7 najlepszych systemów zarządzania urlopami na rok 2022

Kiedy pracownik prosi o czas wolny, twój umysł automatycznie myśli o tym, jak wpłynie to na biznes.

Ręczna zmiana harmonogramów pracy personelu, rejestrowanie nieobecności i obliczanie listy płac jest niezwykle czasochłonne. Najczęściej prowadzi to nieuchronnie do błędów.

Dzięki systemowi zarządzania urlopami nieobecności są szybko przetwarzane, śledzone i zarządzane automatycznie w celu bezkonfliktowego planowania. Niezależnie od tego, czy pracujesz w dziale zasobów ludzkich, czy jesteś właścicielem firmy, uspokój się dzięki tym 7 najlepszym systemom zarządzania urlopami.

Nasze 3 najlepsze typy systemów zarządzania urlopami

1. Connecteam — Najlepszy kompleksowy system zarządzania urlopami w celu usprawnienia procesów.

2. Kalmary – świetne jako elastyczny system hierarchii zatwierdzania nieobecności.

3. LeaveBoard – sprytny do wykorzystywania trendów czasu wolnego w celu lepszego zrozumienia nieobecności w przyszłości.

Na co zwrócić uwagę w systemie zarządzania urlopami?

Systemy zarządzania urlopami nigdy nie są takie same. Jeśli chodzi o dokonanie najlepszego wyboru dla swojej firmy, zwróć uwagę na następujące kwestie:

• Zegar czasu: automatycznie zapisuje wpisy w łatwych do odczytania kartach czasu pracy.
• Inteligentne planowanie: wykrywa wzorce planowania, wyświetla sugestie i flagi nakładające się.
• Koszt: znajdź ceny, które będą przystępne, nawet gdy rozwijasz się jako firma.
• System alertów: powiadomienia o nadchodzących zgłoszeniach nieobecności, które wymagają Twojej zgody.
• Płynny przepływ pracy: kompleksowy, intuicyjny system, który jest łatwy i prosty w obsłudze.
• Kalkulator: rozliczenia wszystkich zarejestrowanych nieobecności (płatnych lub niepłatnych); na każdego pracownika.

7 najlepszych systemów zarządzania urlopami w 2022 r.

Najlepsze dla : kompleksowy system zarządzania urlopami w celu usprawnienia śledzenia nieobecności  

Platformy: Internet, iOS, Android

Connecteam to najlepszy system zarządzania urlopami. Wielokrotnie nagradzana, kompleksowa platforma do zarządzania pracownikami obsługuje ponad 20 000 firm w ponad 80 krajach. Zrobiliśmy Connecteam w pełni konfigurowalny, dzięki czemu możesz ustalać własne zasady zgodnie z prawem krajowym i polityką firmy; po prostu ustaw zasady, a wszystko zostanie odpowiednio obliczone i oznaczone.

Narzędzie do śledzenia nieobecności Connecteam jest proste i łatwe w użyciu. Pracownicy wybierają opcję nieobecności spośród podanych opcji, zaznaczają godziny i daty nieobecności, a po złożeniu prośba jest wysyłana bezpośrednio do Ciebie. Po Twojej stronie będziesz automatycznie powiadamiany o żądaniach i oznaczony czerwoną flagą w przypadku konfliktu wielu żądań. Stamtąd możesz kontrolować, kto otrzyma zgodę lub odmowę.

Po przyznaniu urlopu każde zgłoszenie jest automatycznie rejestrowane do listy płac. Connecteam oblicza czas wolny w kategoriach, tak aby płatne i niepłatne nieobecności nie były grupowane. Może to być szczególnie przydatne, jeśli liczone są zarobki według godzin, a nie dni. Czas wolny zostanie odpowiednio wyłączony z listy płac pracownika.

Kompleksowe narzędzie do planowania i czasu pracy Connecteam współpracuje ze sobą, aby pomóc Ci podejmować właściwe decyzje dotyczące nieobecności, a wszystko to przy jednoczesnym przestrzeganiu zasad i przepisów dotyczących czasu wolnego.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

Cena £:

Najlepsze dla : Elastyczny system hierarchii zatwierdzania nieobecności  

Platformy: internetowe, Android, iOS

System zarządzania urlopami Calamari integruje się z innymi platformami, takimi jak Slack, Jira i Google Apps. Calamari można dostosować i dostosować zgodnie z polityką Twojej firmy. Przepływ próśb i zatwierdzonych lub odrzuconych nieobecności jest również bardzo wszechstronny.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

Cena £

Najlepsze dla : sprytne wykorzystanie trendów dotyczących czasu wolnego w celu lepszego zrozumienia nieobecności w przyszłości.

