부동산 중개인에게 거래 관리 솔루션이 필요한 이유

우리는 종종 CRM에 대해 듣습니다. 그리고 사실, 우리는 부동산을 위한 최고의 CRM 목록을 만들었습니다.

그러나 때때로 간과되는 것이 트랜잭션 관리입니다. 전체 부동산 거래가 가능한 한 순조롭게 진행되도록 하는 것이 행복하고 충성스러운 구매자와 판매자에게 절대적으로 중요하기 때문에 이는 유감입니다.

바로 이것이 부동산 거래 관리 소프트웨어가 귀하가 최고의 게임을 유지하는 데 실제로 도움이 될 수 있는 곳입니다.

거래 관리 시스템이란 정확히 무엇입니까? 어떤 종류의 기능이 필요합니까? 그리고 현재 시장에서 가장 좋은 선택은 무엇입니까? 한 번 보자.

왜 부동산 거래 관리 소프트웨어인가?

모든 부동산 거래에는 여러 거래, 문서 및 서류 작업이 포함됩니다. 여러 고객 및 중개인을 다루는 부동산 회사 또는 중개 회사라면 관리해야 할 여러 작업이 있어야 합니다. 고객이 제때에 계약서에 서명했는지 확인할 수 있습니다.

또는 직원이 완료해야 하는 작업을 추적할 수 있습니다. 성공적인 거래가 완료된 후 중개인이 받는 수수료를 추적 할 수도 있습니다 .

이 모든 것을 수동으로 수행하는 것은 고객 기반이 적거나 에이전트 수가 적을 때까지만 관리할 수 있습니다. 비즈니스가 성장하고 세계적 수준의 팀 을 구성함에 따라 중요한 작업을 놓치고 있다는 사실을 깨닫게 될 것입니다. 이는 더 큰 좌절 수준, 기회 상실, 결과적으로 회사 수익 손실로 이어집니다.

좋은 부동산 거래 관리 소프트웨어는 모든 중요한 작업을 추적하고 비즈니스를 원활하게 성장시킬 수 있도록 도와줍니다. 본질적으로 종이 없는 거래 관리 소프트웨어는 부동산 회사의 서류 캐비닛이나 온라인 파일 저장소를 대체하기 위한 온라인 시스템입니다.

부동산 서류 작업과 관련된 다양한 복잡한 프로세스의 관리를 돕기 위한 것입니다. 거래 관리 소프트웨어를 사용하면 비용을 절감하고 효율성을 높이며 부동산 비즈니스를 더 빠르게 성장시킬 수 있습니다.

부동산 거래 관리 소프트웨어에서 주의해야 할 기능

부동산 거래 관리 소프트웨어를 구매하기 전에 소프트웨어 시스템에서 몇 가지 중요한 기능을 확인해야 합니다. 이것들은:

1) 작업 관리

해당 소프트웨어에 강력한 작업 관리 모듈이 있는지 평가하십시오. 작업을 추적하는 것은 부동산 회사에 필수적이며 작업 관리 모듈을 사용하면 모든 부동산 거래에 대한 사용자 지정 체크리스트 템플릿을 만들 수 있습니다.

그렇게 하면 시간이 많이 소요되는 작업을 자동화할 수 있습니다. 또한 팀을 지원하기 위해 사용자 지정 워크플로를 구축할 수 있어야 합니다.

2) 계약 관리

계약은 모든 부동산 회사의 생명선입니다. 그러나 종이 형식으로 계약을 추적하거나 로컬 저장소나 클라우드에 무계획적으로 저장하는 것은 악몽이 될 수 있습니다.

좋은 부동산 거래 관리 소프트웨어는 강력한 계약 관리 기능을 갖추어야 하며, 이를 통해 모든 계약을 종이가 없는 형식으로 쉽게 액세스할 수 있는 방식으로 저장할 수 있습니다.

