ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันเอกสารที่ดีที่สุด 12 อันดับสำหรับปี 2022

ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของ บริหารทีมในที่เดียว หรือจัดการโครงการบางอย่างในที่เดียว การทำงานเป็นทีมคือความแตกต่างระหว่าง SMB ที่ประสบความสำเร็จและแตกแยก

นายจ้างประมาณ 75% ถือว่าการทำงานเป็นทีมและการทำงานร่วมกันเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับธุรกิจของตน เมื่อทีมสามารถทำงานในเอกสารเดียวกันได้อย่างง่ายดาย โดยไม่คำนึงถึงสถานที่หรือเวลา การสื่อสาร ประสิทธิภาพการทำงาน และการมีส่วนร่วมของพวกเขาจะเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วในกระบวนการ

ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันในเอกสารเป็นกุญแจสำคัญในการทำให้สิ่งนี้เป็นจริง เราได้รวบรวมเครื่องมือการทำงานร่วมกันในเอกสารที่ดีที่สุด โดยแต่ละเครื่องมือมีจุดแข็งและคุณสมบัติที่สำคัญของตัวเอง เพื่อให้เหมาะกับ SMB ทุกประเภท

ตัวเลือกอันดับต้น ๆ ของเรา

1. Connecteam – โซลูชันแบบครบวงจรที่ดีที่สุดพร้อมความสามารถในการจัดการเอกสาร

2. ReSkript – ดีสำหรับการทำงานเป็นทีม

3. แนวคิด – ดีสำหรับการจัดการความรู้

สิ่งที่ต้องมองหาในซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันของเอกสาร

ต่อไปนี้คือคุณลักษณะและความสามารถบางอย่างที่ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันในเอกสารทุกฉบับควรมี:

• บันทึกอัตโนมัติ – แทนที่จะต้องจำไว้เสมอว่าต้องบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำ ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันในเอกสารควรบันทึกงานของคุณโดยอัตโนมัติ
• การติดตามการแก้ไข – ผู้ใช้จำเป็นต้องสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ผู้อื่นทำ รวมถึงเวลาที่พวกเขาทำขึ้นเพื่อรับประกันความรับผิดชอบ
• การควบคุมเวอร์ชัน – ถ้าผู้ใช้ต้องการเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันเก่าของเอกสารที่พวกเขากำลังทำงานร่วมกัน พวกเขาควรจะสามารถดูเวอร์ชันก่อนหน้าได้
• การ แสดงความคิดเห็น – ผู้ใช้ควรมีความสามารถในการตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงในเอกสารและให้ข้อเสนอแนะในรูปแบบของความคิดเห็น
• รองรับหลายรูปแบบ – คุณควรจะสามารถดูและแก้ไขรูปแบบไฟล์ได้หลากหลายด้วยซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันของเอกสาร
• เป็นมิตรกับอุปกรณ์พก พา – ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันของเอกสารควรใช้งานง่ายผ่านอุปกรณ์พกพา เพื่อให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขเอกสารได้จากทุกที่ ทุกเวลา
• พื้นที่เก็บข้อมูลขนาดใหญ่ – ตามหลักการแล้ว ซอฟต์แวร์ที่เป็นปัญหาควรทำงานบนคลาวด์ เพื่อให้มั่นใจว่าผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องใช้พื้นที่เก็บข้อมูลบนอุปกรณ์ของตนจนหมด

ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันเอกสารที่ดีที่สุด 12 อันดับในปี 2565

สุดยอดโซลูชั่นแบบครบวงจรพร้อมความสามารถในการจัดการเอกสาร

แพลตฟอร์ม: เว็บ, iOS, Android

Connecteam เป็นซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารที่ได้รับรางวัล ซึ่งช่วยให้ SMB และองค์กรขนาดใหญ่สามารถจัดระเบียบ จัดเก็บ และแบ่งปันเอกสารสำหรับพนักงานทั้งหมดได้ โซลูชันแบบครบวงจรนี้ใช้โดยธุรกิจกว่า 20,000 แห่งทั่วโลก มีคุณสมบัติมากมายในการปรับปรุงการจัดการเอกสารในบริษัทของคุณและการทำงานร่วมกันในทีมโดยทั่วไป

