电子邮件外展分步指南

让我猜猜，你发布了新产品吗？

还是您推出了全新的服务？

没关系！

真正重要的是，您渴望看到您的“创意孩子”在 Google 前 10 名中名列前茅。

但是，如果您刚刚踏上在线经营的道路，如何实现这一目标呢？

使您的在线业务飞速发展的行之有效的方法之一是电子邮件外展。

本指南的目的是向您详细展示如何进行电子邮件外展，以在 Google 搜索中提升您的业务。

我们可以开始了吗？

一、基本准备

您的业​​务基础是您希望使用互联网在全球传播的产品或服务。 但是您的品牌尚无法识别。 因此，没有人愿意与您取得联系并考虑您的提议。 您甚至不知道在哪里可以找到目标受众来接触潜在客户。

那该怎么办？

您的第一步应该是分析一些常见错误，这些错误会使人们在未来忽略您的电子邮件宣传。 你可以问问自己，信息中的哪些时刻让你“闻到了鱼的味道”。 你会得到类似的东西：

• 您的消息中没有签名

• 缺乏指向您的社交媒体渠道的链接

• 一个丑陋的电子邮件模板

是的，如果您犯了我上面列出的一些错误，您的消息将被忽略或发送到垃圾箱。

资源

那么，如何正确地组织一切呢？

如果您在某家公司任职，您已经是授权代表。 但这是战斗的一半。 之后，请注意您的社交媒体帐户。 注意最受欢迎的，如 Facebook、Twitter、Google+ 和 LinkedIn。

请记住，您在帐户中提供的信息越多，对您就越好。 人们会更多地了解你的角色。 因此，他们会信任你。

但是之后你应该怎么做？

搜索您的目标受众。

2. 如何找到目标受众

找到目标受众并不难。 您可以通过社交媒体渠道并借助 Google 搜索 + Ahrefs 站点浏览器工具进行搜索。

让我们看看您可以在社交媒体渠道上找到什么：

• 脸书。 乍一看是一个娱乐平台。 但是，如果您仔细观察，您会看到许多可以找到潜在客户的业务组。 假设您发布了一项全新的电子邮件营销服务。 好吧，在 Facebook 上的搜索选项卡中进行相关查询，然后转到“群组”部分。

您可以看到大量处于营销领域的群体。 正如您所注意到的，每个组都有很多成员。 这意味着您可以结识潜在客户并向他们提供您的产品。

• 推特。 该平台同样可以帮助您找到与您的利基相关的人（或竞争对手的帐户）。

• 领英。 我猜它是网络上排名第一的商业平台。 按照我上面演示的相同步骤，你会找到你的外展目标。

从我的角度来看，寻找外展机会的最佳方法是分析主要竞争对手的客户数据库。

转到谷歌搜索并输入您的查询“内容营销”。 您将获得 Google Top10 结果中的文章列表。 通常，这些帖子中的每一个都有数十个您需要进行外展的反向链接。

我已经过滤了过去一年的结果，以获得最新鲜的结果。 您可以看到一些竞争对手的帖子，其中包含您外展所需的大量反向链接。

您的下一步是获取特定帖子的反向链接。 我建议您使用站点资源管理器工具。

这篇文章有 949 个反向链接，这是一个相当不错的结果。 但是，如果您想获得最新鲜的链接，您可以按日期过滤结果。

过去一个月为我们提供了 169 个反向链接，您可以将它们用于您的外展活动。 换句话说，这 160 多个反向链接是接触的机会。

公平地问“这些反向链接的目的是什么？”

