2022 年 7 個最佳休假管理系統

當員工要求休假時，您的大腦會自動考慮這將如何影響業務。

手動更改員工日程安排、記錄缺勤和計算工資單非常耗時。 通常，這不可避免地會導致錯誤。

借助休假管理系統，可以自動快速處理、跟踪和管理缺勤情況，以實現無衝突的日程安排。 無論您是人力資源部門還是企業主，都可以使用這 7 個最佳休假管理系統讓您放心。

我們的前 3 名休假管理系統精選

1. Connecteam – 用於簡化流程的最佳多合一休假管理系統。

2. Calamari – 非常適合作為靈活的缺勤審批等級系統。

3. LeaveBoard——聰明地利用休假趨勢更好地了解未來的缺勤情況。

在休假管理系統中尋找什麼？

休假管理系統永遠不會相同。 在為您的企業做出最佳選擇時，請注意以下幾點：

• 時鐘：將條目自動記錄到易於閱讀的時間表中。
• 智能調度：感知調度模式、提出建議和標記重疊。
• 成本：找到即使您成長為一家公司也能負擔得起的定價。
• 警報系統：需要您批准的傳入缺勤請求的通知。
• 無縫工作流程：一個易於操作的一體化直觀系統。
• 計算器：計算所有記錄的缺勤（有薪或無薪）； 每個員工。

2022 年 7 個最佳休假管理系統

最適合：用於簡化缺勤跟踪的多合一休假管理系統 

平台： Web、iOS、Android

Connecteam 是目前最好的休假管理系統。 屢獲殊榮的一體化員工管理平台為 80 多個國家/地區的 20,000 多家公司提供服務。 我們使 Connecteam 完全可定制，因此您可以根據您的國家法律和公司政策設置自己的規則； 只需設置規則，一切都會相應地計算和標記。

Connecteam 的缺勤跟踪器簡單易用。 員工在給定的選項中選擇一個缺勤選項，標記他們將缺勤的時間和日期，一旦提交，請求就會直接發送給您。 最後，如果多個請求發生衝突，您將自動收到請求通知並標記為紅色。 從那裡，您可以控制誰將獲得批准或拒絕。

一旦批准了休假，每次提交都會自動記錄在工資單中。 Connecteam 會按類別計算休假時間，因此不會對帶薪和無薪缺勤進行分組。 如果您按小時而不是按天數計算工資，這將特別有用。 休假將相應地從員工的工資單中扣除。

Connecteam 的全包式日程安排和時鐘工具協同工作，幫助您在缺勤時做出正確的決定，同時遵守您的休假規則和規定。

主要特徵

優點缺點

價格：

最適合：靈活的缺勤審批等級制度 

平台：基於 Web、Android、iOS

Calamari 的休假管理系統與 Slack、Jira 和 Google Apps 等其他平台集成。 魷魚是可定制的，可以根據您的公司政策進行調整。 請求和批准或拒絕缺勤的流程也非常靈活。

主要特徵

優點缺點

價格

最適合：巧妙地利用休假趨勢更好地了解未來的缺勤情況。

平台：基於網絡

LeaveBoard 提倡一種具有自助服務氛圍的休假流程。 它是完全自動化和基於雲的，因此用戶可以直觀地看到他們的休假限額並詢問，或者更確切地說，相應地“預訂”休假。 使用員工數據庫，您可以在一個集中位置查看所有員工缺勤記錄。 根據團隊、辦公室、國家或什至職位搜索特定員工或過濾。 這些存儲的信息不僅充當記錄保管者，而且還轉化為用於 HR 目的的數據洞察。 HR 終於可以通過數據更好地了解員工缺勤趨勢，以及這如何幫助您的公司更好地預測未來的公司政策需求、變更、添加、變更等。

主要特徵

優點缺點

價格：

最適合：需要可以支持英語以外語言的系統的公司。

平台：（雲，基於網絡）

PlanMyLeave 的休假管理系統可根據您的公司實踐進行高度定制。 每個部門、員工級別和地點應用的缺勤規則不必是一回事； 可以更改它們以更合適地適應它們。 使用 PlanMyLeave，員工可以連同任何相關文件一起提交缺勤。 雇主將實時收到請求通知，並可以參考公司範圍內的日曆做出最終決定。 PlanMyLeave 支持許多不同的語言、位置，因此支持各種缺勤法。

主要特徵

優點缺點

價格：

最適合：經理和員工的多種缺勤視圖。

平台： （Web、iOS、Android、Windows、Mac、Linux）

Timastic 的休假管理系統在視覺上很吸引人，並以其掛圖顯示而聞名，可以輕鬆查看所有員工的缺勤情況。 這種逐月的視覺效果有助於概覽，但除此之外，Timetastic 每週都會進行總結，因此您知道接下來一周會發生什麼並關注什麼。 在員工方面，他們每個人都有自己的個人日曆和已用休假、可用休假、已批准請求的電子郵件通知，甚至是他們的休息趨勢的摘要。

主要特徵

優點缺點

價格：

最適合：其完整的人力資源經驗，其工具超越了休假管理系統工具。

平台： （Web、iOS、Android）

Freshworks 的 Freshteam 通過諸如入職/離職、員工信息系統、跟踪系統和休假管理系統之上的 HR 報告等工具提供完整的 HR 體驗。 這是包羅萬象的，但因價格計劃而異。 休假管理系統為休假類型提供通常的定制，並歡迎基於地區和/或公司政策的任何定制。 您的批准方和員工方都可以在網絡和移動設備上進行。