จากมุมมองของการประมวลผลคำ Connecteam ไม่ใช่ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันในเอกสารทั่วไป เช่นเดียวกับซอฟต์แวร์อื่นๆ ในรายการนี้ อย่างไรก็ตาม เป็นโซลูชั่นที่เหมาะสมที่สุดจากมุมมองของการจัดการพนักงาน ด้วย Connecteam คุณสามารถ:

• อัปโหลดเอกสารทุกประเภทไปยังที่เดียวได้อย่างง่ายดาย พนักงานไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลในอุปกรณ์มือถือของตน เนื่องจาก Connecteam ทำงานบนระบบคลาวด์ และ ให้ผู้ใช้เพลิดเพลินไปกับคุณลักษณะต่างๆ ได้อย่างราบรื่น
• เข้าถึงเอกสารทั้งหมดจากแอพเดียว และลืมไปเลยว่าต้องใช้หลายวิธีในการจัดการเอกสาร เช่น Dropbox, Google Drive และอีเมล
• สร้างประสบการณ์การฝึกอบรมพนักงานที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย ด้วยความสามารถในการ ปรับแต่งคุณสมบัติการจัดการเอกสาร ในเสียงของบริษัทของคุณ
• เลือกและจำกัดเอกสารที่คุณต้องการให้พนักงานและทีมเห็นทันที ปกป้องข้อมูลตลอดเวลา
• สร้างศูนย์ความรู้ที่ครอบคลุมสำหรับพนักงานของคุณ เพิ่มไฟล์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ และจัดระเบียบลงในโฟลเดอร์ได้อย่างง่ายดาย

แม้ว่าคุณอาจต้องการโซลูชันอื่นๆ เพื่อทำงานร่วมกับทีมของคุณในเอกสารเดียวในคราวเดียว ความสามารถในการทำงานร่วมกันในทีมที่หลากหลายของ Connecteam ก็ไม่สามารถละเลยได้ ตัวอย่างเช่น ทีมสามารถแชร์เอกสารผ่าน 1:1 และการแชทของทีมพนักงาน นอกจากนี้ยังสามารถแนบเอกสารกับกะและงานได้อีกด้วย

ฟีเจอร์หลัก

ข้อเสียข้อดี

ราคา:

เหมาะสำหรับ : ผลงานของทีม

แพลตฟอร์ม: บนเว็บโดยสมบูรณ์

ReSkript คือโซลูชันซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันในเอกสารที่มีการออกแบบที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย ซึ่งช่วยให้ผู้จัดการติดตามระดับการมีส่วนร่วมของพนักงานในเอกสารที่กำลังดำเนินการอยู่ ด้วยคุณสมบัติที่หลากหลาย เช่น การแชทและการสนทนาทางวิดีโอในตัว ReSkript เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกันบนเอกสาร

ด้วย ReSkript ผู้ใช้ยังสามารถจัดการไฟล์ได้อย่างง่ายดาย และดูได้ว่าใครเข้าถึงเอกสารบางฉบับ รวมทั้งเวลาที่ใช้กับแต่ละไฟล์นานเท่าใด

เจ้าของ หัวหน้าทีม และผู้จัดการโครงการของ SMB ต้องการคุณลักษณะต่างๆ เช่น นาฬิกาเวลา การจัดกำหนดการพนักงาน และทรัพยากรการเตรียมความพร้อม ReSkript ไม่รวมสิ่งเหล่านี้ ดังนั้น หากคุณกำลังมองหาความสามารถในการจัดการพนักงานที่กว้างขึ้น คุณควรเลือกใช้โซลูชันซอฟต์แวร์อย่าง Connecteam

ฟีเจอร์หลัก

ข้อเสียข้อดี

ราคา:

เหมาะสำหรับ : การจัดการความรู้

แพลตฟอร์ม: เว็บ, iOS, Android, Windows, Mac

หนึ่งในโซลูชันซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันเอกสารที่มีฟีเจอร์หนักที่สุดในรายการนี้คือ Notion อย่างไม่ต้องสงสัย ธุรกิจสามารถใช้แพลตฟอร์มนี้เพื่อกำหนดเป้าหมาย ติดตามความคืบหน้าของโครงการ และจัดการพนักงาน อินเทอร์เฟซแบบลากและวางของ Notion นั้นใช้งานง่าย และทำให้การแก้ไขและการจัดการเอกสารเป็นเรื่องง่าย

