11 เครื่องมือซอฟต์แวร์อัตโนมัติฟอร์มฟรีที่ดีที่สุดสำหรับปี 2022

เผยแพร่แล้ว: 2022-06-15

เมื่อพูดถึงการจัดการเวิร์กโฟลว์ กระดาษกลายเป็นอดีตไปอย่างรวดเร็ว และด้วยเหตุผลที่ดี

  • พนักงานออฟฟิศโดยเฉลี่ยในสหรัฐฯ ใช้กระดาษ 10,000 แผ่นทุกปี โดย 70% ของจำนวนนั้นลงเอยในถังขยะ
  • การพิมพ์ จัดเก็บ และรีไซเคิลกระดาษสามารถเพิ่มต้นทุนกระดาษได้ถึง 30 เท่า
  • องค์กรในสหรัฐฯ ใช้จ่ายเงินกว่า 120,000 ล้านดอลลาร์ไปกับแบบฟอร์มสิ่งพิมพ์

นั่นคือสิ่งที่แอประบบอัตโนมัติแบบฟรีสามารถช่วยได้ โซลูชัน SaaS เหล่านี้ช่วยให้คุณสร้าง แชร์ รวบรวม และจัดเก็บแบบฟอร์มดิจิทัลได้ในที่เดียว ด้วยการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณด้วยรูปแบบดิจิทัล คุณสามารถประหยัดเวลา เงิน และของเสียที่ไม่จำเป็น

ดังนั้น หากคุณกำลังพิจารณาที่จะเปลี่ยนไปใช้โมเดลสำนักงานแบบไร้กระดาษ นี่คือเครื่องมือซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติรูปแบบอิสระที่ดีที่สุดสำหรับปี 2022

ตัวเลือกอันดับต้น ๆ ของเรา

1. Connecteam – ซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติฟอร์มฟรีแบบออลอินวันที่ดีที่สุด

2. UpKeep – ดีที่สุดสำหรับทีมบำรุงรักษาและความน่าเชื่อถือ

3. IntakeQ – ดีที่สุดสำหรับผู้ให้บริการด้านการดูแลสุขภาพ

กำจัดภูเขากระดาษที่น่ารำคาญด้วยซอฟต์แวร์รูปแบบอัตโนมัติที่ดีที่สุด

ลอง Connecteam ตอนนี้พร้อมทดลองใช้ฟรี 14 วัน

ลองตอนนี้

สิ่งที่ต้องค้นหาในซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติของแบบฟอร์ม

ต่อไปนี้คือฟีเจอร์บางอย่างที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติของแบบฟอร์มที่เหมาะสมสำหรับองค์กรของคุณ

  • ระดับการปรับแต่ง: ช่วยให้คุณสร้างแบบฟอร์มที่เหมาะกับความต้องการขององค์กรของคุณ
  • e-Signatures : หากคุณต้องการให้ผู้ใช้เซ็นเอกสาร นี่เป็นคุณสมบัติที่สำคัญ
  • กฎลอจิก: ความสามารถในการเพิ่มกฎตรรกะ (หรือการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข) ช่วยให้คุณสร้างแบบฟอร์มที่ใช้งานง่าย ซึ่งจะถามคำถามที่เกี่ยวข้องมากขึ้นกับผู้ใช้ตามคำตอบของคำถามก่อนหน้านี้
  • การวิเคราะห์ : แอปควรจะสามารถเปรียบเทียบการตอบสนองในรายงานที่เข้าใจง่าย
  • การ แจ้งเตือนทันที : แอปควรแจ้งให้ผู้ใช้ทราบทันทีเมื่อมีการอัปเดตแบบฟอร์ม
  • ความสามารถในการแบ่งปันแบบฟอร์ม : ซอฟต์แวร์ควรอนุญาตให้คุณแบ่งปันและส่งแบบฟอร์มไปยังผู้ใช้ได้อย่างง่ายดาย
  • การผสานรวมกับซอฟต์แวร์อื่น : หากคุณพึ่งพาซอฟต์แวร์ธุรกิจอื่นๆ ให้ตรวจสอบว่าแอประบบอัตโนมัติของแบบฟอร์มรวมเข้ากับซอฟต์แวร์นั้นหรือไม่

11 เครื่องมือซอฟต์แวร์อัตโนมัติรูปแบบอิสระที่ดีที่สุดในปี 2022

Connecteam

ดีที่สุดสำหรับ : ซอฟต์แวร์อัตโนมัติฟอร์มฟรีแบบ All-in-one

แพลตฟอร์ม: เว็บ, iOS, Android

ภาพหน้าจอของแบบฟอร์มรายงานอันตรายด้านความปลอดภัยที่สร้างขึ้นโดยใช้ Connecteam

ไม่แปลกใจเลยที่เราเชื่อว่า Connecteam เป็นแอประบบอัตโนมัติแบบครบวงจรที่ดีที่สุด นั่นเป็นเพราะว่าเราได้ออกแบบมาเพื่อแปลงกระบวนการทำงานให้เป็นดิจิทัลในทันทีเป็นแบบฟอร์มที่ผู้ใช้สามารถเข้าถึงและกรอกได้ทุกที่ทุกเวลา

Connecteam ช่วยให้งานแบบแมนนวลเป็นแบบอัตโนมัติได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายด้วยการสร้าง เผยแพร่ และจัดเรียงแบบฟอร์มต่างๆ เช่น รายการตรวจสอบการปิดบัญชี รายงานเหตุการณ์ แบบฟอร์มใบสั่งอุปกรณ์ แบบฟอร์มค่าใช้จ่าย และรายงานระยะไมล์

