7 meilleurs systèmes de gestion des congés pour 2022

Lorsqu'un employé demande un congé, votre esprit se met automatiquement à réfléchir à la façon dont cela affectera l'entreprise.

La modification manuelle des horaires de votre personnel, l'enregistrement des absences et le calcul de la paie prennent énormément de temps. Le plus souvent, cela entraîne inévitablement des erreurs.

Avec un système de gestion des congés, les absences sont rapidement traitées, suivies et gérées automatiquement pour une planification sans conflit. Que vous soyez dans les ressources humaines ou chef d'entreprise, rassurez-vous grâce à ces 7 meilleurs systèmes de gestion des congés.

Nos 3 meilleurs choix de système de gestion des congés

1. Connecteam – Le meilleur système de gestion des congés tout-en-un pour des processus rationalisés.

2. Calamari - Idéal comme système hiérarchique flexible d'approbation des absences.

3. LeaveBoard - Intelligent pour utiliser les tendances des congés afin de mieux comprendre les absences à l'avenir.

Que rechercher dans un système de gestion des congés ?

Les systèmes de gestion des congés ne sont jamais les mêmes. Lorsqu'il s'agit de faire le meilleur choix pour votre entreprise, faites attention aux points suivants :

• Horloge : enregistre automatiquement les entrées dans des feuilles de temps faciles à lire.
• Planification intelligente : détecte les modèles de planification, fait des suggestions et signale les chevauchements.
• Coût : trouvez des prix qui seront abordables même au fur et à mesure de votre croissance en tant qu'entreprise.
• Système d'alerte : notifications des demandes d'absence entrantes qui nécessitent votre approbation.
• Flux de travail fluide : un système intuitif tout-en-un facile et simple à utiliser.
• Calculatrice : comptabilise toutes les absences enregistrées (rémunérées ou non) ; par chaque employé.

Les 7 meilleurs systèmes de gestion des congés de 2022

Idéal pour : système de gestion des congés tout-en-un pour un suivi simplifié des absences  

Plateformes : Web, iOS, Android

Connecteam est le meilleur système de gestion des congés. La plateforme de gestion des employés tout-en-un primée est au service de plus de 20 000 entreprises dans plus de 80 pays. Nous avons rendu Connecteam entièrement personnalisable afin que vous puissiez définir vos propres règles en fonction de vos lois nationales et des politiques de votre entreprise ; définissez simplement les règles, et tout sera calculé et signalé en conséquence.

Le traqueur d'absence de Connecteam est simple et facile à utiliser. Les employés choisissent une option d'absence parmi les options proposées, marquent l'heure et les dates auxquelles ils seront absents, et une fois soumise, la demande vous est envoyée directement. De votre côté, vous serez automatiquement informé des demandes et signalé en rouge si plusieurs demandes sont en conflit. À partir de là, vous pouvez contrôler qui recevra l'approbation ou le refus.

Une fois le congé accordé, chaque soumission est automatiquement enregistrée pour la paie. Connecteam calcule les congés en catégories afin que les absences rémunérées et non rémunérées ne soient pas regroupées. Cela peut être particulièrement utile si vous comptez les salaires en fonction du temps horaire plutôt que des jours en bloc. Le congé sera déduit de la masse salariale de l'employé en conséquence.

L'outil de planification et de pointage tout compris de Connecteam fonctionne ensemble pour vous aider à prendre les bonnes décisions en matière d'absences, tout en respectant vos règles et réglementations en matière de congés.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Idéal pour : système hiérarchique flexible d'approbation des absences  

Plates-formes : Web, Android, iOS

Le système de gestion des congés de Calamari s'intègre à d'autres plates-formes telles que Slack, Jira et Google Apps. Calamari est personnalisable et peut être adapté selon la politique de votre entreprise. Le flux de demandes et d'absences autorisées ou refusées est également très polyvalent.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix

Idéal pour : astucieux pour utiliser les tendances des congés afin de mieux comprendre les absences à venir.

Plateformes : basées sur le Web

LeaveBoard promeut un processus de congé qui a un air de libre-service. Il est entièrement automatisé et basé sur le cloud afin que les utilisateurs puissent voir visuellement leur indemnité de congé et demander, ou plutôt «réserver» un congé en conséquence. Avec une base de données des employés, vous pouvez ensuite afficher tous les enregistrements d'absence des employés à un emplacement centralisé. Recherchez des employés spécifiques ou filtrez en fonction des équipes, du bureau, du pays ou même du poste. Ces informations stockées servent non seulement d'archives, mais sont également transformées en données à des fins RH. Les RH peuvent enfin disposer de données pour mieux comprendre les tendances en matière d'absence des employés et comment cela peut aider votre entreprise à mieux prévoir les besoins futurs en matière de politique d'entreprise, les modifications, les ajouts, les changements, etc.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Idéal pour : les entreprises qui ont besoin d'un système capable de prendre en charge des langues autres que l'anglais.

