7 лучших систем управления отпусками на 2022 год

Когда сотрудник просит отгул, вы автоматически думаете о том, как это повлияет на бизнес.

Внесение изменений в штатные расписания вручную, регистрация отсутствия и расчет заработной платы занимает чрезвычайно много времени. Чаще всего это неизбежно приводит к ошибкам.

Благодаря системе управления отпусками отсутствие быстро обрабатывается, отслеживается и управляется автоматически для бесконфликтного планирования. Независимо от того, работаете ли вы в отделе кадров или владеете бизнесом, расслабьтесь с этими 7 лучшими системами управления отпусками.

Наши лучшие 3 системы управления отпусками

1. Connecteam — лучшая универсальная система управления отпусками для упрощения процессов.

2. Calamari — отлично подходит как гибкая иерархическая система согласования отсутствия.

3. LeaveBoard — Умный инструмент для использования тенденций нерабочего времени, чтобы лучше понять отсутствие в будущем.

Что искать в системе управления отпусками?

Системы управления отпусками никогда не бывают одинаковыми. Когда дело доходит до выбора наилучшего решения для вашего бизнеса, обратите внимание на следующее:

• Time Clock: автоматически записывает записи в удобные для чтения табели учета рабочего времени.
• Интеллектуальное планирование: распознает шаблоны планирования, вносит предложения и помечает совпадения.
• Стоимость: найдите цены, которые будут доступны даже по мере роста вашей компании.
• Система оповещения: уведомления о входящих запросах на отсутствие, требующих вашего одобрения.
• Бесшовный рабочий процесс: универсальная интуитивно понятная система, с которой легко и просто работать.
• Калькулятор: учитывает все зарегистрированные отсутствия (оплачиваемые или неоплачиваемые); на каждого работника.

7 лучших систем управления отпусками 2022 года

Подходит для : Универсальная система управления отпусками для упрощенного отслеживания отсутствия.  

Платформы: Интернет, iOS, Android

Connecteam — лучшая система управления отпусками. Отмеченная наградами универсальная платформа для управления персоналом обслуживает более 20 000 компаний в более чем 80 странах. Мы сделали Connecteam полностью настраиваемым, чтобы вы могли устанавливать свои собственные правила в соответствии с вашими национальными законами и политиками компании; просто установите правила, и все будет рассчитано и помечено соответствующим образом.

Трекер отсутствия Connecteam прост и удобен в использовании. Сотрудники выбирают вариант отсутствия среди предложенных вариантов, отмечают время и даты, когда они будут отсутствовать, и после отправки запрос отправляется непосредственно вам. С вашей стороны вы будете автоматически получать уведомления о запросах и помечаться красным флажком, если несколько запросов конфликтуют. Оттуда вы можете контролировать, кому будет предоставлено одобрение или отказ.

После предоставления отгула каждое представление автоматически регистрируется для начисления заработной платы. Connecteam рассчитывает свободное время по категориям, чтобы оплачиваемые и неоплачиваемые отсутствия не группировались. Это может быть особенно полезно, если вы считаете заработную плату по часам, а не по дням в целом. В соответствии с этим отгулы будут вычтены из заработной платы работника.

Комплексный инструмент Connecteam для планирования и отсчета времени работает вместе, чтобы помочь вам принимать правильные решения, когда дело доходит до отсутствия, и при этом соблюдать правила и положения вашего отпуска.

Ключевая особенность

За и против

Цена:

Подходит для : Гибкая иерархическая система подтверждения отсутствия.  

Платформы: Интернет, Android, iOS

Система управления отпусками Calamari интегрируется с другими платформами, такими как Slack, Jira и Google Apps. Calamari настраивается и может быть адаптирован в соответствии с политикой вашей компании. Поток запросов и одобренных или отклоненных отсутствий также очень разнообразен.

Ключевая особенность

За и против

Цена

Подходит для : умно использовать тенденции нерабочих дней, чтобы лучше понять отсутствие в будущем.

Платформы: Интернет

LeaveBoard продвигает процесс нерабочего времени, который имеет вид самообслуживания. Это полностью автоматизировано и основано на облаке, так что пользователи могут визуально видеть свое пособие по отгулам и соответственно запрашивать или, скорее, «бронировать» отгулы. С помощью базы данных сотрудников вы можете просматривать все записи об отсутствии сотрудников в централизованном месте. Ищите конкретных сотрудников или фильтруйте по командам, офису, стране или даже должности. Эта сохраненная информация действует не только как хранитель записей, но и превращается в аналитические данные для целей управления персоналом. HR, наконец, может получить данные, чтобы лучше понять тенденции отсутствия сотрудников и то, как это может помочь вашей компании лучше прогнозировать будущие потребности политики компании, изменения, дополнения, изменения и т. д.

Ключевая особенность

За и против

Цена:

Подходит для : компаний, которым нужна система, поддерживающая языки помимо английского.