แอป Connecteam ช่วยให้คุณสร้างและแชร์เวิร์กโฟลว์ขณะเดินทาง รับการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์ และสื่อสารกับพนักงานของคุณได้ทันที ผู้ใช้มีแบบฟอร์มที่เป็นปัจจุบันที่สุดเสมอ และคุณสามารถดูคำตอบทั้งหมดของพวกเขาได้ในที่เดียว

ด้วย Connecteam คุณสามารถสร้างรายงานข้อมูลเชิงลึก เปรียบเทียบคำตอบของแบบฟอร์ม และส่งออกข้อมูลเป็นเวิร์กชีต PDF หรือ Excel คุณสมบัติเหล่านี้ช่วยให้คุณจัดระเบียบและควบคุมเวิร์กโฟลว์ได้โดยไม่ต้องวุ่นวายกับการจัดการงานเอกสารจำนวนมาก

ฟีเจอร์หลัก

ติดตามรายการสด

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

การแจ้งเตือนอัตโนมัติ

ไลบรารีขนาดใหญ่ของเทมเพลตที่ปรับแต่งได้

อินเทอร์เฟซมือถือที่เรียบง่ายสำหรับการใช้งานที่ง่ายในขณะเดินทาง

คุณสมบัติการอนุมัติ

ข้อเสียข้อดี

ตัวสร้างฟอร์มแบบลากและวางที่ใช้งานง่าย

สามารถแนบการประทับเวลา GPS รูปภาพ เอกสาร เสียง และวิดีโอ เข้ากับแบบฟอร์มได้

แบ่งปันรายการกับบุคคลภายนอกผ่านทางอีเมลหรือส่งออกเป็น PDF หรือ Excel

การสมัครสมาชิกรายเดือนอนุญาตให้ผู้ใช้มากถึง 50 คน

ขณะนี้ฝ่ายสนับสนุนลูกค้าพร้อมให้บริการผ่านทางอีเมลเท่านั้น

ราคา:

เริ่มต้นเพียง $39/เดือน สำหรับผู้ใช้สูงสุด 50 คน

ทดลองใช้ฟรี 14 วัน

แผนบริการฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุด 50 คน

กำจัดภูเขากระดาษที่น่ารำคาญด้วยซอฟต์แวร์รูปแบบอัตโนมัติที่ดีที่สุด

ลอง Connecteam ตอนนี้พร้อมทดลองใช้ฟรี 14 วัน

ลองตอนนี้

UpKeep

ดีที่สุดสำหรับ : ทีมบำรุงรักษาและความน่าเชื่อถือ  

แพลตฟอร์ม: เว็บ, iOS, Android

สกรีนช็อตของหน้าการจัดการประสิทธิภาพสินทรัพย์ของ UpKeep
UpKeep

ซอฟต์แวร์การบำรุงรักษาและการจัดการสินทรัพย์ของ UpKeep ออกแบบมาสำหรับทีมเทคนิคในอุตสาหกรรมต่างๆ ช่วยลดเวลาที่ช่างเทคนิคใช้ไปกับงานเอกสาร ใช้งานง่าย ช่วยให้องค์กรสามารถจัดการการจัดการใบสั่งงาน ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด ชิ้นส่วนและสินค้าคงคลัง การบำรุงรักษาเชิงป้องกัน และกระบวนการจัดการทรัพย์สินจากส่วนกลาง

แอปของ UpKeep สามารถใช้ได้บนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต ทำให้เหมาะสำหรับทีมเคลื่อนที่ นอกจากนี้ยังเหมาะสำหรับการจัดการทรัพย์สินหลายรายการในหลายทีมและหลายสถานที่ นอกจากการสนับสนุนการแชทออนไลน์ตลอด 24 ชั่วโมง (วันจันทร์-วันศุกร์) UpKeep ยังรักษาฐานข้อมูลความรู้ออนไลน์ ผู้ใช้สามารถเรียนรู้วิธีใช้คุณสมบัติของแอพและแก้ไขปัญหาทั่วไปได้

ฟีเจอร์หลัก

พิมพ์บาร์โค้ดสินทรัพย์

ติดตามการซ่อมแซมในอดีต

คุณสมบัติการวิเคราะห์

กำหนดการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน

ข้อเสียข้อดี

ผสานรวมกับแอพมากกว่า 3000 ตัวผ่านแพลตฟอร์ม Zapier

รองรับแชทสดตลอด 24 ชั่วโมง (จันทร์-ศุกร์)

รุ่นฟรีไม่มีคุณสมบัติการวิเคราะห์หรือการรายงาน

ราคาต่อผู้ใช้สำหรับแผนแบบชำระเงินสามารถเพิ่มขึ้นได้

ราคา:

เริ่มต้นที่ $45/เดือน ต่อผู้ใช้

ทดลองใช้งานฟรี 7 วัน

มีแผนชุมชนพื้นฐานฟรี

วูฟู

ดีที่สุดสำหรับ : การ สร้างแบบฟอร์มอย่างง่าย

แพลตฟอร์ม: เว็บ

สกรีนช็อตของตัวสร้างแบบฟอร์มของ Wufoo
วูฟู

สร้างขึ้นโดยการสำรวจออนไลน์ SaaS SurveyMonkey ทำให้ Wufoo เป็นเครื่องมือสร้างแบบฟอร์มที่ไม่มีโค้ดสำหรับทำให้เวิร์กโฟลว์ทำงานอัตโนมัติ ซอฟต์แวร์บนคลาวด์รวมเข้ากับแอพมากกว่า 2,000 แอพ รวมถึง MailChimp, Stripe, PayPal, Asana และ Docusign

Wufoo ให้คุณเลือกจากไลบรารีของเทมเพลตที่ปรับแต่งได้กว่า 400 แบบหรือสร้างแบบฟอร์มของคุณเองด้วยตัวสร้างฟอร์มแบบลากและวางที่ใช้งานง่าย ซอฟต์แวร์ยังรวมการโยงหัวข้อและกฎลอจิกด้วย เพื่อให้คุณได้รับการตอบกลับที่เป็นส่วนตัวอย่างมาก

