De ce agenții imobiliari au nevoie de o soluție de gestionare a tranzacțiilor

Auzim adesea despre CRM-uri. Și, de fapt, chiar am întocmit o listă cu unele dintre cele mai bune CRM-uri disponibile pentru imobiliare.

Dar ceva care uneori este neglijat este gestionarea tranzacțiilor. Și este o rușine, deoarece asigurarea faptului că întreaga tranzacție imobiliară decurge cât mai bine este absolut esențială pentru cumpărătorii și vânzătorii fericiți și loiali.

Acesta este locul în care software-ul de gestionare a tranzacțiilor imobiliare vă poate ajuta cu adevărat să rămâneți în fruntea jocului dvs.

Ce este mai exact un sistem de management al tranzacțiilor? Ce fel de caracteristici trebuie să aibă? Și care sunt unele dintre cele mai bune alegeri de pe piață în acest moment? Hai să aruncăm o privire.

De ce software de gestionare a tranzacțiilor imobiliare?

Orice tranzacție imobiliară implică mai multe tranzacții, documente și documente. Dacă sunteți o firmă imobiliară sau o agenție de brokeraj care are de-a face cu mai mulți clienți și brokeri, trebuie să aveți mai multe sarcini de gestionat. S-ar putea să vă asigurați că contractele dumneavoastră sunt semnate de client la timp.

Sau ar putea fi urmărirea sarcinilor pe care personalul dumneavoastră trebuie să le îndeplinească. S-ar putea chiar să urmăriți comisionul pe care brokerii dvs. îl primesc după încheierea unei tranzacții de succes.

Încercarea de a efectua toate acestea manual va fi gestionabilă doar până când aveți o bază mică de clienți sau un număr mic de agenți. Pe măsură ce afacerea dvs. crește și construiți o echipă de clasă mondială , veți realiza că sarcinile critice sunt ratate. Acest lucru se traduce prin niveluri mai mari de frustrare, oportunități pierdute și, ulterior, o pierdere a veniturilor companiei.

Un software bun de gestionare a tranzacțiilor imobiliare vă va ajuta să urmăriți toate sarcinile critice și să vă asigurați că vă puteți dezvolta afacerea fără probleme. În esență, un software de gestionare a tranzacțiilor fără hârtie este un sistem online menit să înlocuiască dulapurile unei companii imobiliare sau depozitarea fișierelor online.

Este menit să vă ajute în gestionarea diferitelor procese complexe care sunt implicate în documentele imobiliare. Utilizarea software-ului de gestionare a tranzacțiilor poate reduce costurile, crește eficiența și crește mai rapid afacerea dvs. imobiliară.

Caracteristici de căutat într-un software de gestionare a tranzacțiilor imobiliare

Înainte de a cumpăra orice software de gestionare a tranzacțiilor imobiliare, ar trebui să vă uitați la câteva caracteristici vitale ale sistemului software. Acestea sunt:

1) Managementul sarcinilor

Evaluați dacă software-ul în cauză are un modul robust de gestionare a sarcinilor. Urmărirea sarcinilor este esențială pentru o firmă imobiliară, iar un modul de gestionare a sarcinilor ar trebui să vă permită să creați șabloane personalizate de liste de verificare pentru toate ofertele dvs. imobiliare.

Acest lucru vă va permite să automatizați sarcini care altfel ar consuma timp. De asemenea, ar trebui să puteți crea fluxuri de lucru personalizate pentru a vă sprijini echipa.

2) Managementul contractelor

Contractele sunt sângele vital al oricărei firme imobiliare. Cu toate acestea, ținerea evidenței contractelor fie pe hârtie, fie stocate într-o manieră întâmplătoare în stocarea locală sau în cloud poate fi un coșmar.

Un bun software de gestionare a tranzacțiilor imobiliare ar trebui să aibă un management robust al contractelor, permițându-vă să vă stocați toate contractele într-o formă fără hârtie, astfel încât acestea să fie ușor accesibile.

3) Semnătura electronică

Stocarea contractelor într-o formă fără hârtie este doar primul pas dacă luați în considerare un software de gestionare a tranzacțiilor. Următorul pas este posibilitatea implementării semnăturilor electronice. Acest lucru vă va ajuta să creșteți eficiența companiei dvs. atunci când vine vorba de a vă servi clienții.

Compania dvs. va putea executa tranzacții imobiliare mai rapid. Ca urmare, veți putea să vă vindeți proprietățile mai rapid și într-un mod mai eficient.

4) Șabloane de documente

Un software bun de gestionare a tranzacțiilor pentru imobiliare ar trebui să aibă șabloane de documente personalizabile pe care echipa ta le poate folosi. Unele dintre șabloane ar putea fi contracte, acorduri de listare, răspunsuri la inspecția cumpărătorului, scrisori de ofertă și acte de vânzare.

Utilizarea software-ului de gestionare a tranzacțiilor vă poate ajuta să economisiți timp, deoarece toate documentele esențiale vor fi la doar un clic distanță.