Platformy: internetowe

LeaveBoard promuje proces urlopów, który ma w sobie coś z samoobsługi. Jest całkowicie zautomatyzowany i oparty na chmurze, dzięki czemu użytkownicy mogą wizualnie zobaczyć swój czas wolny i odpowiednio zapytać, a raczej „zarezerwować” czas wolny. Dzięki bazie danych pracowników możesz przeglądać wszystkie rekordy nieobecności pracowników w scentralizowanej lokalizacji. Szukaj konkretnych pracowników lub filtruj według zespołów, biura, kraju, a nawet stanowiska pracy. Te przechowywane informacje działają nie tylko jako rejestrator, ale są przekształcane w spostrzeżenia danych do celów HR. HR może wreszcie dysponować danymi, aby lepiej wyczuć trendy nieobecności pracowników i jak to może pomóc Twojej firmie lepiej prognozować przyszłe potrzeby polityki firmy, zmiany, uzupełnienia, zmiany itp.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

Cena £:

Najlepsze dla : firmy, które potrzebują systemu obsługującego języki poza angielskim.

Platformy: (chmura, Internet)

System zarządzania urlopami w PlanMyLeave jest niezwykle konfigurowalny do praktyk Twojej firmy. Reguły nieobecności stosowane na dział, poziom pracownika i lokalizację nie muszą być jednym w tym samym; można je zmieniać, aby pasowały do ​​siebie bardziej odpowiednio. Dzięki PlanMyLeave pracownicy zgłaszają nieobecność wraz z odpowiednimi dokumentami. Pracodawcy będą powiadamiani o wnioskach w czasie rzeczywistym i mogą odwoływać się do ogólnofirmowego kalendarza, aby podejmować ostateczne decyzje. PlanMyLeave obsługuje wiele różnych języków, lokalizacji, a tym samym różne przepisy dotyczące nieobecności.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

Cena £:

Najlepsze dla : wiele wariantów widoków nieobecności zarówno dla kierowników, jak i pracowników.

Platformy: (Internet, iOS, Android, Windows, Mac, Linux)

System zarządzania urlopami firmy Timastic jest atrakcyjny wizualnie i znany z wyświetlania wykresów ściennych, które ułatwiają jednoczesne widzenie wszystkich nieobecności pracowników. Ta wizualizacja z miesiąca na miesiąc jest pomocna w przeglądzie, ale oprócz tego Timetastic ma cotygodniowe podsumowanie, dzięki czemu wiesz, czego się spodziewać i na czym możesz się skupić w nadchodzącym tygodniu. Po stronie pracownika każdy z nich będzie miał swój osobisty kalendarz i podsumowania wykorzystanego czasu wolnego, dostępnego czasu wolnego, powiadomień e-mail o przyznanych prośbach, a nawet trendów w zakresie przerw.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

Cena £:

Najlepsze dla : pełne doświadczenie HR z narzędziami, które wykraczają poza narzędzia systemu zarządzania urlopami.

Platformy: (Internet, iOS, Android)

Freshteam by Freshworks zapewnia pełne doświadczenie HR z narzędziami, takimi jak onboarding/offboarding, systemy informacji o pracownikach, system śledzenia i raporty HR, a także system zarządzania urlopami. Jest to all-inclusive, ale różni się w zależności od planu cenowego. System zarządzania urlopami oferuje zwykłe dostosowywanie typów urlopów i przyjmuje wszelkie dostosowania w oparciu o politykę regionu i/lub firmy. Zarówno Twoja strona zatwierdzeń, jak i koniec pracownika są dostępne w Internecie i na urządzeniach mobilnych.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

Cena £:

Najlepsze dla : dostosowywane ceny, które ułatwiają płacenie tylko za to, czego potrzebujesz.

