2022年の7つの最高の休暇管理システム

従業員が休暇を要求すると、あなたの心は自動的にそれがビジネスにどのように影響するかを考え始めます。

スタッフのスケジュールを手動で変更したり、欠勤を記録したり、給与を計算したりするのは非常に時間がかかります。 多くの場合、これは必然的にエラーになります。

休暇管理システムを使用すると、不在が迅速に処理、追跡、および自動的に管理され、競合のないスケジューリングが可能になります。 あなたが人的資源であろうと事業主であろうと、これらの7つの最高の休暇管理システムで安心してください。

私たちのトップ3の休暇管理システムのおすすめ

1. Connecteam –合理化されたプロセスのための最高のオールインワン休暇管理システム。

2. Calamari –柔軟な不在承認階層システムとして最適です。

3. LeaveBoard –将来の欠勤をよりよく理解するために休暇の傾向を使用するための賢い。

休暇管理システムで何を探すべきですか？

休暇管理システムは決して同じではありません。 あなたのビジネスに最適な選択をすることになると、次のことに注意してください。

• タイムレコーダー：エントリを読みやすいタイムシートに自動的に記録します。
• スマートスケジューリング：スケジューリングパターンを検知し、提案を行い、重複フラグを立てます。
• コスト：会社として成長しても手頃な価格を見つけましょう。
• アラートシステム：あなたの承認が必要な不在要求の着信通知。
• シームレスなワークフロー：操作が簡単でシンプルなオールインワンの直感的なシステム。
• 計算機：記録されたすべての欠席（有給または無給）を考慮します。 各従業員あたり。

2022年の7つの最高の休暇管理システム

最適な用途：合理化された欠勤追跡のためのオールインワン休暇管理システム 

プラットフォーム： Web、iOS、Android

Connecteamは、最高の休暇管理システムです。 受賞歴のあるオールインワンの従業員管理プラットフォームは、80か国以上の20,000を超える企業にサービスを提供しています。 Connecteamは完全にカスタマイズ可能になっているため、国内法や会社のポリシーに従って独自のルールを設定できます。 ルールを設定するだけで、すべてが計算され、それに応じてフラグが付けられます。

Connecteamの不在トラッカーはシンプルで使いやすいです。 従業員は、指定されたオプションの中から欠勤オプションを選択し、欠勤する日時をマークします。送信されると、リクエストが直接あなたに送信されます。 あなたの側では、リクエストが自動的に通知され、複数のリクエストが競合する場合はレッドフラグが立てられます。 そこから、誰に承認または拒否を許可するかを制御できます。

休暇が付与されると、各提出物は自動的に給与として記録されます。 Connecteamは、有給および無給の欠勤がグループ化されないように、カテゴリの休暇を計算します。 これは、賃金を日単位ではなく時間単位でカウントする場合に特に役立ちます。 それに応じて、休暇は従業員の給与からドッキングされます。

Connecteamの包括的なスケジューリングツールとタイムレコーダーツールは連携して、休暇の規則や規制を遵守しながら、欠勤に関して正しい決定を下すのに役立ちます。

主な機能

長所短所

価格：

最適な用途：柔軟な不在承認階層システム 

プラットフォーム： Webベース、Android、iOS

Calamariの休暇管理システムは、Slack、Jira、GoogleAppsなどの他のプラットフォームと統合されています。 Calamariはカスタマイズ可能であり、会社のポリシーに応じて調整できます。 リクエストのフローと承認または拒否された欠席も非常に用途が広いです。

主な機能

長所短所

価格

最適な用途：将来の欠勤をよりよく理解するために休暇の傾向を使用するのに賢い。

プラットフォーム： Webベース

LeaveBoardは、すべてにセルフサービスの空気を持っているタイムオフプロセスを促進します。 これは完全に自動化されたクラウドベースであるため、ユーザーは休暇の許容量を視覚的に確認して質問したり、それに応じて休暇を「予約」したりできます。 従業員データベースを使用すると、一元化された場所ですべての従業員の欠勤記録を表示できます。 特定の従業員を検索するか、チーム、オフィス、国、さらには職位に応じてフィルタリングします。 この保存された情報は、記録保持者として機能するだけでなく、HRの目的でデータの洞察に変換されます。 HRは最終的に、従業員の欠勤傾向と、これが将来の会社のポリシーニーズ、変更、追加、変更などをより適切に予測するのにどのように役立つかを把握するためのデータを取得できます。

