7 Sistem Manajemen Cuti Terbaik untuk 2022

Ketika seorang karyawan meminta cuti, pikiran Anda secara otomatis memikirkan bagaimana hal itu akan mempengaruhi bisnis.

Mengubah jadwal staf Anda secara manual, mencatat absen, dan menghitung gaji sangat memakan waktu. Lebih sering daripada tidak, ini pasti menghasilkan kesalahan.

Dengan sistem manajemen cuti, absen dengan cepat diproses, dilacak, dan dikelola secara otomatis untuk penjadwalan bebas konflik. Baik Anda berada di Sumber Daya Manusia atau pemilik bisnis, tenangkan pikiran Anda dengan 7 sistem manajemen cuti terbaik ini.

3 Pilihan Sistem Manajemen Cuti Teratas Kami

1. Connecteam – Sistem manajemen cuti all-in-one terbaik untuk proses yang disederhanakan.

2. Cumi – Bagus sebagai sistem hierarki persetujuan ketidakhadiran yang fleksibel.

3. LeaveBoard – Pandai menggunakan tren waktu istirahat untuk lebih memahami absen di masa depan.

Apa yang Harus Diperhatikan dalam Sistem Manajemen Cuti?

Sistem manajemen cuti tidak pernah sama. Ketika datang untuk membuat pilihan terbaik untuk bisnis Anda, perhatikan hal-hal berikut:

• Time Clock: merekam entri secara otomatis ke dalam lembar waktu yang mudah dibaca.
• Penjadwalan Cerdas: mendeteksi pola penjadwalan, membuat saran, & menandai tumpang tindih.
• Biaya: temukan harga yang terjangkau bahkan saat Anda tumbuh sebagai perusahaan.
• Alert System: pemberitahuan permintaan absen masuk yang membutuhkan persetujuan Anda.
• Alur Kerja yang Mulus: sistem intuitif all-in-one yang mudah dan sederhana untuk dioperasikan.
• Kalkulator: menghitung semua absen yang tercatat (dibayar atau tidak dibayar); per setiap karyawan.

7 Sistem Manajemen Cuti Terbaik Tahun 2022

Terbaik untuk : Sistem manajemen cuti lengkap untuk pelacakan ketidakhadiran yang efisien  

Platform: Web, iOS, Android

Connecteam adalah sistem manajemen cuti terbaik di luar sana. Platform manajemen karyawan all-in-one pemenang penghargaan melayani lebih dari 20.000 perusahaan di lebih dari 80 negara. Kami telah membuat Connecteam sepenuhnya dapat disesuaikan sehingga Anda dapat menetapkan aturan Anda sendiri sesuai dengan undang-undang nasional dan kebijakan perusahaan Anda; cukup tetapkan aturannya, dan semuanya akan dihitung dan ditandai sesuai dengan itu.

Pelacak ketidakhadiran Connecteam sederhana dan mudah digunakan. Karyawan memilih opsi ketidakhadiran di antara opsi yang diberikan, menandai waktu dan tanggal mereka akan absen, dan setelah diajukan, permintaan dikirim langsung kepada Anda. Di pihak Anda, Anda akan diberi tahu tentang permintaan secara otomatis dan diberi bendera merah jika beberapa permintaan bertentangan. Dari sana, Anda dapat mengontrol siapa yang akan diberikan persetujuan atau penolakan.

Setelah waktu istirahat diberikan, setiap pengajuan secara otomatis dicatat untuk penggajian. Connecteam menghitung waktu istirahat dalam kategori sehingga absen berbayar dan tidak berbayar tidak dikelompokkan. Ini bisa sangat membantu jika Anda menghitung upah menurut waktu per jam daripada hari dalam jumlah besar. Waktu istirahat akan dipotong dari gaji karyawan.

Penjadwalan lengkap dan alat jam waktu Connecteam bekerja sama untuk membantu Anda membuat keputusan yang tepat terkait ketidakhadiran, sambil mematuhi aturan dan peraturan waktu istirahat Anda.

Fitur Utama

Pro kontra

Harga:

Terbaik untuk : Sistem hierarki persetujuan ketidakhadiran yang fleksibel  

Platform: Berbasis web, Android, iOS

Sistem manajemen cuti cumi terintegrasi dengan platform lain seperti Slack, Jira, dan Google Apps. Cumi dapat disesuaikan dan dapat disesuaikan dengan kebijakan perusahaan Anda. Alur permintaan dan ketidakhadiran yang disetujui atau ditolak juga sangat beragam.