Wufoo มีทั้งแผนฟรีและจ่ายเงิน ด้วยแผนการชำระเงิน มีจำนวนแบบฟอร์มที่คุณสามารถสร้างและรายการที่สามารถทำได้ Wufoo เรียกเก็บเงินผู้ใช้ต่อรายการเพิ่มเติม หากเกินขีดจำกัดเหล่านี้

ฟีเจอร์หลัก

ความสามารถในการเพิ่มตราสินค้าให้กับแบบฟอร์ม

เทมเพลตที่ปรับแต่งได้มากกว่า 400 แบบ

สร้างเทมเพลตและรายงานที่กำหนดเอง

แจ้งเตือนทันทีผ่านอีเมลและข้อความ

ข้อเสียข้อดี

ตัวสร้างแบบลากและวางที่ใช้งานง่าย

เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสร้างแบบฟอร์มอย่างรวดเร็ว

การสนับสนุนลูกค้าใช้ได้เฉพาะทางอีเมล

ไม่มีพื้นที่จัดเก็บไฟล์ในแผนบริการฟรี

ราคา:

เริ่มต้นที่ $14.08/เดือนสำหรับผู้ใช้หนึ่งราย

ทดลองใช้ฟรี: ไม่

แผนฟรี: ใช่

ProntoForms

ดีที่สุดสำหรับ : การจัดการบริการภาคสนาม

แพลตฟอร์ม: เว็บ, iOS, Android

สกรีนช็อตของแอพ ProntoForms และตัวสร้างแบบฟอร์ม
ProntoForms

ProntoForms เป็นแอปบริการภาคสนามที่ออกแบบมาเพื่อแปลงเป็นดิจิทัลและปรับปรุงกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับช่างเทคนิค มีการใช้โดยธุรกิจต่างๆ ในอุตสาหกรรมการก่อสร้าง การผลิต และเครื่องมือแพทย์ และอื่นๆ

ซอฟต์แวร์สามารถสร้างแบบฟอร์มเพื่อช่วยในการปรับปรุงกระบวนการติดตั้งและบำรุงรักษา และเพิ่มความปลอดภัยของช่างเทคนิค นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อทำให้การตรวจสอบและการตรวจสอบมีประสิทธิภาพมากขึ้นและช่วยให้องค์กรตอบสนองต่อเหตุการณ์หรือเหตุฉุกเฉินได้รวดเร็วยิ่งขึ้น ด้วย ProntoForms ช่างเทคนิคสามารถกรอกแบบฟอร์มโดยไม่ต้องเชื่อมต่อในขณะที่อยู่ในภาคสนามและบันทึกข้อมูลในภายหลัง

ผู้ใช้สามารถติดต่อฝ่ายสนับสนุนลูกค้าของ ProntoForm ผ่านทางพอร์ทัลออนไลน์ อีเมล โทรศัพท์ (วันจันทร์-วันเสาร์) รวมถึงการแชทสด (ในช่วงเวลาทำการ)

ฟีเจอร์หลัก

การสแกนบาร์โค้ด

การวิเคราะห์ผ่านแดชบอร์ดการรายงาน

การแชร์การแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์

การบูรณาการที่ปรับแต่งได้

ข้อเสียข้อดี

ProntoForms สามารถช่วยเหลือในการกำหนดค่าแบบฟอร์ม (แผนระดับที่สูงกว่าเท่านั้น)

โหมดออฟไลน์ให้ผู้ใช้กรอกแบบฟอร์มโดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

ราคาผู้ใช้ต่ออุปกรณ์เคลื่อนที่อาจมีราคาแพงสำหรับทีมขนาดใหญ่

เหมาะสำหรับทีมบริหารภาคสนามเท่านั้น

ราคา:

เริ่มต้นที่ $15/เดือน ต่อผู้ใช้มือถือหนึ่งราย

ทดลองใช้งานฟรี

แผนฟรี: ไม่

ProcessStreet

ดีที่สุดสำหรับ : แบบฟอร์ม HR

แพลตฟอร์ม: เว็บ, iOS

สกรีนช็อตของคุณสมบัติการอนุมัติของ ProcessStreet
ProcessStreet

แอปแบบฟอร์มอัตโนมัติของ ProcessStreet เป็นตัวเลือกยอดนิยมสำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคล การขาย และการตลาด เหมาะสำหรับทั้งธุรกิจขนาดเล็กและองค์กรขนาดใหญ่ ProcessStreet สามารถใช้สำหรับการปฐมนิเทศพนักงานและลูกค้า การรายงานรายเดือน คำขอลางาน และการคัดกรองผู้เช่า เป็นต้น

มีความยืดหยุ่นในการปรับแต่งรายการตรวจสอบที่ไม่มีโค้ดจากไลบรารีเทมเพลตหรือการออกแบบและสร้างฟอร์มตั้งแต่เริ่มต้น ด้วยฟังก์ชันบันทึกอัตโนมัติ รายการตรวจสอบจะถูกบันทึกเมื่อสร้าง

แผนของ ProcessStreet คิดตามสมาชิกในทีม "เต็ม" ที่สร้าง แบ่งปัน มอบหมาย และรวบรวมแบบฟอร์ม แผนบริการฟรีอนุญาตให้มีสมาชิกในทีมเต็มได้สูงสุดหนึ่งคน

ฟีเจอร์หลัก

ปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ด้วยตรรกะตามเงื่อนไข

เครื่องมือในการทำงานร่วมกัน

การรวมบุคคลที่สามกับแอพอื่น ๆ มากกว่า 1,000 รายการ

ฟีดกิจกรรมสำหรับเก็บบันทึก

ข้อเสียข้อดี

ผู้ใช้สามารถเพิ่มรูปภาพ วิดีโอ และไฟล์ลงในแบบฟอร์มได้

คุ้มค่าคุ้มราคาหากมีคนสร้างฟอร์มแค่หนึ่งหรือสองคน

กลายเป็นราคาแพงสำหรับทีมขนาดใหญ่ที่มีผู้จัดการหลายคน

แผนฟรีอนุญาตให้มีสมาชิกเต็มหนึ่งคนและหนึ่งเวิร์กโฟลว์

ราคา:

