Mengapa Agen Real Estat Membutuhkan Solusi Manajemen Transaksi

Kita sering mendengar tentang CRM. Dan faktanya, kami bahkan telah menyusun daftar beberapa CRM terbaik di luar sana untuk real estat.

Namun yang terkadang terabaikan adalah manajemen transaksi. Dan itu memalukan karena memastikan seluruh transaksi real estat berjalan semulus mungkin sangat penting bagi pembeli dan penjual yang bahagia dan setia.

Di situlah perangkat lunak manajemen transaksi real estat benar-benar dapat membantu Anda tetap di atas permainan Anda.

Apa sebenarnya sistem manajemen transaksi itu? Apa jenis fitur yang Anda butuhkan untuk memilikinya? Dan apa saja pilihan terbaik di pasar saat ini? Mari lihat.

Mengapa Perangkat Lunak Manajemen Transaksi Real Estat?

Setiap transaksi real estat melibatkan banyak transaksi, dokumen, dan dokumen. Jika Anda adalah perusahaan real estat atau pialang yang berurusan dengan banyak klien dan pialang, Anda pasti memiliki banyak tugas untuk dikelola. Itu bisa memastikan bahwa kontrak Anda ditandatangani oleh klien tepat waktu.

Atau bisa juga melacak tugas yang harus diselesaikan staf Anda. Bahkan bisa melacak komisi yang didapat broker Anda setelah penyelesaian kesepakatan yang berhasil.

Mencoba melakukan semua ini secara manual hanya akan dapat dikelola sampai Anda memiliki basis pelanggan yang kecil atau sejumlah kecil agen. Seiring pertumbuhan bisnis Anda dan Anda membangun tim kelas dunia , Anda akan menyadari bahwa tugas-tugas penting terlewatkan. Itu berarti tingkat frustrasi yang lebih besar, kehilangan peluang, dan selanjutnya kehilangan pendapatan perusahaan.

Perangkat lunak manajemen transaksi real estat yang baik akan membantu Anda melacak semua tugas penting dan memastikan bahwa Anda dapat mengembangkan bisnis Anda dengan mulus. Intinya, perangkat lunak manajemen transaksi tanpa kertas adalah sistem online yang dimaksudkan untuk menggantikan lemari arsip perusahaan real estat atau penyimpanan file online.

Hal ini dimaksudkan untuk membantu Anda dalam pengelolaan berbagai proses kompleks yang terlibat dalam dokumen real estate. Menggunakan perangkat lunak manajemen transaksi dapat mengurangi biaya, meningkatkan efisiensi, dan mengembangkan bisnis real estat Anda lebih cepat.

Fitur Yang Harus Diperhatikan Dalam Perangkat Lunak Manajemen Transaksi Real Estat

Sebelum Anda melanjutkan dan membeli perangkat lunak manajemen transaksi real estat, Anda harus melihat beberapa fitur penting dalam sistem perangkat lunak. Ini adalah:

1) Manajemen Tugas

Evaluasi apakah perangkat lunak tersebut memiliki modul manajemen tugas yang kuat. Melacak tugas sangat penting untuk perusahaan real estat, dan modul manajemen tugas harus memungkinkan Anda membuat templat daftar periksa khusus untuk semua transaksi real estat Anda.

Melakukannya akan memungkinkan Anda untuk mengotomatisasi tugas-tugas yang seharusnya memakan waktu. Anda juga harus dapat membangun alur kerja khusus untuk mendukung tim Anda.

2) Manajemen Kontrak

Kontrak adalah sumber kehidupan dari setiap perusahaan real estate. Namun, melacak kontrak baik dalam bentuk kertas atau disimpan secara sembarangan di penyimpanan lokal atau di cloud bisa menjadi mimpi buruk.

Perangkat lunak manajemen transaksi real estat yang baik harus memiliki manajemen kontrak yang kuat, memungkinkan Anda untuk menyimpan semua kontrak Anda dalam bentuk tanpa kertas dengan cara yang mudah diakses.