5) Managementul Comisiei

Dacă sunteți o firmă imobiliară cu mai mulți agenți, este esențial să aveți un modul de gestionare a comisiilor în software-ul dvs. de gestionare a tranzacțiilor imobiliare. Modulul de gestionare a comisiilor va fi un instrument care va oferi agenților dumneavoastră toate informațiile relevante despre comisioanele lor.

Ar trebui să fie suficient de flexibil pentru a oferi agenților dvs. date actualizate pentru a-i ajuta să-și urmărească progresul atunci când vine vorba atât de obiectivele individuale, cât și de cele ale companiei.

6) Analiza tranzacției

Un software bun de gestionare a tranzacțiilor ar trebui să aibă și un modul de revizuire a tranzacțiilor, care să permită atât agenților, cât și supraveghetorilor să revizuiască toate tranzacțiile care au avut loc într-o anumită perioadă de timp.

Ar trebui să aibă un sistem de raportare robust, care să poată fi generat cu ușurință și diseminat către diverse părți interesate.

Care sunt beneficiile unui sistem de management al tranzacțiilor imobiliare?

1) Reduceți costurile

Utilizarea software-ului de gestionare a tranzacțiilor vă poate ajuta să reduceți cheltuielile recurente pentru unitățile de stocare, folderele de fișiere, hârtie, toner și întreținerea copiatoarelor. Marile firme imobiliare pot economisi mii de dolari lunar cu forța de muncă și cheltuielile de birou.

2) Atrageți și recrutați agenți de înaltă calitate, productivi

Agenților de înaltă calitate le place să poată lucra de oriunde, în timp ce pot accesa detalii despre ofertele lor într-un mod 24×7. Un software de gestionare a tranzacțiilor imobiliare, care este versatil, simplu, dar portabil, vă va ajuta agenții să fie mai productivi și să se concentreze pe abilitățile lor de bază – vânzarea.

3) Păstrați-vă agenții

Agenții imobiliari doresc instrumente eficiente, dar simple. Un sistem de gestionare a tranzacțiilor care oferă agenților dvs. mobilitate, dar care este simplu, va fi eficient în reținerea agenților dvs. de înaltă productivitate și în menținerea lor fericiți.

4) Fii ușor de auditat

Un software bun de gestionare a tranzacțiilor vă ajută să mențineți o pistă de audit completă și ușor de urmărit al tuturor tranzacțiilor dvs. imobiliare. Ca rezultat, auditorul dumneavoastră va primi informații exacte și cuprinzătoare ale tranzacțiilor, care vă ajută să asigurați audituri fără durere.

5) Aveți agenți fericiți pe statul de plată

Un sistem de management al tranzacțiilor care oferă mobilitate va avea ca rezultat agenți fericiți. În loc să fie nevoiți să vină la birou pentru a vedea sau semna documente, aceștia pot accesa toate documentele relevante de pe dispozitivele lor mobile. Ei se pot concentra pe a rămâne în domeniu și a câștiga mai multe comisioane. Un câștig-câștig pentru tine!

Cum găsești cel mai bun software de gestionare a tranzacțiilor imobiliare pentru afacerea ta?

Înainte de a identifica care software pentru tranzacții imobiliare este cel mai bun pentru afacerea dvs., ar trebui să urmați următorii pași:

1) Aflați de ce aveți nevoie

Schimbarea este întotdeauna complicată și trebuie făcută cu maximă atenție. Ar trebui să știți cât de bine vă urmăresc agenții și personalul administrativ procesul existent. Cu ce ​​instrumente și sisteme sunt deja confortabili? Identificați ce părți ale procesului dvs. actual trebuie remediate și care nu înainte de a verifica orice software nou.

2) Asigurați-vă că adresați întrebările adecvate furnizorului de servicii

Câteva întrebări critice pe care trebuie să le adresați furnizorului de servicii sunt:

– Cât de personalizabil este produsul pentru nevoile mele de afaceri?

– Produsul va ajuta la rezolvarea punctelor mele dure?

– Soluția va fi eficientă pentru echipa mea?

– Care este planul de implementare?

– Va ajuta soluția să-mi mențin afacerea conformă?

– Implementarea soluției va avea sens financiar pentru compania mea?

3) Obțineți o demonstrație completă a produsului

O demonstrație de produs este o parte vitală a evaluării modului în care un nou sistem poate satisface nevoile dvs. unice de afaceri. Asigurați-vă că obțineți o demonstrație cuprinzătoare a oricărui software pentru tranzacții imobiliare pe care îl luați în considerare.

Acest lucru înseamnă o demonstrație a sistemului actual cu date fictive și nu doar o prezentare PowerPoint.

Verificați fluxul de lucru existent și puneți întrebări despre cât de personalizabil este de fapt. Oamenii de vânzări pot încerca să vă determine să vă angajați prin funcții promițătoare care vor fi implementate după ce plătiți.

Amintiți-vă că o astfel de afirmație, după toate probabilitățile, este doar o tactică de vânzare și este posibil să rămâneți blocat cu un sistem care nu vă satisface nevoile.

4) Îl puteți încerca înainte de a cumpăra produsul?