เริ่มต้นที่ $25/เดือน ต่อสมาชิกเต็มตัว

ทดลองใช้ฟรี 14 วัน

แผนฟรี: ใช่

OnTask

ดีที่สุดสำหรับ : ภาคการศึกษาและการดูแลสุขภาพ

แพลตฟอร์ม: เว็บ, Windows, Mac

สกรีนช็อตของบทความ OnTask เกี่ยวกับวิธีการสร้างแบบฟอร์มออนไลน์
OnTask

OnTask โดย Accusoft ช่วยเพิ่มความคล่องตัวในกระบวนการรวบรวมข้อมูล ซอฟต์แวร์แบบฟอร์มอัตโนมัติของ OnTask เป็นไปตามกฎหมาย Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) และ Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) อย่างสมบูรณ์ ทำให้เหมาะสำหรับธุรกิจในภาคการศึกษาและการดูแลสุขภาพ

ด้วย OnTask คุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเอง แชร์เอกสารสำหรับการเซ็นชื่อ และสร้างฟอร์มที่ใช้ซ้ำได้ ด้วยความสามารถในการเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ สามารถใช้เพื่อสร้างใบอนุญาต แบบฟอร์มการลงทะเบียน และการติดตามสุขภาพและรายการตรวจสอบ

ฟีเจอร์หลัก

ไลบรารีเทมเพลต

แปลงแบบฟอร์มกระดาษที่มีอยู่โดยอัปโหลดไปยังแอป

วิดีโอ “How to” และการสัมมนาผ่านเว็บออนไลน์

สอดคล้องกับ FERPA, HIPAA, Soc 2 และ CCPA

ข้อเสียข้อดี

พื้นที่เก็บข้อมูลฟรีใช้ได้กับทุกแผน

การสนับสนุนลูกค้าที่ได้คะแนนสูง

เส้นโค้งการเรียนรู้ที่สูงชันเพื่อทำความคุ้นเคยกับคุณสมบัติทั้งหมด

การสร้างแบรนด์แบบกำหนดเองใช้ได้กับแผนที่มีราคาสูงกว่าเท่านั้น

ราคา:

เริ่มต้นที่ $25/เดือน (สำหรับการทำธุรกรรมสูงสุด 25 รายการ)

ทดลองใช้งานฟรี 14 วัน

แผนฟรี: ไม่

Pardot

ดีที่สุดสำหรับ : ทีมการตลาด

แพลตฟอร์ม: เว็บ, Android, Windows, Mac

สกรีนช็อตของโฮมเพจอัตโนมัติทางการตลาด B2B ของ Pardot

Pardot เป็นส่วนหนึ่งของแพลตฟอร์ม CRM ของ Salesforce คือระบบอัตโนมัติทางการตลาดและแอปสร้างโอกาสในการขาย ด้วยสิ่งนี้ คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มเพื่อช่วยคุณรวบรวมและตีความข้อมูลผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าและสร้างโอกาสในการขาย

วิซาร์ดแบบฟอร์มของ Pardot ช่วยให้คุณสร้างแบบฟอร์มการจับลูกค้าเป้าหมายได้อย่างง่ายดายเพื่อเพิ่มลงในอีเมลทางการตลาดหรือเว็บไซต์หรือหน้า Landing Page แบบฟอร์มสามารถใช้เพื่อสร้างเนื้อหาที่มีรั้วรอบขอบชิดได้ เช่น กระดาษขาวที่สามารถเข้าถึงได้โดยผู้ใช้ที่กรอกแบบฟอร์มเท่านั้น นอกจากนี้ยังมีตัวจัดการแบบฟอร์มที่รวมเข้ากับแบบฟอร์มภายนอกเพื่อเปรียบเทียบข้อมูลผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าที่พวกเขารวบรวม

ฟีเจอร์หลัก

การทดสอบแบบฟอร์ม

ผสานรวมกับ Salesforce

สร้างแบบฟอร์มที่กำหนดเอง

โปรไฟล์ผู้มุ่งหวังที่ก้าวหน้า

ข้อเสียข้อดี

สามารถรวมเข้ากับรูปแบบดิจิทัลที่มีอยู่ได้

ป้องกันไม่ให้ข้อมูลซ้ำซ้อนปรากฏใน Salesforce

แบบฟอร์มใช้ได้เฉพาะผ่านการสมัครสมาชิกแอป CRM เต็มรูปแบบของ Pardot

การใช้งานที่แคบ

ราคา:

เริ่มต้นที่ $1250/เดือน

ทดลองใช้งานฟรี

แผนฟรี: ไม่

ZohoForms

ดีที่สุดสำหรับ : ผู้ใช้ Zoho ที่มีอยู่

แพลตฟอร์ม: เว็บ, iOS, Android, Mac, Windows

ภาพหน้าจอของไลบรารีเทมเพลตของ ZohoForms
ZohoForms

Zoho นำเสนอชุดซอฟต์แวร์โซลูชันทางธุรกิจ รวมถึงแอประบบอัตโนมัติของแบบฟอร์มที่ผสานรวมกับซอฟต์แวร์อื่นๆ

ด้วยแพลตฟอร์มแบบรวมศูนย์สำหรับการสร้าง การแบ่งปัน และการติดตามแบบฟอร์ม การออกแบบตัวสร้างแบบฟอร์มของ Zoho มุ่งเน้นไปที่ความเรียบง่าย ในขณะเดียวกันก็มีฟีเจอร์ที่ยืดหยุ่นได้ เช่น แบบฟอร์มย่อย ซึ่งช่วยให้ผู้ตอบสามารถเพิ่มหลายรายการในคำถามเดียวได้