3) Tanda Tangan Elektronik

Menyimpan kontrak dalam bentuk tanpa kertas hanyalah langkah pertama jika Anda mempertimbangkan perangkat lunak manajemen transaksi. Langkah selanjutnya adalah mampu mengimplementasikan tanda tangan elektronik. Melakukan hal itu akan membantu Anda meningkatkan efisiensi perusahaan Anda dalam hal melayani pelanggan Anda.

Perusahaan Anda akan dapat melakukan transaksi real estat lebih cepat. Akibatnya, Anda akan dapat menjual properti Anda lebih cepat dan lebih efisien.

4) Template Dokumen

Perangkat lunak manajemen transaksi yang baik untuk real estat harus memiliki templat dokumen yang dapat disesuaikan yang dapat digunakan oleh tim Anda. Beberapa template dapat berupa kontrak, perjanjian daftar, tanggapan inspeksi pembeli, surat penawaran, dan akta penjualan.

Menggunakan perangkat lunak manajemen transaksi dapat membantu Anda menghemat waktu karena semua dokumen penting hanya dengan sekali klik.

5) Manajemen Komisi

Jika Anda adalah perusahaan real estat dengan banyak agen, penting untuk memiliki modul manajemen komisi di perangkat lunak manajemen transaksi real estat Anda. Modul manajemen komisi akan menjadi alat yang akan memberi agen Anda semua informasi yang relevan tentang komisi mereka.

Itu harus cukup fleksibel untuk memberi agen Anda data terkini untuk membantu mereka melacak kemajuan mereka dalam hal tujuan individu dan perusahaan.

6) Tinjauan Transaksi

Perangkat lunak manajemen transaksi yang baik juga harus memiliki modul tinjauan transaksi, yang memungkinkan agen dan pengawas meninjau semua transaksi yang telah terjadi selama periode waktu tertentu.

Ini harus memiliki sistem pelaporan yang kuat yang dapat dihasilkan dengan mudah dan disebarluaskan ke berbagai pemangku kepentingan.

Apa manfaat dari sistem manajemen transaksi real estat?

1) Mengurangi Biaya

Menggunakan perangkat lunak manajemen transaksi dapat membantu Anda memotong pengeluaran berulang pada unit penyimpanan, folder file, kertas, toner, dan pemeliharaan mesin fotokopi. Perusahaan real estat besar dapat menghemat ribuan dolar setiap bulan untuk biaya tenaga kerja dan kantor.

2) Menarik dan merekrut agen berkualitas tinggi yang produktif

Agen berkualitas tinggi senang dapat bekerja dari mana saja sambil dapat mengakses detail tentang penawaran mereka secara 24x7. Perangkat lunak manajemen transaksi real estat yang serbaguna, sederhana, namun portabel akan membantu agen Anda menjadi lebih produktif dan fokus pada keterampilan inti mereka – menjual.

3) Pertahankan Agen Anda

Agen real estat menginginkan alat yang efektif namun sederhana. Sistem manajemen transaksi yang menawarkan mobilitas agen Anda, namun sederhana, akan efektif dalam mempertahankan agen produktivitas tinggi Anda dan membuat mereka senang.

4) Mudah diaudit

Perangkat lunak manajemen transaksi yang baik membantu Anda mempertahankan jejak audit yang mudah diikuti dan lengkap dari semua transaksi real estat Anda. Hasilnya, auditor Anda akan mendapatkan informasi transaksi yang akurat dan komprehensif yang membantu memastikan audit yang tidak menyakitkan.

5) Miliki agen yang bahagia di daftar gaji Anda

Sistem manajemen transaksi yang menawarkan mobilitas akan menghasilkan agen yang bahagia. Daripada harus datang ke kantor untuk melihat atau menandatangani dokumen, mereka dapat mengakses semua dokumen yang relevan dari perangkat seluler mereka. Mereka dapat berkonsentrasi untuk tetap berada di lapangan dan mendapatkan lebih banyak komisi. Menang-menang untuk Anda!