Fitur Utama

Pro kontra

Harga

Terbaik untuk : pandai menggunakan tren waktu istirahat untuk lebih memahami ketidakhadiran di masa depan.

Platform: Berbasis web

LeaveBoard mempromosikan proses waktu istirahat yang memiliki suasana swalayan untuk semuanya. Ini sepenuhnya otomatis dan berbasis cloud sehingga pengguna dapat secara visual melihat tunjangan waktu istirahat mereka dan bertanya, atau lebih tepatnya "memesan" waktu istirahat yang sesuai. Dengan database karyawan, Anda kemudian dapat melihat semua catatan ketidakhadiran karyawan di lokasi terpusat. Cari karyawan tertentu atau filter menurut tim, kantor, negara, atau bahkan posisi pekerjaan. Informasi yang disimpan ini tidak hanya berfungsi sebagai penyimpan catatan tetapi juga diubah menjadi wawasan data untuk keperluan SDM. SDM akhirnya dapat memiliki data untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang tren ketidakhadiran karyawan dan bagaimana hal ini dapat membantu perusahaan Anda memperkirakan dengan lebih baik kebutuhan kebijakan perusahaan di masa depan, perubahan, penambahan, perubahan, dll.

Fitur Utama

Pro kontra

Harga:

Terbaik untuk : perusahaan yang membutuhkan sistem yang dapat mendukung bahasa selain bahasa Inggris.

Platform: (Cloud, Berbasis Web)

Sistem manajemen cuti PlanMyLeave sangat dapat disesuaikan dengan praktik perusahaan Anda. Aturan ketidakhadiran yang diterapkan per departemen, tingkat karyawan, dan lokasi, tidak harus sama; mereka dapat diubah agar cocok satu sama lain dengan lebih tepat. Dengan PlanMyLeave, karyawan mengajukan ketidakhadiran bersama dengan dokumen yang relevan. Pengusaha akan diberitahu tentang permintaan secara real-time dan dapat merujuk kalender di seluruh perusahaan untuk membuat keputusan akhir mereka. PlanMyLeave mendukung berbagai bahasa, lokasi, dan dengan demikian berbagai undang-undang ketidakhadiran.

Fitur Utama

Pro kontra

Harga:

Terbaik untuk : beberapa variasi tampilan ketidakhadiran untuk manajer dan karyawan.

Platform: (Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux)

Sistem manajemen cuti Timastic secara visual menarik dan dikenal dengan tampilan wallchart yang memudahkan melihat semua absensi karyawan sekaligus. Visual bulan demi bulan ini berguna untuk gambaran umum, tetapi di atas semua itu, Timetastic memiliki pengumpulan mingguan, jadi Anda tahu apa yang diharapkan dan fokus untuk minggu yang akan datang. Di pihak karyawan, mereka masing-masing akan memiliki kalender pribadi dan ringkasan waktu istirahat yang digunakan, waktu istirahat yang tersedia, pemberitahuan email tentang permintaan yang diberikan, dan bahkan tren istirahat mereka.

Fitur Utama

Pro kontra

Harga:

Terbaik untuk : pengalaman HR penuh dengan alat yang melebihi alat sistem manajemen cuti.

Platform: (Web, iOS, Android)

Freshteam by Freshworks memberikan pengalaman SDM penuh dengan alat seperti onboarding/offboarding, sistem informasi karyawan, sistem pelacakan, dan laporan SDM di atas sistem manajemen cuti. Ini semua termasuk tetapi berbeda dari paket harga ke paket harga. Sistem manajemen cuti menawarkan penyesuaian biasa untuk jenis waktu istirahat dan menerima penyesuaian apa pun berdasarkan wilayah dan/atau kebijakan perusahaan. Kedua sisi persetujuan Anda dan akhir karyawan dapat dilakukan di web dan seluler.

Fitur Utama

Pro kontra

Harga:

Terbaik untuk : harga yang dapat disesuaikan yang memudahkan pembayaran hanya untuk kebutuhan.

Platform: (Web, iOS, Android)

Dibangun untuk Tim masuk ke detail dalam hal pembuatan kebijakan absen dan akrual yang masuk ke tingkat tetap yang bervariasi sehubungan dengan jam yang dimasukkan. Ketika datang untuk meminta waktu istirahat, karyawan dapat memiliki akses ke seluruh kalender perusahaan untuk memastikan bahwa mereka meminimalkan bentrokan jadwal sehingga tidak akan mengganggu kebutuhan staf perusahaan. Kalender dan perubahan waktu istirahat selalu diperbarui secara real-time.

