Dlaczego agenci nieruchomości potrzebują rozwiązania do zarządzania transakcjami

Często słyszymy o CRM. W rzeczywistości przygotowaliśmy nawet listę najlepszych CRM dla nieruchomości.

Ale coś, co czasami jest zaniedbywane, to zarządzanie transakcjami. A szkoda, ponieważ upewnienie się, że cała transakcja dotycząca nieruchomości przebiega tak gładko, jak to możliwe, jest absolutnie kluczowe dla szczęśliwych i lojalnych kupujących i sprzedających.

Właśnie tam oprogramowanie do zarządzania transakcjami na rynku nieruchomości może naprawdę pomóc Ci pozostać na szczycie swojej gry.

Czym dokładnie jest system zarządzania transakcjami? Jakie funkcje musisz mieć? A jakie są obecnie jedne z najlepszych wyborów na rynku? Spójrzmy.

Dlaczego oprogramowanie do zarządzania transakcjami na rynku nieruchomości?

Każda transakcja dotycząca nieruchomości obejmuje wiele transakcji, dokumentów i dokumentów. Jeśli jesteś firmą lub pośrednikiem w obrocie nieruchomościami, która ma do czynienia z wieloma klientami i brokerami, musisz mieć wiele zadań do zarządzania. Może to być zapewnienie, że Twoje umowy zostaną podpisane przez klienta na czas.

Lub może to być śledzenie zadań, które muszą wykonać Twoi pracownicy. Może to być nawet śledzenie prowizji, którą otrzymują twoi brokerzy po zakończeniu udanej transakcji.

Próba wykonania tego wszystkiego ręcznie będzie możliwa tylko do czasu, gdy będziesz mieć małą bazę klientów lub niewielką liczbę agentów. Wraz z rozwojem Twojej firmy i budowaniem światowej klasy zespołu , zdasz sobie sprawę, że pomijane są kluczowe zadania. Przekłada się to na wyższy poziom frustracji, utracone możliwości, a następnie utratę przychodów firmy.

Dobre oprogramowanie do zarządzania transakcjami na rynku nieruchomości pomoże Ci śledzić wszystkie krytyczne zadania i zapewni bezproblemowy rozwój firmy. Zasadniczo oprogramowanie do zarządzania transakcjami bez użycia papieru to system online, który ma zastąpić szafki na dokumenty lub przechowywanie plików online firmy zajmującej się nieruchomościami.

Ma on pomóc w zarządzaniu różnymi złożonymi procesami związanymi z dokumentacją dotyczącą nieruchomości. Korzystanie z oprogramowania do zarządzania transakcjami może obniżyć koszty, zwiększyć wydajność i szybciej rozwinąć działalność związaną z nieruchomościami.

Funkcje, na które należy zwrócić uwagę w oprogramowaniu do zarządzania transakcjami dotyczącymi nieruchomości

Zanim zdecydujesz się na zakup oprogramowania do zarządzania transakcjami na rynku nieruchomości, powinieneś zwrócić uwagę na kilka istotnych funkcji w systemie oprogramowania. To są:

1) Zarządzanie zadaniami

Oceń, czy dane oprogramowanie ma solidny moduł zarządzania zadaniami. Śledzenie zadań jest niezbędne dla firmy zajmującej się nieruchomościami, a moduł zarządzania zadaniami powinien umożliwiać tworzenie niestandardowych szablonów list kontrolnych dla wszystkich transakcji dotyczących nieruchomości.

Dzięki temu zautomatyzujesz zadania, które w innym przypadku byłyby czasochłonne. Powinieneś także być w stanie budować niestandardowe przepływy pracy, aby wspierać swój zespół.

2) Zarządzanie umowami

Kontrakty są siłą napędową każdej firmy zajmującej się obrotem nieruchomościami. Jednak śledzenie umów w formie papierowej lub przechowywanych w sposób przypadkowy w pamięci lokalnej lub w chmurze może być koszmarem.

Dobre oprogramowanie do zarządzania transakcjami na rynku nieruchomości powinno mieć solidne zarządzanie umowami, umożliwiające przechowywanie wszystkich umów w formie elektronicznej w sposób, który jest łatwo dostępny.

