Bundy Clock คืออะไรและยังคงเป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดในการติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานหรือไม่?

การติดตามชั่วโมงทำงานของพนักงานอย่างแม่นยำด้วยปากกาและกระดาษเป็นคุกกี้ที่ยากต่อการถอดรหัส โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำสิ่งนี้อย่างถูกต้องแม่นยำเป็นสิ่งสำคัญ ไม่เพียงแต่เพื่อให้พนักงานของคุณได้รับค่าตอบแทนที่ยุติธรรม แต่ยังต้องแน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามกฎและข้อบังคับในท้องถิ่นด้วย

ทุกวันนี้ มีเครื่องมือติดตามเวลาของพนักงานมากมายที่สามารถช่วยคุณทำสิ่งนี้ได้อย่างง่ายดายและแม่นยำ ทั้งหมดนี้ต้องขอบคุณอุปกรณ์ที่เรียกว่าอุปกรณ์ติดตามเวลาครั้งแรก - คุณเดาได้เลย: นาฬิกา Bundy

แล้วนาฬิกา Bundy คืออะไรและยังคงเป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดในการติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานหรือไม่?

มาดำน้ำกันเถอะ!

นาฬิกา Bundy Time คืออะไร?

นาฬิกา Bundy เป็นนาฬิกาบอกเวลาแบบกลไกที่ใช้เพื่อติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงาน โดยจะบันทึกวันที่และเวลาที่พนักงานแต่ละคนเริ่มต้นและสิ้นสุดกะที่ได้รับมอบหมายโดยเจาะหรือประทับตรากระดาษลงเวลาส่วนตัวของพนักงานที่ใส่เข้าไป

คำว่า "bundy" ส่วนใหญ่จะใช้ในภาษาอังกฤษออสเตรเลียและหมายถึงผู้ประดิษฐ์ Willard Bundy

ประวัติโดยย่อของนาฬิกาบันดี้

มาย้อนเวลากันเร็ว

ในปี 1988 ช่างอัญมณีในนิวยอร์กชื่อวิลลาร์ด บันดี้ ได้คิดค้นสิ่งที่เรียกว่านาฬิกาบอกเวลาครั้งแรก ด้วยการประดิษฐ์ของเขา ขณะนี้สามารถเก็บบันทึกเวลาด้วยกลไกแทนที่จะทำด้วยตนเอง อีกหนึ่งปีต่อมา วิลลาร์ดและฮาร์โลว์ บันดี้น้องชายของเขาได้ก่อตั้งบริษัทบันดี้แมนูแฟคเจอริ่งเรคอร์ดิงคอมปานี และเริ่มผลิตเครื่องบันทึกเวลาจำนวนมาก

ภายใน 10 ปี บริษัทได้ผลิตเกือบ 9,000 ของพวกเขาและสร้างบัญชีกับ United States Postal Service และบริษัทรถไฟรายใหญ่หลายแห่ง

เมื่อเวลาผ่านไป Bundy ได้รวมกิจการกับบริษัทบันทึกเวลาอื่น ๆ อีกหลายแห่งและกลายเป็นบริษัทบันทึกเวลาระหว่างประเทศ (ITR) ในปี 1900 ในปี 1911 ITR ได้กลายเป็นส่วนหนึ่งของ Computing-Tabulating-Recording Co. ซึ่งปัจจุบันรู้จักกันในชื่อ International Business Machines Corporation (ไอบีเอ็ม).

นาฬิกา Bundy ทำงานอย่างไร?

นาฬิกาบันดี้ทำงานโดยให้พนักงานแต่ละคนใส่บัตรลงเวลากระดาษของตัวเองลงในช่องในอุปกรณ์ที่ประทับตราหรือเจาะด้วยวันที่และเวลา สิ่งนี้จะเกิดขึ้นเมื่อพนักงานมาถึงและออกจากที่ทำงาน และมักจะใช้สำหรับตอกบัตรเข้าและออกจากช่วงพัก

ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์หรือความต้องการของบริษัท บัตรลงเวลาเดียวกันจะใช้สำหรับจำนวนวันหรือระยะเวลาการชำระเงินทั้งหมด ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์หรือบริษัท จากนั้นส่งมอบและส่งต่อไปยังผู้รับผิดชอบการคำนวณชั่วโมงทำงานและค่าจ้าง

Bundy Clocks คำนวณการเจาะนาฬิกาอย่างไร?