Bagaimana Anda menemukan perangkat lunak manajemen transaksi real estat terbaik untuk bisnis Anda?

Sebelum mengidentifikasi perangkat lunak transaksi real estat mana yang terbaik untuk bisnis Anda, Anda harus mengikuti langkah-langkah berikut:

1) Tahu apa yang Anda butuhkan

Perubahan selalu rumit dan harus dilakukan dengan sangat hati-hati. Anda harus mengetahui seberapa baik agen dan staf admin Anda mengikuti proses yang ada. Alat dan sistem apa yang sudah nyaman bagi mereka? Identifikasi bagian mana dari proses Anda saat ini yang perlu diperbaiki dan mana yang tidak sebelum Anda memeriksa perangkat lunak baru.

2) Pastikan untuk mengajukan pertanyaan yang tepat kepada penyedia layanan

Beberapa pertanyaan penting untuk ditanyakan kepada penyedia layanan adalah:

– Seberapa dapat disesuaikan produk untuk kebutuhan bisnis saya?

– Apakah produk akan membantu mengatasi titik nyeri saya?

– Apakah solusinya akan efektif untuk tim saya?

- Apa rencana implementasinya?

– Apakah solusi tersebut membantu menjaga kepatuhan bisnis saya?

– Akankah menerapkan solusi tersebut masuk akal secara finansial bagi perusahaan saya?

3) Dapatkan demo produk yang komprehensif

Demo produk adalah bagian penting dalam menilai bagaimana sistem baru dapat memenuhi kebutuhan bisnis Anda yang unik. Pastikan Anda mendapatkan demo produk komprehensif dari perangkat lunak transaksi real estat apa pun yang Anda pertimbangkan.

Ini berarti demo sistem aktual dengan data dummy dan bukan hanya presentasi PowerPoint yang apik.

Lihat alur kerja yang ada dan ajukan pertanyaan menyelidik tentang seberapa dapat disesuaikan sebenarnya. Tenaga penjualan mungkin mencoba membuat Anda berkomitmen dengan menjanjikan fitur yang akan diterapkan setelah Anda membayar.

Ingatlah bahwa pernyataan seperti itu, kemungkinan besar, hanyalah taktik penjualan, dan Anda mungkin terjebak dengan sistem yang tidak memenuhi kebutuhan Anda.

4) Bisakah Anda Mencobanya Sebelum Membeli Produk?

Sebelum berkomitmen pada perangkat lunak manajemen transaksi real estat tertentu, Anda harus selalu meminta penyedia layanan untuk mengizinkan Anda mencoba perangkat lunak tersebut terlebih dahulu. Periksa semua fitur dan uji perangkat lunak secara menyeluruh dengan data demo untuk melihat kesesuaiannya dengan proses bisnis Anda.

Yang terpenting, biarkan agen dan admin Anda mencoba perangkat lunak tersebut karena pada akhirnya mereka akan menggunakannya. Jika opsi uji coba gratis tidak tersedia, Anda harus melakukan penelitian menyeluruh di forum online dan grup industri.

5) Hindari Sistem Yang Bertujuan Untuk Mengikat Anda Untuk Jangka Panjang

Ketika datang ke sistem perangkat lunak baru, Anda harus waspada terhadap dua hal:

1. a) Penetapan harga berdasarkan pengguna yang mungkin tampak ekonomis untuk memulai tetapi dapat menjadi penghalang bagi upaya perekrutan dan pertumbuhan Anda.
2. b) Sistem berpemilik yang tidak memberi Anda cara untuk mencadangkan atau mengambil semua data Anda dalam format yang dapat Anda lihat di luar sistem perangkat lunak.

6) Dapatkan Referensi Dari Pelanggan Saat Ini Dan Sebelumnya

Sebelum membeli sistem baru, Anda perlu mendapatkan umpan balik dari pelanggan saat ini dan sebelumnya. Apakah pelanggan yang ada dari perangkat lunak manajemen transaksi yang Anda pertimbangkan puas? Jika tidak, apakah ada kekurangan yang harus Anda ketahui?