3) Podpis elektroniczny

Przechowywanie umów w formie elektronicznej to dopiero pierwszy krok, jeśli rozważasz oprogramowanie do zarządzania transakcjami. Kolejnym krokiem jest możliwość wdrożenia podpisów elektronicznych. Pomoże Ci to zwiększyć wydajność Twojej firmy, jeśli chodzi o obsługę Twoich klientów.

Twoja firma będzie mogła szybciej realizować transakcje na rynku nieruchomości. Dzięki temu będziesz mógł szybciej i efektywniej sprzedawać swoje nieruchomości.

4) Szablony dokumentów

Dobre oprogramowanie do zarządzania transakcjami w nieruchomościach powinno mieć konfigurowalne szablony dokumentów, z których może korzystać Twój zespół. Niektóre z szablonów mogą obejmować umowy, umowy aukcji, odpowiedzi z inspekcji kupujących, listy ofertowe i akty sprzedaży.

Korzystanie z oprogramowania do zarządzania transakcjami może pomóc Ci zaoszczędzić czas, ponieważ wszystkie ważne dokumenty będą dostępne za jednym kliknięciem.

5) Zarządzanie prowizją

Jeśli prowadzisz firmę nieruchomościową z wieloma agentami, niezbędne jest posiadanie modułu zarządzania prowizjami w oprogramowaniu do zarządzania transakcjami dotyczącymi nieruchomości. Moduł zarządzania prowizjami będzie narzędziem, które dostarczy Twoim agentom wszystkich istotnych informacji o ich prowizjach.

Powinna być wystarczająco elastyczna, aby zapewnić Twoim agentom aktualne dane, które pomogą im śledzić ich postępy, jeśli chodzi o cele zarówno indywidualne, jak i firmowe.

6) Przegląd transakcji

Dobre oprogramowanie do zarządzania transakcjami powinno również posiadać moduł przeglądu transakcji, który umożliwia zarówno agentom, jak i przełożonym przeglądanie wszystkich transakcji, które miały miejsce w określonym czasie.

Powinien mieć solidny system raportowania, który można łatwo generować i rozpowszechniać wśród różnych interesariuszy.

Jakie są zalety systemu do zarządzania transakcjami na rynku nieruchomości?

1) Zmniejsz koszty

Korzystanie z oprogramowania do zarządzania transakcjami może pomóc w ograniczeniu powtarzających się wydatków na jednostki pamięci, foldery plików, papier, toner i konserwację kopiarek. Duże firmy z branży nieruchomości mogą zaoszczędzić tysiące dolarów miesięcznie na kosztach pracy i biura.

2) Przyciągaj i rekrutuj agentów najwyższej jakości, którzy są produktywni

Najwyższej jakości agenci cieszą się możliwością pracy z dowolnego miejsca, a jednocześnie mają dostęp do szczegółowych informacji o swoich transakcjach w sposób 24×7. Oprogramowanie do zarządzania transakcjami na rynku nieruchomości, które jest wszechstronne, proste, a jednocześnie przenośne, pomoże Twoim agentom zwiększyć produktywność i skupić się na ich podstawowych umiejętnościach – sprzedaży.

3) Zatrzymaj swoich agentów

Agenci nieruchomości potrzebują narzędzi, które są skuteczne, ale proste. System zarządzania transakcjami, który oferuje mobilność agentów, a jednocześnie jest prosty, będzie skuteczny w utrzymaniu agentów o wysokiej produktywności i uszczęśliwianiu ich.

4) Bądź łatwy do audytu

Dobre oprogramowanie do zarządzania transakcjami pomaga w utrzymaniu łatwej do naśladowania i kompletnej ścieżki audytu wszystkich transakcji dotyczących nieruchomości. Dzięki temu Twój audytor otrzyma dokładne i wyczerpujące informacje o transakcjach, które pomogą w zapewnieniu bezbolesnych audytów.

5) Miej zadowolonych agentów na swojej liście płac

System zarządzania transakcjami, który oferuje mobilność, zaowocuje szczęśliwymi agentami. Zamiast przychodzić do biura w celu przeglądania lub podpisywania dokumentów, mogą uzyskać dostęp do wszystkich istotnych dokumentów ze swoich urządzeń mobilnych. Mogą skoncentrować się na pozostaniu w terenie i zarabianiu większej ilości prowizji. Wygrana dla Ciebie!

