sua equipe, registrar ausências e calcular a folha de pagamento é extremamente demorado. Na maioria das vezes, isso inevitavelmente resulta em erros.

Com um sistema de gerenciamento de licenças, as ausências são rapidamente processadas, rastreadas e gerenciadas automaticamente para um agendamento sem conflitos. Seja você em Recursos Humanos ou proprietário de uma empresa, fique à vontade com esses 7 melhores sistemas de gerenciamento de licenças.

Nossas 3 principais opções de sistema de gerenciamento de licenças

1. Connecteam – O melhor sistema de gerenciamento de licenças tudo-em-um para processos simplificados.

2. Calamari – Ótimo como um sistema flexível de hierarquia de aprovação de ausências.

3. LeaveBoard – Inteligente para usar as tendências de folga para entender melhor as ausências no futuro.

O que procurar em um sistema de gerenciamento de licenças?

Os sistemas de gestão de licenças nunca são os mesmos. Quando se trata de fazer a melhor escolha para o seu negócio, fique atento ao seguinte:

• Relógio de tempo: registra entradas automaticamente em planilhas de horas fáceis de ler.
• Agendamento inteligente: detecta padrões de agendamento, faz sugestões e sinaliza sobreposições.
• Custo: encontre preços que sejam acessíveis mesmo à medida que você cresce como empresa.
• Sistema de Alertas: notificações de solicitações de ausência recebidas que precisam de sua aprovação.
• Fluxo de trabalho contínuo: um sistema intuitivo tudo-em-um que é fácil e simples de operar.
• Calculadora: contabiliza todas as ausências registradas (pagas ou não); por cada funcionário.

Os 7 melhores sistemas de gerenciamento de licenças de 2022

Melhor para : sistema de gerenciamento de licenças tudo-em-um para rastreamento de ausências simplificado  

Plataformas: Web, iOS, Android

Connecteam é o melhor sistema de gerenciamento de licenças que existe. A premiada plataforma completa de gerenciamento de funcionários atende a mais de 20.000 empresas em mais de 80 países. Tornamos o Connecteam totalmente personalizável para que você possa definir suas próprias regras de acordo com as leis nacionais e as políticas da empresa; basta definir as regras e tudo será calculado e sinalizado de acordo.

O rastreador de ausências do Connecteam é simples e fácil de usar. Os funcionários escolhem uma opção de ausência entre as opções fornecidas, marcam a hora e as datas em que estarão ausentes e, uma vez enviado, o pedido é enviado diretamente para você. Do seu lado, você será notificado de solicitações automaticamente e sinalizado se houver conflito entre várias solicitações. A partir daí, você pode controlar quem receberá aprovação ou negação.

Uma vez concedida a folga, cada envio é automaticamente registrado na folha de pagamento. O Connecteam calcula as folgas em categorias para que as ausências remuneradas e não remuneradas não sejam agrupadas. Isso pode ser especialmente útil se você contar os salários de acordo com a hora em vez de dias em massa. A folga será descontada da folha de pagamento de um funcionário de acordo.

A ferramenta de agendamento e relógio de ponto com tudo incluído da Connecteam trabalha em conjunto para ajudá-lo a tomar as decisões certas quando se trata de ausências, ao mesmo tempo em que cumpre suas regras e regulamentos de folga.

Características principais

Prós e contras

Preço:

Melhor para : sistema de hierarquia de aprovação de ausência flexível  

Plataformas: Web, Android, iOS

O sistema de gerenciamento de licenças da Calamari se integra a outras plataformas, como Slack, Jira e Google Apps. Calamari é personalizável e pode ser adaptado de acordo com a política da sua empresa. O fluxo de solicitações e faltas aprovadas ou negadas também é muito versátil.

Características principais

Prós e contras

Preço

Melhor para : inteligente para usar as tendências de folga para entender melhor as ausências no futuro.

Plataformas: Web

O LeaveBoard promove um processo de folga que tem um ar de autoatendimento em tudo. É totalmente automatizado e baseado em nuvem para que os usuários possam ver visualmente sua folga e pedir, ou melhor, “reservar” folgas de acordo. Com um banco de dados de funcionários, você pode visualizar todos os registros de ausência de funcionários em um local centralizado. Pesquise funcionários específicos ou filtre de acordo com equipes, escritório, país ou até mesmo cargo. Essas informações armazenadas atuam não apenas como um mantenedor de registros, mas também são transformadas em insights de dados para fins de RH. O RH pode finalmente ter dados para obter uma melhor noção das tendências de ausência de funcionários e como isso pode ajudar sua empresa a prever melhor as necessidades futuras de políticas da empresa, alterações, adições, mudanças etc.

Características principais

Prós e contras

Preço:

Melhor para : empresas que precisam de um sistema que suporte idiomas além do inglês.