สมาชิกในทีมสามารถแสดงความคิดเห็นในเอกสารทุกประเภท ตั้งค่ากำหนดการออนไลน์ สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ และอื่นๆ อีกมากมายได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ Notion ยังทำงานร่วมกับแอพของบริษัทอื่น เช่น Invision และ Slack

อย่างไรก็ตาม เมื่อพูดถึงการจัดการด้านอื่นๆ ของการจัดการพนักงาน เช่น การติดตามเวลา การจัดตารางกะ และการจัดการงาน โซลูชันอย่าง Connecteam จะทำงานได้ดีกว่ามาก

ฟีเจอร์หลัก

ข้อเสียข้อดี

ราคา:

เหมาะสำหรับ : การจัดการเนื้อหา

แพลตฟอร์ม: เว็บ, iOS, Android

ด้วยคุณลักษณะบันทึกอัตโนมัติยอดนิยมที่มีอยู่ Google เอกสารจึงเป็นตัวเลือกที่ชัดเจนสำหรับทีมที่กำลังมองหาเครื่องมือการทำงานร่วมกันในเอกสารที่ใช้งานง่าย แม้ว่าจะดูเหมือนโปรแกรมประมวลผลคำแบบออฟไลน์แบบเดิมอย่าง Microsoft Word แต่ Google Docs ทำงานบนระบบคลาวด์ ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้สามารถแก้ไขเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลา ตราบใดที่เข้าถึงอินเทอร์เน็ตได้

หากทีมของคุณกำลังมองหาแอปที่ช่วยให้การทำงานร่วมกันในเอกสารง่ายขึ้น Google เอกสารก็เป็นโซลูชันที่คุ้มค่า แต่สำหรับทีมที่กำลังมองหาฟีเจอร์การจัดการพนักงานที่หลากหลายขึ้น พวกเขาอาจมีแนวโน้มที่จะลองใช้ Google Workspace มากกว่า ซึ่งรวมถึง Google เอกสาร, ชีต, สไลด์, Gmail, ไดรฟ์ และอื่นๆ

มิฉะนั้น เราแนะนำให้มองหาโซลูชันการจัดการพนักงานแบบครบวงจรจากที่อื่น เช่น Connecteam

ฟีเจอร์หลัก

ข้อเสียข้อดี

ราคา:

เหมาะสำหรับ : กลุ่มผู้บริหารโครงการและทีมการตลาด

แพลตฟอร์ม: เว็บ, iOS, Android, Windows, Mac, Linux

การบรรจบกันเป็นสถานที่ทำงานที่ใช้ร่วมกันที่ช่วยให้ทีมสามารถทำงานร่วมกันในเอกสารได้อย่างง่ายดาย ด้วยซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันของเอกสารนี้ ผู้ใช้สามารถเข้าถึงคุณลักษณะการค้นหาสากลเพื่อค้นหาข้อมูลหรือเอกสารใดๆ ที่จัดเก็บไว้ในเวิร์กสเปซ

จากมุมมองด้านการแก้ไขและการสื่อสารในทีม ผู้ใช้สามารถเพิ่มความคิดเห็นในไฟล์ คำแนะนำ และอื่นๆ สมาชิกในทีมยังสามารถแชร์เอกสาร ไฟล์ PDF วิดีโอ และรูปภาพระหว่างกัน รวมถึงกับลูกค้าได้อีกด้วย

ข้อเสียหลักประการหนึ่งของ Confluence คือการติดตามการแก้ไขโดยสมาชิกในทีมคนอื่นทำได้ยาก เนื่องจากผู้ใช้หลายคนจำเป็นต้องแชร์บัญชีเดียว

ฟีเจอร์หลัก

ข้อเสียข้อดี

ราคา:

เหมาะสำหรับ : ทีมทุกขนาด

แพลตฟอร์ม: เว็บ, iOS, Android, Windows, Mac

Monday.com มีหลายสิ่งหลายอย่าง รวมถึงซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันในเอกสาร ด้วยระบบการจัดการพนักงานนี้ ผู้จัดการสามารถมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมและติดตามความคืบหน้าในทุกขั้นตอนได้อย่างง่ายดาย