Plates-formes : (Cloud, Web)

Le système de gestion des congés de PlanMyLeave est extrêmement personnalisable selon les pratiques de votre entreprise. Les règles d'absence appliquées par service, niveau d'employé et emplacement ne doivent pas nécessairement être identiques ; ils peuvent être modifiés pour s'adapter à chacun de manière plus appropriée. Avec PlanMyLeave, les employés soumettent une absence avec tous les documents pertinents. Les employeurs seront informés des demandes en temps réel et pourront consulter le calendrier de l'entreprise pour prendre leurs décisions finales. PlanMyLeave prend en charge de nombreuses langues, lieux et donc une variété de lois sur les absences.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Idéal pour : plusieurs variantes de vues d'absence pour les managers et les employés.

Plateformes : (Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux)

Le système de gestion des congés de Timastic est visuellement attrayant et connu pour son affichage mural qui permet de voir facilement toutes les absences des employés. Ce visuel mois par mois est utile pour une vue d'ensemble, mais en plus de cela, Timetastic a un résumé hebdomadaire, vous savez donc à quoi vous attendre et sur quoi vous concentrer pour la semaine à venir. Du côté des employés, ils auront chacun leur propre calendrier personnel et des résumés des congés utilisés, des congés disponibles, des notifications par e-mail des demandes accordées et même leurs tendances de pause.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Le meilleur pour : son expérience RH complète avec des outils qui dépassent les outils du système de gestion des congés.

Plateformes : (Web, iOS, Android)

Freshteam by Freshworks offre une expérience RH complète avec des outils tels que l'intégration/le départ, des systèmes d'information sur les employés, un système de suivi et des rapports RH en plus du système de gestion des congés. Ceci est tout compris mais diffère d'un plan tarifaire à l'autre. Le système de gestion des congés offre la personnalisation habituelle des types de congés et accepte toute personnalisation basée sur la politique de la région et/ou de l'entreprise. Votre côté des approbations et celui de l'employé sont réalisables sur le Web et sur mobile.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Idéal pour : une tarification personnalisable qui permet de ne payer que pour ce dont vous avez besoin.

Plateformes : (Web, iOS, Android)

Built for Teams entre dans les détails en ce qui concerne l'élaboration des politiques d'absences et les régularisations qui entrent dans des taux variables fixes en fonction des heures saisies. Lorsqu'il s'agit de demander des congés, les employés peuvent avoir accès à l'ensemble du calendrier de l'entreprise pour s'assurer qu'ils minimisent les conflits d'horaire afin qu'il ne s'intercepte pas avec les besoins en personnel de l'entreprise. Les calendriers et les changements de congés sont toujours mis à jour en temps réel.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Comparez les meilleurs systèmes de gestion des congés

Commentaires

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

Essai gratuit (o/n)

Plan gratuit (o/n)

4.8/5

À partir de 39 $/mois pour 50 utilisateurs

Commencez gratuitement

Oui

Oui

4.7/5

100 $

Oui

Non

5.0/5

67,50 $

Oui

Oui

4.0/5

50 $

Oui

Non

4.7/5

52,50 $

Oui

Non

4.3/5

131 $

Oui

Oui

4.7/5

N / A

Oui

Non

Commentaires

4.8/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

À partir de 39 $/mois pour 50 utilisateurs

Commencez gratuitement

Essai gratuit (o/n)

Oui

Plan gratuit (o/n)

Oui

Commentaires

4.7/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

100 $

Essai gratuit (o/n)

Oui

Plan gratuit (o/n)

Non

Commentaires

5.0/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

67,50 $

Essai gratuit (o/n)

Oui

Plan gratuit (o/n)

Oui

Commentaires

4.0/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

50 $

Essai gratuit (o/n)

Oui

Plan gratuit (o/n)

Non

Commentaires

4.7/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

52,50 $

Essai gratuit (o/n)

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Plan gratuit (o/n)

Non

Commentaires

4.3/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

131 $

Essai gratuit (o/n)

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Plan gratuit (o/n)

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4.7/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

N / A

Essai gratuit (o/n)

Oui

Plan gratuit (o/n)

Non

Qu'est-ce qu'un système de gestion des congés ?

Un système de gestion des congés est un logiciel grâce auquel un employé peut demander n'importe quelle forme de congé, et les responsables ou le personnel des RH peuvent l'approuver ou le refuser. Cette solution basée sur le cloud est souvent directement connectée au logiciel de paie de votre entreprise pour conserver une trace de toutes les absences (payées et non payées) et s'assurer que les employés ne sont pas mal payés. Les systèmes de gestion des congés sont également utiles pour détecter les schémas d'absence des employés et vous fournir, à vous et à vos employés, un total calculé automatiquement du solde des congés disponibles et de l'historique des absences.