3) 전자서명

거래 관리 소프트웨어를 고려하는 경우 계약서를 종이 없는 형식으로 저장하는 것은 첫 번째 단계일 뿐입니다. 다음 단계는 전자 서명을 구현하는 것입니다. 그렇게 하면 고객에게 서비스를 제공할 때 회사의 효율성을 높이는 데 도움이 됩니다.

귀하의 회사는 부동산 거래를 더 빨리 실행할 수 있습니다. 결과적으로 귀하는 귀하의 자산을 보다 빠르고 효율적인 방식으로 판매할 수 있습니다.

4) 문서 템플릿

우수한 부동산 거래 관리 소프트웨어에는 팀에서 사용할 수 있는 사용자 정의 가능한 문서 템플릿이 있어야 합니다. 템플릿 중 일부는 계약서, 목록 계약서, 구매자 검사 응답, 제안서 및 판매 증서일 수 있습니다.

트랜잭션 관리 소프트웨어를 사용하면 클릭 한 번으로 모든 중요한 문서를 볼 수 있으므로 시간을 절약할 수 있습니다.

5) 수수료 관리

여러 에이전트가 있는 부동산 회사인 경우 부동산 거래 관리 소프트웨어에 수수료 관리 모듈이 있어야 합니다. 커미션 관리 모듈은 에이전트에게 커미션에 대한 모든 관련 정보를 제공하는 도구입니다.

개인 및 회사 목표에 관한 진행 상황을 추적하는 데 도움이 되도록 에이전트에 최신 데이터를 제공할 수 있을 만큼 충분히 유연해야 합니다.

6) 거래 검토

좋은 거래 관리 소프트웨어에는 거래 검토 모듈도 있어야 합니다. 이 모듈을 통해 에이전트와 감독자는 일정 기간 동안 발생한 모든 거래를 검토할 수 있습니다.

쉽게 생성되어 다양한 이해 관계자에게 배포될 수 있는 강력한 보고 시스템이 있어야 합니다.

부동산 거래 관리 시스템의 장점은 무엇입니까?

1) 비용 절감

트랜잭션 관리 소프트웨어를 사용하면 저장 장치, 파일 폴더, 종이, 토너 및 복사기 유지 관리에 대한 반복적인 지출을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다. 대형 부동산 회사는 인건비와 사무실 비용으로 매월 수천 달러를 절약할 수 있습니다.

2) 생산적인 최고 품질의 에이전트 유치 및 모집

최고 품질의 에이전트는 24시간 연중무휴로 거래에 대한 세부 정보에 액세스할 수 있는 동시에 어디서나 작업할 수 있는 것을 즐깁니다. 다재다능하고 단순하지만 휴대 가능한 부동산 거래 관리 소프트웨어는 에이전트가 더 생산적이고 핵심 기술인 판매에 집중할 수 있도록 도와줍니다.

3) 에이전트 유지

부동산 중개인은 효과적이고 단순한 도구를 원합니다. 에이전트의 이동성을 제공하면서도 단순한 트랜잭션 관리 시스템은 생산성이 높은 에이전트를 유지하고 만족스럽게 유지하는 데 효과적입니다.

4) 감사하기 쉬울 것

좋은 거래 관리 소프트웨어는 모든 부동산 거래에 대해 따르기 쉽고 완전한 감사 추적을 유지하는 데 도움이 됩니다. 결과적으로 감사인은 수월한 감사를 보장하는 데 도움이 되는 정확하고 포괄적인 거래 정보를 얻게 됩니다.

5) 급여에 행복한 대리인이 있어야 합니다.

이동성을 제공하는 거래 관리 시스템은 행복한 에이전트를 만들 것입니다. 문서를 보거나 서명하기 위해 사무실에 올 필요 없이 모바일 장치에서 모든 관련 문서에 액세스할 수 있습니다. 그들은 현장에 머물면서 더 많은 수수료를 받는 데 집중할 수 있습니다. 당신을 위한 윈-윈!

