Die 7 besten Urlaubsmanagementsysteme für 2022

Wenn ein Mitarbeiter um Urlaub bittet, denken Sie automatisch darüber nach, wie sich dies auf das Geschäft auswirken wird.

Das manuelle Ändern Ihrer Personaleinsatzpläne, das Erfassen von Abwesenheiten und das Berechnen der Gehaltsabrechnung ist äußerst zeitaufwändig. Nicht selten führt dies zwangsläufig zu Fehlern.

Mit einem Urlaubsmanagementsystem werden Abwesenheiten schnell verarbeitet, nachverfolgt und automatisch verwaltet, um eine konfliktfreie Planung zu ermöglichen. Egal, ob Sie in der Personalabteilung oder als Geschäftsinhaber tätig sind, beruhigen Sie sich mit diesen 7 besten Urlaubsverwaltungssystemen.

Unsere Top 3 Leave-Management-System-Picks

1. Connecteam – Bestes All-in-one-Urlaubsverwaltungssystem für optimierte Prozesse.

2. Calamari – Großartig als flexibles Hierarchiesystem zur Genehmigung von Abwesenheiten.

3. LeaveBoard – Clever für die Verwendung von Abwesenheitstrends, um Abwesenheiten in der Zukunft besser zu verstehen.

Worauf ist bei einem Urlaubsmanagementsystem zu achten?

Urlaubsmanagementsysteme sind nie gleich. Wenn es darum geht, die beste Wahl für Ihr Unternehmen zu treffen, achten Sie auf Folgendes:

• Stempeluhr : zeichnet Einträge automatisch in leicht lesbaren Stundenzetteln auf.
• Smart Scheduling: Erkennt Planungsmuster, macht Vorschläge und kennzeichnet Überschneidungen.
• Kosten: Finden Sie Preise, die erschwinglich sind, selbst wenn Sie als Unternehmen wachsen.
• Alert System: Benachrichtigungen über eingehende Abwesenheitsanträge, die Ihrer Zustimmung bedürfen.
• Nahtloser Workflow: ein intuitives All-in-One-System, das einfach und unkompliziert zu bedienen ist.
• Rechner: Konten für alle erfassten Abwesenheiten (bezahlt oder unbezahlt); pro Mitarbeiter.

Die 7 besten Urlaubsmanagementsysteme des Jahres 2022

Optimal für : All-in-one-Urlaubsverwaltungssystem für eine optimierte Abwesenheitsnachverfolgung  

Plattformen: Web, iOS, Android

Connecteam ist das beste Urlaubsmanagementsystem auf dem Markt. Die preisgekrönte All-in-one-Mitarbeiterverwaltungsplattform bedient mehr als 20.000 Unternehmen in über 80 Ländern. Wir haben Connecteam vollständig anpassbar gemacht, damit Sie Ihre eigenen Regeln gemäß Ihren nationalen Gesetzen und Unternehmensrichtlinien festlegen können; Legen Sie einfach die Regeln fest, und alles wird entsprechend berechnet und gekennzeichnet.

Der Abwesenheitstracker von Connecteam ist einfach und benutzerfreundlich. Die Mitarbeiter wählen eine Abwesenheitsoption aus den vorgegebenen Optionen aus, markieren die Zeit und das Datum ihrer Abwesenheit, und nach dem Absenden wird die Anfrage direkt an Sie gesendet. Auf Ihrer Seite werden Sie automatisch über Anfragen benachrichtigt und mit einer roten Flagge markiert, wenn mehrere Anfragen in Konflikt geraten. Von dort aus können Sie steuern, wem eine Genehmigung oder Ablehnung erteilt wird.

Nach Gewährung der Freistellung wird jede Abgabe automatisch für die Lohnabrechnung erfasst. Connecteam berechnet Freizeit in Kategorien, sodass bezahlte und unbezahlte Abwesenheiten nicht gruppiert werden. Dies kann besonders hilfreich sein, wenn Sie die Löhne nach Stunden und nicht nach Tagen in großen Mengen zählen. Die Freistellung wird entsprechend von der Gehaltsabrechnung des Mitarbeiters abgebucht.

Das allumfassende Planungs- und Stempeluhr-Tool von Connecteam arbeiten zusammen, um Ihnen zu helfen, die richtigen Entscheidungen zu treffen, wenn es um Abwesenheiten geht, während Sie gleichzeitig Ihre arbeitsfreien Regeln und Vorschriften einhalten.