Jak znaleźć najlepsze oprogramowanie do zarządzania transakcjami na rynku nieruchomości dla swojej firmy?

Przed określeniem, które oprogramowanie do transakcji na rynku nieruchomości jest najlepsze dla Twojej firmy, wykonaj następujące kroki:

1) Wiedz, czego potrzebujesz

Zmiana jest zawsze skomplikowana i powinna być przeprowadzana z najwyższą starannością. Powinieneś zdawać sobie sprawę z tego, jak dobrze Twoi agenci i personel administracyjny śledzą istniejący proces. Z jakimi narzędziami i systemami są już zaznajomieni? Zidentyfikuj, które części bieżącego procesu wymagają naprawy, a które nie, zanim wypróbujesz nowe oprogramowanie.

2) Pamiętaj, aby zadać właściwe pytania dostawcy usług

Niektóre krytyczne pytania, które należy zadać usługodawcy, to:

– Jak można dostosować produkt do moich potrzeb biznesowych?

– Czy produkt pomoże mi rozwiązać problemy z bólem?

– Czy rozwiązanie będzie skuteczne dla mojego zespołu?

– Jaki jest plan wdrożenia?

– Czy rozwiązanie pomoże w utrzymaniu zgodności mojej firmy?

– Czy wdrożenie rozwiązania będzie miało sens finansowy dla mojej firmy?

3) Uzyskaj kompleksowe demo produktu

Prezentacja produktu jest istotną częścią oceny, w jaki sposób nowy system może spełnić Twoje unikalne potrzeby biznesowe. Upewnij się, że otrzymasz kompleksowe demo produktu dowolnego oprogramowania do transakcji na rynku nieruchomości, które rozważasz.

Oznacza to demo rzeczywistego systemu z fikcyjnymi danymi, a nie tylko zgrabną prezentację PowerPoint.

Zapoznaj się z istniejącym przepływem pracy i zadaj sondujące pytania o to, jak naprawdę można go dostosować. Sprzedawcy mogą próbować nakłonić Cię do zaangażowania, obiecując funkcje, które zostaną wdrożone po dokonaniu płatności.

Pamiętaj, że takie stwierdzenie najprawdopodobniej jest tylko taktyką sprzedażową i możesz utknąć w systemie, który nie spełnia Twoich potrzeb.

4) Czy możesz go wypróbować przed zakupem produktu?

Zanim zdecydujesz się na jakiekolwiek oprogramowanie do zarządzania transakcjami na rynku nieruchomości, zawsze powinieneś poprosić dostawcę usług, aby pozwolił ci najpierw wypróbować oprogramowanie. Sprawdź wszystkie funkcje i dokładnie przetestuj oprogramowanie za pomocą danych demonstracyjnych, aby zobaczyć, jak pasuje do Twoich procesów biznesowych.

Co najważniejsze, pozwól swoim agentom i administratorowi wypróbować oprogramowanie, ponieważ w końcu będą z niego korzystać. Jeśli opcja bezpłatnego okresu próbnego nie jest dostępna, należy przeprowadzić dokładne badania na forach internetowych i grupach branżowych.

5) Unikaj systemów, które mają na celu związanie Cię na dłuższą metę

Jeśli chodzi o każdy nowy system oprogramowania, powinieneś uważać na dwie rzeczy:

1. a) Ceny oparte na użytkownikach, które na początku mogą wydawać się ekonomiczne, ale mogą stanowić przeszkodę dla Twoich wysiłków rekrutacyjnych i rozwojowych.
2. b) Systemy zastrzeżone, które nie umożliwiają tworzenia kopii zapasowych ani odzyskiwania wszystkich danych w formacie, który można wyświetlić poza systemem oprogramowania.

6) Uzyskaj referencje od obecnych i poprzednich klientów

Przed zakupem jakiegokolwiek nowego systemu musisz uzyskać informacje zwrotne zarówno od obecnych, jak i od poprzednich klientów. Czy obecni klienci oprogramowania do zarządzania transakcjami, które rozważasz, są zadowoleni? Jeśli nie, czy są jakieś niedociągnięcia, o których powinieneś wiedzieć?

