Los 7 mejores sistemas de gestión de licencias para 2022

Cuando un empleado solicita tiempo libre, su mente automáticamente piensa en cómo afectará al negocio.

Modificar manualmente los horarios de su personal, registrar las ausencias y calcular la nómina requiere mucho tiempo. La mayoría de las veces, esto inevitablemente resulta en errores.

Con un sistema de gestión de licencias, las ausencias se procesan, rastrean y gestionan rápidamente de forma automática para una programación sin conflictos. Ya sea que esté en Recursos Humanos o sea dueño de un negocio, relájese con estos 7 mejores sistemas de administración de licencias.

Nuestras 3 mejores selecciones del sistema de gestión de licencias

1. Connecteam : el mejor sistema de gestión de licencias todo en uno para procesos optimizados.

2. Calamari : excelente como sistema flexible de jerarquía de aprobación de ausencias.

3. LeaveBoard : inteligente para usar tendencias de tiempo libre para comprender mejor las ausencias en el futuro.

¿Qué buscar en un sistema de gestión de licencias?

Los sistemas de gestión de licencias nunca son los mismos. Cuando se trata de tomar la mejor decisión para su negocio, tenga en cuenta lo siguiente:

• Reloj de tiempo: registra entradas automáticamente en hojas de tiempo fáciles de leer.
• Programación inteligente: detecta patrones de programación, hace sugerencias y marca superposiciones.
• Costo: encuentre precios que sean asequibles incluso a medida que crece como empresa.
• Sistema de alertas: notificaciones de solicitudes de ausencia entrantes que necesitan su aprobación.
• Flujo de trabajo continuo: un sistema intuitivo todo en uno que es fácil y simple de operar.
• Calculadora: contabiliza todas las ausencias registradas (remuneradas o no); por cada empleado.

Los 7 mejores sistemas de gestión de licencias de 2022

Ideal para : Sistema de gestión de licencias todo en uno para optimizar el seguimiento de las ausencias  

Plataformas: Web, iOS, Android

Connecteam es el mejor sistema de gestión de licencias que existe. La galardonada plataforma de gestión de empleados todo en uno sirve a más de 20 000 empresas en más de 80 países. Hemos hecho que Connecteam sea completamente personalizable para que pueda establecer sus propias reglas de acuerdo con las leyes nacionales y las políticas de la empresa; simplemente establezca las reglas, y todo se calculará y marcará en consecuencia.

El rastreador de ausencias de Connecteam es simple y fácil de usar. Los empleados eligen una opción de ausencia entre las opciones dadas, marcan la hora y las fechas en que estarán ausentes y, una vez enviada, la solicitud se le envía directamente a usted. Por su parte, se le notificará de las solicitudes automáticamente y se le marcará con una bandera roja si hay múltiples solicitudes en conflicto. Desde allí, puede controlar a quién se le otorgará la aprobación o la denegación.

Una vez que se ha otorgado el tiempo libre, cada envío se registra automáticamente en la nómina. Connecteam calcula el tiempo libre en categorías para que las ausencias pagadas y no pagadas no se agrupen. Esto puede ser especialmente útil si cuenta los salarios según el tiempo por hora en lugar de los días a granel. El tiempo libre se descontará de la nómina del empleado en consecuencia.

La herramienta de reloj de tiempo y programación todo incluido de Connecteam trabajan juntos para ayudarlo a tomar las decisiones correctas cuando se trata de ausencias, todo mientras cumple con sus reglas y regulaciones de tiempo libre.

Características clave

Pros contras

Precio:

Ideal para : Sistema flexible de jerarquía de aprobación de ausencias  

Plataformas: Web, Android, iOS

El sistema de gestión de licencias de Calamari se integra con otras plataformas como Slack, Jira y Google Apps. Los calamares son personalizables y se pueden adaptar según la política de su empresa. El flujo de solicitudes y ausencias aprobadas o denegadas también es muy versátil.

Características clave

Pros contras

Precio

Mejor para : inteligente para usar tendencias de tiempo libre para comprender mejor las ausencias en el futuro.

Plataformas: Basado en la web

LeaveBoard promueve un proceso de tiempo libre que tiene un aire de autoservicio en todo. Está completamente automatizado y basado en la nube para que los usuarios puedan ver visualmente su asignación de tiempo libre y solicitar, o más bien "reservar" el tiempo libre en consecuencia. Con una base de datos de empleados, puede ver todos los registros de ausencia de los empleados en una ubicación centralizada. Busque empleados específicos o filtre según los equipos, la oficina, el país o incluso el puesto de trabajo. Esta información almacenada actúa no solo como un administrador de registros, sino que también se convierte en información valiosa para fines de recursos humanos. Recursos humanos finalmente puede tener datos para obtener una mejor idea de las tendencias de ausencia de los empleados y cómo esto puede ayudar a su empresa a pronosticar mejor las necesidades futuras de políticas de la empresa, modificaciones, adiciones, cambios, etc.

Características clave

Pros contras

Precio:

Ideal para : empresas que necesitan un sistema que admita idiomas además del inglés.