主要特徵

優點缺點

價格：

最適合：可定制的定價，可以輕鬆地只為需要的東西付費。

平台： （Web、iOS、Android）

專為團隊構建在涉及缺勤政策制定和應計項目時，將詳細介紹與輸入時間相關的固定變化率。 在請求休假時，員工可以訪問整個公司日曆，以確保他們最大限度地減少日程衝突，從而不會影響公司的人員配備需求。 日曆和休假更改始終保持實時更新。

主要特徵

優點缺點

價格：

比較最好的休假管理系統

評論

定價（50 個用戶）

免費試用（是/否）

免費計劃（是/否）

4.8/5

50 位用戶每月 39 美元起

免費開始

是的

是的

4.7/5

100 美元

是的

不

5.0/5

67.50 美元

是的

是的

4.0/5

50 美元

是的

不

4.7/5

52.50 美元

是的

不

4.3/5

131 美元

是的

是的

4.7/5

不適用

是的

不

評論

4.8/5

定價（50 個用戶）

50 位用戶每月 39 美元起

免費開始

免費試用（是/否）

是的

免費計劃（是/否）

是的

評論

4.7/5

定價（50 個用戶）

100 美元

免費試用（是/否）

是的

免費計劃（是/否）

不

評論

5.0/5

定價（50 個用戶）

67.50 美元

免費試用（是/否）

是的

免費計劃（是/否）

是的

評論

4.0/5

定價（50 個用戶）

50 美元

免費試用（是/否）

是的

免費計劃（是/否）

不

評論

4.7/5

定價（50 個用戶）

52.50 美元

免費試用（是/否）

是的

免費計劃（是/否）

不

評論

4.3/5

定價（50 個用戶）

131 美元

免費試用（是/否）

是的

免費計劃（是/否）

是的

評論

4.7/5

定價（50 個用戶）

不適用

免費試用（是/否）

是的

免費計劃（是/否）

不

什麼是休假管理系統？

休假管理系統是一種軟件，員工可以通過該軟件請求任何形式的休假，經理或人力資源人員可以批准或拒絕。 這種基於雲的解決方案通常直接連接到您公司的工資單軟件，以記錄所有缺勤（包括有薪和無薪）並確保員工不會被誤付。 休假管理系統還可用於檢測員工缺勤模式，並為您和您的員工提供自動計算的可用休假餘額和缺勤歷史記錄。

休假管理系統如何工作？

當員工在平台上登錄他們的個人資料時，他們將進入缺勤跟踪器並選擇他們需要休假的日期並詳細說明他們休假的原因。 您將收到有關此類請求的通知，然後由您決定是否要批准或拒絕此請求。

假設您不確定是否應該准許他們請假。 在這種情況下，您可以同時查看他們過去累積的缺勤次數，此外，還可以查看全視圖調度程序，該調度程序可以直觀地了解未來幾週的工作量。

一旦批准或拒絕，員工將收到另一條通知。 如果被批准，這將自動計入工資單，如果被拒絕，員工可以繼續這樣做或提交另一個提供不同日期的請求。

為什麼要使用休假管理系統？

管理員工缺勤請求是很多責任，因此擁有自動為您處理的東西應該​​已經有足夠的理由使用休假管理系統。

為了您的方便，這是如何自動完成的，這使它如此有益：

• 遵守勞動法，例如休假和加班權
• 自動通知讓每個人都保持最新狀態，並且高效
• 不再需要手動的電子表格、丟失的論文和計算
• 根據準確的缺勤記錄，只支付應得的費用，而不是多付或少付
• 沒有什麼是漏掉的——你會在適當的時間知道相應的安排
• 無縫工作流程
• 不需要人力資源（不需要雇用不必要的員工）

休假管理系統的成本是多少？

休假管理系統通常與調度軟件系統齊頭並進。 這可以作為雙倍或一攬子交易收費。 話雖如此，許多休假管理系統將全面覆蓋，但通常對於 50 個用戶來說，它的價格在每月 50 美元到 100 美元之間。

正如您可能想像的那樣，您會發現最優惠的價格是按固定成本而不是按員工計價的。

Connecteam 是一個便宜貨，我們的固定費率為 39 美元，最多可容納 50 個用戶。 這是一個多合一的解決方案，因此您可以放心，知道您將以如此實惠的價格獲得完整的一攬子交易。

關於休假管理系統的常見問題

我應該將哪些主要休假類型納入公司政策？

區分帶薪休假和無薪休假類型之間的差異很重要，這樣才能正確計算工資單。 了解應該支付或不支付的費用以及貴公司的加班費有時歸結為當地、州和國家的法律。

平均而言，這是您對大多數地方的期望：

帶薪休假

• 假期（根據公司限制）
• 產假和陪產假
• 病假
• 軍事義務
• 公共假期
• 休假

無薪休假

• 休假
• 個人休假申請

一個州的許多帶薪休假在另一個州可被視為無薪假。 因此，如前所述，它歸結為適用於您所在位置的內容。

休假管理系統如何幫助我的員工？

與您一樣，您的員工對休假管理系統都有共同的興趣。

研究表明，讓員工休息會提高工作效率。 重要的是，員工確切地知道他們有權獲得什麼，這樣他們才能如此高效。

請求缺勤可能會讓人感到不舒服，或者有時員工甚至可能沒有時間或空間向您提出。 通過休假管理系統的無接觸方式，員工終於有機會請假。

休假管理系統的底線

休假管理系統對您和您的員工都有好處。 在您的一端，您可以知道當員工需要休假時，您可以根據公司的需要批准或拒絕，而無需在日程表制定者上通過無數的人工計算加班規則和人員需求。

我們相信 Connecteam 是最佳休假管理系統的第一平台選擇，因為它能夠無縫地做到這一點。 從跟踪到記錄再到計費，Connecteam 將其全部覆蓋並整合到其一體化員工管理解決方案中。