ทีมสามารถใช้ Monday.com เพื่อสร้าง ดู และแก้ไขเอกสารได้โดยตรงจากซอฟต์แวร์ ผู้ใช้สามารถแสดงความคิดเห็นในเอกสารเฉพาะ ซึ่งหมายความว่าสมาชิกในทีมคนอื่นๆ สามารถรับข้อเสนอแนะแบบเรียลไทม์

เป็นอีกครั้งที่มีเครื่องมือการทำงานร่วมกันในเอกสารที่มีคุณลักษณะหลากหลายมากขึ้นเพื่อเพิ่มการจัดการพนักงาน เช่น Connecteam

ฟีเจอร์หลัก

ข้อเสียข้อดี

ราคา:

เหมาะสำหรับ : สร้างฐานความรู้

แพลตฟอร์ม: เว็บ, iOS, Android, Windows, Mac, Linux

ใช้โดยธุรกิจทั่วโลก ClickUp เป็นเครื่องมือจัดการโครงการในอุดมคติที่อนุญาตให้ผู้ใช้หลายคนทำงานร่วมกันในเอกสารเดียวกันไม่ว่าจะทำงานอยู่ที่ใด

โซลูชันแบบครบวงจรนี้ปรับแต่งได้อย่างมากและทำให้การจัดการเอกสารและงานทำได้ง่าย นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังสามารถใช้ ClickUp เพื่อส่งข้อความถึงกัน ทั้งแบบรายบุคคลและแบบกลุ่ม

แม้ว่า ClickUp จะอนุญาตให้ผู้ใช้ผสานรวมกับแอปพลิเคชันที่หลากหลายเพื่อดำเนินการด้านอื่น ๆ ของการจัดการพนักงาน แต่ก็ขาดคุณสมบัติหลักบางอย่างที่ธุรกิจจำนวนมากกำลังมองหา เช่น การจัดการเวลาและการจัดตารางกะ

ฟีเจอร์หลัก

ข้อเสียข้อดี

ราคา:

เหมาะสำหรับ : บันทึกข้อมูลทุกประเภทไว้ในที่เดียว

แพลตฟอร์ม: เว็บ, Windows, Mac, Linux

Document360 เป็นซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันในเอกสารที่ช่วยให้ผู้ใช้จัดระเบียบ จัดการ และแชร์ไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว ด้วยเสิร์ชเอ็นจิ้นที่ใช้งานง่ายที่ช่วยให้พนักงานสามารถค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้ การกระจายเนื้อหาภายในทีมจึงเป็นเรื่องง่าย

ด้วย Document360 ผู้จัดการสามารถสร้างคู่มือพนักงาน คู่มือวิธีใช้ เอกสารอ้างอิง เป็นต้น ไม่ต้องพูดถึงข้อเท็จจริงที่ว่ามันเป็นไปได้ที่จะจัดสรรหลายบทบาทให้กับผู้ใช้รายเดียวกัน โดยกำหนดว่าใครสามารถเข้าถึงเนื้อหาใดได้บ้าง

สิ่งหนึ่งที่อาจห้ามปรามผู้มีโอกาสเป็นผู้ใช้ก็คือข้อเท็จจริงที่ว่า Document360 ไม่มีความสามารถในการจัดรูปแบบที่ดีที่สุดเมื่อพูดถึงซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันในเอกสาร และการผสานรวมกับโซลูชันซอฟต์แวร์ธุรกิจอื่นๆ อาจมีความซับซ้อน

ฟีเจอร์หลัก

ข้อเสียข้อดี

ราคา:

เหมาะสำหรับ : นักแปลอิสระ

แพลตฟอร์ม: เว็บ, iOS, Android, Mac

ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันของเอกสารนี้จะซิงค์เอกสารในแบบเรียลไทม์ เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสาร MS จะถูกนำเข้าโดยไม่ต้องกังวลกับปัญหาการจัดรูปแบบ เช่นเดียวกับโปรแกรมแชร์เอกสารทั่วไป เช่น Google Docs ผู้ใช้สามารถเห็นเวลาที่ผู้อื่นกำลังทำงานในเอกสารเดียวกัน เนื่องจากการแก้ไขจะถูกบันทึกทันทีและมองเห็นกิจกรรมของเคอร์เซอร์

Zoho Writer ทำงานบนระบบคลาวด์ หมายความว่าทีมสามารถสื่อสารและทำงานร่วมกันบนเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพและจากที่ใดก็ได้ นอกจากนี้ยังหมายความว่าเอกสารทั้งหมดจะไม่ใช้พื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติมบนระบบภายในเครื่อง

จริงๆ แล้ว มีแอปในรายการนี้ที่มีปัญหาจุดบกพร่องน้อยกว่าและมักจะทำงานเร็วกว่า Zoho Writer นอกจากนี้ยังมีแอพอย่าง Connecteam และ ClickUp ซึ่งนำเสนอคุณสมบัติที่หลากหลายซึ่งเป็นประโยชน์ต่อผู้ใช้มากกว่าแค่การทำงานร่วมกันในเอกสาร

ฟีเจอร์หลัก

ข้อเสียข้อดี

ราคา:

เหมาะสำหรับ : ติดตามเอกสาร

แพลตฟอร์ม: บนเว็บโดยสมบูรณ์

แตกต่างจากเครื่องมืออื่น ๆ ในรายการนี้ Bit ไม่ใช่โซลูชันซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันในเอกสารในแง่ที่เข้มงวดที่สุดของคำ อย่างไรก็ตาม โดยทั่วไปแล้ว มันเป็นทางออกที่ดีสำหรับการทำงานร่วมกันในทีม

ด้วยโซลูชันแบบไดนามิกนี้ ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างเอกสาร จัดการความรู้และเขียนบันทึก รวมถึงพื้นที่ทำงานแยกกันสำหรับหลายทีม ด้วยฟีเจอร์พื้นที่ทำงานของ Bit ผู้จัดการสามารถจัดระเบียบโครงการและทีมด้วยความสามารถในการย้ายเอกสารจากพื้นที่ทำงานหนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง แทนที่จะทำสำเนา

นอกจากนี้ยังสามารถติดตามการมีส่วนร่วมของเอกสารที่แชร์ได้อีกด้วย แต่ความสามารถที่ดีที่สุดของ Bit ก็คือการเพิ่มสื่อที่หลากหลายลงในโปรแกรมแก้ไขอัจฉริยะของซอฟต์แวร์ เช่น วิดีโอ เว็บลิงก์ โพสต์โซเชียลมีเดีย ฯลฯ

ฟีเจอร์หลัก

ข้อเสียข้อดี

ราคา:

เหมาะสำหรับ : ทำเอกสาร

แพลตฟอร์ม: เว็บ, iOS, Android, Windows

มันจะไม่เป็นรายการซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันในเอกสารหากไม่มีตัวเลือกที่ชัดเจนที่สุด ถูกต้อง – Microsoft Word เป็นตัวเลือกที่ถูกต้องสำหรับทีมที่ต้องการทำงานบนเอกสารหลายชุดพร้อมกันในเวลาใดก็ตามของวันทำงาน

แม้ว่าอาจไม่ประสบความสำเร็จเท่ากับโซลูชันแบบรวมทุกอย่างในรายการนี้ แต่มีเพียงไม่กี่ระบบที่ทำงานร่วมกันในเอกสารได้ดีกว่า Microsoft Word อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและทรงพลังทำให้แม้แต่พนักงานที่เชี่ยวชาญเทคโนโลยีน้อยที่สุดก็สามารถแก้ไขเอกสารได้ง่ายมาก

เดิมทีเป็นเพียงซอฟต์แวร์ที่ใช้บนเดสก์ท็อป ปัจจุบัน Word อนุญาตให้ผู้ใช้ทำงานกับเอกสารออนไลน์ได้ ที่สำคัญคือ ผู้ใช้หลายคนสามารถแก้ไขเอกสารเดียวกันได้พร้อมกัน โดยไม่จำเป็นต้องส่งอีเมลไปมา

ฟีเจอร์หลัก

ข้อเสียข้อดี

ราคา:

เหมาะสำหรับ : แชร์ไฟล์ขนาดใหญ่

แพลตฟอร์ม: เว็บ, iOS, Android, Windows, Mac

Dropbox Paper เป็นซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันในเอกสารที่เหมาะสำหรับทีมที่ต้องพึ่งพา Dropbox อยู่แล้ว ด้วยซอฟต์แวร์พิเศษนี้ ผู้ใช้สามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ จัดระเบียบเอกสาร มอบหมายงาน และจัดการได้ในขณะเดินทาง