แม้ว่านาฬิกา Bundy บางเรือนจะประทับหรือเจาะวันที่และเวลาที่แน่นอน แต่บางนาฬิกาก็ตั้งค่าให้ปัดขึ้นหรือลงเพื่อเพิ่มทีละอย่าง ตัวอย่างเช่น อุปกรณ์อาจมีการตั้งค่าการต่อยทั้งหมดเป็นช่วงละ 6 นาที หากพนักงานต่อยระหว่าง 07:57 น. ถึง 08:03 น. เวลาจะถูกบันทึกเป็น 8.00 น. ทำให้ง่ายต่อการคำนวณจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมด

เนื่องจากเวลาทำงานได้รับการลงทะเบียนไว้ในบัตรลงเวลากระดาษ จำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดของพนักงานแต่ละคนจะต้องรวบรวมและคำนวณด้วยตนเองโดยบุคคลหรือแผนกที่เกี่ยวข้องที่รับผิดชอบงานนี้

นาฬิกา Bundy ยังคงมีความเกี่ยวข้องในปัจจุบันหรือไม่?

บอกตามตรง นาฬิกา Bundy ล้าสมัยไปแล้ว

ทุกวันนี้ คนงานไม่ได้ทำงานในสถานที่ทำงานเดียวกันเพื่อเจาะเข้าและออกเสมอไป และอาจทำงานจากระยะไกลแทน เช่น จากภาคสนามหรือจากที่บ้าน คุณยังต้องการมากกว่าแค่บันทึกว่าพนักงานของคุณมาและไปจัดการเรื่องเงินเดือนเมื่อใด อัตราค่าจ้างอาจแตกต่างกัน แม้กระทั่งสำหรับพนักงานคนเดียวกัน โดยขึ้นอยู่กับงานหรือโครงการที่พวกเขาทำ

ยิ่งไปกว่านั้น การบันทึกและคำนวณชั่วโมงทำงานด้วยตนเองทำให้เกิดข้อผิดพลาดมากมาย นี่เป็นปัญหาเนื่องจากความถูกต้องเป็นกุญแจสำคัญในการจ่ายเงินให้กับพนักงานของคุณในสิ่งที่พวกเขาสมควรได้รับและปฏิบัติตามกฎระเบียบ

โชคดีที่นาฬิกา Bundy เป็นตัวเปลี่ยนเกมอย่างสมบูรณ์ในสมัยนั้น นาฬิกาบอกเวลาของพนักงานได้พัฒนาเป็นทางเลือกที่ทำให้การติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานง่ายขึ้นและแม่นยำยิ่งขึ้น

ทางเลือกสมัยใหม่สำหรับนาฬิกาบันดี้

ตอนนี้เราทราบแล้วว่ามีตัวเลือกที่ได้รับการปรับปรุงอื่นๆ ให้ลองมาสรุปกันเพื่อดูภาพรวมที่ดีขึ้น

แอพนาฬิกาเวลา

ในปัจจุบัน วิธีที่ง่ายที่สุดและมีประสิทธิภาพที่สุดในการบันทึกชั่วโมงการทำงานของพนักงานคือการใช้แอพนาฬิกาเวลา แม้ว่าในตอนแรกอาจฟังดูน่ากลัว แต่ก็ใช้งานง่ายและนำไปใช้ได้

ซอฟต์แวร์นาฬิกาบอกเวลามาแทนที่นาฬิกาบอกเวลาจริงและช่วยให้พนักงานสามารถตอกบัตรเข้าและออกจากโทรศัพท์มือถือหรือคอมพิวเตอร์ได้โดยตรง ทำให้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับบริษัทที่มีพนักงานทำงานจากระยะไกล ระหว่างเดินทาง หรือจากไซต์งานหลายแห่ง

ข้อมูลเวลาทั้งหมดจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติบนไทม์ชีทดิจิทัล พร้อมให้แผนกที่เกี่ยวข้องตรวจสอบและประมวลผล แอพนาฬิกาบอกเวลามักจะช่วยให้พนักงานสามารถตรวจทานและอนุมัติใบบันทึกเวลาได้ เช่นเดียวกับการส่งคำขอหยุดงานหรือขาดงาน พวกเขามักจะรวมคุณสมบัติเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการจัดการพนักงาน เช่น การจัดการบัญชีเงินเดือนและการจัดกำหนดการ

ตัวอย่างหนึ่งของแอปนาฬิกาบอกเวลาพนักงานแบบ all-in-one ที่ยอดเยี่ยมคือ Connecteam ด้วยนาฬิกาบอกเวลาอัตโนมัติเต็มรูปแบบ พนักงานสามารถตอกบัตรเข้าและออกจากกะและงานได้ด้วยการคลิกเพียงปุ่มเดียว ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถดูได้ว่าพนักงานคนใดเข้าและออก เมื่อใด และจากที่ใด