Jeśli chodzi o dotychczasowych klientów, powinieneś dowiedzieć się od nich, jak łatwo lub trudno jest przejść do innych rozwiązań, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Rekomendacje oprogramowania do zarządzania transakcjami na rynku nieruchomości

Zanim kupisz oprogramowanie do zarządzania transakcjami na rynku nieruchomości, oto kilka zaleceń:

1) Skyslope

Skyslope oferuje oprogramowanie do zarządzania transakcjami na rynku nieruchomości, które ma dostosowane listy kontrolne i usprawniony proces weryfikacji.

Zapewnia kompleksowe analizy, które obejmują śledzenie zgodności i statystyki udziału w rynku. Jednak nie otrzymasz bezpłatnej wersji próbnej i musisz ponieść opłaty instalacyjne. Co więcej, jesteś związany rocznym kontraktem. Jeśli chodzi o wsparcie użytkowników, masz możliwość dostępu do internetowej bazy wiedzy.

2) Dotloop

Dotloop to kolejne oprogramowanie do zarządzania transakcjami na rynku nieruchomości, które integruje się z platformami marketingowymi, księgowymi i CRM. Otrzymasz listy zadań i szablony transakcji. Istnieje koszt konfiguracji, który obejmuje szkolenie.

Jeśli chodzi o wsparcie użytkowników, otrzymujesz dedykowanego menedżera sukcesu, a także możesz uzyskać odpowiedzi na pytania z internetowej bazy wiedzy. Jeśli jesteś użytkownikiem premium, otrzymasz wsparcie telefoniczne przez 14 godzin dziennie w dni powszednie i 12 godzin dziennie w weekendy.

3) Rurociąg bez papieru

Jedna z wiodących firm zajmujących się oprogramowaniem do obsługi transakcji na rynku nieruchomości, która oferuje bezpłatną wersję próbną, przejrzyste ceny obejmujące nieograniczoną liczbę użytkowników i brak umów wiążących Cię. Konfiguracja, szkolenie i pomoc techniczna są całkowicie bezpłatne. Otrzymujesz nieograniczoną pomoc przez e-mail, z odpowiedziami na e-maile w ciągu godziny w godzinach pracy. Niektóre z wiodących w branży funkcji dostępnych w Paperless Pipeline to:

• Konfigurowalne listy kontrolne transakcji
• Możliwość bezpłatnego tworzenia kopii zapasowych danych
• Generuj niestandardowe raporty o transakcjach
• Możliwość przesyłania i przeglądania dokumentów z dowolnego miejsca
• Otrzymujesz oddzielne obszary robocze dla różnych działów, biur i działów w tym samym oprogramowaniu.

W podsumowaniu

Jest rok 2021, a jako firma zajmująca się nieruchomościami masz już wystarczająco dużo wyzwań do pokonania w środku pandemii, która zdarza się raz na stulecie. Jeśli pracowałeś z dokumentami papierowymi i systemami dokumentacji, nadszedł czas, abyś zastanowił się, w jaki sposób system zarządzania transakcjami na rynku nieruchomości może pomóc Ci być bardziej wydajnym i zapewnić szybszy wzrost.

Postępuj zgodnie ze wskazówkami zawartymi w tym artykule, aby dowiedzieć się, jak znaleźć najlepsze oprogramowanie do zarządzania transakcjami na rynku nieruchomości dla Twojej firmy.

A jeśli potrzebujesz niesamowitej strony internetowej dostosowanej specjalnie do marketingu nieruchomości ORAZ zawierającej wszystkie potrzebne narzędzia do tworzenia stron docelowych, sprawdź Witryny Spark AgentFire, które od kilku lat są na pierwszym miejscu.

A najlepsza część? Możesz wypróbować wszystkie jego niesamowite funkcje za darmo dzięki naszej 10-dniowej wersji próbnej.

A jeśli chcesz być na bieżąco ze wszystkimi naszymi bezpłatnymi i wartościowymi treściami, zapisz się do naszego newslettera. Regularnie publikujemy wartościowe artykuły i poradniki, takie jak ten. W ten sposób możesz stale doskonalić swoje umiejętności marketingowe i stać się skuteczniejszym sprzedawcą nieruchomości.