จุดแข็งหลักประการหนึ่งของ Dropbox Paper คือความสามารถในการแนบสื่อที่หลากหลายเข้ากับโครงการใดๆ เป็นไปได้ที่จะรวมโพสต์โซเชียลมีเดีย, วิดีโอ YouTube, PDF และอื่นๆ อีกมากมาย

ทีมอาจรู้สึกหงุดหงิดกับความจริงที่ว่าไฟล์ใหม่ถูกสร้างขึ้นทุกครั้งที่ผู้ใช้หลายคนกำลังดูไฟล์เดียวกันหรือบันทึกการเปลี่ยนแปลง นี่อาจดูเหมือนเป็นรายละเอียดเล็กๆ แต่ควรพิจารณาเมื่อพิจารณาตัวเลือกซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันในเอกสารของคุณ

ฟีเจอร์หลัก

ข้อเสียข้อดี

ราคา:

เปรียบเทียบซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันเอกสารที่ดีที่สุด:

ความคิดเห็น

ราคา

ทดลองฟรี

แผนฟรี

4.8/5

เริ่มต้นที่ $39/เดือน สำหรับผู้ใช้ 50 คน

เริ่มทดลองใช้

ทดลองใช้งาน 14 วัน

ใช่ มากถึง 50 ผู้ใช้

ไม่มี

แผน Pro เริ่มต้นที่ $10 ต่อผู้ใช้/เดือน

ใช่

ใช่

4.8/5

แผนโปรส่วนบุคคลเริ่มต้นที่ $4 ต่อผู้ใช้/เดือน

ไม่

ใช่

4.7/5

แผน Google Workspace Business Starter มีค่าใช้จ่าย $6 ต่อผู้ใช้/เดือน

ใช่ ด้วย Google Workspace

ใช่

4.4/5

เริ่มต้นที่ $5.50 ต่อผู้ใช้/เดือน

ใช่

ใช่

4.6/5

แผนมาตรฐานราคา $40 สำหรับ 4 ที่นั่ง/เดือน

ใช่

ใช่

4.7/5

แผนไม่จำกัดราคา $5 ต่อผู้ใช้/เดือน

ใช่

ใช่

4.7/5

แผนเริ่มต้นมีค่าใช้จ่าย $99 ต่อโครงการ/เดือน

ใช่

ใช่

4.5/5

แผนมาตรฐานเริ่มต้นเวลาประมาณ $4 ต่อผู้ใช้/เดือน

ใช่

ใช่

ไม่มี

แผน Pro เริ่มต้นที่ $8 ต่อผู้ใช้/เดือน

ใช่

ใช่

4.8/5

Microsoft 365 Business Basic เริ่มต้นที่ $6 ต่อผู้ใช้/เดือน

ใช่

ใช่

4.4/5

Dropbox Business Standard เริ่มต้นที่ $12 ต่อผู้ใช้/เดือน

ใช่

ใช่

ความคิดเห็น

4.8/5

ราคา

เริ่มต้นที่ $39/เดือน สำหรับผู้ใช้ 50 คน

เริ่มทดลองใช้

ทดลองฟรี

ทดลองใช้งาน 14 วัน

แผนฟรี

ใช่ มากถึง 50 ผู้ใช้

ความคิดเห็น

ไม่มี

ราคา

แผน Pro เริ่มต้นที่ $10 ต่อผู้ใช้/เดือน

ทดลองฟรี

ใช่

แผนฟรี

ใช่

ความคิดเห็น

4.8/5

ราคา

แผนโปรส่วนบุคคลเริ่มต้นที่ $4 ต่อผู้ใช้/เดือน

ทดลองฟรี

ไม่

แผนฟรี

ใช่

ความคิดเห็น

4.7/5

ราคา

แผน Google Workspace Business Starter มีค่าใช้จ่าย $6 ต่อผู้ใช้/เดือน

ทดลองฟรี

ใช่ ด้วย Google Workspace

แผนฟรี

ใช่

ความคิดเห็น

4.4/5

ราคา

เริ่มต้นที่ $5.50 ต่อผู้ใช้/เดือน

ทดลองฟรี

ใช่

แผนฟรี

ใช่

ความคิดเห็น

4.6/5

ราคา

แผนมาตรฐานราคา $40 สำหรับ 4 ที่นั่ง/เดือน

ทดลองฟรี

ใช่

แผนฟรี

ใช่

ความคิดเห็น

4.7/5

ราคา

แผนไม่จำกัดราคา $5 ต่อผู้ใช้/เดือน

ทดลองฟรี

ใช่

แผนฟรี

ใช่

ความคิดเห็น

4.7/5

ราคา

แผนเริ่มต้นมีค่าใช้จ่าย $99 ต่อโครงการ/เดือน

ทดลองฟรี

ใช่

แผนฟรี

ใช่

ความคิดเห็น

4.5/5

ราคา

แผนมาตรฐานเริ่มต้นเวลาประมาณ $4 ต่อผู้ใช้/เดือน