Platformy: (Internet, iOS, Android)

Stworzone dla zespołów szczegółowo opisują zasady dotyczące nieobecności i rozliczenia międzyokresowe w stałych różnych stawkach w zależności od wprowadzonych godzin. Jeśli chodzi o wnioskowanie o urlop, pracownicy mogą mieć dostęp do całego kalendarza firmy, aby mieć pewność, że minimalizują kolizje w harmonogramie, aby nie zakłócały potrzeb kadrowych firmy. Kalendarze i zmiany dotyczące czasu wolnego są zawsze aktualizowane w czasie rzeczywistym.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

Cena £:

Porównaj najlepsze systemy zarządzania urlopami

Opinie

Cennik (dla 50 użytkowników)

Bezpłatna wersja próbna (t/n)

Bezpłatny abonament (t/n)

4,8/5

Zaczyna się od 39 USD/mies. dla 50 użytkowników

Zacznij za darmo

TAk

TAk

4,7/5

100 zł

TAk

Nie

5,0/5

67,50 zł

TAk

TAk

4.0/5

50 zł

TAk

Nie

4,7/5

52,50 zł

TAk

Nie

4,3/5

$131

TAk

TAk

4,7/5

Nie dotyczy

TAk

Nie

Opinie

4,8/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

Zaczyna się od 39 USD/mies. dla 50 użytkowników

Zacznij za darmo

Bezpłatna wersja próbna (t/n)

TAk

Bezpłatny abonament (t/n)

TAk

Opinie

4,7/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

100 zł

Bezpłatna wersja próbna (t/n)

TAk

Bezpłatny abonament (t/n)

Nie

Opinie

5,0/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

67,50 zł

Bezpłatna wersja próbna (t/n)

TAk

Bezpłatny abonament (t/n)

TAk

Opinie

4.0/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

50 zł

Bezpłatna wersja próbna (t/n)

TAk

Bezpłatny abonament (t/n)

Nie

Opinie

4,7/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

52,50 zł

Bezpłatna wersja próbna (t/n)

TAk

Bezpłatny abonament (t/n)

Nie

Opinie

4,3/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

$131

Bezpłatna wersja próbna (t/n)

TAk

Bezpłatny abonament (t/n)

TAk

Opinie

4,7/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

Nie dotyczy

Bezpłatna wersja próbna (t/n)

TAk

Bezpłatny abonament (t/n)

Nie

Co to jest system zarządzania urlopami?

System zarządzania urlopami to oprogramowanie, za pomocą którego pracownik może zażądać urlopu w dowolnej formie, a menedżerowie lub pracownicy HR mogą go zatwierdzić lub odmówić. To oparte na chmurze rozwiązanie jest często bezpośrednio połączone z oprogramowaniem płacowym Twojej firmy, aby rejestrować wszystkie nieobecności (zarówno płatne, jak i nieopłacone) i zapewnić, że pracownicy nie są źle opłacani. Systemy zarządzania urlopami są dodatkowo przydatne do wykrywania wzorców nieobecności pracowników i zapewniają zarówno Tobie, jak i Twoim pracownikom automatycznie obliczoną sumę dostępnego czasu wolnego oraz historię nieobecności.

Jak działają systemy zarządzania urlopami?

Gdy pracownicy zalogują się do swojego profilu na platformie, przejdą do narzędzia do śledzenia nieobecności i wybiorą daty, w których potrzebują urlopu, oraz wyszczególnią powód urlopu. Otrzymasz powiadomienie o takiej prośbie, a następnie od Ciebie zależy, czy chcesz ją zatwierdzić, czy odrzucić.

Załóżmy, że nie jesteś pewien, czy powinieneś udzielić im urlopu. W takim przypadku możesz jednocześnie zobaczyć, ile nieobecności zgromadziły w przeszłości, a dodatkowo sprawdzić harmonogram z pełnym widokiem, który daje obraz obciążenia pracą w nadchodzących tygodniach.

Po przyznaniu lub odmowie, pracownicy otrzymają kolejne powiadomienie. Jeśli zostanie przyznane, zostanie to automatycznie rozliczone na liście płac, a jeśli zostanie odrzucone, pracownik może kontynuować lub złożyć kolejny wniosek z innymi terminami.

Dlaczego powinienem korzystać z systemu zarządzania urlopami?

Zarządzanie wnioskami o nieobecność pracowników to duża odpowiedzialność, więc posiadanie czegoś, co automatycznie robi to za Ciebie, powinno już być wystarczającym powodem do korzystania z systemu zarządzania urlopami.