ZohoForms นำเสนอไลบรารีเทมเพลตฟอร์มที่รวมถึงการสอบถามในสถานที่ บทวิจารณ์ของลูกค้า การรับผู้ป่วย การประเมินพนักงาน และการส่งมอบและการติดตามคำสั่งซื้อ คุณยังสามารถใช้แอปเพื่อเพิ่มกระบวนการอนุมัติแบบหลายระดับ อีเมลเวิร์กโฟลว์ตามการตอบกลับของแบบฟอร์ม และกฎตรรกะในแบบฟอร์มของคุณ

ด้วยคุณสมบัติการปรับอัตโนมัติ ZohoForms สามารถใช้ได้กับหน้าจอทุกขนาด

ฟีเจอร์หลัก

ตัวสร้างแบบลากและวาง

การแจ้งเตือนทางอีเมลและ SMS ทันที

การทำงานร่วมกันผ่าน Microsoft Teams

คุณสมบัติการวิเคราะห์

ข้อเสียข้อดี

ดูข้อมูลที่จัดเรียงอย่างง่ายดายในรูปแบบตารางและจัดระเบียบด้วยตัวกรองที่กำหนดเอง

สามารถเพิ่มตราสินค้าขององค์กรลงในแบบฟอร์มได้

การอนุมัติหลายระดับและการจัดการงานมีเฉพาะในแผนที่สูงกว่าเท่านั้น

การผสานรวมส่วนใหญ่อยู่กับผลิตภัณฑ์ Zoho อื่นๆ

ราคา:

เริ่มต้นที่ $12/เดือนต่อผู้ใช้

ทดลองใช้งานฟรี

แผนบริการฟรี (ผู้ใช้หนึ่งรายและสูงสุดสามรูปแบบต่อเดือน)

แพลตฟอร์มระบบอัตโนมัติของกระบวนการ Nintex

ดีที่สุดสำหรับ : การสร้างรูปแบบที่ซับซ้อน

แพลตฟอร์ม: เว็บ

ภาพหน้าจอของแบบฟอร์มของ Nintex ที่แสดงบนแล็ปท็อป แท็บเล็ต และโทรศัพท์
Nintex

Nintex Forms สร้างขึ้นเป็นทางเลือกแทนตัวสร้างฟอร์ม InfoPath ของ Microsoft ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพขององค์กรผ่านแบบฟอร์มอัตโนมัติ แอปนี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดโซลูชันเวิร์กโฟลว์ที่นำเสนอโดย Nintex และสามารถซื้อได้โดยเป็นส่วนหนึ่งของการสมัครแพ็กเกจสำหรับแอปเวิร์กโฟลว์อื่นๆ อีก 9 แอปเท่านั้น

ด้วยกฎตรรกะขั้นสูง Nintex Forms สามารถปรับแบบฟอร์มแบบไดนามิกตามการตอบสนองของผู้ใช้ ทำให้เป็นมิตรกับผู้ใช้มากขึ้นโดยถามคำถามที่เกี่ยวข้องกับผู้ตอบเท่านั้น ด้วย Nintex Forms คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องกับฟังก์ชันทางธุรกิจต่างๆ รวมถึงสัญญาของผู้ขาย การมอบหมายงาน ความคิดเห็นของลูกค้า คำขอเดินทาง และไทม์ชีท ผู้ใช้ยังสามารถเพิ่มคุณลักษณะของแบบฟอร์มขั้นสูง ซึ่งรวมถึงแท็กตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ รูปภาพ ตัวเลือกแบบปรนัย และเครื่องสแกนบาร์โค้ด

ฟีเจอร์หลัก

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

กฎตรรกะขั้นสูง

ผู้ใช้สามารถกรอกแบบฟอร์มบนอุปกรณ์มือถือแม้ในขณะออฟไลน์

สามารถเพิ่มแท็กตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ในแบบฟอร์ม

ข้อเสียข้อดี

ส่วนลดสำหรับการใช้งานเพิ่มเติมนอกแผนมาตรฐาน

ผสานรวมกับ SharePoint, Office 365 และ Salesforce

แบบฟอร์มที่เสนอให้เป็นส่วนหนึ่งของการสมัครรับข้อมูลขนาดใหญ่เท่านั้น

ไม่มีแผนบริการฟรี

ราคา:

เริ่มต้นที่ $910/เดือน สำหรับผู้ใช้ไม่จำกัดจำนวน

ทดลองใช้งานฟรี 30 วัน

แผนฟรี: ไม่

การบริโภคQ

ดีที่สุดสำหรับ : ผู้ให้บริการด้านสุขภาพ

แพลตฟอร์ม: เว็บ

สกรีนช็อตของตัวอย่างแบบฟอร์มการรับผู้ป่วยที่สร้างขึ้นบน IntakeQ
การบริโภคQ

IntakeQ นำเสนอซอฟต์แวร์การจัดการแนวปฏิบัติสำหรับบุคลากรทางการแพทย์ที่ต้องการพัฒนาแนวทางปฏิบัติ ซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติสำหรับแบบฟอร์มโดยเฉพาะมีจุดมุ่งหมายเพื่อแทนที่การพึ่งพาแบบฟอร์มกระดาษแบบดั้งเดิมโดยอุตสาหกรรมการแพทย์ ผู้ใช้สามารถสมัครใช้งานแอปฟอร์มแบบสแตนด์อโลนของ IntakeQ หรือเป็นส่วนหนึ่งของซอฟต์แวร์การจัดการแนวปฏิบัติที่กว้างขึ้น

