Почему агентам по недвижимости нужно решение для управления транзакциями

Мы часто слышим о CRM. И на самом деле, мы даже составили список одних из лучших CRM для недвижимости.

Но то, чем иногда пренебрегают, — это управление транзакциями. И это позор, поскольку обеспечение того, чтобы вся сделка с недвижимостью прошла как можно более гладко, абсолютно необходимо для счастливых и лояльных покупателей и продавцов.

Вот где программное обеспечение для управления сделками с недвижимостью действительно может помочь вам оставаться на вершине своей игры.

Что такое система управления транзакциями? Какие функции вам нужны? И каковы некоторые из лучших вариантов на рынке прямо сейчас? Давайте взглянем.

Почему программное обеспечение для управления сделками с недвижимостью?

Любая сделка с недвижимостью включает в себя множество сделок, документов и бумажной волокиты. Если вы являетесь фирмой по недвижимости или брокерской компанией, имеющей дело с несколькими клиентами и брокерами, у вас должно быть несколько задач для управления. Это может быть гарантия того, что ваши контракты будут подписаны клиентом вовремя.

Или это может быть отслеживание задач, которые должен выполнить ваш персонал. Это может быть даже отслеживание комиссии, которую ваши брокеры получают после завершения успешной сделки.

Попытка выполнить все это вручную будет оправдана только до тех пор, пока у вас не будет небольшой клиентской базы или небольшого количества агентов. По мере роста вашего бизнеса и создания команды мирового класса вы поймете, что важные задачи упускаются из виду. Это приводит к большему уровню разочарования, упущенным возможностям и, как следствие, к потере доходов компании.

Хорошее программное обеспечение для управления сделками с недвижимостью поможет вам отслеживать все важные задачи и обеспечит беспрепятственный рост вашего бизнеса. По сути, программное обеспечение для безбумажного управления транзакциями представляет собой онлайн-систему, предназначенную для замены картотеки компании по недвижимости или онлайн-хранилища файлов.

Он призван помочь вам в управлении различными сложными процессами, связанными с оформлением документов на недвижимость. Использование программного обеспечения для управления транзакциями может снизить затраты, повысить эффективность и ускорить развитие вашего бизнеса в сфере недвижимости.

Особенности, на которые следует обратить внимание в программном обеспечении для управления сделками с недвижимостью

Прежде чем вы приобретете какое-либо программное обеспечение для управления сделками с недвижимостью, вам следует обратить внимание на несколько важных функций в программной системе. Это:

1) Управление задачами

Оцените, имеет ли рассматриваемое программное обеспечение надежный модуль управления задачами. Отслеживание задач имеет важное значение для фирмы по недвижимости, и модуль управления задачами должен позволять вам создавать собственные шаблоны контрольных списков для всех ваших сделок с недвижимостью.

Это позволит вам автоматизировать задачи, которые в противном случае отнимали бы много времени. Вы также должны иметь возможность создавать собственные рабочие процессы для поддержки своей команды.

2) Управление контрактами

Контракты являются жизненной силой любой фирмы по недвижимости. Однако отслеживание контрактов либо в бумажной форме, либо в случайном порядке в локальном хранилище или в облаке может стать кошмаром.

Хорошее программное обеспечение для управления сделками с недвижимостью должно иметь надежное управление контрактами, позволяющее хранить все ваши контракты в безбумажной форме таким образом, чтобы они были легко доступны.

3) Электронная подпись

Хранение контрактов в безбумажной форме — это только первый шаг, если вы рассматриваете программное обеспечение для управления транзакциями. Следующим шагом является возможность внедрения электронных подписей. Это поможет вам повысить эффективность вашей компании, когда дело доходит до обслуживания ваших клиентов.

Ваша компания сможет быстрее заключать сделки с недвижимостью. В результате вы сможете продать свою недвижимость быстрее и эффективнее.

4) Шаблоны документов

Хорошее программное обеспечение для управления сделками с недвижимостью должно иметь настраиваемые шаблоны документов, которые может использовать ваша команда. Некоторые из шаблонов могут быть контрактами, листинговыми соглашениями, ответами на проверку покупателя, письмами-предложениями и договорами купли-продажи.

Использование программного обеспечения для управления транзакциями может помочь вам сэкономить время, поскольку все важные документы будут на расстоянии одного клика.

5) Управление комиссией

Если вы являетесь фирмой по недвижимости с несколькими агентами, важно иметь модуль управления комиссионными в вашем программном обеспечении для управления сделками с недвижимостью. Модуль управления комиссиями станет инструментом, который предоставит вашим агентам всю необходимую информацию об их комиссиях.