主な機能

長所短所

価格：

最適な用途：英語以外の言語をサポートできるシステムを必要とする企業。

プラットフォーム:(クラウド、Webベース）

PlanMyLeaveの休暇管理システムは、会社の慣行に合わせて非常にカスタマイズ可能です。 部門、従業員レベル、および場所ごとに適用される欠席ルールは、同じものである必要はありません。 それらは、それぞれにより適切に適合するように変更できます。 PlanMyLeaveを使用すると、従業員は関連文書とともに欠勤を提出します。 雇用主はリアルタイムで要求を通知され、会社全体のカレンダーを参照して最終決定を下すことができます。 PlanMyLeaveは、さまざまな言語、場所、したがってさまざまな欠席法をサポートしています。

主な機能

長所短所

価格：

最適な用途：マネージャーと従業員の両方の欠勤ビューの複数のバリエーション。

プラットフォーム： （Web、iOS、Android、Windows、Mac、Linux）

Timasticの休暇管理システムは視覚的に魅力的であり、すべての従業員の欠勤を一度に簡単に確認できるウォールチャート表示で知られています。 この月ごとのビジュアルは概要に役立ちますが、それに加えて、Timetasticには毎週のまとめがあるので、来週に何を期待して集中するかがわかります。 従業員の側では、彼らはそれぞれ独自の個人的なカレンダーと、使用された休暇、利用可能な休暇、許可された要求の電子メール通知、さらには休憩の傾向の要約を持っています。

主な機能

長所短所

価格：

最適な用途：休暇管理システムツールを超えるツールを使用した完全なHRエクスペリエンス。

プラットフォーム： （Web、iOS、Android）

Freshteam by Freshworksは、オンボーディング/オフボーディング、従業員情報システム、追跡システム、休暇管理システムに加えてHRレポートなどのツールを使用して完全なHRエクスペリエンスを提供します。 これは包括的ですが、料金プランごとに異なります。 休暇管理システムは、休暇タイプの通常のカスタマイズを提供し、地域や会社のポリシーに基づいたカスタマイズを歓迎します。 承認のあなたの側と従業員の終わりの両方がウェブとモバイルで実行可能です。

主な機能

長所短所

価格：

最適な用途：必要なものだけに簡単に支払うことができるカスタマイズ可能な価格設定。

プラットフォーム： （Web、iOS、Android）

Built for Teamsは、欠勤のポリシー策定と、入力された時間に関連して一定の変動レートになる見越額について詳しく説明します。 休暇のリクエストに関しては、従業員は会社のカレンダー全体にアクセスして、スケジュールの衝突を最小限に抑え、会社の人員配置のニーズを妨げないようにすることができます。 カレンダーと休暇の変更は、常にリアルタイムで最新の状態に保たれます。

主な機能

長所短所

価格：

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レビュー

価格（50ユーザーの場合）

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無料プラン（y / n）

4.8 / 5

50ユーザーで月額$39から

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4.7 / 5

100ドル

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5.0 / 5

67.50ドル

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4.0 / 5

50ドル

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52.50ドル

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4.3 / 5

131ドル

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休暇管理システムとは何ですか？

休暇管理システムは、従業員があらゆる形式の休暇を要求できるソフトウェアであり、マネージャーまたはHRスタッフはそれを承認または拒否できます。 このクラウドベースのソリューションは、多くの場合、会社の給与ソフトウェアに直接接続されて、すべての欠勤（有給と無給の両方）の記録を保持し、従業員が誤って支払われないようにします。 休暇管理システムは、従業員の欠勤パターンを検出し、利用可能な休暇残高と欠勤履歴の合計を自動的に計算して、あなたとあなたの従業員の両方に提供するのにさらに役立ちます。

