Пошаговое руководство по работе с электронной почтой
Опубликовано: 2022-06-04Дайте угадаю, вы выпустили новый продукт?
Или вы запустили новый сервис?
Не имеет значения!
Что действительно важно, так это то, что вам не терпится увидеть, как ваше «детище» разбивает конкурентов и занимает высокие места в топ-10 Google.
Но как достичь этой цели, если вы только встали на путь ведения бизнеса в сети?
Один из проверенных методов, который позволяет вам стремительно развивать свой бизнес в Интернете, — это охват по электронной почте.
Цель этого руководства — подробно показать вам, как проводить рассылку по электронной почте, чтобы продвинуть ваш бизнес в поиске Google.
Может начнем?
1. Основная подготовка
Основой вашего бизнеса является продукт или услуга, которые вы хотите распространять по всему миру с помощью Интернета. Но ваш бренд еще не узнаваем. Таким образом, никто не хочет связываться с вами и рассматривать ваше предложение. Вы даже не знаете, где найти свою целевую аудиторию, чтобы привлечь потенциальных клиентов.
Что делать тогда?
Ваш первый шаг должен заключаться в анализе некоторых распространенных ошибок, из-за которых люди будут игнорировать вашу рассылку по электронной почте в будущем. Вы можете спросить себя, какие моменты в сообщениях заставляют вас «почуять рыбу». И вы получите что-то вроде:
Отсутствие подписи в вашем сообщении
Отсутствие ссылок на ваши каналы в социальных сетях
Уродливый шаблон электронной почты
Да, если вы совершите некоторые из перечисленных выше ошибок, ваше сообщение будет проигнорировано или отправлено в корзину.
Источник
Итак, как правильно все организовать?
Если у вас есть должность в какой-то компании, вы уже являетесь уполномоченным представителем. Но это полдела. После этого позаботьтесь о своих аккаунтах в социальных сетях. Обратите внимание на самые популярные из них, такие как Facebook, Twitter, Google+ и LinkedIn.
Помните, что чем больше информации вы укажете в своем аккаунте, тем лучше для вас. Люди узнают больше о вашей персоне. Таким образом, они будут доверять вам.
Но что делать после?
Найдите свою целевую аудиторию.
2. Как найти целевую аудиторию
Нет ничего сложного в том, чтобы найти свою целевую аудиторию. Вы можете выполнить поиск через каналы социальных сетей и с помощью инструмента поиска Google + Ahrefs Site Explorer.
Давайте посмотрим, что вы можете найти в социальных сетях:
Фейсбук . На первый взгляд это развлекательная платформа. Однако, если вы присмотритесь повнимательнее, то увидите множество бизнес-групп, в которых можно найти своих потенциальных клиентов. Допустим, вы запустили новый сервис для Email-маркетинга. Что ж, поместите соответствующий запрос во вкладку поиска в Facebook и перейдите в раздел «группы».
Вы можете увидеть значительное количество групп, которые находятся в маркетинговой нише. Как вы заметили, в каждой группе много участников. Это означает, что вы можете встретиться со своими потенциальными клиентами и предложить им свой продукт.
Твиттер . Эта платформа может помочь вам найти людей (или учетные записи конкурентов), также связанных с вашей нишей.
ЛинкедИн . Я думаю, что это бизнес-платформа номер один в Интернете. Следуйте тем же шагам, которые я продемонстрировал выше, и вы найдете свои цели для охвата.
С моей точки зрения, лучший способ поиска возможностей для охвата — это анализ клиентской базы ваших основных конкурентов.
Перейдите в поиск Google и введите запрос «контент-маркетинг». Вы получите список статей, которые находятся в результатах Google Top10. Как правило, каждый из этих постов имеет десятки обратных ссылок, которые вам понадобятся для охвата.
Я отфильтровал результаты по прошлому году, чтобы получить самые свежие. Вы можете увидеть посты нескольких конкурентов, которые содержат множество обратных ссылок, необходимых для охвата.
Ваш следующий шаг — получить обратные ссылки, которые есть у конкретного поста. Я советую вам использовать инструмент Site Explorer.
Этот пост имеет 949 обратных ссылок, что является довольно хорошим результатом. Однако, если вы хотите получать самые свежие ссылки, вы можете отфильтровать результаты по дате.
За последний месяц мы получили 169 обратных ссылок, которые вы могли бы использовать для своей работы. Другими словами, эти 160+ обратных ссылок — это возможности, к которым можно обратиться.
Было бы справедливо спросить: «Какова цель этих обратных ссылок?»
Любая обратная ссылка ведет к статье, которая ссылается на пост вашего конкурента. Ваша цель — выяснить, кто является автором целевого контента, чтобы затем распространить информацию.
Хорошо, у вас есть дюжина статей с именами авторов. Но что дальше?
Найдите контактную информацию ваших целей охвата.
3. Как найти личные адреса электронной почты
Крайне важно использовать личные адреса электронной почты, когда вы проводите информационную кампанию. Я еще уточню этот момент.
Узнаете это письмо?
