7 Cele mai bune sisteme de gestionare a concediilor pentru 2022

Când un angajat îți cere timp liber, mintea ta se gândește automat la modul în care va afecta afacerea.

Modificarea manuală a programelor personalului, înregistrarea absențelor și calcularea salariului este extrem de consumatoare de timp. Cel mai adesea, acest lucru duce inevitabil la erori.

Cu un sistem de gestionare a concediilor, absențele sunt rapid procesate, urmărite și gestionate automat pentru o programare fără conflicte. Indiferent dacă sunteți în Resurse Umane sau proprietar de afaceri, relaxați-vă cu aceste 7 cele mai bune sisteme de gestionare a concediilor.

Cele mai bune 3 alegeri ale sistemului nostru de gestionare a concediilor

1. Connecteam – Cel mai bun sistem all-in-one de gestionare a concediilor pentru procese simplificate.

2. Calamari – Excelent ca sistem flexibil de ierarhie de aprobare a absenței.

3. LeaveBoard – Inteligent pentru utilizarea tendințelor de pauză pentru a înțelege mai bine absențele în viitor.

Ce să cauți într-un sistem de gestionare a concediilor?

Sistemele de gestionare a concediilor nu sunt niciodată la fel. Când vine vorba de a face cea mai bună alegere pentru afacerea dvs., luați în considerare următoarele:

• Time Clock: înregistrează automat intrările în foi de pontaj ușor de citit.
• Programare inteligentă: detectează modelele de programare, face sugestii și semnalează suprapuneri.
• Cost: găsiți prețuri care să fie accesibile chiar dacă vă dezvoltați ca companie.
• Sistem de alertă: notificări privind solicitările de absență care au nevoie de aprobarea dvs.
• Flux de lucru fără întreruperi: un sistem intuitiv all-in-one care este ușor și simplu de operat.
• Calculator: contabilizează toate absențele înregistrate (plătite sau neplătite); pe fiecare angajat.

Cele mai bune 7 sisteme de gestionare a concediilor din 2022

Cel mai bun pentru : sistem all-in-one de gestionare a concediilor pentru o urmărire simplificată a absențelor  

Platforme: Web, iOS, Android

Connecteam este cel mai bun sistem de gestionare a concediilor de acolo. Platforma premiată de management al angajaților all-in-one deservește peste 20.000 de companii din peste 80 de țări. Am făcut Connecteam complet personalizabil, astfel încât să vă puteți stabili propriile reguli în conformitate cu legile naționale și politicile companiei; pur și simplu setați regulile și totul va fi calculat și marcat în consecință.

Sistemul de urmărire a absențelor Connecteam este simplu și ușor de utilizat. Angajații aleg o opțiune de absență dintre opțiunile date, marchează ora și datele în care vor lipsi și, odată trimisă, cererea vă este trimisă direct. Din partea dvs., veți fi notificat automat cu privire la solicitări și veți fi semnalat în cazul în care mai multe solicitări sunt în conflict. De acolo, puteți controla cui va primi aprobarea sau refuzul.

Odată ce concediul a fost acordat, fiecare trimitere este înregistrată automat pentru statul de plată. Connecteam calculează timpul liber pe categorii, astfel încât absențele plătite și neplătite să nu fie grupate. Acest lucru poate fi util în special dacă numărați salariile în funcție de ora oră, mai degrabă decât zilele în vrac. Timpul liber va fi andocat din statul de plată al unui angajat în consecință.

Programul all-inclusive și instrumentul de cronometru de la Connecteam lucrează împreună pentru a vă ajuta să luați deciziile corecte atunci când vine vorba de absențe, respectând în același timp regulile și reglementările privind timpul liber.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Preț:

Cel mai bun pentru : sistem flexibil de ierarhie de aprobare a absenței  

Platforme: bazate pe web, Android, iOS

Sistemul de gestionare a concediilor de la Calamari se integrează cu alte platforme precum Slack, Jira și Google Apps. Calamari este personalizabil și poate fi adaptat conform politicii companiei dumneavoastră. Fluxul de cereri și absențe aprobate sau refuzate este, de asemenea, foarte versatil.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Preț

Cel mai bun pentru : inteligent pentru a folosi tendințele de pauză pentru a înțelege mai bine absențele în viitor.

