不動産業者がトランザクション管理ソリューションを必要とする理由

CRMについてよく耳にします。 実際、不動産に最適な CRM のリストもまとめました。

しかし、時々無視されるのはトランザクション管理です。 不動産取引全体が可能な限りスムーズに進むようにすることは、幸せで忠実な買い手と売り手にとって絶対に重要であるため、それは残念です.

それが、不動産取引管理ソフトウェアが、ゲームのトップを維持するのに本当に役立つ場所です。

トランザクション管理システムとは正確には何ですか? どのような機能が必要ですか? そして、現在の市場での最良の選択肢は何ですか? 見てみましょう。

不動産取引管理ソフトウェアを選ぶ理由

あらゆる不動産取引には、複数の取引、書類、事務処理が含まれます。 複数のクライアントやブローカーを扱う不動産会社または仲介業者の場合、複数のタスクを管理する必要があります。 あなたの契約がクライアントによって時間内に署名されることを保証することができます.

または、スタッフが完了しなければならないタスクを追跡することもできます。 取引が成功した後にブローカーが受け取るコミッションを追跡することさえできます.

このすべてを手動で実行しようとしても、顧客ベースが小規模になるか、エージェントの数が少なくなるまでは対処できます。 ビジネスが成長し、世界クラスのチームを構築するにつれて、重要なタスクが失われていることに気付くでしょう。 これは、欲求不満のレベルの増大、機会の喪失、そしてその後の会社の収益の損失につながります。

優れた不動産取引管理ソフトウェアを使用すると、すべての重要なタスクを追跡し、ビジネスをシームレスに成長させることができます。 本質的に、ペーパーレス取引管理ソフトウェアは、不動産会社のファイリング キャビネットまたはオンライン ファイル ストレージを置き換えることを目的としたオンライン システムです。

不動産の事務処理に関わるさまざまな複雑なプロセスの管理を支援することを目的としています。 トランザクション管理ソフトウェアを使用すると、コストを削減し、効率を高め、不動産ビジネスをより迅速に成長させることができます。

不動産取引管理ソフトウェアで注目すべき機能

不動産取引管理ソフトウェアを購入する前に、ソフトウェア システムのいくつかの重要な機能に注意する必要があります。 これらは：

1) タスク管理

問題のソフトウェアに堅牢なタス​​ク管理モジュールがあるかどうかを評価します。 タスクを追跡することは不動産会社にとって不可欠であり、タスク管理モジュールを使用すると、すべての不動産取引用のカスタム チェックリスト テンプレートを作成できます。

そうすることで、他の方法では時間がかかるタスクを自動化できます。 また、チームをサポートするカスタム ワークフローを構築できる必要があります。

2) 契約管理

契約書は不動産会社の生命線です。 ただし、契約書を紙の形で追跡したり、ローカル ストレージやクラウドに無計画に保管したりすることは、悪夢になる可能性があります。

優れた不動産取引管理ソフトウェアは、堅牢な契約管理を備えている必要があります。これにより、すべての契約をペーパーレス形式で簡単にアクセスできるように保存できます。

3) 電子署名

契約書をペーパーレス形式で保存することは、トランザクション管理ソフトウェアを検討している場合の最初のステップにすぎません。 次のステップは、電子署名を実装できるようにすることです。 そうすることで、顧客へのサービスに関して、会社の効率を高めることができます。

あなたの会社は、不動産取引をより迅速に実行できるようになります。 その結果、より迅速かつ効率的に不動産を売却できるようになります。

4) ドキュメント テンプレート

不動産向けの優れたトランザクション管理ソフトウェアには、チームが使用できるカスタマイズ可能なドキュメント テンプレートが必要です。 テンプレートには、契約書、リスト契約書、バイヤー検査応答書、オファー レター、売買契約書などがあります。

トランザクション管理ソフトウェアを使用すると、すべての重要なドキュメントをクリックするだけでアクセスできるため、時間を節約できます。

5) 手数料管理

複数のエージェントを持つ不動産会社の場合、不動産取引管理ソフトウェアに手数料管理モジュールが必要です。 コミッション管理モジュールは、コミッションに関するすべての関連情報をエージェントに提供するツールです。