Он должен быть достаточно гибким, чтобы предоставлять вашим агентам актуальные данные, чтобы помочь им отслеживать свой прогресс, когда речь идет как о личных, так и о корпоративных целях.

6) Обзор транзакции

Хорошее программное обеспечение для управления транзакциями также должно иметь модуль просмотра транзакций, который позволяет как агентам, так и супервайзерам просматривать все транзакции, имевшие место за определенный период времени.

Он должен иметь надежную систему отчетности, которую можно легко создать и распространить среди различных заинтересованных сторон.

Каковы преимущества системы управления сделками с недвижимостью?

1) Сокращение затрат

Использование программного обеспечения для управления транзакциями может помочь вам сократить текущие расходы на единицы хранения, папки с файлами, бумагу, тонер и техническое обслуживание копировальной техники. Крупные фирмы по недвижимости могут ежемесячно экономить тысячи долларов на оплате труда и офисных расходах.

2) Привлекать и нанимать высококлассных агентов, которые продуктивны

Высококлассным агентам нравится работать из любого места и иметь доступ к подробной информации о своих сделках в режиме 24×7. Универсальное, простое, но портативное программное обеспечение для управления сделками с недвижимостью поможет вашим агентам работать более продуктивно и сосредоточиться на своих основных навыках — продажах.

3) Сохраняйте своих агентов

Агентам по недвижимости нужны эффективные, но простые инструменты. Система управления транзакциями, которая предлагает вашим агентам мобильность, но проста, будет эффективна для удержания ваших высокопроизводительных агентов и обеспечения их удовлетворенности.

4) Легкость аудита

Хорошее программное обеспечение для управления транзакциями поможет вам вести простой и полный контрольный журнал всех ваших транзакций с недвижимостью. В результате ваш аудитор получит точную и исчерпывающую информацию о транзакциях, которая поможет обеспечить безболезненный аудит.

5) Имейте счастливых агентов в своей платежной ведомости

Система управления транзакциями, обеспечивающая мобильность, сделает агентов довольными. Вместо того, чтобы приходить в офис, чтобы просмотреть или подписать документы, они могут получить доступ ко всем соответствующим документам со своих мобильных устройств. Они могут сосредоточиться на том, чтобы оставаться в поле и зарабатывать больше комиссионных. Беспроигрышный вариант для вас!

Как найти лучшее программное обеспечение для управления сделками с недвижимостью для вашего бизнеса?

Прежде чем определить, какое программное обеспечение для операций с недвижимостью лучше всего подходит для вашего бизнеса, вы должны выполнить следующие шаги:

1) Знайте, что вам нужно

Изменения всегда сложны и должны осуществляться с максимальной осторожностью. Вы должны знать, насколько хорошо ваши агенты и административный персонал следуют существующему процессу. С какими инструментами и системами они уже знакомы? Определите, какие части текущего процесса нуждаются в исправлении, а какие нет, прежде чем проверять какое-либо новое программное обеспечение.

2) Обязательно задавайте правильные вопросы поставщику услуг.

Некоторые важные вопросы, которые следует задать поставщику услуг:

– Насколько продукт адаптируется под нужды моего бизнеса?

– Поможет ли продукт решить мои болевые точки?

– Будет ли решение эффективным для моей команды?

– Каков план реализации?

– Поможет ли решение поддерживать соответствие моему бизнесу?

– Будет ли внедрение решения выгодным с финансовой точки зрения для моей компании?

3) Получите исчерпывающую демонстрацию продукта

Демонстрация продукта является важной частью оценки того, как новая система может удовлетворить ваши уникальные бизнес-потребности. Убедитесь, что вы получили исчерпывающую демонстрацию любого программного обеспечения для операций с недвижимостью, которое вы рассматриваете.

Это означает демонстрацию реальной системы с фиктивными данными, а не просто красивую презентацию PowerPoint.

Ознакомьтесь с существующим рабочим процессом и задайте наводящие вопросы о том, насколько он на самом деле настраиваем. Продавцы могут попытаться заставить вас взять на себя обязательство, обещая функции, которые будут реализованы после того, как вы заплатите.

Помните, что такое заявление, по всей вероятности, всего лишь тактика продаж, и вы можете застрять с системой, которая не соответствует вашим потребностям.

4) Можете ли вы попробовать его перед покупкой?

Прежде чем приступить к использованию какого-либо конкретного программного обеспечения для управления сделками с недвижимостью, вы всегда должны просить поставщика услуг разрешить вам сначала опробовать это программное обеспечение. Проверьте все функции и тщательно протестируйте программное обеспечение с демонстрационными данными, чтобы увидеть, насколько оно подходит для ваших бизнес-процессов.

