为什么房地产经纪人需要交易管理解决方案

我们经常听说 CRM。 事实上，我们甚至列出了一些最适合房地产的 CRM。

但有时会被忽视的是事务管理。 这是一种耻辱，因为确保整个房地产交易尽可能顺利对于快乐和忠诚的买家和卖家来说绝对至关重要。

这就是房地产交易管理软件可以真正帮助您保持领先地位的地方。

究竟什么是交易管理系统？ 您需要它具备哪些功能？ 目前市场上有哪些最佳选择？ 让我们来看看。

为什么选择房地产交易管理软件？

任何房地产交易都涉及多项交易、文件和文书工作。 如果您是一家与多个客户和经纪人打交道的房地产公司或经纪公司，那么您必须要管理多项任务。 它可以确保您的合同由客户及时签署。

或者它可以跟踪您的员工必须完成的任务。 它甚至可以跟踪您的经纪人在成功完成交易后获得的佣金。

只有在您拥有少量客户群或少量座席之前，尝试手动执行所有这些操作才是可管理的。 随着您的业务增长和建立世界一流的团队，您会意识到关键任务正在被遗漏。 这转化为更大的挫败感、失去的机会，以及随后的公司收入损失。

一个好的房地产交易管理软件将帮助您跟踪所有关键任务，并确保您能够无缝地发展您的业务。 本质上，无纸化交易管理软件是一种在线系统，旨在取代房地产公司的文件柜或在线文件存储。

它旨在帮助您管理涉及房地产文书工作的各种复杂流程。 使用交易管理软件可以降低成本、提高效率并更快地发展您的房地产业务。

在房地产交易管理软件中需要注意的功能

在您继续购买任何房地产交易管理软件之前，您应该注意软件系统中的一些重要功能。 这些是：

1) 任务管理

评估相关软件是否具有强大的任务管理模块。 跟踪任务对于房地产公司至关重要，任务管理模块应允许您为所有房地产交易创建自定义清单模板。

这样做可以让您自动执行原本耗时的任务。 您还应该能够构建自定义工作流程来支持您的团队。

2) 合同管理

合同是任何房地产公司的命脉。 然而，以纸质形式或以随意方式存储在本地存储或云中的合同跟踪可能是一场噩梦。

一个好的房地产交易管理软件应该具有强大的合同管理功能，允许您以一种易于访问的方式以无纸化形式存储所有合同。

3) 电子签名

如果您正在考虑交易管理软件，那么以无纸化形式存储合同只是第一步。 下一步是能够实现电子签名。 这样做将帮助您提高公司在服务客户方面的效率。

您的公司将能够更快地执行房地产交易。 因此，您将能够更快、更有效地出售您的房产。

4) 文档模板

一个好的房地产交易管理软件应该有你的团队可以使用的可定制的文档模板。 一些模板可能是合同、上市协议、买方检查响应、报价信和销售契约。

使用交易管理软件可以帮助您节省时间，因为所有关键文件都只需点击一下即可。

5) 佣金管理

如果您是一家拥有多个代理商的房地产公司，那么您的房地产交易管理软件中必须有一个佣金管理模块。 佣金管理模块将是一个工具，可为您的代理提供有关其佣金的所有相关信息。

它应该足够灵活，可以为您的代理提供最新数据，以帮助他们跟踪个人和公司目标的进度。

6) 交易审查

好的交易管理软件还应该有一个交易审查模块，让代理人和主管都可以审查在一定时期内发生的所有交易。

它应该有一个强大的报告系统，可以轻松生成并分发给各个利益相关者。

房地产交易管理系统有什么好处？

1) 降低成本

使用事务管理软件可以帮助您减少存储单元、文件夹、纸张、碳粉和复印机维护方面的经常性支出。 大型房地产公司每月可以节省数千美元的人工和办公费用。

2) 吸引和招募高产的优质代理商

顶级代理商喜欢能够在任何地方工作，同时能够以 24×7 的方式访问有关其交易的详细信息。 一款多功能、简单且便携的房地产交易管理软件将帮助您的代理商提高工作效率并专注于他们的核心技能——销售。

3) 保留您的代理

房地产经纪人需要有效而简单的工具。 为您的座席提供移动性但简单的交易管理系统将有效地留住您的高生产力座席并让他们满意。

4) 易于审核

一个好的交易管理软件可以帮助您维护所有房地产交易的易于遵循和完整的审计跟踪。 因此，您的审计员将获得准确和全面的交易信息，有助于确保轻松审计。

5）在你的工资单上有快乐的代理人

提供移动性的交易管理系统将带来快乐的代理。 他们不必到办公室查看或签署文件，而是可以从他们的移动设备访问所有相关文件。 他们可以专注于留在现场并赚取更多佣金。 为您带来双赢！