Plataformas: (en la nube, basadas en la web)

El sistema de gestión de licencias de PlanMyLeave es extremadamente personalizable para las prácticas de su empresa. Las reglas de ausencia aplicadas por departamento, nivel de empleado y ubicación no necesitan ser una sola; se pueden modificar para adaptarse a cada uno más apropiadamente. Con PlanMyLeave, los empleados envían una ausencia junto con cualquier documento relevante. Los empleadores serán notificados de las solicitudes en tiempo real y pueden consultar el calendario de toda la empresa para tomar sus decisiones finales. PlanMyLeave admite muchos idiomas, ubicaciones y, por lo tanto, una variedad de leyes de ausencia.

Características clave

Pros contras

Precio:

Mejor para : múltiples variaciones de vistas de ausencia tanto para gerentes como para empleados.

Plataformas: (Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux)

El sistema de gestión de licencias de Timastic es visualmente atractivo y conocido por su pantalla mural que facilita la visualización de todas las ausencias de los empleados a la vez. Esta imagen de mes a mes es útil para obtener una descripción general, pero además de eso, Timetastic tiene un resumen semanal, para que sepa qué esperar y concentrarse para la próxima semana. Por parte de un empleado, cada uno tendrá su propio calendario personal y resúmenes de tiempo libre utilizado, tiempo libre disponible, notificaciones por correo electrónico de solicitudes concedidas e incluso sus tendencias de descanso.

Características clave

Pros contras

Precio:

Lo mejor para : su experiencia completa de recursos humanos con herramientas que superan las herramientas del sistema de gestión de licencias.

Plataformas: (Web, iOS, Android)

Freshteam de Freshworks brinda una experiencia de recursos humanos completa con herramientas como incorporación/desconexión, sistemas de información de empleados, un sistema de seguimiento e informes de recursos humanos además del sistema de gestión de licencias. Esto es todo incluido, pero difiere de un plan de precios a otro. El sistema de gestión de permisos ofrece la personalización habitual para los tipos de tiempo libre y acepta cualquier personalización basada en la región y/o la política de la empresa. Tanto su lado de las aprobaciones como el del empleado se pueden realizar en la web y en el móvil.

Características clave

Pros contras

Precio:

Lo mejor para : precios personalizables que facilitan pagar solo por lo que se necesita.

Plataformas: (Web, iOS, Android)

Built for Teams entra en detalles en lo que respecta a la formulación de políticas de ausencias y las acumulaciones que van en tasas variables fijas en relación con las horas ingresadas. Cuando se trata de solicitar tiempo libre, los empleados pueden tener acceso a todo el calendario de la empresa para asegurarse de que están minimizando los conflictos de horarios para que no se interpongan con las necesidades de personal de la empresa. Los calendarios y los cambios en el tiempo libre se mantienen siempre actualizados en tiempo real.

Características clave

Pros contras

Precio:

Compare los mejores sistemas de gestión de licencias

Reseñas

Precios (para 50 usuarios)

Prueba gratuita (sí/no)

Plan gratuito (sí/no)

4.8/5

Desde $39/mes para 50 usuarios

Comience gratis

Sí

Sí

4.7/5

$100

Sí

No

5.0/5

$67.50

Sí

Sí

4.0/5

$50

Sí

No

4.7/5

$52.50

Sí

No

4.3/5

$131

Sí

Sí

4.7/5

N / A

Sí

No

Reseñas

4.8/5

Precios (para 50 usuarios)

Desde $39/mes para 50 usuarios

Comience gratis

Prueba gratuita (sí/no)

Sí

Plan gratuito (sí/no)

Sí

Reseñas

4.7/5

Precios (para 50 usuarios)

$100

Prueba gratuita (sí/no)

Sí

Plan gratuito (sí/no)

No

Reseñas

5.0/5

Precios (para 50 usuarios)

$67.50

Prueba gratuita (sí/no)

Sí

Plan gratuito (sí/no)

Sí

Reseñas

4.0/5

Precios (para 50 usuarios)

$50

Prueba gratuita (sí/no)

Sí

Plan gratuito (sí/no)

No

Reseñas

4.7/5

Precios (para 50 usuarios)

$52.50

Prueba gratuita (sí/no)

Sí

Plan gratuito (sí/no)

No

Reseñas

4.3/5

Precios (para 50 usuarios)

$131

Prueba gratuita (sí/no)

Sí

Plan gratuito (sí/no)

Sí

Reseñas

4.7/5

Precios (para 50 usuarios)

N / A

Prueba gratuita (sí/no)

Sí

Plan gratuito (sí/no)

No

¿Qué es un sistema de gestión de licencias?

Un sistema de gestión de licencias es un software a través del cual un empleado puede solicitar cualquier forma de tiempo libre, y los gerentes o el personal de recursos humanos pueden aprobarlo o denegarlo. Esta solución basada en la nube a menudo se conecta directamente al software de nómina de su empresa para mantener un registro de todas las ausencias (tanto pagadas como no pagadas) y garantizar que los empleados no reciban un pago indebido. Los sistemas de administración de licencias también son útiles para detectar patrones de ausencia de los empleados y brindarle a usted y a sus empleados un total calculado automáticamente del saldo de tiempo libre disponible y el historial de ausencias.