ทดลองฟรี

ใช่

แผนฟรี

ใช่

ความคิดเห็น

ไม่มี

ราคา

แผน Pro เริ่มต้นที่ $8 ต่อผู้ใช้/เดือน

ทดลองฟรี

ใช่

แผนฟรี

ใช่

ความคิดเห็น

4.8/5

ราคา

Microsoft 365 Business Basic เริ่มต้นที่ $6 ต่อผู้ใช้/เดือน

ทดลองฟรี

ใช่

แผนฟรี

ใช่

ความคิดเห็น

4.4/5

ราคา

Dropbox Business Standard เริ่มต้นที่ $12 ต่อผู้ใช้/เดือน

ทดลองฟรี

ใช่

แผนฟรี

ใช่

ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันเอกสารคืออะไร?

ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันของเอกสารเป็นระบบที่ทำหน้าที่เป็นแพลตฟอร์มสำหรับทีมธุรกิจในการทำงานร่วมกันในเอกสารเดียวเพื่อสร้างเวอร์ชันสุดท้าย โดยปกติแล้วจะเป็นเอกสารโปรแกรมประมวลผลคำบางประเภท ซึ่งสามารถแก้ไขได้โดยบุคคลหลายคนจากคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์พกพาที่แตกต่างกัน

ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันของเอกสารทำงานอย่างไร

ตามหลักการแล้ว ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันในเอกสารควรให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเอกสารได้แบบเรียลไทม์ ในขณะเดียวกันก็ให้ตัวเลือกแก่ผู้ใช้ในการแก้ไขและแชร์กับผู้อื่น (ด้วยสิทธิ์อนุญาต) อัปเดตผู้ใช้รายอื่นในกระบวนการ

ด้วยซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันในเอกสาร ผู้ใช้สามารถแสดงความคิดเห็นโดยเสนอแนะ เปลี่ยนแปลง และส่งความคิดเห็นภายในเอกสาร

ประโยชน์ของซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันเอกสาร

มีประโยชน์มากมายที่มาพร้อมกับการใช้ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันในเอกสาร แต่เราได้จัดการเพื่อเน้นสามสิ่งที่สำคัญที่สุด:

• ช่วยเพิ่มการสื่อสาร : ความจริงที่โหดร้ายก็คือวิธีการสื่อสารเช่นอีเมลนั้นล้าสมัยและน่าเบื่อในยุคนี้ โซลูชันซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันในเอกสารช่วยให้มั่นใจว่าสมาชิกในทีมทุกคนสามารถเห็นความคิดเห็นแบบเรียลไทม์ และสามารถตอบสนองและอำนวยความสะดวกในการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ
• ช่วยประหยัดเวลา : ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันในเอกสารช่วยขจัดงานที่ต้องใช้เวลามากและช่วยให้มั่นใจว่าพนักงานทำงานและตรงเวลาเสมอ แทนที่จะใช้เวลาหลายชั่วโมงในการค้นหาเอกสารในกองกระดาษ คุณสามารถค้นหาเอกสารแบบดิจิทัลได้ด้วยการคลิกปุ่ม
• ผู้ใช้สามารถแก้ไขเอกสารได้จากทุกที่ : ไม่ว่าคุณจะทำงานในสถานที่ก่อสร้าง ในสำนักงาน หรือที่บ้าน คุณสามารถทำงานร่วมกันในเอกสารจากที่ใดก็ได้เมื่อใดก็ได้ เพียงแค่เปิดแอปบนอุปกรณ์มือถือของคุณ

ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันเอกสารราคาเท่าไหร่?