Plataformas: (nuvem, baseado na web)

O sistema de gestão de licenças do PlanMyLeave é extremamente personalizável para as práticas da sua empresa. As regras de ausência aplicadas por departamento, nível de funcionário e local não precisam ser as mesmas; eles podem ser alterados para caber cada um mais apropriadamente. Com o PlanMyLeave, os funcionários enviam uma ausência junto com quaisquer documentos relevantes. Os empregadores serão notificados das solicitações em tempo real e poderão consultar o calendário de toda a empresa para tomar suas decisões finais. O PlanMyLeave suporta muitos idiomas e localizações diferentes e, portanto, uma variedade de leis de ausência.

Características principais

Prós e contras

Preço:

Melhor para : várias variações de visualizações de ausência para gerentes e funcionários.

Plataformas: (Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux)

O sistema de gerenciamento de licenças da Timastic é visualmente atraente e conhecido por sua exibição em wallchart que facilita a visualização de todas as ausências de funcionários de uma só vez. Este visual mês a mês é útil para uma visão geral, mas além disso, o Timetastic tem um resumo semanal, para que você saiba o que esperar e se concentrar na próxima semana. Do lado de um funcionário, cada um deles terá seu próprio calendário pessoal e resumos de folgas usadas, folgas disponíveis, notificações por e-mail de solicitações concedidas e até mesmo suas tendências de pausa.

Características principais

Prós e contras

Preço:

Melhor para : sua experiência completa de RH com ferramentas que excedem as ferramentas do sistema de gerenciamento de licenças.

Plataformas: (Web, iOS, Android)

O Freshteam by Freshworks oferece uma experiência completa de RH com ferramentas como integração/desligamento, sistemas de informações de funcionários, um sistema de rastreamento e relatórios de RH sobre o sistema de gerenciamento de licenças. Isso inclui tudo, mas difere de plano de preço para plano de preço. O sistema de gerenciamento de licenças oferece a personalização usual para tipos de folga e aceita qualquer personalização com base na região e/ou política da empresa. Tanto o seu lado das aprovações quanto o do funcionário são possíveis na web e no celular.

Características principais

Prós e contras

Preço:

Melhor para : preços personalizáveis ​​que facilitam o pagamento apenas pelo que é necessário.

Plataformas: (Web, iOS, Android)

O Built for Teams entra em detalhes no que diz respeito à formulação de políticas de ausências e aos acréscimos que entram em taxas fixas variáveis ​​em relação às horas inseridas. Quando se trata de solicitar folga, os funcionários podem ter acesso a todo o calendário da empresa para garantir que estão minimizando os conflitos de agenda para que não interfiram com as necessidades de pessoal da empresa. Os calendários e as alterações nas folgas são sempre atualizados em tempo real.

Características principais

Prós e contras

Preço:

Compare os melhores sistemas de gestão de licenças

Avaliações

Preços (para 50 usuários)

Teste Gratuito (s/n)

Plano Gratuito (s/n)

4,8/5

A partir de US$ 39/mês para 50 usuários

Comece de graça

Sim

Sim

4,7/5

$ 100

Sim

Não

5,0/5

$ 67,50

Sim

Sim

4,0/5

$ 50

Sim

Não

4,7/5

$ 52,50

Sim

Não

4.3/5

$ 131

Sim

Sim

4,7/5

N / D

Sim

Não

Avaliações

4,8/5

Preços (para 50 usuários)

A partir de US$ 39/mês para 50 usuários

Comece de graça

Teste Gratuito (s/n)

Sim

Plano Gratuito (s/n)

Sim

Avaliações

4,7/5

Preços (para 50 usuários)

$ 100

Teste Gratuito (s/n)

Sim

Plano Gratuito (s/n)

Não

Avaliações

5,0/5

Preços (para 50 usuários)

$ 67,50

Teste Gratuito (s/n)

Sim

Plano Gratuito (s/n)

Sim

Avaliações

4,0/5

Preços (para 50 usuários)

$ 50

Teste Gratuito (s/n)

Sim

Plano Gratuito (s/n)

Não

Avaliações

4,7/5

Preços (para 50 usuários)

$ 52,50

Teste Gratuito (s/n)

Sim

Plano Gratuito (s/n)

Não

Avaliações

4.3/5

Preços (para 50 usuários)

$ 131

Teste Gratuito (s/n)

Sim

Plano Gratuito (s/n)

Sim

Avaliações

4,7/5

Preços (para 50 usuários)

N / D

Teste Gratuito (s/n)

Sim

Plano Gratuito (s/n)

Não

O que é um sistema de gestão de licenças?

Um sistema de gerenciamento de licenças é um software através do qual um funcionário pode solicitar qualquer forma de folga, e os gerentes ou a equipe de RH podem aprová-lo ou negá-lo. Essa solução baseada em nuvem geralmente é conectada diretamente ao software de folha de pagamento da sua empresa para manter um registro de todas as ausências (pagas e não pagas) e garantir que os funcionários não sejam mal pagos. Os sistemas de gerenciamento de licenças também são úteis para detectar padrões de ausência de funcionários e fornecer a você e a seus funcionários um total calculado automaticamente do saldo de folgas disponíveis e do histórico de ausências.

