Un guide étape par étape sur la sensibilisation par courrier électronique

Laissez-moi deviner, avez-vous sorti un nouveau produit ?

Ou avez-vous lancé un tout nouveau service ?

Peu importe !

Ce qui compte vraiment, c'est que vous ayez hâte de voir votre "idée originale" écraser vos concurrents et bien se classer dans le top 10 de Google.

Mais comment atteindre cet objectif si vous venez de vous lancer dans la gestion d'une entreprise en ligne ?

L'une des méthodes éprouvées qui vous permet de faire monter en flèche votre activité en ligne est la diffusion par e-mail.

Le but de ce guide est de vous montrer comment faire de la sensibilisation par e-mail en détail pour faire monter votre entreprise dans la recherche Google.

Allons-nous commencer?

1. Préparation de base

La base de votre entreprise est le produit ou le service que vous souhaitez diffuser dans le monde entier en utilisant Internet. Mais votre marque n'est pas encore reconnaissable. Ainsi, personne ne veut entrer en contact avec vous et considérer votre proposition. Vous ne savez même pas où trouver votre public cible pour atteindre des clients potentiels.

Que faire alors ?

Votre première étape devrait consister à analyser certaines des erreurs courantes qui inciteraient les gens à ignorer votre argumentaire par e-mail à l'avenir. Vous pouvez vous demander quels moments dans les messages vous font « sentir le poisson ». Et vous obtiendrez quelque chose comme :

• Une absence de signature dans votre message

• Manque de liens vers vos canaux de médias sociaux

• Un modèle d'e-mail laid

Oui, si vous commettez certaines des erreurs que j'ai énumérées ci-dessus, votre message sera ignoré ou envoyé à la corbeille.

La source

Alors, comment tout organiser correctement ?

Si vous avez un poste dans une entreprise, vous êtes déjà un représentant autorisé. Mais c'est la moitié de la bataille. Ensuite, prenez soin de vos comptes de médias sociaux. Faites attention aux plus populaires, comme Facebook, Twitter, Google+ et LinkedIn.

N'oubliez pas que plus vous indiquez d'informations dans votre compte, mieux c'est pour vous. Les gens en sauront plus sur votre personnalité. Ainsi, ils vous feront confiance.

Mais que faut-il faire après ?

Recherchez votre public cible.

2. Comment trouver un public cible

Il n'y a rien de difficile quand il s'agit de trouver votre public cible. Vous pouvez effectuer une recherche via les canaux de médias sociaux et à l'aide de l'outil de recherche Google + Ahrefs Site Explorer.

Voyons ce que vous pourriez trouver sur les réseaux sociaux :

• Facebook . C'est une plateforme de divertissement à première vue. Cependant, si vous portez un regard plus attentif, vous verrez de nombreux groupes d'entreprises où vous pourriez trouver vos clients potentiels. Disons que vous avez lancé un tout nouveau service de marketing par e-mail. Eh bien, placez une demande connexe dans l'onglet de recherche sur Facebook et accédez à la section "groupes".

Vous pouvez voir un nombre important de groupes qui se trouvent dans le créneau du marketing. Comme vous l'avez remarqué, il y a beaucoup de membres dans chaque groupe. Cela signifie que vous pouvez rencontrer vos clients potentiels et leur proposer votre produit.

• Gazouillement . Cette plate-forme pourrait également vous aider à trouver des personnes (ou des comptes de concurrents) liées à votre créneau.

• LinkedIn . Je suppose que c'est une plate-forme commerciale numéro un sur le Web. Suivez les mêmes étapes que celles que j'ai démontrées ci-dessus et vous trouverez vos objectifs de sensibilisation.

De mon point de vue, la meilleure façon de rechercher des opportunités de sensibilisation consiste à analyser la base de données clients de vos principaux concurrents.

Accédez à la recherche Google et tapez votre requête "marketing de contenu". Vous obtiendrez une liste des articles qui figurent dans les résultats du Top10 de Google. En règle générale, chacun de ces messages contient des dizaines de backlinks dont vous aurez besoin pour votre sensibilisation.

J'ai filtré les résultats de l'année écoulée pour obtenir les plus récents. Vous pouvez voir les publications de quelques concurrents qui contiennent de nombreux backlinks dont vous avez besoin pour votre diffusion.

Votre prochaine étape consiste à obtenir les backlinks d'un message particulier. Je vous conseille d'utiliser l'outil Site Explorer.

Ce message contient 949 backlinks, ce qui est un très bon résultat. Cependant, si vous souhaitez obtenir les liens les plus récents, vous pouvez filtrer les résultats par date.

Le mois dernier nous a donné 169 backlinks que vous pourriez utiliser pour votre sensibilisation. En d'autres termes, ces 160+ backlinks sont les opportunités à atteindre.

Il serait juste de demander "Quel est le but de ces backlinks ?"

Tout backlink vous mène à un article qui fait référence à la publication de votre concurrent. Votre objectif est de savoir qui est l'auteur du contenu cible pour ensuite faire de la sensibilisation.

Ok, vous avez une douzaine d'articles avec les noms des auteurs. Mais quelle est la prochaine étape ?

Retrouvez les coordonnées de vos cibles de sensibilisation.

3. Comment trouver des adresses e-mail personnelles

Il est extrêmement important d'utiliser des adresses e-mail personnelles lorsque vous menez une campagne de sensibilisation. Je vais clarifier le point plus loin.

Reconnaissez-vous cet e-mail ?