Platforme: bazate pe web

LeaveBoard promovează un proces de pauză care are un aer de autoservire pentru toate. Este complet automatizat și bazat pe cloud, astfel încât utilizatorii să își poată vedea vizual concediul și să solicite, sau mai degrabă să „rezerve” timpul liber în consecință. Cu o bază de date a angajaților, puteți vizualiza apoi toate înregistrările de absențe ale angajaților într-o locație centralizată. Căutați anumiți angajați sau filtrați în funcție de echipe, birou, țară sau chiar post. Aceste informații stocate acționează nu numai ca un deținător de evidențe, ci sunt transformate în informații despre date în scopuri de resurse umane. HR poate avea în sfârșit date pentru a obține o mai bună perspectivă a tendințelor de absență a angajaților și a modului în care acest lucru vă poate ajuta compania să anticipeze mai bine nevoile viitoare ale politicii companiei, modificări, completări, modificări etc.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Preț:

Cel mai bun pentru : companii care au nevoie de un sistem care poate accepta limbi dincolo de engleză.

Platforme: (Cloud, Web)

Sistemul de gestionare a concediilor PlanMyLeave este extrem de personalizabil pentru practicile companiei dumneavoastră. Regulile de absență aplicate pe departament, nivel de angajat și locație, nu trebuie să fie una în același; ele pot fi modificate pentru a se potrivi fiecare mai adecvat. Cu PlanMyLeave, angajații trimit o absență împreună cu orice documente relevante. Angajatorii vor fi informați cu privire la solicitări în timp real și pot face referire la calendarul la nivel de companie pentru a lua deciziile finale. PlanMyLeave acceptă multe limbi diferite, locații și, prin urmare, o varietate de legi privind absența.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Preț:

Cel mai bun pentru : variații multiple ale vizualizărilor de absențe atât pentru manageri, cât și pentru angajați.

Platforme: (Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux)

Sistemul de gestionare a concediilor de la Timastic este atrăgător din punct de vedere vizual și este cunoscut pentru afișarea grafică a peretelui care face ușoară vizualizarea simultană a tuturor absențelor angajaților. Acest vizual lună de lună este util pentru o privire de ansamblu, dar în plus, Timetastic are o rezumat săptămânal, astfel încât să știți la ce să vă așteptați și la ce să vă concentrați pentru săptămâna care urmează. La sfârșitul angajaților, fiecare va avea propriul său calendar personal și rezumate ale perioadelor libere utilizate, concediilor disponibile, notificări prin e-mail ale solicitărilor acordate și chiar tendințele de pauză.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Preț:

Cel mai bun pentru : experiența sa completă de resurse umane cu instrumente care depășesc instrumentele sistemului de management al concediilor.

Platforme: (Web, iOS, Android)

Freshteam de la Freshworks oferă o experiență completă de resurse umane cu instrumente precum onboarding/offboarding, sisteme de informații ale angajaților, un sistem de urmărire și rapoarte de resurse umane pe lângă sistemul de gestionare a concediilor. Acesta este all-inclusive, dar diferă de la un plan de preț la un plan de preț. Sistemul de gestionare a concediilor oferă personalizarea obișnuită pentru tipurile de concediu și acceptă orice personalizare bazată pe regiune și/sau politica companiei. Atât partea dvs. de aprobări, cât și finalul angajatului sunt realizabile pe web și pe mobil.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Preț:

Cel mai bun pentru : prețuri personalizabile care facilitează plata numai pentru nevoi.