ซอฟต์แวร์แบบฟอร์มอัตโนมัติสามารถสร้างแบบฟอร์มสำหรับการรับลูกค้า บันทึก ความยินยอม และการตรวจสอบ ด้วยการปรับแต่งระดับสูงที่พร้อมใช้งาน ผู้ใช้สามารถรวบรวมข้อมูลผู้ป่วยที่จำเป็นก่อนการนัดหมาย เพิ่มเวลาแบบเห็นหน้ากันที่ผู้ประกอบวิชาชีพมีกับผู้ป่วยให้มากที่สุด คุณลักษณะการวิเคราะห์จะรวบรวมข้อมูลผู้ป่วยเพื่อช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจแนวทางปฏิบัติและผู้ป่วยของตนได้ดียิ่งขึ้น

ฟีเจอร์หลัก

สอดคล้องกับ HIPAA

ส่งแบบฟอร์มอย่างปลอดภัยและเป็นส่วนตัว

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

การแจ้งเตือนการนัดหมาย

ข้อเสียข้อดี

ผู้ป่วยสามารถกรอกแบบฟอร์มบนอุปกรณ์ใดก็ได้

สามารถสแกนและแปลงแบบฟอร์มที่มีอยู่ของคุณ

การกำหนดราคาต่อผู้ใช้สามารถเพิ่มแนวทางปฏิบัติที่ใหญ่ขึ้นได้

การตั้งค่าเริ่มต้นอาจต้องใช้เวลา

ราคา:

เริ่มต้นที่ $29.90/เดือน + $10 ต่อผู้ปฏิบัติงานเพิ่มเติม

ทดลองใช้งานฟรี 14 วัน

แผนฟรี: ไม่

PandaDoc

ดีที่สุดสำหรับ : แบบฟอร์มที่ต้องการลายเซ็น

แพลตฟอร์ม: เว็บ, iOS, Android

สกรีนช็อตของคุณสมบัติลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของ PandaDoc
PandaDoc

ซอฟต์แวร์แบบฟอร์มอัตโนมัติของ PandaDoc นำเสนอแพลตฟอร์มแบบรวมศูนย์สำหรับการสร้าง ส่ง และลงนามในเอกสาร เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมขายที่มีขั้นตอนการทำงานเกี่ยวกับการเสนอราคา สัญญา สัญญาเช่า และข้อเสนอ

ด้วยเทมเพลตที่ปรับแต่งได้ PandaDoc ช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานร่วมกันในเอกสารกับบุคคลทั้งภายในและภายนอกองค์กร ผู้ใช้สามารถติดตามว่าใครเปิดหรือดูเอกสาร รวมถึงการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกิดขึ้นกับเอกสาร

PandaDoc จัดเก็บและส่งเอกสารอย่างปลอดภัยด้วยการเข้ารหัส 256 บิตและการรับรอง SOC 2 นอกจากนี้ยังสอดคล้องกับกฎหมายคุ้มครองข้อมูลหลัก ๆ ซึ่งรวมถึง GDPR, HIPPA และ FERPA

ฟีเจอร์หลัก

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

เวิร์กโฟลว์การอนุมัติและการติดตามเวอร์ชัน

เทมเพลตที่ปรับแต่งได้

การจัดการเทมเพลต

ข้อเสียข้อดี

การสนับสนุนตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันสำหรับแผนการชำระเงินทั้งหมด

เว็บบินาร์พร้อมเรียนรู้ผลิตภัณฑ์

รูปแบบการกำหนดราคาต่อผู้ใช้อาจมีราคาแพงสำหรับทีมขนาดใหญ่

แผนฟรีมีเฉพาะลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น ไม่สามารถสร้างแบบฟอร์มได้

ราคา:

เริ่มต้นที่ $19/เดือนต่อผู้ใช้

ทดลองใช้งานฟรี 14 วัน

มีแผนบริการฟรี (e-sign เท่านั้น)

เปรียบเทียบซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติฟอร์มฟรีที่ดีที่สุด

ความคิดเห็น

ราคา

ทดลองฟรี

แผนฟรี

4.8/5

เริ่มต้นที่ $39/เดือน สำหรับผู้ใช้ 50 คน

ทดลองใช้งาน 14 วัน

เริ่มทดลองใช้

ใช่ มากถึง 50 ผู้ใช้

4.6/5

เริ่มต้นที่ $45/เดือน ต่อผู้ใช้

ทดลองใช้งาน 7 วัน

ใช่ แผนชุมชนขั้นพื้นฐาน

4.4/5

เริ่มต้นที่ $14.08/เดือน สำหรับผู้ใช้

ไม่

ใช่

4.6/5

เริ่มต้นที่ $15/เดือน ต่อผู้ใช้มือถือหนึ่งราย

ใช่

ไม่

4.7/5

เริ่มต้นที่ $25/เดือน ต่อสมาชิกเต็มตัว

ทดลองใช้งาน 14 วัน

ใช่สำหรับหนึ่งสมาชิกเต็ม

4.8/5

เริ่มต้นที่ $25/เดือน

ทดลองใช้งาน 14 วัน

ไม่

4.1/5

เริ่มต้นที่ $1250/เดือน

ใช่

ไม่

4.4/5

เริ่มต้นที่ $12/เดือน ต่อผู้ใช้

ใช่

ใช่ (ผู้ใช้หนึ่งรายและมากถึงสามรูปแบบต่อเดือน)

