Um guia passo a passo sobre divulgação por e-mail

Deixe-me adivinhar, você lançou um novo produto?

Ou você lançou um novo serviço?

Não importa!

O que realmente importa é que você está ansioso para ver sua 'ideia' bater os concorrentes e se classificar bem no top10 do Google.

Mas como atingir esse objetivo se você acabou de entrar no caminho de administrar um negócio online?

Um dos métodos comprovados que permite que você dispare seus negócios on-line é a divulgação por e-mail.

O objetivo deste guia é mostrar como fazer divulgação por e-mail em detalhes para impulsionar sua empresa na pesquisa do Google.

Podemos começar?

1. Preparação Básica

A base para o seu negócio é o produto ou serviço que você deseja espalhar por todo o mundo usando a internet. Mas sua marca ainda não é reconhecível. Assim, ninguém quer entrar em contato com você e considerar sua proposta. Você nem sabe onde encontrar seu público-alvo para alcançar clientes em potencial.

O que fazer então?

Seu primeiro passo deve ser analisar alguns dos erros comuns que fariam as pessoas ignorarem seu e-mail no futuro. Você pode se perguntar quais momentos nas mensagens fazem você “cheirar peixe”. E você obterá algo como:

• Ausência de assinatura em sua mensagem

• Falta de links para seus canais de mídia social

• Um modelo de e-mail feio

Sim, se você cometer alguns dos erros que listei acima, sua mensagem será ignorada ou enviada para uma lixeira.

Fonte

Então, como organizar tudo corretamente?

Se você tem um cargo em alguma empresa, você já é um representante autorizado. Mas é metade da batalha. Depois, cuide de suas contas de mídia social. Preste atenção aos mais populares, como Facebook, Twitter, Google+ e LinkedIn.

Lembre-se de que quanto mais informações você indicar em sua conta, melhor para você. As pessoas vão descobrir mais sobre sua persona. Assim, eles vão confiar em você.

Mas o que você deve fazer depois?

Busque seu público-alvo.

2. Como encontrar um público-alvo

Não há nada difícil quando se trata de encontrar seu público-alvo. Você pode fazer uma pesquisa por meio de canais de mídia social e com a ajuda da pesquisa do Google + ferramenta Ahrefs Site Explorer.

Vamos ver o que você pode encontrar nos canais de mídia social:

• Facebook . É uma plataforma de entretenimento à primeira vista. No entanto, se você olhar com mais atenção, verá muitos grupos de negócios onde poderá encontrar seus clientes em potencial. Digamos que você lançou um novo serviço de marketing por e-mail. Bem, coloque uma consulta relacionada na guia de pesquisa no Facebook e vá para a seção “grupos”.

Você pode ver uma quantidade substancial de grupos que estão no nicho de marketing. Como você notou, há muitos membros em cada grupo. Isso significa que você pode conhecer seus clientes em potencial e oferecer a eles seu produto.

• Twitter . Essa plataforma também pode ajudá-lo a encontrar pessoas (ou contas de concorrentes) relacionadas ao seu nicho.

• LinkedIn . Eu acho que é uma plataforma de negócios número um na web. Siga os mesmos passos que demonstrei acima e você encontrará seus alvos para divulgação.

Do meu ponto de vista, a melhor maneira de buscar oportunidades de divulgação é analisando o banco de dados de clientes de seus principais concorrentes.

Vá para a pesquisa do Google e digite sua pergunta “marketing de conteúdo”. Você receberá uma lista dos artigos que estão nos resultados do Google Top10. Como regra, cada uma dessas postagens tem dezenas de backlinks que você precisará para seu alcance.

Eu filtrei os resultados do ano passado para obter os mais frescos. Você pode ver as postagens de alguns concorrentes que têm muitos backlinks necessários para seu alcance.

Seu próximo passo é obter os backlinks de um determinado post. Eu aconselho você a usar a ferramenta Site Explorer.

Este post tem 949 backlinks que é um resultado muito bom. No entanto, se você deseja obter os links mais recentes, pode filtrar os resultados pela data.

O mês passado nos deu 169 backlinks que você pode usar para sua divulgação. Em outras palavras, esses mais de 160 backlinks são as oportunidades para alcançar.

Seria justo perguntar “Qual é o propósito desses backlinks?”

Qualquer backlink leva você a um artigo que se refere ao post do seu concorrente. Seu objetivo é descobrir quem é o autor do conteúdo-alvo para fazer a divulgação.

Ok, você tem uma dúzia de artigos com os nomes dos autores. Mas o que vem a seguir?

Encontre as informações de contato de seus alvos de divulgação.

3. Como encontrar endereços de e-mail pessoais

É extremamente importante usar endereços de e-mail pessoais ao executar uma campanha de divulgação. Vou esclarecer melhor o ponto.

Você reconhece este e-mail?

A notificação acima avisa que o endereço de e-mail que você usou é inválido. Pode ser causado devido a diferentes razões. Uma pessoa alvo pode alterar um local de trabalho atual, portanto, o endereço de e-mail vinculado ao local de trabalho anterior não existe mais.

