2022 İçin En İyi 7 İzin Yönetim Sistemi

Bir çalışan izin istediğinde, aklınız otomatik olarak bunun işi nasıl etkileyeceğini düşünmeye gider.

Personel programlarınızı manuel olarak değiştirmek, devamsızlıkları kaydetmek ve maaş bordrosunu hesaplamak son derece zaman alıcıdır. Çoğu zaman, bu kaçınılmaz olarak hatalarla sonuçlanır.

Bir izin yönetim sistemi ile, devamsızlıklar hızlı bir şekilde işlenir, izlenir ve çakışmasız zamanlama için otomatik olarak yönetilir. İster İnsan Kaynakları'nda ister işletme sahibi olun, bu en iyi 7 izin yönetim sistemiyle içiniz rahat olsun.

En İyi 3 İzin Yönetim Sistemi Seçimimiz

1. Connecteam – Kolaylaştırılmış süreçler için en iyi hepsi bir arada izin yönetim sistemi.

2. Kalamar – Esnek bir devamsızlık-onay hiyerarşi sistemi olarak harika.

3. LeaveBoard – Gelecekteki devamsızlıkları daha iyi anlamak için zaman aşımı trendlerini kullanmak için akıllıca.

İzin Yönetim Sisteminde Nelere Bakmalı?

İzin yönetim sistemleri asla aynı değildir. İşiniz için en iyi seçimi yapmaya gelince, aşağıdakilere dikkat edin:

• Zaman Saati: Girişleri otomatik olarak okunması kolay zaman çizelgelerine kaydeder.
• Akıllı Zamanlama: zamanlama modellerini algılar, önerilerde bulunur ve çakışmaları işaretler.
• Maliyet: Bir şirket olarak büyürken bile uygun fiyatlı olacak fiyatları bulun.
• Uyarı Sistemi: Onayınızı gerektiren gelen devamsızlık taleplerinin bildirimleri.
• Kusursuz İş Akışı: Kullanımı kolay ve basit, hepsi bir arada sezgisel bir sistem.
• Hesaplayıcı: Kaydedilen tüm devamsızlıkları (ücretli veya ücretsiz) hesaplar; her çalışan başına.

2022'nin En İyi 7 İzin Yönetim Sistemi

Şunlar için idealdir : Kolaylaştırılmış devamsızlık takibi için hepsi bir arada izin yönetim sistemi  

Platformlar: Web, iOS, Android

Connecteam, piyasadaki en iyi izin yönetim sistemidir. Ödüllü hepsi bir arada çalışan yönetimi platformu, 80'den fazla ülkede 20.000'den fazla şirkete hizmet vermektedir. Ulusal yasalarınıza ve şirket politikalarınıza göre kendi kurallarınızı koyabilmeniz için Connecteam'i tamamen özelleştirilebilir hale getirdik; sadece kuralları belirleyin ve her şey buna göre hesaplanacak ve işaretlenecektir.

Connecteam'in devamsızlık izleyicisi basit ve kullanımı kolaydır. Çalışanlar verilen seçenekler arasından bir devamsızlık seçeneği seçer, devamsızlık yapacakları zaman ve tarihleri ​​işaretler ve başvuru yapıldıktan sonra talep doğrudan size gönderilir. Sizin tarafınızdan, istekler otomatik olarak size bildirilecek ve birden fazla istek çakışırsa kırmızı bayrakla işaretlenecektir. Oradan, kime onay veya ret verileceğini kontrol edebilirsiniz.

İzin verildiğinde, her başvuru otomatik olarak maaş bordrosu için kaydedilir. Connecteam, ücretli ve ücretsiz izinlerin gruplanmaması için izin sürelerini kategoriler halinde hesaplar. Bu, ücretleri toplu olarak günler yerine saatlik zamana göre sayarsanız özellikle yararlı olabilir. İzin, buna göre bir çalışanın maaş bordrosundan kesilecektir.

Connecteam'in her şey dahil zamanlama ve zaman saati aracı, izin kurallarına ve düzenlemelerine uyarken, devamsızlıklar söz konusu olduğunda doğru kararları vermenize yardımcı olmak için birlikte çalışır.

Ana Özellikler

Artılar ve eksiler

Fiyat:

Şunlar için idealdir : Esnek devamsızlık-onay hiyerarşi sistemi  

Platformlar: Web tabanlı, Android, iOS

Calamari'nin izin yönetim sistemi, Slack, Jira ve Google Apps gibi diğer platformlarla entegre olur. Kalamar özelleştirilebilir ve şirket politikanıza göre uyarlanabilir. Taleplerin akışı ve onaylanan veya reddedilen devamsızlıklar da çok yönlüdür.