ชั่วโมงที่ติดตามทั้งหมดจะถูกจัดระเบียบโดยอัตโนมัติบนไทม์ชีทดิจิทัล ซึ่งคุณสามารถตรวจสอบและจัดการข้อมูลที่บันทึกไว้ทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย เช่น ชั่วโมงทำงานทั้งหมดต่อวันและรอบระยะเวลาการจ่ายเงินเดือน ค่าล่วงเวลา การพัก การลาหยุด และความผิดปกติใดๆ

เมื่อพร้อม คุณสามารถส่งออกไทม์ชีทโดยตรงไปยังซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนของคุณ หรือใช้หนึ่งในการรวมบัญชีเงินเดือนของ Connecteam วิธีนี้ทำให้คุณสามารถข้ามขั้นตอนแบบแมนนวลทั้งหมดได้ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและแรงอันมีค่าของคุณ

นาฬิกาดิจิตอล

นาฬิกาบอกเวลาแบบดิจิตอลนั้นโดยทั่วไปแล้วจะเป็น Bundy clock 2.0 มีแนวคิดที่คล้ายกัน นั่นคือ ระบุพนักงานโดยใช้บัตรรูดที่มีแถบแม่เหล็ก หมุดอิเล็กทรอนิกส์ หรือสมาร์ทการ์ด วิธีนี้จะบันทึกวันที่และเวลาที่พนักงานแต่ละคนเริ่มต้นและสิ้นสุดกะทางอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับบางรุ่น คุณยังสามารถถ่ายโอนข้อมูลนี้ไปยังซอฟต์แวร์หรือบริการบัญชีเงินเดือน

นาฬิกาดิจิทัลบางนาฬิกายังมีสถานที่ เช่น เว็บไซต์ ซึ่งพนักงานสามารถดูประวัติการลงเวลา กำหนดการ หรือรับข้อความจากผู้จัดการของตนได้

ในกรณีที่บริษัทหนึ่งมีสถานที่ตั้งหลายแห่ง อุปกรณ์บางอย่างสามารถเชื่อมต่อเครือข่ายไปยังที่ทำงานหลายแห่งได้ ด้วยวิธีนี้ พนักงานสามารถตอกบัตรเข้าที่แห่งเดียวและตอกบัตรออกจากไซต์งานล่าสุดที่เข้าเยี่ยมชม

นาฬิกาเวลาไบโอเมตริกซ์

แม้ว่านาฬิกาบอกเวลาแบบไบโอเมตริกจะมีฟังก์ชันทั้งหมดเหมือนกับนาฬิกาบอกเวลาแบบดิจิทัล แต่ก็มีความแตกต่างกันในการระบุว่าพนักงานคนใดกำลังตอกบัตรเข้าและออก นาฬิกาบอกเวลาแบบไบโอเมตริกจะระบุผู้ใช้ด้วยลายนิ้วมือ รอยฝ่ามือ การจดจำใบหน้า หรือการจดจำม่านตา วิธีนี้ช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าเป็นพนักงานของคุณที่ตอกบัตรเข้าและออก และหลีกเลี่ยงการขโมยเวลาผ่าน “การต่อยเพื่อน” ที่อาจเป็นปัญหาในการใช้นาฬิกาดิจิทัลและ Bundy อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องรับรองความเป็นส่วนตัวของพนักงานของคุณเมื่อใช้อุปกรณ์ดังกล่าว

บรรทัดล่างสุดของ Bundy Clocks

นาฬิกา Bundy เป็นสิ่งประดิษฐ์ที่ปฏิวัติวงการในช่วงปลายทศวรรษ 1880 ซึ่งช่วยให้ธุรกิจติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานด้วยอุปกรณ์กลไก แทนที่จะต้องทำด้วยตนเองด้วยปากกาและกระดาษ

กรอไปข้างหน้าสู่ศตวรรษที่ 21 อย่างรวดเร็ว การติดตามเวลาของพนักงานกลายเป็นเรื่องง่ายขึ้นมากด้วยทางเลือกที่ทันสมัยที่ทำให้การลงทะเบียนชั่วโมงทำงานทำได้ง่ายเพียงแค่คลิกปุ่ม โดยเฉพาะแอปติดตามเวลาของพนักงาน เช่น Connecteam เป็นวิธีที่ง่ายและราคาไม่แพงอย่างน่าประหลาดใจในการติดตามชั่วโมงทำงานของพนักงาน ตรวจสอบไทม์ชีท และดำเนินการจ่ายเงินเดือน ไม่ว่าพนักงานของคุณจะทำงานจากที่ใด