Se você quiser evitar esse equívoco, recomendo que você verifique cada endereço de e-mail com a ajuda do LinkedIn Sales Navigator (renomeado Rapportive):

Esta extensão mostra se um endereço de e-mail específico ainda funciona. No entanto, seria ótimo para você verificar novamente os e-mails que geram dúvidas com a ajuda do LinkedIn. Preste atenção na seção “experiência”.

Além disso, às vezes as pessoas publicam seus endereços de e-mail no LinkedIn.

Mas o que fazer se você não conseguir encontrar o endereço de e-mail de alguma pessoa usando o LinkedIn?

Eu aconselho você a usar algumas ferramentas para encontrar endereços de e-mail. Eu os uso diariamente e devo dizer que eles funcionam de forma brilhante. O primeiro é o ContactOut - uma extensão do Chrome que pesquisa e-mails no LinkedIn.

Se este serviço não puder ajudá-lo, use as ferramentas Findthat.email e Voilanorbert.

Bem, parece que você já adotou métodos de encontrar o endereço de e-mail de qualquer pessoa. Agora é hora de dar uma olhada no processo de divulgação em si.

4. Divulgação por e-mail

Agora vou abordar o processo de divulgação por e-mail passo a passo. Pode ser dividido em algumas etapas:

• Elaboração de templates de e-mail + pitch de e-mail

• Acompanhamento

• Acompanhamento de progresso

4.1. Elaboração de templates de e-mail + pitch de e-mail

A prática mostra que ainda existem muitos profissionais de marketing que cometem erros comuns durante a divulgação. Vamos descobrir esses erros para evitá-los no futuro.

• A ausência do nome do destinatário

Você já recebeu um e-mail assim? Eu tenho.

Não se esqueça de mencionar o nome do destinatário em todas as mensagens que enviar!

• Linha de assunto imprópria

A primeira coisa que é captada pelos olhos do destinatário é a linha de assunto da sua mensagem. Se for muito longo ou tiver alguns emojis extras, não funcionará conforme necessário. A linha de assunto deve ser curta e direta ao ponto. O objetivo é que o destinatário saiba o que receberá quando a mensagem for aberta. Aqui está como criamos as linhas de assunto na Ahrefs.

Agora vamos falar sobre como você pode tornar seu modelo de email mais pessoal.

Novamente, tudo começa com a linha de assunto. Você pode fazer um brainstorming sobre como torná-lo personalizado combinando a ideia principal da mensagem que você envia e as informações básicas do destinatário. Deixe-me mostrar-lhe o exemplo do que estou falando.

Descobri que o destinatário do exemplo acima é um amante do straight edge e um profissional de marketing. Achei que seria uma ótima ideia combinar esses dois componentes. Você pode tentar inventar algo mais interessante e cativante por conta própria.

O que mais poderia ser personalizado também?

Uma parte de introdução do seu modelo. Esta parte da mensagem deve ser personalizada de forma adequada. Aqui está o exemplo.

Usando a personalização do modelo de e-mail, você terá mais chances de que suas mensagens sejam analisadas e respondidas.

4.2. Acompanhamento

Para sua informação, os e-mails de acompanhamento têm uma taxa de resposta 30% maior em comparação com o seu primeiro pitch. Assim, se você perceber que sua primeira tentativa de entrar em contato com as pessoas falhou, você deve enviar e-mails de acompanhamento.

O que você deve saber sobre o envio de acompanhamentos?

O objetivo de qualquer mensagem de acompanhamento é lembrar o destinatário de sua primeira apresentação. Isso é tudo. Assim, esse tipo de mensagem não deve ser longa e complicada. Apenas deixe o destinatário saber sobre você com alguma pergunta comum ou um lembrete. Aqui está o exemplo:

A partir do exemplo, você pode ver que enviei uma mensagem de acompanhamento e obtive uma resposta imediatamente.

Aconselho você a enviar e-mails de acompanhamento em alguns dias após o primeiro pitch.

4.3. Acompanhamento de progresso

Escusado será dizer que você deve ficar de olho em todas as campanhas de divulgação que você executa. Dificilmente é possível fazer isso manualmente, mas é bem fácil com a ajuda do Buzzstream. Vamos fazer uma rápida visão geral do que essa ferramenta pode te oferecer.

• Um sistema conveniente para criar modelos de e-mail

• Confira o desempenho de cada modelo de e-mail

• Confira se a mensagem foi vista ou não (e quando)

Buzzstream é a ferramenta adequada para usar para divulgação.

Para resumir

A divulgação por e-mail não é uma estratégia fácil para o seu negócio. É bastante complicado. Requer muito tempo, esforço, criatividade e paciência.

No entanto, essa estratégia pode trazer resultados cem por cento positivos se você fizer isso corretamente.

Acabei de ilustrar um guia passo a passo sobre como fazer a divulgação por e-mail corretamente. Se você achou útil (eu sei que achou), por favor, sinta-se à vontade para compartilhá-lo em seus canais de mídia social.

E não esqueça de comentar!