La notification ci-dessus vous avertit que l'adresse e-mail que vous avez utilisée n'est pas valide. Cela peut être dû à différentes raisons. Une personne ciblée peut changer de lieu de travail actuel, de sorte que l'adresse e-mail liée au lieu de travail précédent n'existe plus.

Si vous voulez éviter cette idée fausse, je vous recommande de vérifier chaque adresse e-mail à l'aide de LinkedIn Sales Navigator (rebaptisé Rapportive) :

Cette extension vous indique si une adresse e-mail particulière fonctionne toujours. Cependant, ce serait formidable pour vous de revérifier les e-mails qui suscitent le doute avec l'aide de LinkedIn. Faites attention à la section "expérience".

De plus, les gens publient parfois leurs adresses e-mail sur LinkedIn.

Mais que faire si vous ne trouvez pas l'adresse e-mail d'une personne utilisant LinkedIn ?

Je vous conseille d'utiliser quelques outils pour trouver des adresses e-mail. Je les utilise quotidiennement et je dois dire qu'ils fonctionnent à merveille. Le premier est ContactOut - une extension chrome qui recherche les e-mails sur LinkedIn.

Si ce service ne peut pas vous aider, utilisez les outils Findthat.email et Voilanorbert.

Eh bien, il semble que vous ayez déjà pris des méthodes pour trouver l'adresse e-mail de quelqu'un à bord. Il est maintenant temps d'examiner le processus de sensibilisation lui-même.

4. Sensibilisation par e-mail

Je vais maintenant couvrir le processus de sensibilisation par e-mail étape par étape. Il pourrait être divisé en quelques étapes :

• Rédaction de modèles d'e-mails + pitch d'e-mail

• Suivre

• Suivi des progrès

4.1. Rédaction de modèles d'e-mails + pitch d'e-mail

La pratique montre qu'il y a encore beaucoup de spécialistes du marketing qui commettent des erreurs courantes lors de la sensibilisation. Découvrons ces erreurs pour les éviter à l'avenir.

• L'absence du nom du destinataire

Avez-vous déjà reçu un tel e-mail ? J'ai.

N'oubliez pas de mentionner le nom du destinataire dans chaque message que vous envoyez !

• Objet inapproprié

La première chose qui saute aux yeux du destinataire est une ligne d'objet de votre message. S'il est trop long ou s'il contient des émoticônes supplémentaires, il ne fonctionnera pas autant que nécessaire. La ligne d'objet doit être courte et aller droit au but. L'objectif est de faire savoir au destinataire ce qu'il recevra à l'ouverture du message. Voici comment nous élaborons les lignes d'objet chez Ahrefs.

Parlons maintenant de la façon dont vous pouvez rendre votre modèle d'e-mail plus personnel.

Encore une fois, tout commence par la ligne d'objet. Vous pouvez réfléchir à la manière de le personnaliser en combinant l'idée principale du message que vous envoyez et les informations générales du destinataire. Permettez-moi de vous montrer l'exemple de ce dont je parle.

J'ai découvert que le destinataire de l'exemple ci-dessus est un amateur de straight edge et un spécialiste du marketing de profession. J'ai pensé que ce serait une bonne idée de combiner ces deux composants. Vous pouvez essayer d'inventer quelque chose de plus intéressant et accrocheur par vous-même.

Quoi d'autre pourrait également être personnalisé?

Une partie intro de votre modèle. Cette partie du message doit être personnalisée de manière appropriée. Voici l'exemple.

En utilisant la personnalisation des modèles d'e-mails, vous aurez plus de chances que vos messages soient examinés et répondus.

4.2. Suivre

Pour votre information, les e-mails de suivi ont un taux de réponse 30 % plus élevé que votre premier pitch. Ainsi, si vous constatez que votre première tentative de contacter des personnes a échoué, vous devez leur envoyer des e-mails de suivi.

Que devez-vous savoir sur l'envoi de suivis ?

Le but de tout message de suivi est de rappeler au destinataire votre premier pitch. C'est tout. Ainsi, ce genre de message ne devrait pas être long et compliqué. Informez simplement le destinataire de vous-même avec une question ordinaire ou un rappel. Voici l'exemple :

Dans l'exemple, vous pouvez voir que j'ai envoyé un message de suivi et que j'ai reçu une réponse immédiatement.

Je vous conseille d'envoyer des e-mails de suivi quelques jours après le premier pitch.

4.3. Suivi des progrès

Il va sans dire que vous devez garder un œil sur chaque campagne de sensibilisation que vous menez. Il n'est guère possible de le faire manuellement, mais c'est assez facile avec l'aide de Buzzstream. Faisons un rapide tour d'horizon de ce que cet outil peut vous offrir.

• Un système pratique pour créer des modèles d'e-mails

• Découvrez les performances de chaque modèle d'e-mail

• Vérifiez si le message a été vu ou non (et quand)

Buzzstream est l'outil approprié à utiliser pour la sensibilisation.

Résumer

La diffusion par e-mail n'est pas une stratégie facile pour votre entreprise. C'est plutôt compliqué. Cela demande beaucoup de temps, d'efforts, de créativité et de patience.

Néanmoins, cette stratégie peut vous apporter des résultats positifs à cent pour cent si vous la faites correctement.

Je viens de vous illustrer un guide étape par étape sur la façon de faire correctement la sensibilisation par e-mail. Si vous l'avez trouvé utile (je le sais), n'hésitez pas à le partager sur vos réseaux sociaux.

Et n'oubliez pas de le commenter !