Înainte de a vă angaja asupra unui anumit software de gestionare a tranzacțiilor imobiliare, ar trebui să cereți întotdeauna furnizorului de servicii să vă permită să încercați mai întâi software-ul. Verificați toate caracteristicile și testați software-ul în detaliu cu date demonstrative pentru a vedea cum se potrivește proceselor dvs. de afaceri.

Cel mai important, lăsați agenții și administratorul să încerce software-ul, deoarece în cele din urmă îl vor folosi. Dacă nu este disponibilă o opțiune de încercare gratuită, ar trebui să efectuați cercetări amănunțite pe forumuri online și grupuri din industrie.

5) Evitați sistemele care au scopul de a vă lega pe termen lung

Când vine vorba de orice sistem software nou, ar trebui să fiți atenți la două lucruri:

1. a) Prețuri bazate pe utilizatori, care poate părea economică pentru început, dar poate fi o barieră în calea eforturilor dvs. de recrutare și creștere.
2. b) Sisteme proprietare care nu vă oferă o modalitate de a face backup sau de a prelua toate datele într-un format pe care îl puteți vizualiza în afara sistemului software.

6) Obțineți referințe de la clienții actuali și anteriori

Înainte de a cumpăra orice sistem nou, trebuie să obțineți feedback atât de la clienții actuali, cât și de la clienții anteriori. Sunt clienții existenți ai software-ului de gestionare a tranzacțiilor pe care îl considerați mulțumiți? Dacă nu, există deficiențe de care ar trebui să fii conștient?

Când vine vorba de clienții anteriori, ar trebui să aflați de la ei cât de ușor sau dificil este să treceți la alte soluții dacă apare vreodată nevoia.

Recomandări ale software-ului de management al tranzacțiilor imobiliare

Înainte de a cumpăra un software de gestionare a tranzacțiilor imobiliare, iată câteva recomandări:

1) Skyslope

Skyslope oferă un software de gestionare a tranzacțiilor imobiliare care are liste de verificare personalizate și un proces de revizuire simplificat.

Oferă analize cuprinzătoare care includ urmărirea conformității și statistici privind cota de piață. Cu toate acestea, nu primiți o încercare gratuită și trebuie să plătiți taxe de configurare. În plus, ești legat de un contract anual. Când vine vorba de asistență pentru utilizatori, aveți posibilitatea de a accesa o bază de cunoștințe online.

2) Dotloop

Dotloop este un alt software de gestionare a tranzacțiilor imobiliare care se integrează cu platformele de marketing, contabilitate și CRM. Obțineți liste de sarcini și șabloane de tranzacții. Există un cost de instalare care acoperă formarea.

Când vine vorba de asistență pentru utilizatori, obțineți un manager de succes dedicat și, de asemenea, puteți obține răspunsuri la întrebări dintr-o bază de cunoștințe online. Dacă sunteți un utilizator premium, atunci beneficiați de asistență telefonică 14 ore pe zi în zilele lucrătoare și 12 ore pe zi în weekend.

3) Conductă fără hârtie

Una dintre cele mai importante companii de software pentru tranzacții imobiliare, care vă oferă o probă gratuită, prețuri transparente care acoperă utilizatori nelimitați și fără contracte care să vă lege. Configurarea, instruirea și asistența sunt complet gratuite. Primiți asistență nelimitată prin e-mail, cu răspunsuri la e-mailuri în decurs de o oră în timpul programului de lucru. Unele dintre funcțiile de vârf din industrie pe care le obțineți în Paperless Pipeline sunt:

• Liste de verificare a tranzacțiilor personalizabile
• Posibilitatea de a face backup gratuit la date
• Generați rapoarte personalizate de tranzacții
• Facilitate de a încărca și revizui documente de oriunde
• Obțineți spații de lucru separate pentru diferite departamente, birouri și departamente în același software.

În concluzie

Este 2021 și, în calitate de firmă imobiliară, ai deja destule provocări de depășit în mijlocul unei pandemii o dată la un secol. Dacă ați lucrat cu fișiere pe hârtie și sisteme de arhivare, este timpul să vă gândiți la modul în care un sistem de gestionare a tranzacțiilor imobiliare vă poate ajuta să fiți mai eficient și să asigurați o creștere mai rapidă.

Urmați sfaturile din acest articol pentru a afla cum să identificați cel mai bun software de gestionare a tranzacțiilor imobiliare pentru afacerea dvs.

Și dacă aveți nevoie de un site web uimitor, adaptat special pentru marketing imobiliar ȘI include toate instrumentele de construcție a paginii de destinație de care aveți nevoie, consultați site-urile Spark AgentFire, clasate pe locul 1 pentru câțiva ani la rând.

Și partea cea mai bună? Puteți încerca gratuit toate caracteristicile sale uimitoare cu perioada de încercare de 10 zile.

Și dacă doriți să fiți la curent cu tot conținutul nostru gratuit și valoros, abonați-vă la newsletter-ul nostru. Publicăm articole și ghiduri valoroase precum acesta în mod regulat. În acest fel, vă puteți îmbunătăți constant abilitățile de marketing și puteți deveni un agent de marketing imobiliar mai eficient.