Платформы: (Облако, Интернет)

Система управления отпусками PlanMyLeave легко настраивается под практику вашей компании. Правила отсутствия, применяемые для каждого отдела, уровня сотрудника и местоположения, не обязательно должны быть одинаковыми; они могут быть изменены, чтобы соответствовать каждому более подходящим образом. С PlanMyLeave сотрудники сообщают об отсутствии вместе со всеми соответствующими документами. Работодатели будут получать уведомления о запросах в режиме реального времени и могут обращаться к общекорпоративному календарю для принятия окончательных решений. PlanMyLeave поддерживает множество различных языков, местоположений и, следовательно, различные законы об отсутствии.

Ключевая особенность

За и против

Цена:

Подходит для : несколько вариантов просмотра отсутствия как для менеджеров, так и для сотрудников.

Платформы: (Интернет, iOS, Android, Windows, Mac, Linux)

Система управления отпусками Timastic визуально привлекательна и известна своей настенной диаграммой, которая позволяет легко видеть все отсутствия сотрудников одновременно. Это ежемесячное визуальное представление полезно для обзора, но, кроме того, у Timetastic есть еженедельная сводка новостей, поэтому вы знаете, чего ожидать, и на чем сосредоточиться на предстоящей неделе. Со стороны сотрудника у каждого из них будет свой личный календарь и сводки об использованном и доступном отпуске, уведомления по электронной почте об удовлетворенных запросах и даже тенденции перерывов.

Ключевая особенность

За и против

Цена:

Подходит для : его полный опыт работы с персоналом с инструментами, которые превосходят инструменты системы управления отпусками.

Платформы: (Интернет, iOS, Android)

Freshteam от Freshworks предоставляет полный набор инструментов для работы с персоналом, включая прием на работу и увольнение, информационные системы для сотрудников, систему отслеживания и отчеты по персоналу в дополнение к системе управления отпусками. Это все включено, но отличается от тарифного плана к тарифному плану. Система управления отпусками предлагает обычную настройку типов отгулов и приветствует любую настройку в зависимости от региона и/или политики компании. И ваша сторона утверждения, и конец сотрудника выполнимы в Интернете и на мобильных устройствах.

Ключевая особенность

За и против

Цена:

Подходит для : настраиваемая цена, которая позволяет легко платить только за то, что вам нужно.

Платформы: (Интернет, iOS, Android)

Создано для рабочих групп подробно описывается, когда речь идет о разработке политик отсутствия и начислениях, которые входят в фиксированные различные ставки в зависимости от введенных часов. Когда дело доходит до запроса отгулов, сотрудники могут иметь доступ ко всему календарю компании, чтобы убедиться, что они сводят к минимуму конфликты в расписании, чтобы они не пересекались с кадровыми потребностями компании. Календари и изменения в нерабочее время всегда обновляются в режиме реального времени.

Ключевая особенность

За и против

Цена:

Сравните лучшие системы управления отпусками

Отзывы

Стоимость (для 50 пользователей)

Бесплатная пробная версия (да/нет)

Бесплатный план (да/нет)

4,8/5

От 39 долларов в месяц для 50 пользователей.

Начать бесплатно

Да

Да

4,7/5

100 долларов

Да

Нет

5,0/5

67,50 долларов США

Да

Да

4,0/5

50 долларов

Да

Нет

4,7/5

$52,50

Да

Нет

4,3/5

131 доллар США

Да

Да

4,7/5

Н/Д

Да

Нет

Отзывы

4,8/5

Стоимость (для 50 пользователей)

От 39 долларов в месяц для 50 пользователей.

Начать бесплатно

Бесплатная пробная версия (да/нет)

Да

Бесплатный план (да/нет)

Да

Отзывы

4,7/5

Стоимость (для 50 пользователей)

100 долларов

Бесплатная пробная версия (да/нет)

Да

Бесплатный план (да/нет)

Нет

Отзывы

5,0/5

Стоимость (для 50 пользователей)

67,50 долларов США

Бесплатная пробная версия (да/нет)

Да

Бесплатный план (да/нет)

Да

Отзывы

4,0/5

Стоимость (для 50 пользователей)

50 долларов

Бесплатная пробная версия (да/нет)

Да

Бесплатный план (да/нет)

Нет

Отзывы

4,7/5

Стоимость (для 50 пользователей)

$52,50

Бесплатная пробная версия (да/нет)

Да

Бесплатный план (да/нет)

Нет

Отзывы

4,3/5

Стоимость (для 50 пользователей)

131 доллар США

Бесплатная пробная версия (да/нет)

Да

Бесплатный план (да/нет)

Да

Отзывы

4,7/5

Стоимость (для 50 пользователей)

Н/Д

Бесплатная пробная версия (да/нет)

Да

Бесплатный план (да/нет)

Нет

Что такое система управления отпусками?