休暇管理システムはどのように機能しますか？

従業員がプラットフォームで自分のプロファイルにログインすると、不在トラッカーに移動し、休暇が必要な日付を選択して、休暇の理由を詳しく説明します。 そのようなリクエストの通知を受け取り、それを承認するか拒否するかはあなた次第です。

彼らの休職を認めるべきかどうかわからないとします。 その場合、過去に蓄積された欠席の数を同時に確認できます。さらに、今後数週間のワークロードを視覚化するフルビュースケジューラを確認できます。

これが許可または拒否されると、従業員は別の通知を受け取ります。 許可された場合、これは自動的に給与に計上され、拒否された場合、従業員はそのまま続行するか、別の日付を提供する別のリクエストを送信できます。

なぜ休暇管理システムを使用する必要があるのですか？

従業員の欠勤申請を管理することは多くの責任があるので、自動的にそれを行う何かを持っていることは、休暇管理システムを使用するのに十分な理由であるはずです。

これがあなたの便宜のために自動的に行われる方法はそれをとても有益にするものです：

• 休暇や残業の権利などの労働法を遵守します
• 自動通知により、全員が最新かつ効率的になります
• 手動のスプレッドシート、紛失した書類、計算はもう必要ありません
• 正確な欠勤記録に基づいて、過不足ではなく、値するものだけを支払います
• 隙間をすり抜けることはありません–適切な時間にそれに応じてスケジュールするように通知されます
• シームレスなワークフロー
• HRの必要はありません（不要な従業員を雇う必要はありません）

休暇管理システムの費用はいくらですか？

休暇管理システムは、多くの場合、スケジューラソフトウェアシステムと連携しています。 これは、2倍またはパッケージ取引として請求できます。 そうは言っても、多くの休暇管理システムは全面的に適用されますが、通常、月額50ドルから50ユーザーの場合は100ドルの間です。

ご想像のとおり、最高のお得な情報は、従業員1人あたりではなく固定費で販売されています。

Connecteamは、最大50人のユーザーに対して39ドルの固定料金で盗みます。 これはオールインワンソリューションであるため、このような手頃な価格と引き換えにフルパッケージの取引を獲得していることを確信できます。

休暇管理システムに関するよくある質問

会社の方針に入れるべき主な休暇の種類は何ですか？

給与が適切に計算されるように、有給休暇と無給休暇の種類の違いを区別することが重要です。 何を支払うべきか、何を支払わないか、そして会社で残業と見なされるものを知ることは、地方、州、および国の法律に帰着することがあります。

平均して、これはほとんどの場所から期待できることです。

有給休暇

• 休暇日（会社の制限による）
• 産休と育児休暇
• 病欠
• 軍事的義務
• 国民の祝日
• サバティカル

無給休暇

• Furlough
• 個人的な休暇申請

ある州では多くの有給休暇があり、別の州では無給と見なすことができます。 したがって、前述のように、それはあなたの場所であなたに当てはまるものに要約されます。

休暇管理システムは従業員にどのように役立ちますか？

あなたのためにあるように、あなたの従業員のための休暇管理システムには相互の関心があります。

調査によると、従業員に休憩を与えると生産性が向上します。 従業員がこれほど効率的になるためには、自分が何に対する権利を持っているかを正確に知っていることが重要です。

欠席をリクエストすると、不快に感じる場合があります。また、従業員が欠席を提示する時間やスペースさえない場合もあります。 管理システムを離れる非接触アプローチを通じて、従業員はついに休暇を求めるすべての機会を得ることができます。

休暇管理システムの結論

休暇管理システムは、あなたとあなたの従業員の両方にとって有益です。 あなたの側では、従業員が休暇を必要とするとき、時間外労働ルールの無数の手動計算やスケジュール作成者の人員配置のニーズに煩わされることなく、会社のニーズに応じて承認または拒否できることを知ることができます。

Connecteamは、シームレスに実行できるため、最高の休暇管理システムのプラットフォームとして最も選択されていると考えています。 Connecteamは、追跡から記録、請求に至るまで、すべてをカバーし、オールインワンの従業員管理ソリューションに組み込んでいます。