귀하의 비즈니스에 가장 적합한 부동산 거래 관리 소프트웨어를 어떻게 찾습니까?

귀하의 비즈니스에 가장 적합한 부동산 거래 소프트웨어를 식별하기 전에 다음 단계를 따라야 합니다.

1) 필요한 것을 안다

변경은 항상 복잡하며 최대한 주의하여 수행해야 합니다. 에이전트와 관리 직원이 기존 프로세스를 얼마나 잘 따르는지 알고 있어야 합니다. 그들은 이미 어떤 도구와 시스템에 익숙합니까? 새 소프트웨어를 확인하기 전에 현재 프로세스에서 수정해야 할 부분과 수정하지 말아야 할 부분을 식별하십시오.

2) 서비스 제공자에게 적절한 질문을 해야 합니다.

서비스 제공자에게 물어볼 몇 가지 중요한 질문은 다음과 같습니다.

– 내 비즈니스 요구 사항에 맞게 제품을 얼마나 맞춤화할 수 있습니까?

– 제품이 내 고충을 해결하는 데 도움이 됩니까?

– 솔루션이 우리 팀에 효과적입니까?

– 구현 계획은 무엇입니까?

– 솔루션이 비즈니스 규정 준수를 유지하는 데 도움이 됩니까?

– 솔루션 구현이 우리 회사에 재정적으로 좋은가?

3) 종합적인 제품 데모 받기

제품 데모는 새 시스템이 고유한 비즈니스 요구 사항을 충족할 수 있는 방법을 평가하는 데 중요한 부분입니다. 고려 중인 부동산 거래 소프트웨어에 대한 포괄적인 제품 데모를 받으십시오.

이것은 단순한 PowerPoint 프레젠테이션이 아니라 더미 데이터가 있는 실제 시스템의 데모를 의미합니다.

기존 워크플로를 확인하고 실제로 얼마나 사용자 정의가 가능한지 조사하는 질문을 하십시오. 영업 사원은 지불 후 구현될 기능을 약속하여 귀하가 약속을 지키도록 할 수 있습니다.

그러한 진술은 어디까지나 영업 전략일 뿐이며, 요구 사항을 충족하지 못하는 시스템에 갇혀 있을 수 있음을 기억하십시오.

4) 제품을 구매하기 전에 사용해 볼 수 있습니까?

특정 부동산 거래 관리 소프트웨어를 사용하기 전에 항상 서비스 제공업체에 먼저 소프트웨어를 사용해 볼 수 있도록 요청해야 합니다. 모든 기능을 확인하고 데모 데이터로 소프트웨어를 철저히 테스트하여 비즈니스 프로세스에 어떻게 맞는지 확인하십시오.

가장 중요한 것은 에이전트와 관리자가 소프트웨어를 사용하게 될 것이기 때문에 시험해 볼 수 있도록 하는 것입니다. 무료 평가판 옵션을 사용할 수 없는 경우 온라인 포럼 및 업계 그룹에서 철저한 조사를 수행해야 합니다.

5) 당신을 장기적으로 묶는 것을 목표로 하는 시스템 피하기

새로운 소프트웨어 시스템과 관련하여 다음 두 가지에 주의해야 합니다.

1. a) 처음에는 경제적으로 보일 수 있지만 채용 및 성장 노력에 장애물이 될 수 있는 사용자 기반 가격 책정.
2. b) 소프트웨어 시스템 외부에서 볼 수 있는 형식으로 모든 데이터를 백업하거나 검색할 수 있는 방법을 제공하지 않는 독점 시스템.

6) 현재 및 이전 고객으로부터 참조 가져오기

새 시스템을 구입하기 전에 현재 고객과 이전 고객 모두로부터 피드백을 받아야 합니다. 고려 중인 거래 관리 소프트웨어의 기존 고객이 만족하십니까? 그렇지 않다면 주의해야 할 단점이 있습니까?