Ana Özellikler

Artılar ve eksiler

Fiyat

Şunun için en iyisi : Gelecekteki devamsızlıkları daha iyi anlamak için zaman aşımı trendlerini kullanmak için akıllı.

Platformlar: Web tabanlı

LeaveBoard, tamamında self-servis havası olan bir mola sürecini teşvik eder. Tamamen otomatiktir ve bulut tabanlıdır, böylece kullanıcılar izin haklarını görsel olarak görebilir ve buna göre izin isteyebilir veya daha doğrusu “rezerve edebilir”. Bir çalışan veritabanıyla, tüm çalışan devamsızlık kayıtlarını merkezi bir konumda görüntüleyebilirsiniz. Belirli çalışanları arayın veya ekiplere, ofise, ülkeye ve hatta iş pozisyonuna göre filtreleyin. Bu saklanan bilgiler yalnızca bir kayıt tutma görevi görmez, aynı zamanda İK amaçları için veri içgörülerine dönüştürülür. İK sonunda, çalışanların devamsızlık eğilimlerini ve bunun şirketinizin gelecekteki şirket politikası ihtiyaçlarını, değişiklikleri, eklemeleri, değişiklikleri vb. daha iyi tahmin etmesine nasıl yardımcı olabileceği konusunda daha iyi bir fikir edinmek için verilere sahip olabilir.

Ana Özellikler

Artılar ve eksiler

Fiyat:

Şunlar için idealdir: İngilizce dışındaki dilleri destekleyebilen bir sisteme ihtiyaç duyan şirketler.

Platformlar: (Bulut, Web Tabanlı)

PlanMyLeave'in izin yönetim sistemi, şirket uygulamalarınıza göre son derece özelleştirilebilir. Departmana, çalışan düzeyine ve konuma göre uygulanan devamsızlık kurallarının aynı olması gerekmez; birbirlerine daha uygun bir şekilde uyacak şekilde değiştirilebilirler. PlanMyLeave ile çalışanlar, ilgili belgelerle birlikte bir devamsızlık başvurusunda bulunur. İşverenler, talepler hakkında gerçek zamanlı olarak bilgilendirilecek ve nihai kararlarını vermek için şirket çapındaki takvime başvurabilecekler. PlanMyLeave birçok farklı dili, konumu ve dolayısıyla çeşitli devamsızlık yasalarını destekler.

Ana Özellikler

Artılar ve eksiler

Fiyat:

Şunun için idealdir: hem yöneticiler hem de çalışanlar için birden fazla devamsızlık görünümü çeşidi.

Platformlar: (Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux)

Timastic'in izin yönetim sistemi görsel olarak çekicidir ve tüm çalışanların devamsızlıklarını bir kerede görmeyi kolaylaştıran duvar grafiği ekranıyla bilinir. Bu aylık görsel, genel bir bakış için faydalıdır, ancak bunun da ötesinde, Timetastic'in haftalık bir özeti vardır, bu nedenle gelecek hafta için ne bekleyeceğinizi ve neye odaklanacağınızı bilirsiniz. Bir çalışan tarafında, her birinin kendi kişisel takvimi ve kullanılan izin, müsait izin, verilen taleplerin e-posta bildirimleri ve hatta mola eğilimlerinin özetleri olacaktır.

Ana Özellikler

Artılar ve eksiler

Fiyat:

Şunun için idealdir: izin yönetim sistemi araçlarını aşan araçlarla eksiksiz İK deneyimi.

Platformlar: (Web, iOS, Android)

Freshworks tarafından sunulan Freshteam, işe giriş/işten çıkış, çalışan bilgi sistemleri, bir takip sistemi ve izin yönetim sisteminin üzerinde İK raporları gibi araçlarla eksiksiz bir İK deneyimi sağlar. Bu her şey dahil ancak fiyat planından fiyat planına farklılık gösterir. İzin yönetim sistemi, izin türleri için olağan özelleştirmeyi sunar ve bölge ve/veya şirket politikasına dayalı herhangi bir özelleştirmeyi memnuniyetle karşılar. Hem onay tarafınız hem de çalışan tarafı web'de ve mobilde yapılabilir.

Ana Özellikler

Artılar ve eksiler

Fiyat:

Şunlar için idealdir: Yalnızca ihtiyaç duyulan kadar ödeme yapmayı kolaylaştıran özelleştirilebilir fiyatlandırma.