Fitur Utama

Pro kontra

Harga:

Bandingkan Sistem Manajemen Cuti Terbaik

Ulasan

Harga (untuk 50 pengguna)

Uji Coba Gratis (y/t)

Paket Gratis (y/t)

4.8/5

Mulai dari $39/bln untuk 50 pengguna

Mulai Gratis

Ya

Ya

4.7/5

$100

Ya

Tidak

5.0/5

$67,50

Ya

Ya

4.0/5

$50

Ya

Tidak

4.7/5

$52,50

Ya

Tidak

4.3/5

$131

Ya

Ya

4.7/5

T/A

Ya

Tidak

Ulasan

4.8/5

Harga (untuk 50 pengguna)

Mulai dari $39/bln untuk 50 pengguna

Mulai Gratis

Uji Coba Gratis (y/t)

Ya

Paket Gratis (y/t)

Ya

Ulasan

4.7/5

Harga (untuk 50 pengguna)

$100

Uji Coba Gratis (y/t)

Ya

Paket Gratis (y/t)

Tidak

Ulasan

5.0/5

Harga (untuk 50 pengguna)

$67,50

Uji Coba Gratis (y/t)

Ya

Paket Gratis (y/t)

Ya

Ulasan

4.0/5

Harga (untuk 50 pengguna)

$50

Uji Coba Gratis (y/t)

Ya

Paket Gratis (y/t)

Tidak

Ulasan

4.7/5

Harga (untuk 50 pengguna)

$52,50

Uji Coba Gratis (y/t)

Ya

Paket Gratis (y/t)

Tidak

Ulasan

4.3/5

Harga (untuk 50 pengguna)

$131

Uji Coba Gratis (y/t)

Ya

Paket Gratis (y/t)

Ya

Ulasan

4.7/5

Harga (untuk 50 pengguna)

T/A

Uji Coba Gratis (y/t)

Ya

Paket Gratis (y/t)

Tidak

Apa itu Sistem Manajemen Cuti?

Sistem manajemen cuti adalah perangkat lunak di mana seorang karyawan dapat meminta cuti dalam bentuk apa pun, dan manajer atau staf SDM dapat menyetujui atau menolaknya. Solusi berbasis cloud ini sering kali terhubung langsung ke perangkat lunak penggajian perusahaan Anda untuk mencatat semua absen (baik yang dibayar maupun yang tidak dibayar) dan memastikan karyawan tidak salah bayar. Sistem manajemen cuti juga berguna untuk mendeteksi pola ketidakhadiran karyawan dan memberi Anda dan karyawan Anda total saldo waktu istirahat dan riwayat ketidakhadiran yang dihitung secara otomatis.

Bagaimana Sistem Manajemen Cuti Bekerja?

Saat karyawan masuk ke profil mereka di platform, mereka akan pergi ke pelacak ketidakhadiran dan memilih tanggal yang mereka butuhkan untuk cuti dan merinci alasan cuti mereka. Anda akan menerima pemberitahuan tentang permintaan tersebut, lalu terserah Anda untuk memutuskan apakah Anda ingin menyetujui atau menolaknya.

Misalkan Anda tidak yakin apakah Anda harus memberikan cuti kepada mereka. Dalam hal ini, Anda dapat secara bersamaan melihat berapa banyak absen yang telah mereka kumpulkan di masa lalu, dan selain itu, periksa penjadwal tampilan penuh yang memberikan visual tentang beban kerja dalam beberapa minggu mendatang.

Setelah ini diberikan atau ditolak, karyawan akan menerima pemberitahuan lain. Jika diberikan, ini akan secara otomatis diperhitungkan dalam penggajian, dan jika ditolak, seorang karyawan dapat melanjutkannya atau mengajukan permintaan lain yang menawarkan tanggal yang berbeda.

Mengapa Saya Harus Menggunakan Sistem Manajemen Cuti?

Ini adalah tanggung jawab yang besar untuk mengelola permintaan ketidakhadiran karyawan, jadi untuk memiliki sesuatu yang secara otomatis melakukannya untuk Anda seharusnya sudah menjadi alasan yang cukup untuk menggunakan sistem manajemen cuti.