이전 고객의 경우 필요할 때 다른 솔루션으로 이동하는 것이 얼마나 쉬운지 또는 어려운지 알아내야 합니다.

부동산 거래 관리 소프트웨어 권장 사항

부동산 거래 관리 소프트웨어를 구입하기 전에 다음과 같은 권장 사항이 있습니다.

1) 스카이슬로프

Skyslope는 맞춤형 체크리스트와 간소화된 검토 프로세스가 포함된 부동산 거래 관리 소프트웨어를 제공합니다.

규정 준수 추적 및 시장 점유율 통계를 포함하는 포괄적인 분석을 제공합니다. 그러나 무료 평가판을 사용할 수 없으며 설정 비용을 지불해야 합니다. 게다가 연간 계약에 묶여 있습니다. 사용자 지원과 관련하여 온라인 지식 기반에 액세스할 수 있는 기능이 있습니다.

2) 닷루프

Dotloop은 마케팅, 회계 및 CRM 플랫폼과 통합되는 또 다른 부동산 거래 관리 소프트웨어입니다. 작업 목록과 트랜잭션 템플릿을 받습니다. 교육을 포함하는 설정 비용이 있습니다.

사용자 지원과 관련하여 전담 성공 관리자를 확보하고 온라인 지식 기반에서 쿼리에 대한 답변을 얻을 수도 있습니다. 프리미엄 사용자인 경우 평일에는 하루 14시간, 주말에는 하루 12시간 동안 전화 지원을 받을 수 있습니다.

3) 페이퍼리스 파이프라인

무료 평가판을 제공하고 사용자 수에 제한이 없는 투명한 가격을 제공하며 귀하를 묶는 계약이 없는 선도적인 부동산 거래 소프트웨어 회사 중 하나입니다. 설정, 교육 및 지원은 완전 무료입니다. 이메일로 무제한 지원을 받을 수 있으며 업무 시간 중 1시간 이내에 이메일에 답장을 보낼 수 있습니다. Paperless Pipeline에서 얻을 수 있는 업계 최고의 기능은 다음과 같습니다.

• 맞춤형 거래 체크리스트
• 데이터를 무료로 백업할 수 있는 기능
• 맞춤형 거래 보고서 생성
• 어디서나 문서를 업로드하고 검토할 수 있는 기능
• 동일한 소프트웨어에서 다른 부서, 사무실 및 부서에 대해 별도의 작업 공간을 얻을 수 있습니다.

요약해서 말하자면

지금은 2021년이고 부동산 회사로서 여러분은 이미 100년에 한 번뿐인 대유행의 한가운데서 극복해야 할 충분한 도전 과제를 가지고 있습니다. 종이 파일 및 파일링 시스템으로 작업해 왔다면 부동산 거래 관리 시스템이 어떻게 더 효율적이고 더 빠른 성장을 보장할 수 있는지 고려할 때입니다.

이 기사의 팁을 따라 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 부동산 거래 관리 소프트웨어를 식별하는 방법을 알아보십시오.

부동산 마케팅을 위해 특별히 제작된 놀라운 웹사이트가 필요하고 필요한 모든 방문 페이지 구성 도구가 포함되어 있는 경우 몇 년 연속 1위를 차지한 AgentFire의 Spark Sites를 확인하십시오.

그리고 가장 좋은 점은? 10일 평가판을 통해 놀라운 기능을 모두 무료로 사용해 볼 수 있습니다.

무료로 제공되는 모든 귀중한 콘텐츠에 대한 최신 정보를 얻으려면 뉴스레터를 구독하십시오. 우리는 이와 같은 귀중한 기사와 가이드를 정기적으로 발행합니다. 그렇게 하면 마케팅 기술을 지속적으로 향상시키고 보다 효과적인 부동산 마케터가 될 수 있습니다.