Самое главное, позвольте вашим агентам и администратору опробовать программное обеспечение, поскольку в конечном итоге они будут его использовать. Если бесплатная пробная версия недоступна, вам следует провести тщательное исследование онлайн-форумов и отраслевых групп.

5) Избегайте систем, которые нацелены на то, чтобы связать вас в долгосрочной перспективе

Когда дело доходит до любой новой программной системы, вам следует опасаться двух вещей:

1. а) Ценообразование на основе пользователей, которое может показаться экономичным для начала, но может стать препятствием для ваших усилий по найму и росту.
2. б) Запатентованные системы, которые не дают вам возможности резервного копирования или извлечения всех ваших данных в формате, который вы можете просматривать вне системы программного обеспечения.

6) Получите рекомендации от текущих и предыдущих клиентов

Перед покупкой любой новой системы вам необходимо получить отзывы как от текущих, так и от предыдущих клиентов. Удовлетворены ли существующие клиенты рассматриваемого вами программного обеспечения для управления транзакциями? Если нет, то есть ли недостатки, о которых вам следует знать?

Что касается предыдущих клиентов, вы должны выяснить у них, насколько легко или сложно перейти на другие решения, если в этом возникнет необходимость.

Рекомендации программного обеспечения для управления сделками с недвижимостью

Прежде чем купить программное обеспечение для управления сделками с недвижимостью, вот несколько рекомендаций:

1) Небесный склон

Skyslope предлагает программное обеспечение для управления сделками с недвижимостью, которое имеет индивидуальные контрольные списки и оптимизированный процесс проверки.

Он предоставляет комплексную аналитику, которая включает в себя отслеживание соответствия и статистику доли рынка. Однако вы не получаете бесплатную пробную версию и должны раскошелиться на плату за установку. Более того, вы связаны годовым контрактом. Когда дело доходит до поддержки пользователей, у вас есть возможность доступа к онлайн-базе знаний.

2) Дотлуп

Dotloop — еще одно программное обеспечение для управления сделками с недвижимостью, которое интегрируется с платформами маркетинга, бухгалтерского учета и CRM. Вы получаете списки задач и шаблоны транзакций. Стоимость установки включает обучение.

Когда дело доходит до поддержки пользователей, вы получаете специального менеджера по успеху, а также можете получать ответы на запросы из онлайн-базы знаний. Если вы являетесь премиум-пользователем, вы получаете поддержку по телефону в течение 14 часов в день в будние дни и 12 часов в день в выходные дни.

3) Безбумажный трубопровод

Одна из ведущих компаний-разработчиков программного обеспечения для операций с недвижимостью, которая предлагает вам бесплатную пробную версию, прозрачные цены, охватывающие неограниченное количество пользователей, и отсутствие контрактов, связывающих вас. Установка, обучение и поддержка совершенно бесплатны. Вы получаете неограниченную поддержку по электронной почте с ответами на электронные письма в течение часа в рабочее время. Некоторые из ведущих в отрасли функций, которые вы получаете в Paperless Pipeline:

• Настраиваемые контрольные списки транзакций
• Возможность бесплатного резервного копирования данных
• Создание пользовательских отчетов о транзакциях
• Возможность загрузки и просмотра документов из любого места
• Вы получаете отдельные рабочие места для разных отделов, офисов и отделов в одном и том же ПО.

В итоге

На дворе 2021 год, и у вас, как у агентства недвижимости, уже есть достаточно проблем, которые нужно преодолеть в разгар пандемии, которая случается раз в столетие. Если вы работали с бумажными файлами и файловыми системами, пришло время подумать о том, как система управления сделками с недвижимостью может помочь вам повысить эффективность и обеспечить более быстрый рост.

Следуйте советам в этой статье, чтобы узнать, как определить лучшее программное обеспечение для управления сделками с недвижимостью для вашего бизнеса.

А если вам нужен потрясающий веб-сайт, созданный специально для маркетинга недвижимости И включающий в себя все необходимые инструменты для создания целевых страниц, обратите внимание на сайты Spark от AgentFire, занимающие первое место в рейтинге несколько лет подряд.

И лучшая часть? Вы можете бесплатно опробовать все его удивительные функции в рамках 10-дневной пробной версии.

И если вы хотите быть в курсе всего нашего бесплатного и ценного контента, подпишитесь на нашу рассылку. Мы регулярно публикуем ценные статьи и руководства, подобные этому. Таким образом, вы сможете постоянно улучшать свои маркетинговые навыки и становиться более эффективным маркетологом недвижимости.