Platforme: (Web, iOS, Android)

Construit pentru echipe, intră în detaliu atunci când vine vorba de elaborarea politicilor de absențe și de acumulări care intră în rate fixe diferite în raport cu orele introduse. Când vine vorba de solicitarea de timp liber, angajații pot avea acces la întregul calendar al companiei pentru a se asigura că minimizează conflictele de program, astfel încât să nu intercepteze nevoile de personal ale companiei. Calendarele și modificările timpului liber sunt mereu actualizate în timp real.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Preț:

Comparați cele mai bune sisteme de gestionare a concediilor

Recenzii

Preț (pentru 50 de utilizatori)

Probă gratuită (da/n)

Plan gratuit (da/nu)

4,8/5

Începe de la 39 USD/lună pentru 50 de utilizatori

Începe gratuit

da

da

4,7/5

100 USD

da

Nu

5.0/5

67,50 USD

da

da

4.0/5

50 USD

da

Nu

4,7/5

52,50 USD

da

Nu

4,3/5

131 USD

da

da

4,7/5

N / A

da

Nu

Recenzii

4,8/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

Începe de la 39 USD/lună pentru 50 de utilizatori

Începe gratuit

Probă gratuită (da/n)

da

Plan gratuit (da/nu)

da

Recenzii

4,7/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

100 USD

Probă gratuită (da/n)

da

Plan gratuit (da/nu)

Nu

Recenzii

5.0/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

67,50 USD

Probă gratuită (da/n)

da

Plan gratuit (da/nu)

da

Recenzii

4.0/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

50 USD

Probă gratuită (da/n)

da

Plan gratuit (da/nu)

Nu

Recenzii

4,7/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

52,50 USD

Probă gratuită (da/n)

da

Plan gratuit (da/nu)

Nu

Recenzii

4,3/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

131 USD

Probă gratuită (da/n)

da

Plan gratuit (da/nu)

da

Recenzii

4,7/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

N / A

Probă gratuită (da/n)

da

Plan gratuit (da/nu)

Nu

Ce este un sistem de gestionare a concediilor?

Un sistem de gestionare a concediilor este un software prin care un angajat poate solicita orice formă de concediu, iar managerii sau personalul de resurse umane îl pot aproba sau refuza. Această soluție bazată pe cloud este adesea conectată direct la software-ul de salarizare al companiei dvs. pentru a păstra o evidență a tuturor absențelor (atât plătite, cât și neplătite) și pentru a vă asigura că angajații nu sunt plătiți greșit. Sistemele de gestionare a concediilor sunt utile în plus pentru a detecta tiparele de absențe ale angajaților și pentru a oferi atât dvs., cât și angajaților dvs. un total calculat automat al soldului de concediu disponibil și al istoricului de absențe.

Cum funcționează sistemele de management al concediilor?

Pe măsură ce angajații se conectează la profilul lor de pe platformă, aceștia vor merge la monitorul absențelor și vor alege datele pentru care au nevoie de concediu și vor detalia motivul pentru care au concediu. Veți primi o notificare cu privire la o astfel de solicitare și apoi rămâne la latitudinea dvs. să decideți dacă doriți să aprobați sau să respingeți.

Să presupunem că nu sunteți sigur dacă ar trebui să le acordați concediul. În acest caz, puteți vedea simultan câte absențe au acumulat în trecut și, în plus, puteți consulta programul de vizualizare completă care oferă o imagine vizuală a volumului de muncă din săptămânile următoare.

Odată ce acest lucru este acordat sau refuzat, angajații vor primi o altă notificare. Dacă se acordă, aceasta va fi contabilizată automat în statul de plată, iar dacă este refuzată, un angajat poate continua ca atare sau poate depune o altă cerere oferind date diferite.

De ce ar trebui să folosesc un sistem de gestionare a concediilor?

Este foarte multă responsabilitate să gestionezi cererile de absență a angajaților, așa că a avea ceva care o face automat pentru tine ar trebui să fie deja un motiv suficient pentru a folosi un sistem de gestionare a concediilor.