เมื่อพูดถึงราคา โซลูชันซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันในเอกสารที่แตกต่างกันอาจแตกต่างกันอย่างมาก ซึ่งมักจะเกี่ยวข้องกับคุณลักษณะที่มีตลอดจนจำนวนผู้ใช้ที่ได้รับการออกแบบมาเพื่อ

เครื่องมือการทำงานร่วมกันด้านเอกสารที่มีราคาแพงกว่า ได้แก่ ReSkript และ Dropbox Paper ซึ่งมีราคา 10 ดอลลาร์และ 12 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือนตามลำดับ จากนั้นจะมีตัวเลือกที่ถูกกว่า เช่น Notion และ Zoho Writer ซึ่งทั้งคู่มีราคา $4 ต่อผู้ใช้/เดือน

อย่างไรก็ตาม เราแนะนำให้เลือกโซลูชันที่มีคุณลักษณะหลากหลายที่สุดในราคาที่เหมาะสมที่สุด ในแง่ของราคาของ Connecteam แม้ว่าจะไม่ได้รวมคุณสมบัติการทำงานร่วมกันของเอกสารไว้อย่างชัดเจน แต่ความสามารถในการจัดการพนักงานแบบครบวงจรในแผนขั้นพื้นฐานที่ 39 ดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้ 50 คนแรกนั้นไม่อาจละเลยได้

คำถามที่พบบ่อย

คุณจะสร้างเอกสารการทำงานร่วมกันได้อย่างไร?

โดยปกติ ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันของเอกสารจำเป็นในการสร้างเอกสารประเภทนี้ บ่อยกว่านั้น ผู้ใช้สามารถแชร์เอกสาร เลือกว่าต้องการแชร์กับใคร และให้สิทธิ์เฉพาะที่กำหนดว่าจะสามารถดู แก้ไข หรือแชร์เอกสารด้วยหรือไม่

วิธีใดดีที่สุดในการทำงานร่วมกันบนเอกสาร

ในขั้นต้น วิธีที่ดีที่สุดในการทำงานร่วมกันในเอกสารคือผ่านอีเมล ซึ่งผู้ใช้จะเขียนความคิดเห็นและแนบเอกสารไปกับข้อความ สิ่งนี้พิสูจน์แล้วว่าใช้งานไม่ได้จริง และในช่วงไม่กี่ครั้งที่ผ่านมา แอปที่เน้นเอกสารก็พร้อมให้ใช้งานเพื่อทำให้กระบวนการนี้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ทุกวันนี้ ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันในเอกสารได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อให้การแก้ไข แสดงความคิดเห็น และแบ่งปันเอกสารเป็นเรื่องง่าย

มีซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันประเภทอื่นหรือไม่

ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันมีสามประเภทในทางเทคนิค เหล่านี้คือ:

• การสื่อสาร : ให้ผู้ใช้สื่อสารกันได้ โดยปกติแล้วจะผ่านการแชทในที่ทำงานแบบดิจิทัลบางประเภท
• การประชุม : อนุญาตให้ผู้ใช้แบ่งปันมุมมองเดียวกันซึ่งผู้นำเสนอคนหนึ่งจะควบคุมและทุกคนจะสื่อสารผ่าน
• การประสานงาน : ช่วยให้ธุรกิจจัดการแผนกงานต่าง ๆ ที่พึ่งพาอาศัยกันไปสู่เป้าหมายร่วมกัน

บรรทัดล่างของซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันของเอกสาร

ในท้ายที่สุด ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันในเอกสารที่เหมาะสมจะช่วยให้ทีมของคุณประหยัดเวลา ปรับปรุงการสื่อสาร และจัดการแก้ไขเอกสารจากที่ใดก็ได้

โซลูชันในรายการนี้แตกต่างกันทั้งหมดและมีคุณลักษณะประเภทต่างๆ อย่างไรก็ตาม เราเชื่อว่าเครื่องมือเหล่านี้เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันในเอกสารที่ดีที่สุดในการพิจารณาในการจัดการ จัดเก็บ และแชร์เอกสาร ในขณะเดียวกันก็ทำงานร่วมกับทีมของคุณในหลายโครงการ

เราขอแนะนำให้ทดลองใช้งานฟรีที่เครื่องมือการทำงานร่วมกันในเอกสารเหล่านี้เสนอ เพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจได้เองว่าคุณลักษณะใดเหมาะสมกับความต้องการของธุรกิจของคุณมากที่สุด