Система управления отпусками — это программное обеспечение, с помощью которого сотрудник может запросить любой вид отпуска, а менеджеры или сотрудники отдела кадров могут одобрить или отклонить его. Это облачное решение часто напрямую связано с программным обеспечением для расчета заработной платы вашей компании, чтобы вести учет всех отсутствий (как оплачиваемых, так и неоплачиваемых) и гарантировать, что сотрудникам не будет выплачена задолженность. Системы управления отпусками также полезны для выявления закономерностей отсутствия сотрудников и предоставления как вам, так и вашим сотрудникам автоматически рассчитанной суммы доступного баланса нерабочего времени и истории отсутствия.

Как работают системы управления отпусками?

Когда сотрудники входят в свой профиль на платформе, они переходят к отслеживанию отсутствия и выбирают даты, когда им нужен отпуск, и подробно объясняют причину отпуска. Вы получите уведомление о таком запросе, а затем вам решать, хотите ли вы его одобрить или отклонить.

Предположим, вы не уверены, следует ли предоставлять им отпуск. В этом случае вы можете одновременно увидеть, сколько отсутствий они накопили в прошлом, и, кроме того, проверить полноэкранный планировщик, который дает представление о рабочей нагрузке в ближайшие недели.

Как только это будет разрешено или отклонено, сотрудники получат другое уведомление. Если он будет предоставлен, это будет автоматически учтено в платежной ведомости, а если он будет отклонен, сотрудник может продолжить в том же духе или подать другой запрос с другими датами.

Почему я должен использовать систему управления отпусками?

Управлять запросами на отсутствие сотрудников — большая ответственность, поэтому иметь что-то, что автоматически делает это за вас, уже должно быть достаточной причиной для использования системы управления отпусками.

То, как это делается автоматически для вашего удобства, делает его таким полезным:

• Соблюдает трудовое законодательство, такое как право на отпуск и сверхурочную работу
• Автоматические уведомления держат всех в курсе и эффективнее
• Больше никаких электронных таблиц, потерянных бумаг и расчетов
• Платите только то, что заслуживаете, а не больше или меньше, на основе точных записей об отсутствии
• Ничто не ускользает — вы своевременно предупреждены, чтобы планировать соответствующим образом
• Бесшовный рабочий процесс
• Нет необходимости в HR (меньше необходимости нанимать ненужных сотрудников)

Сколько стоит система управления отпусками?

Системы управления отпусками часто идут рука об руку с программными системами планировщика. Это может быть взиматься как двойное или как пакетное предложение. При этом многие системы управления отпусками будут варьироваться по всем направлениям, но обычно они составляют от 50 до 100 долларов в месяц для 50 пользователей.

Как вы, вероятно, можете себе представить, лучшие предложения, которые вы найдете, оцениваются по фиксированной цене, а не на одного работника.

Connecteam — это кража с нашей фиксированной ставкой в ​​​​39 долларов США для 50 пользователей. Это комплексное решение, поэтому вы можете быть уверены, что получаете полный пакет услуг по такой доступной цене.

Часто задаваемые вопросы о системах управления отпусками

Какие основные виды отпусков я должен включить в политику своей компании?

Важно различать оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск, чтобы правильно рассчитать заработную плату. Знание того, что должно оплачиваться или не оплачиваться, и что считается сверхурочной работой в вашей компании, иногда сводится к вашим местным, государственным и национальным законам.

В среднем, это то, что вы ожидаете от большинства мест:

Оплачиваемый отпуск

• Отпускные дни (согласно лимиту компании)
• Отпуск по беременности и родам
• Больничные
• Военные обязанности
• национальные праздники
• творческие отпуска

Неоплачиваемый отпуск

• отпуск
• Заявки на личные отгулы

Многие оплачиваемые отпуска в одном штате могут считаться неоплачиваемыми в другом. Итак, как уже отмечалось, все сводится к тому, что относится к вам в вашем регионе.

Как системы управления отпусками помогают моим сотрудникам?

Существует взаимный интерес к системам управления отпусками для ваших сотрудников, как и для вас.

Исследования показывают, что предоставление перерывов сотрудникам повышает производительность. Важно, чтобы сотрудники точно знали, на что у них есть права, чтобы они могли быть настолько эффективными.

Запрос об отсутствии может показаться неудобным, а иногда у сотрудника может даже не быть времени или места, чтобы сообщить об этом вам. Благодаря бесконтактному подходу к системам управления увольнением у сотрудников наконец-то появилась возможность попросить об отгуле.

Итоги по системам управления отпусками

Системы управления отпусками выгодны как вам, так и вашим сотрудникам. Со своей стороны, вы можете знать, что, когда сотрудникам нужен отпуск, вы можете одобрить или отклонить его в соответствии с потребностями компании, не заморачиваясь с множеством ручных расчетов правил сверхурочной работы и потребности в персонале в графике.

Мы считаем, что Connecteam является платформой номер один среди лучших систем управления отпусками благодаря своей способности делать это беспрепятственно. От отслеживания до записи и выставления счетов Connecteam включает все это в свое универсальное решение для управления сотрудниками.