您如何为您的企业找到最好的房地产交易管理软件？

在确定哪种房地产交易软件最适合您的业务之前，您应该遵循以下步骤：

1）知道你需要什么

改变总是复杂的，应该非常小心地进行。 您应该了解您的代理和管理人员对您现有流程的遵循程度。 他们已经习惯了哪些工具和系统？ 在检查任何新软件之前，确定当前流程的哪些部分需要修复，哪些不需要。

2) 一定要向服务提供商提出正确的问题

要询问服务提供商的一些关键问题是：

– 产品的可定制性如何满足我的业务需求？

– 该产品是否有助于解决我的痛点？

– 该解决方案对我的团队有效吗？

– 实施计划是什么？

– 该解决方案是否有助于保持我的业务合规？

– 实施该解决方案对我的公司是否具有良好的财务意义？

3) 获得全面的产品演示

产品演示是评估新系统如何满足您独特的业务需求的重要组成部分。 确保您获得您正在考虑的任何房地产交易软件的全面产品演示。

这意味着一个带有虚拟数据的实际系统演示，而不仅仅是一个漂亮的 PowerPoint 演示文稿。

查看现有工作流程并询问有关其实际可定制程度的探索性问题。 销售人员可能会通过承诺在您付款后实施的功能来试图让您承诺。

请记住，这样的声明很可能只是一种销售策略，您可能会遇到无法满足您需求的系统。

4) 您可以在购买产品之前试用吗？

在使用任何特定的房地产交易管理软件之前，您应该始终要求服务提供商让您先试用该软件。 检查所有功能并使用演示数据彻底测试软件，以了解它如何适合您的业务流程。

最重要的是，让您的代理和管理员试用该软件，因为他们最终会使用它。 如果没有免费试用选项，您应该对在线论坛和行业团体进行深入研究。

5) 避免那些旨在长期束缚你的系统

当涉及到任何新的软件系统时，您应该警惕两件事：

1. a) 基于用户的定价，一开始可能看起来很经济，但可能会成为您招聘和发展工作的障碍。
2. b) 专有系统无法让您以您可以在软件系统之外查看的格式备份或检索所有数据。

6）从当前和以前的客户那里获得参考

在购买任何新系统之前，您需要从当前和以前的客户那里获得反馈。 您正在考虑的交易管理软件的现有客户是否满意？ 如果没有，您应该注意哪些缺点？

当涉及到以前的客户时，您应该从他们那里了解在需要时迁移到其他解决方案的难易程度。

房地产交易管理软件推荐

在您购买房地产交易管理软件之前，这里有一些建议：

1)天坡

Skyslope 提供了一种房地产交易管理软件，该软件具有定制的清单和简化的审查流程。

它提供全面的分析，包括合规跟踪和市场份额统计。 但是，您不会获得免费试用，并且必须支付安装费。 更重要的是，你被捆绑在一份年度合同中。 在用户支持方面，您可以访问在线知识库。

2)点循环

Dotloop 是另一个与营销、会计和 CRM 平台集成的房地产交易管理软件。 您将获得任务列表和交易模板。 有一个包含培训的设置成本。

在用户支持方面，您将获得专门的成功经理，并且还可以从在线知识库中获得查询的答案。 如果您是高级用户，那么您可以在工作日每天 14 小时和周末每天 12 小时获得电话支持。

3)无纸化管道

领先的房地产交易软件公司之一，为您提供免费试用、覆盖无限用户的透明定价，并且没有与您绑定的合同。设置、培训和支持完全免费。 您可以通过电子邮件获得无限制的支持，并在工作时间内在一小时内回复电子邮件。 您在 Paperless Pipeline 中获得的一些行业领先的功能包括：

• 可定制的交易清单
• 能够免费备份数据
• 生成自定义交易报告
• 从任何地方上传和审查文件的设施
• 您可以在同一个软件中为不同的部门、办公室和部门获得单独的工作空间。

总之

现在是 2021 年，作为一家房地产公司，在百年一遇的大流行病中，您已经有足够的挑战需要克服。 如果您一直在使用纸质文件和归档系统，那么您应该考虑房地产交易管理系统如何帮助您提高效率并确保更快的增长。

按照本文中的提示，了解如何为您的企业确定最佳的房地产交易管理软件。

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