Comment fonctionnent les systèmes de gestion des congés ?

Au fur et à mesure que les employés se connectent à leur profil sur la plateforme, ils accèdent au suivi des absences et choisissent les dates auxquelles ils ont besoin de s'absenter et détaillent la raison de leur absence. Vous recevrez une notification d'une telle demande, puis il vous appartiendra de décider si vous souhaitez l'approuver ou la refuser.

Supposons que vous ne sachiez pas si vous devriez leur accorder un congé. Dans ce cas, vous pouvez simultanément voir combien d'absences ils ont accumulées dans le passé, et en plus, consulter le planificateur à vue complète qui donne un aperçu de la charge de travail dans les semaines à venir.

Une fois que cela est accordé ou refusé, les employés recevront une autre notification. Si elle est accordée, elle sera automatiquement comptabilisée dans la paie, et si elle est refusée, un salarié peut continuer ainsi ou soumettre une autre demande proposant des dates différentes.

Pourquoi devrais-je utiliser un système de gestion des congés ?

C'est une grande responsabilité de gérer les demandes d'absence des employés, donc avoir quelque chose qui le fait automatiquement pour vous devrait déjà être une raison suffisante pour utiliser un système de gestion des congés.

La façon dont cela est fait automatiquement pour votre commodité est ce qui le rend si avantageux :

• Conforme aux lois du travail telles que les droits aux vacances et aux heures supplémentaires
• Les notifications automatiques permettent à tout le monde de rester à jour et efficace
• Plus de feuilles de calcul manuelles, de papiers perdus et de calculs
• Ne payez que ce qui est mérité, et non plus ou moins, sur la base d'enregistrements d'absences précis
• Rien ne vous échappe - vous êtes informé en temps voulu pour planifier en conséquence
• Flux de travail transparent
• Pas besoin de RH (moins besoin d'embaucher des employés inutiles)

Combien coûte un système de gestion des congés ?

Les systèmes de gestion des congés vont souvent de pair avec les systèmes logiciels de planification. Cela peut être facturé en double ou en forfait. Cela étant dit, de nombreux systèmes de gestion des congés vont dans tous les domaines, mais ils se situent normalement entre 50 $ par mois et 100 $ pour 50 utilisateurs.

Comme vous pouvez probablement l'imaginer, les meilleures offres que vous trouverez sont à un prix fixe plutôt que par employé.

Connecteam est une aubaine avec notre tarif fixe de 39 $ pour un maximum de 50 utilisateurs. Il s'agit d'une solution tout-en-un, vous pouvez donc vous sentir en confiance en sachant que vous obtenez un forfait complet en échange d'un prix aussi abordable.

Foire aux questions sur les systèmes de gestion des congés

Quels sont les principaux types de congés que je devrais mettre dans ma politique d'entreprise ?

Il est important de faire la différence entre vos types de congés payés et non payés afin que votre masse salariale soit correctement calculée. Savoir ce qui doit être payé ou non et ce qui est considéré comme des heures supplémentaires dans votre entreprise dépend parfois de vos lois locales, étatiques et nationales.

En moyenne, c'est ce que vous attendez de la plupart des endroits :

Congés payés

• Jours de vacances (selon limite entreprise)
• Congé de maternité et de paternité
• Jours de maladie
• Obligations militaires
• jours fériés
• Congés sabbatiques

Congé sans solde

• Congé
• Demandes de congés personnels

De nombreux congés payés dans un État peuvent être considérés comme non payés dans un autre. Donc, comme indiqué, cela se résume à ce qui s'applique à vous dans votre région.

Comment les systèmes de gestion des congés aident-ils mes employés ?

Il existe un intérêt mutuel pour les systèmes de gestion des congés pour vos employés, comme pour vous.

Des études montrent que donner des pauses aux employés se traduira par une plus grande productivité. Il est important que les employés sachent exactement à quoi ils ont droit afin d'être aussi efficaces.

Demander une absence peut être inconfortable ou parfois un employé peut même ne pas avoir le temps ou l'espace pour vous en parler. Grâce à l'approche sans contact des systèmes de gestion des congés, les employés ont enfin la possibilité de demander un congé.

L'essentiel sur les systèmes de gestion des congés

Les systèmes de gestion des congés sont bénéfiques pour vous et vos employés. De votre côté, vous pouvez savoir que lorsque les employés ont besoin de temps libre, vous pouvez approuver ou refuser en fonction des besoins de l'entreprise sans avoir à vous soucier d'une myriade de calculs manuels des règles d'heures supplémentaires et des besoins en personnel sur le générateur d'horaires.

Nous pensons que Connecteam est le choix de plate-forme numéro un des meilleurs systèmes de gestion des congés pour sa capacité à le faire de manière transparente. Du suivi à l'enregistrement en passant par la facturation, Connecteam a tout couvert et intégré dans sa solution tout-en-un de gestion des employés.