4.1/5

เริ่มต้นที่ $910/เดือน สำหรับผู้ใช้ไม่จำกัดจำนวน

ทดลองใช้งาน 30 วัน

ไม่

4.8/5

เริ่มต้นที่ $29.90/เดือน

ทดลองใช้งาน 14 วัน

ไม่

4.5/5

เริ่มต้นที่ $19/เดือน ต่อผู้ใช้

ทดลองใช้งาน 14 วัน

ใช่

ความคิดเห็น

4.8/5

ราคา

เริ่มต้นที่ $39/เดือน สำหรับผู้ใช้ 50 คน

ทดลองฟรี

ทดลองใช้งาน 14 วัน

เริ่มทดลองใช้

แผนฟรี

ใช่ มากถึง 50 ผู้ใช้

ความคิดเห็น

4.6/5

ราคา

เริ่มต้นที่ $45/เดือน ต่อผู้ใช้

ทดลองฟรี

ทดลองใช้งาน 7 วัน

แผนฟรี

ใช่ แผนชุมชนขั้นพื้นฐาน

ความคิดเห็น

4.4/5

ราคา

เริ่มต้นที่ $14.08/เดือน สำหรับผู้ใช้

ทดลองฟรี

ไม่

แผนฟรี

ใช่

ความคิดเห็น

4.6/5

ราคา

เริ่มต้นที่ $15/เดือน ต่อผู้ใช้มือถือหนึ่งราย

ทดลองฟรี

ใช่

แผนฟรี

ไม่

ความคิดเห็น

4.7/5

ราคา

เริ่มต้นที่ $25/เดือน ต่อสมาชิกเต็มตัว

ทดลองฟรี

ทดลองใช้งาน 14 วัน

แผนฟรี

ใช่สำหรับหนึ่งสมาชิกเต็ม

ความคิดเห็น

4.8/5

ราคา

เริ่มต้นที่ $25/เดือน

ทดลองฟรี

ทดลองใช้งาน 14 วัน

แผนฟรี

ไม่

ความคิดเห็น

4.1/5

ราคา

เริ่มต้นที่ $1250/เดือน

ทดลองฟรี

ใช่

แผนฟรี

ไม่

ความคิดเห็น

4.4/5

ราคา

เริ่มต้นที่ $12/เดือน ต่อผู้ใช้

ทดลองฟรี

ใช่

แผนฟรี

ใช่ (ผู้ใช้หนึ่งรายและมากถึงสามรูปแบบต่อเดือน)

ความคิดเห็น

4.1/5

ราคา

เริ่มต้นที่ $910/เดือน สำหรับผู้ใช้ไม่จำกัดจำนวน

ทดลองฟรี

ทดลองใช้งาน 30 วัน

แผนฟรี

ไม่

ความคิดเห็น

4.8/5

ราคา

เริ่มต้นที่ $29.90/เดือน

ทดลองฟรี

ทดลองใช้งาน 14 วัน

แผนฟรี

ไม่

ความคิดเห็น

4.5/5

ราคา

เริ่มต้นที่ $19/เดือน ต่อผู้ใช้

ทดลองฟรี

ทดลองใช้งาน 14 วัน

แผนฟรี

ใช่

ซอฟต์แวร์อัตโนมัติรูปแบบอิสระคืออะไร?

ซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติของแบบฟอร์มทำให้เอกสารขององค์กรเป็นแบบดิจิทัล อนุญาตให้ผู้ใช้สร้าง แชร์ เปรียบเทียบ และจัดการแบบฟอร์มในเวิร์กโฟลว์ต่างๆ โดยไม่ต้องใช้ปากกาหรือกระดาษ

แบบฟอร์มดิจิทัลสามารถปรับแต่งได้ตามอุตสาหกรรม องค์กร และผู้ใช้ ช่วยให้ทำงานซ้ำๆ ได้โดยอัตโนมัติ เช่น คำติชมของลูกค้า การเตรียมความพร้อมของพนักงาน รายงานเหตุการณ์ คำขอลา การรับผู้ป่วย ข้อตกลงการเช่า และรายงานสินค้าคงคลัง

การใช้แอปแบบฟอร์มอัตโนมัติเพื่อแปลงเวิร์กโฟลว์ให้เป็นดิจิทัลทำให้ไม่จำเป็นต้องพิมพ์หรือจัดเก็บแบบฟอร์มกระดาษ ประหยัดเวลาและเงินขององค์กร และลดของเสีย

ซอฟต์แวร์อัตโนมัติฟอร์มฟรีทำงานอย่างไร

องค์กรต่างๆ ใช้ซอฟต์แวร์สร้างฟอร์มอัตโนมัติแบบฟรีเพื่อสร้างฟอร์มดิจิทัลแบบกำหนดเองเพื่อวัตถุประสงค์ที่หลากหลาย แอปส่วนใหญ่อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างแบบฟอร์มโดยการสแกนแบบฟอร์มกระดาษที่มีอยู่ โดยใช้เทมเพลต หรือสร้างแบบฟอร์มของตนเองตั้งแต่เริ่มต้น

องค์กรสามารถแชร์แบบฟอร์มเหล่านี้กับพนักงาน ลูกค้า และบุคคลภายนอกผ่านแอปหรือวิธีการอื่นๆ แบบฟอร์มยังสามารถกรอกและส่งผ่านแอพ ผู้สร้างแบบฟอร์มจะได้รับแจ้งเมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น

ซอฟต์แวร์ฟรีฟอร์มอัตโนมัติมักจะจัดเก็บและจัดเก็บแบบฟอร์มทางอิเล็กทรอนิกส์ ช่วยให้องค์กรสามารถค้นหาข้อมูลได้อย่างง่ายดาย บ่อยครั้งที่แอปเหล่านี้สามารถสร้างรายงานและการวิเคราะห์อื่นๆ เพื่อให้องค์กรสามารถเปรียบเทียบและตีความข้อมูลที่รวบรวมได้

เหตุใดฉันจึงควรใช้ซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติรูปแบบอิสระ

ซอฟต์แวร์สร้างฟอร์มอัตโนมัติฟรีทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณไม่ต้องใช้กระดาษ ช่วยประหยัดเวลาและเงินในองค์กรของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องชำระค่าแบบฟอร์มกระดาษ ปากกา หรือการจัดเก็บเอกสารอีกต่อไป