任何反向链接都会将您引向引用竞争对手帖子的文章。 您的目标是找出谁是目标内容的作者，然后进行外展。

好的，您有十几篇带有作者姓名的文章。 但接下来是什么？

查找您的外展目标的联系信息。

3.如何查找个人电子邮件地址

在开展外展活动时使用个人电子邮件地址非常重要。 我将进一步澄清这一点。

你认识这封电子邮件吗？

上面的通知警告您，您使用的电子邮件地址无效。 这可能是由于不同的原因造成的。 目标人员可能会更改当前工作地点，因此与先前工作地点相关联的电子邮件地址不再存在。

如果您想避免这种误解，我建议您在 LinkedIn Sales Navigator（更名为 Rapportive）的帮助下验证每个电子邮件地址：

此扩展程序会向您显示特定电子邮件地址是否仍然有效。 但是，您最好在 LinkedIn 的帮助下仔细检查那些引起怀疑的电子邮件。 注意“体验”部分。

此外，人们有时会在 LinkedIn 上发布他们的电子邮件地址。

但是，如果您使用 LinkedIn 找不到某人的电子邮件地址怎么办？

我建议您使用一些工具来查找电子邮件地址。 我每天都使用它们，并且必须说它们工作得很好。 第一个是 ContactOut - 一个在 LinkedIn 上搜索电子邮件的 chrome 扩展程序。

如果此服务无法帮助您，请使用 Findthat.email 和 Voilanorbert 工具。

好吧，看起来您已经采取了在船上查找任何人的电子邮件地址的方法。 现在是时候看看外展过程本身了。

4. 电子邮件外展

现在，我将逐步介绍电子邮件外展的过程。 可以分为几个阶段：

• 制作电子邮件模板 + 电子邮件宣传

• 跟进

• 进度跟踪

4.1。 制作电子邮件模板 + 电子邮件宣传

实践表明，仍然有很多营销人员在外展过程中犯了常见的错误。 让我们发现这些错误以在将来避免它们。

• 没有收件人姓名

你有没有收到过这样的邮件？ 我有。

不要忘记在您发送的每条消息中提及收件人的姓名！

• 不恰当的主题行

收件人首先看到的是邮件的主题行。 如果它太长或有一些额外的表情符号，它将无法按需要工作。 主题行应该简短而直截了当。 目的是让收件人知道当邮件打开时他或她会得到什么。 以下是我们如何在 Ahrefs 制作主题行。

现在让我们谈谈如何使您的电子邮件模板更加个性化。

同样，一切都从主题行开始。 您可以集思广益，结合您发送的消息的主要思想和收件人的背景信息，如何使其个性化。 让我向你展示我所说的例子。

我发现上面例子中的接收者是一个直截了当的爱好者和专业的营销人员。 我认为将这两个组件结合起来是个好主意。 你可以尝试自己发明一些更有趣、更吸引人的东西。

还有什么可以个性化的？

模板的介绍部分。 这部分消息应该以适当的方式个性化。 这是示例。

使用电子邮件模板个性化，您将有更多机会查看和回复您的消息。

4.2. 跟进

仅供参考，与您的第一次推销相比，后续电子邮件的回复率高出 30%。 因此，如果您发现与他人联系的第一次尝试失败，您应该向他们发送后续电子邮件。

关于发送跟进，您应该知道什么？

任何后续消息的目标都是提醒收件人您的第一个音调。 就这样。 因此，这种消息不应该冗长而复杂。 只需通过一些普通的问题或提醒让收件人了解您自己。 这是示例：

从示例中可以看出，我已经发送了一条后续消息，并立即得到了回复。

我建议您在第一次推介后的几天内发送后续电子邮件。

4.3. 进度跟踪

不用说，您必须密切关注您开展的每一次外展活动。 几乎不可能手动执行此操作，但在 Buzzstream 的帮助下非常容易。 让我们快速概述一下这个工具可以为您提供什么。

• 用于制作电子邮件模板的便捷系统

• 查看每个电子邮件模板的执行情况

• 检查消息是否已被看到（以及何时）

Buzzstream 是用于外展的合适工具。

总结

电子邮件外展对您的企业来说不是一个简单的策略。 这是相当复杂的。 它需要大量的时间、努力、创造力和耐心。

然而，如果你做对了，这个策略可以给你带来百分百的积极结果。

我刚刚向您展示了如何正确进行电子邮件外展的分步指南。 如果您发现它有用（我知道您确实有用），请随时在您的社交媒体渠道上分享。

并且不要忘记评论它！