Уведомление выше предупреждает вас о том, что адрес электронной почты, который вы использовали, недействителен. Это может быть вызвано разными причинами. Целевой человек может изменить текущее место работы, поэтому адрес электронной почты, привязанный к предыдущему месту работы, больше не существует.
Если вы хотите избежать этого заблуждения, я рекомендую вам подтвердить каждый адрес электронной почты с помощью LinkedIn Sales Navigator (переименованный в Rapportive):
Это расширение показывает, работает ли конкретный адрес электронной почты. Однако было бы здорово, если бы вы перепроверили те электронные письма, которые вызывают сомнения, с помощью LinkedIn. Обратите внимание на раздел «опыт».
Кроме того, люди иногда публикуют свои адреса электронной почты в LinkedIn.
Но что делать, если вы не можете найти адрес электронной почты какого-либо человека, использующего LinkedIn?
Советую воспользоваться парочкой инструментов для поиска адресов электронной почты. Я использую их каждый день и должен сказать, что они работают блестяще. Первый — это ContactOut — расширение для Chrome, которое ищет электронные письма в LinkedIn.
Если этот сервис не может вам помочь, воспользуйтесь инструментами Findthat.email и Voilanorbert.
Что ж, похоже, вы уже использовали методы поиска чьего-либо адреса электронной почты на борту. Теперь пришло время взглянуть на сам процесс аутрич.
4. Электронная почта
Теперь я собираюсь шаг за шагом осветить процесс работы с электронной почтой. Его можно разделить на несколько этапов:
Создание шаблонов писем + питч письма
Следовать за
Отслеживание прогресса
4.1. Создание шаблонов писем + питч письма
Практика показывает, что маркетологи до сих пор допускают типичные ошибки во время аутрича. Давайте обнаружим эти ошибки, чтобы избежать их в будущем.
Отсутствие имени получателя
Вы когда-нибудь получали такое письмо? У меня есть.
Не забывайте указывать имя получателя в каждом отправляемом сообщении!
Неподходящая тема
Первое, что бросается в глаза получателю, это тема вашего сообщения. Если он слишком длинный или содержит дополнительные смайлики, он не будет работать должным образом. Тема сообщения должна быть короткой и прямолинейной. Цель состоит в том, чтобы сообщить получателю, что он или она получит, когда сообщение будет открыто. Вот как мы создаем темы в Ahrefs.
Теперь давайте поговорим о том, как вы можете сделать свой шаблон электронной почты более личным.
Опять же, все начинается с темы. Вы можете провести мозговой штурм, как сделать его персонализированным, объединив основную идею сообщения, которое вы отправляете, и справочную информацию о получателе. Позвольте мне показать вам пример того, о чем я говорю.
Я обнаружил, что получатель из приведенного выше примера — любитель стрейтэджа и маркетолог по профессии. Я подумал, что было бы неплохо совместить эти два компонента. Можно попробовать придумать что-то более интересное и запоминающееся самостоятельно.
Что еще можно персонализировать?
Вступительная часть вашего шаблона. Эта часть сообщения должна быть соответствующим образом персонализирована. Вот пример.
Используя персонализацию шаблона электронной почты, у вас будет больше шансов, что ваши сообщения будут рассмотрены и на них будет дан ответ.
4.2. Следовать за
К вашему сведению, последующие электронные письма имеют на 30% более высокую скорость отклика по сравнению с вашим первым предложением. Таким образом, если вы видите, что ваша первая попытка связаться с людьми не удалась, вы должны отправить им последующие электронные письма.
Что нужно знать об отправке последующих сообщений?
Цель любого последующего сообщения — напомнить получателю о вашей первой презентации. Это все. Таким образом, такого рода сообщения не должны быть длинными и сложными. Просто сообщите получателю о себе с помощью обычного вопроса или напоминания. Вот пример:
Из примера видно, что я отправил дополнительное сообщение и сразу же получил ответ.
Советую отправлять последующие письма через пару дней после первого питча.
4.3. Отслеживание прогресса
Само собой разумеется, что вы должны следить за каждой проводимой вами информационно-пропагандистской кампанией. Вряд ли это возможно сделать вручную, но с помощью Buzzstream это довольно просто. Давайте сделаем краткий обзор того, что этот инструмент может вам предложить.
Удобная система для создания шаблонов писем
Узнайте, как работает каждый шаблон электронной почты
Проверьте, было ли сообщение просмотрено или нет (и когда)
Buzzstream — это подходящий инструмент для информационно-разъяснительной работы.
Обобщить
Работа с электронной почтой — непростая стратегия для вашего бизнеса. Это довольно сложно. Это требует много времени, усилий, творчества и терпения.
Тем не менее, эта стратегия может принести вам стопроцентный положительный результат, если вы все сделаете правильно.
Я только что проиллюстрировал вам пошаговое руководство о том, как правильно работать с электронной почтой. Если вы нашли это полезным (я знаю, что вы это сделали), пожалуйста, не стесняйтесь поделиться им в своих социальных сетях.
И не забудьте его прокомментировать!