Hauptmerkmale

Für und Wider

Preis:

Optimal für : Flexibles Hierarchiesystem zur Abwesenheitsgenehmigung  

Plattformen: Webbasiert, Android, iOS

Das Urlaubsverwaltungssystem von Calamari lässt sich in andere Plattformen wie Slack, Jira und Google Apps integrieren. Calamari ist anpassbar und kann an Ihre Unternehmensrichtlinien angepasst werden. Auch der Fluss von Anträgen und genehmigten oder abgelehnten Abwesenheiten ist sehr vielseitig.

Hauptmerkmale

Für und Wider

Preis

Optimal für : Clever für die Verwendung von Freizeittrends, um Abwesenheiten in der Zukunft besser zu verstehen.

Plattformen: Webbasiert

LeaveBoard fördert einen Auszeitprozess, der einen Hauch von Selbstbedienung hat. Es ist vollständig automatisiert und cloudbasiert, sodass die Benutzer ihre Freistellung visuell sehen und entsprechend Freistellung beantragen oder besser „buchen“ können. Mit einer Mitarbeiterdatenbank können Sie dann alle Mitarbeiterabwesenheiten an einem zentralen Ort einsehen. Suchen Sie nach bestimmten Mitarbeitern oder filtern Sie nach Teams, Büro, Land oder sogar Position. Diese gespeicherten Informationen dienen nicht nur als Aufzeichnungen, sondern werden für HR-Zwecke in Datenerkenntnisse umgewandelt. Die Personalabteilung kann endlich Daten haben, um ein besseres Gefühl für die Abwesenheitstrends der Mitarbeiter zu bekommen und wie dies Ihrem Unternehmen helfen kann, zukünftige Anforderungen an die Unternehmenspolitik, Änderungen, Ergänzungen, Änderungen usw. besser vorherzusagen.

Hauptmerkmale

Für und Wider

Preis:

Am besten geeignet für : Unternehmen, die ein System benötigen, das Sprachen über Englisch hinaus unterstützen kann.

Plattformen: (Cloud, Webbasiert)

Das Urlaubsverwaltungssystem von PlanMyLeave ist extrem anpassbar an Ihre Unternehmenspraktiken. Die pro Abteilung, Mitarbeiterebene und Standort angewendeten Abwesenheitsregeln müssen nicht identisch sein; Sie können geändert werden, um besser zu passen. Mit PlanMyLeave reichen Mitarbeiter eine Abwesenheit zusammen mit allen relevanten Dokumenten ein. Arbeitgeber werden in Echtzeit über Anfragen benachrichtigt und können auf den unternehmensweiten Kalender zurückgreifen, um ihre endgültigen Entscheidungen zu treffen. PlanMyLeave unterstützt viele verschiedene Sprachen, Standorte und damit eine Vielzahl von Abwesenheitsgesetzen.

Hauptmerkmale

Für und Wider

Preis:

Am besten geeignet für : mehrere Variationen von Abwesenheitsansichten für Manager und Mitarbeiter.

Plattformen: (Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux)

Das Urlaubsmanagementsystem von Timastic ist optisch ansprechend und bekannt für seine Wanddiagrammanzeige, die es einfach macht, alle Abwesenheiten von Mitarbeitern auf einmal zu sehen. Diese monatliche Darstellung ist hilfreich für einen Überblick, aber darüber hinaus bietet Timetastic eine wöchentliche Zusammenfassung, damit Sie wissen, was Sie in der kommenden Woche erwartet, und sich darauf konzentrieren können. Auf der Seite eines Mitarbeiters hat jeder seinen eigenen persönlichen Kalender und Zusammenfassungen der verbrauchten Freizeit, der verfügbaren Freizeit, E-Mail-Benachrichtigungen über gewährte Anträge und sogar ihre Pausentrends.

Hauptmerkmale

Für und Wider

Preis:

Am besten geeignet für : seine umfassende HR-Erfahrung mit Tools, die die Tools des Urlaubsmanagementsystems übertreffen.

Plattformen: (Web, iOS, Android)

Freshteam by Freshworks bietet ein umfassendes HR-Erlebnis mit Tools wie Onboarding/Offboarding, Mitarbeiterinformationssystemen, einem Tracking-System und HR-Berichten zusätzlich zum Urlaubsmanagementsystem. Dies ist alles inklusive, unterscheidet sich jedoch von Preisplan zu Preisplan. Das Urlaubsverwaltungssystem bietet die übliche Anpassung für Freizeitarten und begrüßt jede Anpassung basierend auf der Region und/oder der Unternehmensrichtlinie. Sowohl Ihre Seite der Genehmigungen als auch die Seite des Mitarbeiters sind im Web und auf Mobilgeräten machbar.