Platformlar: (Web, iOS, Android)

Ekipler için Oluşturuldu İş devamsızlık politikası oluşturma ve girilen saatlere göre sabit değişen oranlara giren tahakkuklar söz konusu olduğunda ayrıntılara girer. İzin talep etme söz konusu olduğunda, çalışanlar, şirketin personel ihtiyaçlarını engellememesi için program çakışmalarını en aza indirdiklerinden emin olmak için tüm şirket takvimine erişebilir. Takvimler ve zaman aşımı değişiklikleri her zaman gerçek zamanlı olarak güncel tutulur.

Ana Özellikler

Artılar ve eksiler

Fiyat:

En İyi İzin Yönetim Sistemlerini Karşılaştırın

incelemeler

Fiyatlandırma (50 kullanıcı için)

Ücretsiz Deneme (y/n)

Ücretsiz Plan (y/n)

4.8/5

50 kullanıcı için ayda 39 ABD dolarından başlar

Ücretsiz Başlayın

Evet

Evet

4.7/5

100$

Evet

Numara

5.0/5

$67.50

Evet

Evet

4.0/5

50 dolar

Evet

Numara

4.7/5

52.50 $

Evet

Numara

4.3/5

131$

Evet

Evet

4.7/5

Yok

Evet

Numara

incelemeler

4.8/5

Fiyatlandırma (50 kullanıcı için)

50 kullanıcı için ayda 39 ABD dolarından başlar

Ücretsiz Başlayın

Ücretsiz Deneme (y/n)

Evet

Ücretsiz Plan (y/n)

Evet

incelemeler

4.7/5

Fiyatlandırma (50 kullanıcı için)

100$

Ücretsiz Deneme (y/n)

Evet

Ücretsiz Plan (y/n)

Numara

incelemeler

5.0/5

Fiyatlandırma (50 kullanıcı için)

$67.50

Ücretsiz Deneme (y/n)

Evet

Ücretsiz Plan (y/n)

Evet

incelemeler

4.0/5

Fiyatlandırma (50 kullanıcı için)

50 dolar

Ücretsiz Deneme (y/n)

Evet

Ücretsiz Plan (y/n)

Numara

incelemeler

4.7/5

Fiyatlandırma (50 kullanıcı için)

52.50 $

Ücretsiz Deneme (y/n)

Evet

Ücretsiz Plan (y/n)

Numara

incelemeler

4.3/5

Fiyatlandırma (50 kullanıcı için)

131$

Ücretsiz Deneme (y/n)

Evet

Ücretsiz Plan (y/n)

Evet

incelemeler

4.7/5

Fiyatlandırma (50 kullanıcı için)

Yok

Ücretsiz Deneme (y/n)

Evet

Ücretsiz Plan (y/n)

Numara

İzin Yönetim Sistemi Nedir?

İzin yönetim sistemi, bir çalışanın herhangi bir şekilde izin isteyebileceği ve yöneticilerin veya İK personelinin bunu onaylayabileceği veya reddedebileceği bir yazılımdır. Bu bulut tabanlı çözüm, tüm devamsızlıkların (hem ücretli hem de ücretsiz) kaydını tutmak ve çalışanların yanlış ödeme yapmamasını sağlamak için genellikle şirketinizin bordro yazılımına doğrudan bağlıdır. İzin yönetim sistemleri, çalışanların devamsızlık modellerini tespit etmek ve hem size hem de çalışanlarınıza otomatik olarak hesaplanan toplam izin bakiyesi ve devamsızlık geçmişi sağlamak için ayrıca yararlıdır.

İzin Yönetim Sistemleri Nasıl Çalışır?

Çalışanlar platformdaki profillerine giriş yaptıklarında, devamsızlık izleyicisine gidecekler ve izin almaları gereken tarihleri ​​seçecekler ve izin nedenlerini detaylandıracaklar. Böyle bir taleple ilgili bir bildirim alacaksınız ve ardından bunu onaylamak veya reddetmek isteyip istemediğinize karar vermek size kalmış.

Diyelim ki, izinlerini vermeniz gerekip gerekmediğinden emin değilsiniz. Bu durumda, geçmişte ne kadar devamsızlık biriktirdiklerini aynı anda görebilir ve ek olarak, önümüzdeki haftalarda iş yükünün bir görüntüsünü veren tam görünüm zamanlayıcıya göz atabilirsiniz.

Bu kabul edildiğinde veya reddedildiğinde, çalışanlar başka bir bildirim alır. Kabul edilirse, bu otomatik olarak bordroya yansıtılır ve reddedilirse, çalışan bu şekilde devam edebilir veya farklı tarihler sunan başka bir talepte bulunabilir.

Neden İzin Yönetim Sistemi Kullanmalıyım?