นอกจากการลดต้นทุนแล้ว แบบฟอร์มดิจิทัลยังช่วยประหยัดเวลาทั้งคุณและพนักงานของคุณ ด้วยแอปฟอร์มอัตโนมัติ คุณสามารถสร้าง กรอก และส่งแบบฟอร์มได้อย่างรวดเร็วจากทุกอุปกรณ์

ด้วยการแจ้งเตือนแบบทันที แบบฟอร์มดิจิทัลจะปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณและอำนวยความสะดวกในการสื่อสารที่ดียิ่งขึ้น ยิ่งไปกว่านั้น การไม่ใช้กระดาษช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้กับธุรกิจของคุณโดยทำให้ง่ายต่อการค้นหาแบบฟอร์มที่รวบรวมไว้ในอดีตและแบ่งปันข้อมูล

การทำงานอัตโนมัติแบบฟรีฟอร์มมีค่าใช้จ่ายเท่าไร?

แอปสร้างฟอร์มอัตโนมัติแบบฟรีใช้โครงสร้างราคาที่หลากหลาย

บางแห่งมีเครื่องมือสร้างแบบฟอร์มแบบสแตนด์อโลน ในขณะที่แพลตฟอร์มอื่นๆ มีคุณลักษณะการสร้างแบบฟอร์มในชุดแอปทางธุรกิจที่รวมกัน อย่างหลังมีต้นทุนที่สูงกว่ามาก ซึ่งอาจคุ้มค่าหากองค์กรของคุณต้องการโซลูชันแบบครบวงจร แต่น้อยกว่านั้นสำหรับแบบฟอร์มเพียงไม่กี่เดือนต่อเดือน

ค่าสมัครใช้บริการจำนวนมากต่อผู้ใช้หนึ่งราย เริ่มต้นที่ประมาณ $12-$30/เดือน วิธีการนี้สามารถรวมกันได้อย่างรวดเร็วสำหรับธุรกิจขนาดกลางและขนาดใหญ่

นั่นเป็นเหตุผลที่เรารู้สึกว่า Connecteam แสดงถึงคุณค่าที่ยอดเยี่ยม แผนบริการฟรีของเรารวมการเข้าถึงรายการตรวจสอบและแบบฟอร์มไม่จำกัดในไลบรารีเทมเพลตของเราสำหรับผู้ใช้สูงสุด 50 ราย หากต้องการเข้าถึงคุณลักษณะของแบบฟอร์มเพิ่มเติม แผนชำระเงินของเราเริ่มต้นที่ $39/เดือน สำหรับผู้ใช้สูงสุด 50 ราย

คำถามที่พบบ่อย

คุณจะทำให้แบบฟอร์มอัตโนมัติได้อย่างไร

วิธีที่ดีที่สุดในการทำให้แบบฟอร์มเป็นแบบอัตโนมัติคือการใช้เครื่องมือซอฟต์แวร์สร้างฟอร์มอัตโนมัติแบบฟรี เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้คุณสร้าง แชร์ จัดการ และวิเคราะห์รูปแบบดิจิทัลจากแพลตฟอร์มส่วนกลาง คุณยังสามารถเพิ่มฟีเจอร์อัตโนมัติลงในฟอร์มของคุณ รวมถึงการกรอกอัตโนมัติ การอนุมัติหลายระดับ และการตอบกลับอัตโนมัติ

ฉันจะสร้างแบบฟอร์มออนไลน์ฟรีได้อย่างไร

โซลูชันซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติรูปแบบต่างๆ เสนอระยะเวลาหรือแผนการทดลองใช้ฟรี คุณสามารถใช้ประโยชน์จากสิ่งเหล่านี้เพื่อสร้างแบบฟอร์มออนไลน์ได้ฟรี

ซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดในการสร้างแบบฟอร์มคืออะไร?

จากมุมมองของเรา Connecteam เป็นแอประบบอัตโนมัติแบบครบวงจรที่ยอดเยี่ยม ซอฟต์แวร์ของเราช่วยให้คุณสามารถแปลงเวิร์กโฟลว์ของคุณให้เป็นดิจิทัลได้ทันที และสร้างแบบฟอร์มที่ผู้ใช้สามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ทุกเวลา

บรรทัดล่างสุดของซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติฟอร์มฟรี

หากคุณต้องการประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายขององค์กรในขณะที่ลดปริมาณการใช้กระดาษ ให้พิจารณาเปลี่ยนไปใช้แอปการทำงานอัตโนมัติที่มีรูปแบบฟรี ซอฟต์แวร์นี้ออกแบบมาเพื่อแปลงเวิร์กโฟลว์ของคุณให้เป็นดิจิทัล คุณจึงสามารถสร้าง แชร์ และรวบรวมแบบฟอร์มผ่านแพลตฟอร์มออนไลน์แบบรวมศูนย์ที่สะดวกสบาย

ในฐานะที่เป็นแอประบบอัตโนมัติฟอร์มฟรีแบบครบวงจรที่ดีที่สุด Connecteam จึงเป็นทางออกที่ดีสำหรับการย้ายไปทำงานที่สำนักงานแบบไร้กระดาษ ใช้งานง่ายและให้คุณสร้างแบบฟอร์มได้ในเวลาไม่กี่นาที ด้วยการอัปเดตและการสื่อสารแบบเรียลไทม์ จะช่วยให้คุณจัดระเบียบและควบคุมเวิร์กโฟลว์ได้โดยไม่ต้องใช้ปากกาหรือกระดาษ

กำจัดภูเขากระดาษที่น่ารำคาญด้วยซอฟต์แวร์รูปแบบอัตโนมัติที่ดีที่สุด

ลอง Connecteam ตอนนี้พร้อมทดลองใช้ฟรี 14 วัน

ลองตอนนี้