To, w jaki sposób odbywa się to automatycznie dla Twojej wygody, sprawia, że ​​jest to tak korzystne:

• Przestrzega przepisów prawa pracy, takich jak prawo do urlopu i nadgodzin
• Dzięki automatycznym powiadomieniom wszyscy są na bieżąco i wydajnie
• Koniec z manualnymi arkuszami kalkulacyjnymi, zagubionymi papierami i obliczeniami
• Płać tylko za to, na co zasłużyłeś, a nie powyżej lub poniżej, na podstawie dokładnych zapisów nieobecności
• Nic nie prześlizguje się przez szczeliny – jesteś o tym informowany w odpowiednim czasie, aby odpowiednio zaplanować
• Płynny przepływ pracy
• Brak konieczności HR (mniejsza potrzeba zatrudniania zbędnych pracowników)

Ile kosztuje system zarządzania urlopami?

Systemy zarządzania urlopami często idą w parze z systemami oprogramowania do planowania. Może to być opłata podwójna lub pakietowa. To powiedziawszy, wiele systemów zarządzania urlopami będzie się wahać, ale zwykle wynosi od 50 USD miesięcznie do 100 USD za 50 użytkowników.

Jak zapewne możesz sobie wyobrazić, najlepsze oferty, jakie znajdziesz, są wyceniane po stałym koszcie, a nie na pracownika.

Connecteam to kradzież z naszą stałą stawką 39 USD dla maksymalnie 50 użytkowników. Jest to rozwiązanie typu „wszystko w jednym”, dzięki czemu możesz mieć pewność, że w zamian za tak przystępną cenę otrzymasz pełny pakiet.

Często zadawane pytania dotyczące systemów zarządzania urlopami

Jakie są główne rodzaje urlopów, które powinienem uwzględnić w polityce mojej firmy?

Ważne jest, aby rozróżnić rodzaje urlopów płatnych i bezpłatnych, aby prawidłowo obliczyć listę płac. Wiedza o tym, co powinno być zapłacone lub nieopłacone i co uważa się za nadgodziny w Twojej firmie, czasami sprowadza się do lokalnych, stanowych i krajowych przepisów.

Średnio tego można oczekiwać od większości miejsc:

Płatny urlop

• Dni urlopowe (zgodnie z limitem firmy)
• Urlop macierzyński i ojcowski
• Chore dni
• Obowiązki wojskowe
• święta narodowe
• Sabaty

Urlop bezpłatny

• Urlop
• Osobiste wnioski o urlop

Wiele płatnych urlopów w jednym stanie można uznać za niepłatne w innym. Tak więc, jak wspomniano, sprowadza się to do tego, co dotyczy Ciebie w Twojej lokalizacji.

W jaki sposób systemy zarządzania urlopami pomagają moim pracownikom?

Istnieje wspólne zainteresowanie systemami zarządzania urlopami dla Twoich pracowników, tak jak dla Ciebie.

Badania pokazują, że dawanie pracownikom przerw skutkuje większą produktywnością. Ważne jest, aby pracownicy dokładnie wiedzieli, do czego mają prawa, aby mogli być tak wydajni.

Prośba o nieobecność może być niewygodna, a czasami pracownik może nawet nie mieć czasu lub miejsca, aby o tym poinformować. Dzięki bezkontaktowemu podejściu do systemów zarządzania urlopami, pracownicy mają wreszcie możliwość poproszenia o urlop.

Podsumowanie dotyczące systemów zarządzania urlopami

Systemy zarządzania urlopami są korzystne zarówno dla Ciebie, jak i Twoich pracowników. Po Twojej stronie możesz wiedzieć, że gdy pracownicy potrzebują czasu wolnego, możesz zatwierdzić lub odrzucić zgodnie z potrzebami firmy, bez konieczności przedzierania się przez niezliczone ręczne obliczenia dotyczące zasad nadgodzin i potrzeb kadrowych w kreatorze harmonogramu.

Wierzymy, że Connecteam jest platformą numer jeden wśród najlepszych systemów zarządzania urlopami ze względu na możliwość płynnego wykonywania tego zadania. Od śledzenia, przez nagrywanie, aż po rozliczenia, Connecteam obejmuje to wszystko i włącza do swojego kompleksowego rozwiązania do zarządzania pracownikami.