Bagaimana ini dilakukan secara otomatis untuk kenyamanan Anda adalah apa yang membuatnya sangat bermanfaat:

• Mematuhi undang-undang perburuhan seperti hak liburan dan lembur
• Notifikasi otomatis membuat semua orang selalu terbarui, dan efisien
• Tidak ada lagi spreadsheet manual, kertas hilang, dan perhitungan
• Bayar hanya apa yang pantas, dan tidak lebih atau kurang, berdasarkan catatan ketidakhadiran yang akurat
• Tidak ada yang lolos – Anda disadarkan pada waktu yang tepat untuk menjadwalkan yang sesuai
• Alur kerja yang mulus
• Tidak perlu SDM (tidak perlu mempekerjakan karyawan yang tidak perlu)

Berapa Biaya Sistem Manajemen Cuti?

Sistem manajemen cuti sering kali berjalan seiring dengan sistem perangkat lunak penjadwal. Ini dapat dibebankan sebagai ganda atau sebagai kesepakatan paket. Karena itu, banyak sistem manajemen cuti akan berkisar di seluruh papan, tetapi biasanya turun antara $50 per bulan hingga $100 untuk 50 pengguna.

Seperti yang mungkin dapat Anda bayangkan, penawaran terbaik yang akan Anda temukan diberi harga dengan biaya tetap, bukan per karyawan.

Connecteam mencuri dengan tarif tetap kami sebesar $39 untuk hingga 50 pengguna. Ini adalah solusi lengkap, sehingga Anda dapat merasa yakin mengetahui bahwa Anda mendapatkan paket lengkap dengan imbalan harga yang terjangkau.

Pertanyaan yang Sering Diajukan Tentang Sistem Manajemen Cuti

Apa jenis cuti utama yang harus saya masukkan ke dalam kebijakan perusahaan saya?

Penting untuk membedakan perbedaan antara jenis cuti berbayar dan tidak berbayar Anda sehingga penggajian Anda dihitung dengan benar. Mengetahui apa yang harus dibayar atau tidak dibayar dan apa yang dianggap lembur di perusahaan Anda terkadang tergantung pada undang-undang setempat, negara bagian, dan nasional Anda.

Rata-rata, inilah yang Anda harapkan dari sebagian besar tempat:

Cuti Berbayar

• Hari libur (sesuai limit perusahaan)
• Cuti hamil dan melahirkan
• hari sakit
• Kewajiban militer
• libur nasional
• cuti panjang

Cuti tidak dibayar

• Cuti
• Permintaan cuti pribadi

Banyak cuti berbayar di satu negara bagian, dapat dianggap tidak dibayar di negara bagian lain. Jadi, seperti yang disebutkan, ini bermuara pada apa yang berlaku untuk Anda di lokasi Anda.

Bagaimana sistem manajemen cuti membantu karyawan saya?

Ada kepentingan bersama dalam sistem manajemen cuti untuk karyawan Anda, seperti halnya untuk Anda.

Studi menunjukkan bahwa memberikan istirahat kepada karyawan akan menghasilkan lebih banyak produktivitas. Sangat penting bagi karyawan untuk mengetahui dengan tepat apa yang menjadi hak mereka sehingga mereka dapat menjadi seefisien ini.

Meminta ketidakhadiran bisa terasa tidak nyaman atau terkadang seorang karyawan bahkan tidak punya waktu atau ruang untuk menyampaikannya kepada Anda. Melalui pendekatan tanpa kontak untuk meninggalkan sistem manajemen, karyawan akhirnya memiliki semua kesempatan untuk meminta cuti.

Intinya Tentang Sistem Manajemen Cuti

Sistem manajemen cuti bermanfaat bagi Anda dan karyawan Anda. Pada akhirnya, Anda dapat mengetahui bahwa ketika karyawan membutuhkan waktu istirahat, Anda dapat menyetujui atau menolak sesuai dengan kebutuhan perusahaan tanpa harus repot melalui segudang perhitungan manual aturan lembur dan kebutuhan kepegawaian pada pembuat jadwal.

Kami percaya Connecteam adalah pilihan platform nomor satu dari sistem manajemen cuti terbaik karena kemampuannya untuk melakukannya dengan mulus. Dari pelacakan hingga pencatatan hingga penagihan, Connecteam memiliki semuanya dan dimasukkan ke dalam solusi manajemen karyawan all-in-one.