Como funcionam os sistemas de gestão de licenças?

À medida que os funcionários fazem login em seu perfil na plataforma, eles acessam o rastreador de ausências e escolhem as datas em que precisam de folga e detalham o motivo da folga. Você receberá uma notificação de tal solicitação e, em seguida, cabe a você decidir se deseja aprová-la ou negá-la.

Suponha que você não tenha certeza se deve conceder sua licença. Nesse caso, você pode ver simultaneamente quantas ausências eles acumularam no passado e, além disso, conferir o agendador de visualização completa que fornece uma visão da carga de trabalho nas próximas semanas.

Uma vez que isso seja concedido ou negado, os funcionários receberão outra notificação. Caso seja concedido, será automaticamente contabilizado na folha de pagamento e, caso seja negado, o empregado pode continuar ou apresentar outra solicitação com datas diferentes.

Por que devo usar um sistema de gerenciamento de licenças?

É muita responsabilidade gerenciar as solicitações de ausência de funcionários, portanto, ter algo que faça isso automaticamente para você já deve ser motivo suficiente para usar um sistema de gerenciamento de licenças.

Como isso é feito automaticamente para sua conveniência é o que o torna tão benéfico:

• Cumpre as leis trabalhistas, como direitos de férias e horas extras
• As notificações automáticas mantêm todos atualizados e eficientes
• Chega de planilhas manualizadas, papéis perdidos e cálculos
• Pague apenas o que for merecido, e não mais ou menos, com base em registros precisos de ausência
• Nada escapa das rachaduras - você é informado na hora certa para agendar de acordo
• Fluxo de trabalho contínuo
• Não há necessidade de RH (menos necessidade de contratar funcionários desnecessários)

Quanto custa um sistema de gestão de licenças?

Os sistemas de gerenciamento de licenças geralmente andam de mãos dadas com os sistemas de software de agendamento. Isso pode ser cobrado o dobro ou como um pacote. Dito isto, muitos sistemas de gerenciamento de licenças variam de maneira geral, mas normalmente caem entre US $ 50 por mês a US $ 100 para 50 usuários.

Como você provavelmente pode imaginar, as melhores ofertas que você encontrará têm um preço fixo em vez de por funcionário.

Connecteam é uma pechincha com nossa taxa fixa de $ 39 para até 50 usuários. Esta é uma solução completa, para que você possa se sentir confiante sabendo que está recebendo um pacote completo em troca de um preço tão acessível.

Perguntas frequentes sobre sistemas de gerenciamento de licenças

Quais são os principais tipos de licença que devo incluir na política da minha empresa?

É importante distinguir a diferença entre seus tipos de licença remunerada e não remunerada para que sua folha de pagamento seja calculada corretamente. Saber o que deve ser pago ou não e o que é considerado horas extras em sua empresa às vezes se resume às leis locais, estaduais e nacionais.

Em média, isso é o que você espera da maioria dos lugares:

Licença remunerada

• Dias de férias (de acordo com o limite da empresa)
• Licença maternidade e paternidade
• Dias de doença
• Obrigações militares
• feriados nacionais
• Sabáticos

Licença não remunerada

• Licença
• Solicitações de folga pessoal

Muitas licenças remuneradas em um estado podem ser consideradas não remuneradas em outro. Então, como observado, tudo se resume ao que se aplica a você em sua localização.

Como os sistemas de gerenciamento de licenças ajudam meus funcionários?

Há um interesse mútuo em sistemas de gestão de licenças para seus funcionários, assim como há para você.

Estudos mostram que dar pausas aos funcionários resultará em mais produtividade. É importante que os funcionários saibam exatamente a que têm direitos para que possam ser tão eficientes.

Solicitar uma ausência pode ser desconfortável ou, às vezes, um funcionário pode nem ter tempo ou espaço para falar com você. Por meio da abordagem sem contato para deixar os sistemas de gerenciamento, os funcionários finalmente têm toda a oportunidade de pedir uma folga.

A linha de fundo em sistemas de gestão de licenças

Os sistemas de gerenciamento de licenças são benéficos para você e seus funcionários. Do seu lado, você pode saber que, quando os funcionários precisam de folga, você pode aprovar ou negar de acordo com as necessidades da empresa sem ter que se preocupar com uma infinidade de cálculos manuais de regras de horas extras e necessidades de pessoal no programador.

Acreditamos que o Connecteam é a escolha de plataforma número um dos melhores sistemas de gerenciamento de licenças por sua capacidade de fazê-lo sem problemas. Do rastreamento à gravação e faturamento, a Connecteam tem tudo isso coberto e incorporado à sua solução completa de gerenciamento de funcionários.