Hauptmerkmale

Für und Wider

Preis:

Optimal für : Anpassbare Preise, die es einfach machen, nur für das zu bezahlen, was benötigt wird.

Plattformen: (Web, iOS, Android)

Built for Teams geht ins Detail, wenn es um die Erstellung von Abwesenheitsrichtlinien und die Rückstellungen geht, die in festen, variierenden Sätzen in Bezug auf die eingegebenen Stunden eingehen. Wenn es darum geht, Urlaub zu beantragen, können Mitarbeiter auf den gesamten Unternehmenskalender zugreifen, um sicherzustellen, dass sie Terminkollisionen minimieren, damit sie nicht mit dem Personalbedarf des Unternehmens in Konflikt geraten. Kalender und Änderungen der Freizeit werden immer in Echtzeit aktualisiert.

Hauptmerkmale

Für und Wider

Preis:

Vergleichen Sie die besten Urlaubsmanagementsysteme

Bewertungen

Preise (für 50 Benutzer)

Kostenlose Testversion (j/n)

Kostenloser Tarif (j/n)

4,8/5

Beginnt bei 39 $/Monat für 50 Benutzer

Kostenlos starten

Ja

Ja

4,7/5

$100

Ja

Nein

5.0/5

67,50 $

Ja

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4.0/5

$50

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Nein

4,7/5

52,50 $

Ja

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4.3/5

$131

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N / A

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Was ist ein Urlaubsmanagementsystem?

Ein Urlaubsmanagementsystem ist eine Software, über die ein Mitarbeiter jede Form von Freizeit beantragen kann und Manager oder Personalmitarbeiter diese genehmigen oder ablehnen können. Diese Cloud-basierte Lösung ist oft direkt mit der Gehaltsabrechnungssoftware Ihres Unternehmens verbunden, um alle Abwesenheiten (sowohl bezahlte als auch unbezahlte) aufzuzeichnen und sicherzustellen, dass Mitarbeiter nicht falsch bezahlt werden. Urlaubsverwaltungssysteme sind zusätzlich nützlich, um Abwesenheitsmuster von Mitarbeitern zu erkennen und Ihnen und Ihren Mitarbeitern eine automatisch berechnete Summe des verfügbaren Urlaubsguthabens und der Abwesenheitshistorie bereitzustellen.

Wie funktionieren Urlaubsmanagementsysteme?

Wenn sich die Mitarbeiter in ihr Profil auf der Plattform einloggen, gehen sie zum Abwesenheitstracker und wählen die Daten aus, an denen sie eine Auszeit benötigen, und geben den Grund für die Auszeit an. Sie erhalten eine Benachrichtigung über eine solche Anfrage, und dann liegt es an Ihnen, zu entscheiden, ob Sie diese genehmigen oder ablehnen möchten.

Angenommen, Sie sind sich nicht sicher, ob Sie ihnen Urlaub gewähren sollen. In diesem Fall können Sie gleichzeitig sehen, wie viele Abwesenheiten sie in der Vergangenheit angesammelt haben, und zusätzlich den Vollansicht-Planer überprüfen, der einen Überblick über die Arbeitsbelastung in den kommenden Wochen gibt.

Sobald dies gewährt oder verweigert wird, erhalten die Mitarbeiter eine weitere Benachrichtigung. Wenn es gewährt wird, wird es automatisch in der Gehaltsabrechnung berücksichtigt, und wenn es abgelehnt wird, kann ein Mitarbeiter so weitermachen oder einen anderen Antrag mit anderen Daten stellen.

Warum sollte ich ein Urlaubsmanagementsystem verwenden?

Es ist sehr verantwortungsvoll, Abwesenheitsanträge von Mitarbeitern zu verwalten, also sollte es Grund genug sein, ein Abwesenheitsverwaltungssystem zu verwenden, wenn Sie etwas haben, das dies automatisch für Sie erledigt.