Ketika datang ke pelanggan sebelumnya, Anda harus mencari tahu dari mereka betapa mudah atau sulitnya untuk pindah ke solusi lain jika diperlukan.

Rekomendasi Perangkat Lunak Manajemen Transaksi Real Estat

Sebelum Anda membeli perangkat lunak manajemen transaksi real estat, berikut adalah beberapa rekomendasi:

1) Lereng Langit

Skyslope menawarkan perangkat lunak manajemen transaksi real estat yang memiliki daftar periksa yang disesuaikan dan proses peninjauan yang efisien.

Ini menyediakan analitik komprehensif yang mencakup pelacakan kepatuhan dan statistik pangsa pasar. Namun, Anda tidak mendapatkan uji coba gratis dan harus membayar biaya penyiapan. Terlebih lagi, Anda terikat dalam kontrak tahunan. Ketika datang ke dukungan pengguna, Anda memiliki fasilitas untuk mengakses basis pengetahuan online.

2) Dotloop

Dotloop adalah perangkat lunak manajemen transaksi real estat lain yang terintegrasi dengan platform pemasaran, akuntansi, dan CRM. Anda mendapatkan daftar tugas dan template transaksi. Ada biaya setup yang mencakup pelatihan.

Ketika datang ke dukungan pengguna, Anda mendapatkan manajer sukses yang berdedikasi, dan juga bisa mendapatkan jawaban atas pertanyaan dari basis pengetahuan online. Jika Anda adalah pengguna premium, maka Anda mendapatkan dukungan telepon selama 14 jam sehari pada hari kerja dan 12 jam sehari pada akhir pekan.

3) Pipa Tanpa Kertas

Salah satu perusahaan perangkat lunak transaksi real estat terkemuka yang menawarkan uji coba gratis, harga transparan yang mencakup pengguna tak terbatas, dan tidak ada kontrak yang mengikat Anda. Penyiapan, pelatihan, dan dukungan sepenuhnya gratis. Anda mendapatkan dukungan tak terbatas melalui email, dengan balasan email dalam waktu satu jam selama jam kerja. Beberapa fitur terdepan di industri yang Anda dapatkan di Paperless Pipeline adalah:

• Daftar periksa transaksi yang dapat disesuaikan
• Kemampuan untuk mencadangkan data secara gratis
• Hasilkan laporan transaksi khusus
• Fasilitas untuk mengunggah dan meninjau dokumen dari mana saja
• Anda mendapatkan ruang kerja terpisah untuk berbagai departemen, kantor, dan departemen dalam perangkat lunak yang sama.

kesimpulan

Ini tahun 2021, dan sebagai perusahaan real estat, Anda sudah memiliki cukup banyak tantangan untuk diatasi di tengah pandemi yang terjadi sekali dalam seabad. Jika Anda telah bekerja dengan file kertas dan sistem pengarsipan, inilah saatnya bagi Anda untuk mempertimbangkan bagaimana sistem manajemen transaksi real estat dapat membantu Anda menjadi lebih efisien dan memastikan pertumbuhan yang lebih cepat.

Ikuti tips dalam artikel ini untuk mempelajari cara mengidentifikasi perangkat lunak manajemen transaksi real estat terbaik untuk bisnis Anda.

Dan jika Anda memerlukan situs web luar biasa yang dirancang khusus untuk pemasaran real estat DAN mencakup semua alat konstruksi halaman arahan yang Anda butuhkan, lihat Situs Spark AgentFire, peringkat #1 selama beberapa tahun berturut-turut.

Dan bagian terbaiknya? Anda dapat mencoba semua fitur luar biasa secara gratis dengan uji coba 10 hari kami.

Dan jika Anda ingin tetap mengetahui semua konten gratis dan berharga kami, berlangganan buletin kami. Kami menerbitkan artikel dan panduan berharga seperti ini secara teratur. Dengan begitu Anda dapat terus meningkatkan keterampilan pemasaran Anda, dan menjadi pemasar real estat yang lebih efektif.