¿Cómo funcionan los sistemas de gestión de licencias?

Cuando los empleados inicien sesión en su perfil en la plataforma, irán al rastreador de ausencias y elegirán las fechas en las que necesitan tiempo libre y detallarán el motivo del tiempo libre. Recibirá una notificación de dicha solicitud, y luego depende de usted decidir si desea aprobarla o rechazarla.

Suponga que no está seguro de si debe conceder su permiso de ausencia. En ese caso, puede ver simultáneamente cuántas ausencias han acumulado en el pasado y, además, consultar el programador de vista completa que brinda una visualización de la carga de trabajo en las próximas semanas.

Una vez que esto se conceda o se niegue, los empleados recibirán otra notificación. Si se concede, se contabilizará automáticamente en la nómina, y si se deniega, el empleado puede continuar como tal o presentar otra solicitud ofreciendo fechas diferentes.

¿Por qué debo utilizar un sistema de gestión de licencias?

Es una gran responsabilidad administrar las solicitudes de ausencia de los empleados, por lo que tener algo que lo haga automáticamente por usted ya debería ser razón suficiente para usar un sistema de gestión de ausencias.

Cómo se hace esto automáticamente para su conveniencia es lo que lo hace tan beneficioso:

• Cumple con las leyes laborales, como los derechos de vacaciones y horas extras.
• Las notificaciones automáticas mantienen a todos actualizados y eficientes
• No más hojas de cálculo manualizadas, papeles perdidos y cálculos
• Pague solo lo que se merece, y no más o menos, según los registros de ausencia precisos
• Nada se desliza por las grietas: se le informa en el momento adecuado para programar en consecuencia
• Flujo de trabajo perfecto
• No hay necesidad de recursos humanos (menos necesidad de contratar empleados innecesarios)

¿Cuánto cuesta un sistema de gestión de licencias?

Los sistemas de gestión de licencias a menudo van de la mano con los sistemas de software de programación. Esto se puede cobrar como doble o como un paquete. Dicho esto, muchos sistemas de administración de licencias variarán en todos los ámbitos, pero normalmente oscilan entre $ 50 por mes y $ 100 para 50 usuarios.

Como probablemente pueda imaginar, las mejores ofertas que encontrará tienen un precio fijo en lugar de por empleado.

Connecteam es una ganga con nuestra tarifa fija de $39 para hasta 50 usuarios. Esta es una solución todo en uno, por lo que puede estar seguro de que está obteniendo un paquete completo a cambio de un precio tan asequible.

Preguntas frecuentes sobre los sistemas de gestión de licencias

¿Cuáles son los principales tipos de vacaciones que debo incluir en la política de mi empresa?

Es importante distinguir la diferencia entre sus tipos de licencia pagada y no pagada para que su nómina se calcule correctamente. Saber lo que se debe pagar o no pagar y lo que se considera horas extra en su empresa a veces se reduce a las leyes locales, estatales y nacionales.

En promedio, esto es lo que esperará de la mayoría de los lugares:

Vacaciones pagadas

• Días de vacaciones (según límite de empresa)
• Licencia de maternidad y paternidad
• Dias enfermos
• obligaciones militares
• días festivos nacionales
• sabáticos

licencia sin goce de sueldo

• Permiso
• Solicitudes personales de tiempo libre

Muchos permisos pagados en un estado pueden considerarse no pagados en otro. Entonces, como se señaló, se reduce a lo que se aplica a usted en su ubicación.

¿Cómo ayudan los sistemas de gestión de licencias a mis empleados?

Existe un interés mutuo en los sistemas de gestión de licencias para sus empleados, como lo hay para usted.

Los estudios muestran que dar descansos a los empleados resultará en una mayor productividad. Es importante que los empleados sepan exactamente a qué tienen derecho para que puedan ser así de eficientes.

Solicitar una ausencia puede resultar incómodo o, a veces, es posible que un empleado ni siquiera tenga el tiempo o el espacio para mencionarlo. A través del enfoque sin contacto para los sistemas de gestión de licencias, los empleados finalmente tienen la oportunidad de solicitar tiempo libre.

El resultado final de los sistemas de gestión de licencias

Los sistemas de gestión de licencias son beneficiosos tanto para usted como para sus empleados. Por su parte, puede saber que cuando los empleados necesitan tiempo libre, puede aprobar o rechazar según las necesidades de la empresa sin tener que pasar por una gran cantidad de cálculos manualizados de reglas de horas extra y necesidades de personal en el programador.

Creemos que Connecteam es la opción de plataforma número uno de los mejores sistemas de administración de licencias por su capacidad para hacerlo sin problemas. Desde el seguimiento hasta el registro y la facturación, Connecteam lo tiene todo cubierto e incorporado en su solución de gestión de empleados todo en uno.