個人と会社の両方の目標に関してエージェントが進捗状況を追跡できるように、エージェントに最新のデータを提供するのに十分な柔軟性が必要です。

6) 取引審査

優れたトランザクション管理ソフトウェアには、エージェントとスーパーバイザーの両方が一定期間に発生したすべてのトランザクションをレビューできるトランザクションレビューモジュールも必要です。

簡単に生成してさまざまな利害関係者に広めることができる堅牢なレポートシステムが必要です。

不動産取引管理システムの利点は何ですか?

1) コスト削減

トランザクション管理ソフトウェアを使用すると、ストレージ ユニット、ファイル フォルダー、用紙、トナー、およびコピー機のメンテナンスにかかる定期的な支出を削減できます。 大規模な不動産会社は、毎月数千ドルの人件費と事務費を節約できます。

2) 生産性の高い最高品質のエージェントを引き付けて採用する

最高品質のエージェントは、24 時間年中無休で取引の詳細にアクセスしながら、どこからでも作業できることを楽しんでいます。 用途が広く、シンプルでありながらポータブルな不動産取引管理ソフトウェアは、エージェントの生産性を高め、コア スキルである販売に集中するのに役立ちます。

3) エージェントを維持する

不動産業者は、効果的でシンプルなツールを求めています。 エージェントにモビリティを提供するシンプルなトランザクション管理システムは、生産性の高いエージェントを維持し、満足させるのに効果的です。

4) 監査を容易にする

優れた取引管理ソフトウェアは、すべての不動産取引の追跡が容易で完全な監査証跡を維持するのに役立ちます。 その結果、監査人は正確で包括的な取引情報を取得し、監査の手間を省くことができます。

5) 給与計算に幸せなエージェントがいる

モビリティを提供するトランザクション管理システムは、満足のいくエージェントをもたらします。 ドキュメントを表示または署名するためにオフィスに来る必要はなく、モバイル デバイスからすべての関連ドキュメントにアクセスできます。 彼らはフィールドにとどまり、より多くのコミッションを獲得することに集中できます。 あなたにとってウィンウィンです！

ビジネスに最適な不動産取引管理ソフトウェアをどのように見つけますか?

ビジネスに最適な不動産取引ソフトウェアを特定する前に、次の手順に従う必要があります。

1) 必要なものを知る

変更は常に複雑であり、細心の注意を払って実行する必要があります。 エージェントと管理スタッフが既存のプロセスにどの程度従うかを認識しておく必要があります。 すでに慣れ親しんでいるツールやシステムは? 新しいソフトウェアをチェックアウトする前に、現在のプロセスのどの部分を修正する必要があり、どの部分を修正する必要がないかを特定します。

2) サービス プロバイダーに適切な質問をするようにしてください。

サービス プロバイダーに尋ねる重要な質問は次のとおりです。

– ビジネス ニーズに合わせて製品をどの程度カスタマイズできますか?

– この製品は問題点の解決に役立ちますか?

– ソリューションは私のチームにとって効果的ですか?

– 実施計画は？

– このソリューションは、ビジネスのコンプライアンスを維持するのに役立ちますか?

– ソリューションを実装することは、会社にとって経済的に意味がありますか?

3) 包括的な製品デモを入手する

製品デモは、新しいシステムが独自のビジネス ニーズをどのように満たすことができるかを評価する上で重要な部分です。 検討している不動産取引ソフトウェアの包括的な製品デモを入手してください。

これは、単なる PowerPoint プレゼンテーションではなく、ダミー データを使用した実際のシステムのデモを意味します。

既存のワークフローをチェックして、実際にどのようにカスタマイズできるかについて詳細な質問をしてください。 営業担当者は、支払い後に実装される機能を約束して、あなたにコミットさせようとする場合があります。

このような発言は、おそらく単なる販売戦術であり、ニーズを満たさないシステムで行き詰まる可能性があることを忘れないでください.