Wie dies zu Ihrer Bequemlichkeit automatisch geschieht, macht es so vorteilhaft:

• Erfüllt die Arbeitsgesetze wie Urlaubs- und Überstundenrechte
• Automatische Benachrichtigungen halten alle auf dem Laufenden und effizient
• Keine manuellen Tabellenkalkulationen, verlorenen Papiere und Berechnungen mehr
• Bezahlen Sie nur das, was verdient ist, und nicht mehr oder weniger, basierend auf genauen Abwesenheitsaufzeichnungen
• Nichts entgeht Ihnen – Sie werden rechtzeitig darauf aufmerksam gemacht, entsprechend zu planen
• Nahtloser Arbeitsablauf
• Keine Notwendigkeit für HR (weniger Notwendigkeit, unnötige Mitarbeiter einzustellen)

Wie viel kostet ein Urlaubsmanagementsystem?

Urlaubsmanagementsysteme gehen oft Hand in Hand mit Planungssoftwaresystemen. Dieser kann entweder doppelt oder als Pauschalangebot abgerechnet werden. Abgesehen davon werden viele Urlaubsverwaltungssysteme auf breiter Front liegen, aber normalerweise liegt es zwischen 50 US-Dollar pro Monat und 100 US-Dollar für 50 Benutzer.

Wie Sie sich wahrscheinlich vorstellen können, werden die besten Angebote zu Festpreisen statt pro Mitarbeiter angeboten.

Connecteam ist ein Schnäppchen mit unserem Festpreis von 39 $ für bis zu 50 Benutzer. Dies ist eine All-in-One-Lösung, sodass Sie sicher sein können, dass Sie für einen so erschwinglichen Preis ein Komplettpaket erhalten.

Häufig gestellte Fragen zu Urlaubsverwaltungssystemen

Was sind die wichtigsten Urlaubsarten, die ich in meine Unternehmensrichtlinie aufnehmen sollte?

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Ihren bezahlten und unbezahlten Urlaubsarten zu unterscheiden, damit Ihre Gehaltsabrechnung richtig berechnet wird. Zu wissen, was bezahlt oder unbezahlt sein sollte und was in Ihrem Unternehmen als Überstunden gilt, hängt manchmal von Ihren lokalen, staatlichen und nationalen Gesetzen ab.

Im Durchschnitt erwarten Sie dies an den meisten Orten:

Bezahlter Urlaub

• Urlaubstage (nach Firmenlimit)
• Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub
• Krankheitstage
• Militärische Verpflichtungen
• Nationalfeiertage
• Sabbaticals

Unbezahlter Urlaub

• Urlaub
• Persönliche Urlaubsanträge

Viele bezahlte Urlaube in einem Staat können in einem anderen als unbezahlt angesehen werden. Wie bereits erwähnt, läuft es darauf hinaus, was für Sie an Ihrem Standort gilt.

Wie helfen Urlaubsmanagementsysteme meinen Mitarbeitern?

Sowohl für Ihre Mitarbeiter als auch für Sie besteht ein gemeinsames Interesse an Urlaubsmanagementsystemen.

Studien zeigen, dass Pausen für Mitarbeiter zu mehr Produktivität führen. Es ist wichtig, dass die Mitarbeiter genau wissen, worauf sie Rechte haben, damit sie so effizient arbeiten können.

Eine Abwesenheit zu beantragen kann sich unangenehm anfühlen oder manchmal hat ein Mitarbeiter nicht einmal die Zeit oder den Platz, um es Ihnen mitzuteilen. Durch den berührungslosen Ansatz, Verwaltungssysteme zu verlassen, haben die Mitarbeiter endlich alle Möglichkeiten, um eine Auszeit zu bitten.

Das Endergebnis Urlaubsmanagementsysteme

Urlaubsmanagementsysteme sind sowohl für Sie als auch für Ihre Mitarbeiter von Vorteil. Auf Ihrer Seite können Sie wissen, dass Sie, wenn Mitarbeiter Freizeit benötigen, diese gemäß den Anforderungen des Unternehmens genehmigen oder ablehnen können, ohne sich durch eine Vielzahl von manuellen Berechnungen von Überstundenregeln und Personalbedarf im Planer mühen zu müssen.

Wir glauben, dass Connecteam aufgrund seiner Fähigkeit, dies nahtlos zu tun, die erste Wahl für die Plattform der besten Urlaubsmanagementsysteme ist. Von der Nachverfolgung über die Aufzeichnung bis hin zur Abrechnung hat Connecteam alles abgedeckt und in seine All-in-one-Mitarbeiterverwaltungslösung integriert.