Modul în care se face acest lucru automat pentru confortul dvs. este ceea ce îl face atât de benefic:

• Respectă legile muncii, cum ar fi dreptul la concediu și la ore suplimentare
• Notificările automate țin toată lumea la curent și eficient
• Gata cu foile de calcul manualizate, hârtiile pierdute și calculele
• Plătiți doar ceea ce se merită, și nu peste sau sub, pe baza înregistrărilor exacte ale absențelor
• Nimic nu scapă printre fisuri – ești informat la timp pentru a te programa în consecință
• Flux de lucru fără întreruperi
• Nu este nevoie de resurse umane (mai puțin este nevoie de a angaja angajați inutile)

Cât costă un sistem de management al concediilor?

Sistemele de gestionare a concediilor merg adesea mână în mână cu sistemele software de planificare. Acesta poate fi taxat fie ca dublu, fie ca pachet. Acestea fiind spuse, multe sisteme de gestionare a concediilor vor varia în general, dar în mod normal se încadrează între 50 USD pe lună și 100 USD pentru 50 de utilizatori.

După cum probabil vă puteți imagina, cele mai bune oferte pe care le veți găsi au un preț fix în loc de un angajat.

Connecteam este o furare cu tariful nostru fix de 39 USD pentru până la 50 de utilizatori. Aceasta este o soluție all-in-one, astfel încât să vă puteți simți încrezător știind că primiți un pachet complet în schimbul unui preț atât de accesibil.

Întrebări frecvente despre sistemele de gestionare a concediilor

Care sunt principalele tipuri de concedii pe care ar trebui să le includ în politica companiei mele?

Este important să distingeți diferența dintre tipurile dvs. de concediu plătit și cele fără plată, astfel încât statul de plată să fie calculat corect. Cunoașterea a ceea ce ar trebui plătit sau neplătit și a ceea ce este considerat ore suplimentare în compania dvs. se reduce uneori la legile locale, de stat și naționale.

În medie, aceasta este ceea ce vă veți aștepta de la majoritatea locurilor:

Concediu plătit

• Zile de vacanță (în funcție de limita companiei)
• Concediul de maternitate și paternitate
• Zile nasoale
• Obligații militare
• sărbători naționale
• Sabatice

Concediu fără plată

• Concediu
• Solicitări personale de concediu

Multe concedii plătite într-un stat, pot fi considerate neplătite în altul. Așadar, după cum am menționat, se rezumă la ceea ce vi se aplică în locația dvs.

Cum îmi ajută sistemele de management al concediilor pe angajații mei?

Există un interes reciproc în sistemele de gestionare a concediilor pentru angajații dvs., așa cum există și pentru dvs.

Studiile arată că acordarea de pauze angajaților va duce la o productivitate mai mare. Este important ca angajații să știe exact la ce au drepturi, astfel încât să poată fi atât de eficienți.

Solicitarea unei absențe se poate simți inconfortabil sau, uneori, un angajat s-ar putea să nu aibă nici măcar timpul sau spațiul să ți-o spună. Prin abordarea fără contact a sistemelor de management al concediilor, angajații au în sfârșit toată oportunitatea de a cere timp liber.

Concluzia Sistemelor de management al concediului

Sistemele de gestionare a concediilor sunt benefice atât pentru tine, cât și pentru angajații tăi. La rândul tău, poți ști că, atunci când angajații au nevoie de timp liber, poți aproba sau respinge în funcție de nevoile companiei, fără a fi nevoit să te bati cu o multitudine de calcule manualizate ale regulilor orelor suplimentare și ale nevoilor de personal pe programatorul.

Credem că Connecteam este alegerea numărul unu pentru cele mai bune sisteme de gestionare a concediilor pentru capacitatea sa de a face acest lucru fără probleme. De la urmărire la înregistrare până la facturare, Connecteam are totul acoperit și încorporat în soluția sa all-in-one de gestionare a angajaților.