4) 製品を購入する前に試用できますか?

特定の不動産取引管理ソフトウェアを使用する前に、必ずサービス プロバイダーに依頼して、最初にソフトウェアを試してもらう必要があります。 すべての機能を確認し、デモ データを使用してソフトウェアを徹底的にテストして、ビジネス プロセスにどのように適合するかを確認してください。

最も重要なことは、エージェントと管理者が最終的にソフトウェアを使用するため、ソフトウェアを試してもらうことです。 無料の試用オプションが利用できない場合は、オンライン フォーラムや業界団体で徹底的な調査を行う必要があります。

5) 長期的にあなたを結びつけることを目的としたシステムを避ける

新しいソフトウェア システムに関しては、次の 2 つの点に注意する必要があります。

1. a) ユーザーベースの価格設定は、最初は経済的に見えるかもしれませんが、採用と成長の取り組みの障壁になる可能性があります。
2. b) ソフトウェア システムの外部で表示できる形式ですべてのデータをバックアップまたは取得する方法を提供しない独自のシステム。

6) 現在および以前の顧客から参照を得る

新しいシステムを購入する前に、現在の顧客と以前の顧客の両方からフィードバックを得る必要があります。 あなたが検討しているトランザクション管理ソフトウェアの既存の顧客は満足していますか? そうでない場合、注意すべき欠点はありますか?

以前の顧客に関して言えば、必要が生じた場合に他のソリューションに移行することがどれほど簡単か、または難しいかを彼らから知る必要があります。

不動産取引管理ソフトのおすすめ

不動産取引管理ソフトウェアを購入する前に、いくつかの推奨事項を以下に示します。

1)スカイスロープ

Skyslope は、カスタマイズされたチェックリストと合理化されたレビュー プロセスを備えた不動産取引管理ソフトウェアを提供しています。

コンプライアンス追跡と市場シェア統計を含む包括的な分析を提供します。 ただし、無料の試用版は入手できず、セットアップ料金を支払う必要があります. さらに、あなたは年間契約に縛られています。 ユーザー サポートに関しては、オンライン ナレッジ ベースにアクセスできます。

2)ドットループ

Dotloop は、マーケティング、会計、および CRM プラットフォームと統合するもう 1 つの不動産取引管理ソフトウェアです。 タスク リストとトランザクション テンプレートを取得します。 トレーニングをカバーするセットアップ費用があります。

ユーザー サポートに関しては、専任のサクセス マネージャーを利用できます。また、オンライン ナレッジ ベースからクエリへの回答を得ることができます。 プレミアム ユーザーの場合、平日は 1 日 14 時間、週末は 1 日 12 時間の電話サポートを受けることができます。

3)ペーパーレスパイプライン

無料試用版、無制限のユーザーをカバーする透明な価格設定、およびあなたを縛る契約を提供しない大手不動産取引ソフトウェア会社の 1 つです。セットアップ、トレーニング、およびサポートは完全に無料です。 メールで無制限のサポートを受けられ、営業時間内であれば 1 時間以内にメールに返信されます。 ペーパーレス パイプラインで得られる業界をリードする機能の一部は次のとおりです。

• カスタマイズ可能な取引チェックリスト
• データを無料でバックアップする機能
• カスタム トランザクション レポートを生成する
• どこからでもドキュメントをアップロードしてレビューする機能
• 同じソフトウェアで、さまざまな部門、オフィス、および部門用に個別のワークスペースを取得します。

要約すれば

時は 2021 年。不動産会社として、100 年に 1 度のパンデミックの最中に克服すべき課題はすでに十分にあります。 紙のファイルやファイリング システムを使用してきた場合は、不動産取引管理システムがどのように効率性を高め、より迅速な成長を確実にするのに役立つかを検討する時が来ました。

この記事のヒントに従って、ビジネスに最適な不動産取引管理ソフトウェアを特定する方法を学んでください。

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