Çalışanların devamsızlık taleplerini yönetmek çok fazla sorumluluk gerektirir, bu nedenle bunu sizin için otomatik olarak yapan bir şeye sahip olmak zaten bir izin yönetim sistemi kullanmak için yeterli sebep olmalıdır.

Size kolaylık sağlamak için bunun otomatik olarak nasıl yapıldığı, onu bu kadar faydalı kılan şeydir:

• Tatil ve fazla mesai hakları gibi iş kanunlarına uygun
• Otomatik bildirimler herkesi güncel ve verimli tutar
• Artık manuelleştirilmiş elektronik tablolar, kayıp kağıtlar ve hesaplamalar yok
• Kesin devamsızlık kayıtlarına dayalı olarak, fazla veya eksik değil, yalnızca hak ettiğinizi ödeyin
• Hiçbir şey çatlaklardan kaçmaz - buna göre planlama yapmak için uygun zamanda haberdar edilirsiniz
• Sorunsuz iş akışı
• İK'ya gerek yok (gereksiz çalışanları işe alma ihtiyacı daha az)

İzin Yönetim Sistemi Maliyeti Ne Kadardır?

Yönetim sistemlerini bırakın, genellikle zamanlayıcı yazılım sistemleriyle el ele gider. Bu, çift veya paket anlaşma olarak ücretlendirilebilir. Bununla birlikte, birçok izin yönetim sistemi genel olarak değişecektir, ancak normalde 50 kullanıcı için ayda 50 ila 100 dolar arasında düşer.

Tahmin edebileceğiniz gibi, bulacağınız en iyi fırsatlar, çalışan başına değil, sabit bir maliyetle fiyatlandırılır.

Connecteam, 50 kullanıcıya kadar sabit ücretimiz olan 39 ABD doları olan bir hırsızlıktır. Bu hepsi bir arada bir çözümdür, bu nedenle bu kadar uygun bir fiyat karşılığında tam bir paket fırsatı aldığınızı bilmenin güvenini yaşayabilirsiniz.

İzin Yönetim Sistemleri Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Şirket politikama dahil etmem gereken başlıca izin türleri nelerdir?

Maaş bordronuzun doğru hesaplanması için ücretli ve ücretsiz izin türleri arasındaki farkı ayırt etmeniz önemlidir. Şirketinizde neyin ödenip ödenmemesi gerektiğini ve neyin fazla mesai olarak değerlendirildiğini bilmek bazen yerel, eyalet ve ulusal yasalarınıza bağlıdır.

Ortalama olarak, çoğu yerden bekleyeceğiniz şey şudur:

Ücretli izin

• Tatil günleri (firma limitine göre)
• Annelik ve babalık izni
• Hasta günler
• askeri yükümlülükler
• Ulusal bayramlar
• sabbaticals

ücretsiz izin

• İzin
• Kişisel izin talepleri

Bir eyalette birçok ücretli izin, başka bir eyalette ücretsiz olarak kabul edilebilir. Bu nedenle, belirtildiği gibi, bulunduğunuz yerde sizin için geçerli olana kadar kaynar.

İzin yönetim sistemleri çalışanlarıma nasıl yardımcı olur?

İzin yönetim sistemlerinde sizin için olduğu gibi çalışanlarınız için de karşılıklı çıkar vardır.

Araştırmalar, çalışanlara mola vermenin daha fazla üretkenlik sağlayacağını gösteriyor. Çalışanların bu kadar verimli olabilmeleri için tam olarak neye hakları olduğunu bilmeleri önemlidir.

Devamsızlık talebinde bulunmak rahatsız edici olabilir veya bazen bir çalışanın bunu size getirmek için zamanı veya alanı bile olmayabilir. Yönetim sistemlerinden ayrılmaya yönelik temassız yaklaşım sayesinde, çalışanlar nihayet zaman isteme fırsatına sahip olurlar.

Sonuç Yönetim Sistemleri

İzin yönetim sistemleri hem sizin hem de çalışanlarınız için faydalıdır. Sizin tarafınızdan, çalışanların izin alması gerektiğinde, fazla mesai kurallarının sayısız manuel hesaplaması ve program oluşturucudaki personel ihtiyacı ile uğraşmadan şirket ihtiyaçlarına göre onaylayabilir veya reddedebilirsiniz.

Connecteam'in bunu sorunsuz bir şekilde yapabilme yeteneği nedeniyle en iyi izin yönetim sistemleri arasında bir numaralı platform tercihi olduğuna inanıyoruz. Connecteam, izlemeden kayda ve faturalandırmaya kadar her şeyi kapsar ve hepsi bir arada çalışan yönetimi çözümüne dahil eder.