Panduan Langkah-demi-Langkah tentang Penjangkauan Email

Diterbitkan: 2022-06-04

Coba tebak, apakah Anda merilis produk baru?

Atau apakah Anda telah meluncurkan layanan baru?

Tidak masalah!

Yang benar-benar penting adalah Anda ingin melihat 'gagasan' Anda menerjang pesaing dan mendapat peringkat yang baik di 10 besar Google.

Namun bagaimana cara mencapai tujuan tersebut jika Anda baru saja menginjak jalur menjalankan bisnis online?

Salah satu metode terbukti yang memungkinkan Anda meroketkan bisnis online Anda adalah penjangkauan email.

Tujuan dari panduan ini adalah untuk menunjukkan kepada Anda bagaimana melakukan penjangkauan email secara mendetail untuk mendorong bisnis Anda di pencarian Google.

Haruskah kita mulai?

1. Persiapan Dasar

Landasan untuk bisnis Anda adalah produk atau layanan yang ingin Anda sebarkan ke seluruh dunia menggunakan internet. Tetapi merek Anda belum dapat dikenali. Jadi, tidak ada yang ingin menghubungi Anda dan mempertimbangkan proposal Anda. Anda bahkan tidak tahu di mana menemukan audiens target Anda untuk menjangkau pelanggan potensial.

Apa yang harus dilakukan?

Langkah pertama Anda harus menganalisis beberapa kesalahan umum yang akan membuat orang mengabaikan promosi email Anda di masa mendatang. Anda dapat bertanya pada diri sendiri tentang momen apa dalam pesan yang membuat Anda “berbau ikan”. Dan Anda akan mendapatkan sesuatu seperti:

  • Tidak adanya tanda tangan dalam pesan Anda

  • Kurangnya tautan ke saluran media sosial Anda

  • Template email yang jelek

Ya, jika Anda melakukan beberapa kesalahan yang saya sebutkan di atas, pesan Anda akan diabaikan atau dikirim ke tempat sampah.

Sumber

Jadi, bagaimana mengatur semuanya dengan benar?

Jika Anda memiliki posisi di beberapa perusahaan, Anda sudah menjadi perwakilan resmi. Tapi itu setengah dari pertempuran. Setelah itu, jagalah akun media sosial Anda. Perhatikan yang paling populer, seperti Facebook, Twitter, Google+, dan LinkedIn.

Ingatlah bahwa semakin banyak informasi yang Anda nyatakan di akun Anda, semakin baik untuk Anda. Orang akan mengetahui lebih banyak tentang kepribadian Anda. Dengan demikian, mereka akan mempercayai Anda.

Tapi apa yang harus Anda lakukan setelahnya?

Cari audiens target Anda.

2. Bagaimana Menemukan Pemirsa Target

Tidak ada yang sulit untuk menemukan audiens target Anda. Anda dapat melakukan pencarian melalui saluran media sosial dan dengan bantuan alat pencarian Google + Ahrefs Site Explorer.

Mari kita lihat apa yang dapat Anda temukan di saluran media sosial:

  • Facebook . Ini adalah platform hiburan pada pandangan pertama. Namun, jika Anda perhatikan lebih seksama, Anda akan melihat banyak grup bisnis tempat Anda dapat menemukan pelanggan potensial Anda. Katakanlah Anda telah merilis layanan baru untuk pemasaran Email. Nah, masukkan pertanyaan terkait ke tab pencarian di Facebook dan buka bagian "grup".

Anda dapat melihat sejumlah besar grup yang berada di ceruk pemasaran. Seperti yang Anda perhatikan, ada banyak anggota yang dimiliki setiap kelompok. Ini berarti Anda dapat bertemu dengan pelanggan potensial Anda dan menawarkan produk Anda kepada mereka.

  • Twitter . Platform ini juga dapat membantu Anda menemukan orang (atau akun pesaing) yang terkait dengan niche Anda.

  • LinkedIn . Saya rasa ini adalah platform bisnis nomor satu di web. Ikuti langkah-langkah yang sama seperti yang saya tunjukkan di atas dan Anda akan menemukan target Anda untuk penjangkauan.

Dari sudut pandang saya, cara terbaik untuk mencari peluang penjangkauan adalah menganalisis basis data pelanggan pesaing utama Anda.

Buka pencarian Google dan ketik pertanyaan Anda "pemasaran konten." Anda akan mendapatkan daftar artikel yang ada di hasil Top10 Google. Sebagai aturan, setiap posting ini memiliki lusinan backlink yang Anda perlukan untuk penjangkauan Anda.

Saya telah memfilter hasil tahun lalu untuk mendapatkan yang paling segar. Anda dapat melihat beberapa posting pesaing yang memiliki banyak backlink yang Anda butuhkan untuk jangkauan Anda.

Langkah Anda selanjutnya adalah mendapatkan backlink yang dimiliki posting tertentu. Saya menyarankan Anda untuk menggunakan alat Site Explorer.

Posting ini memiliki 949 backlink yang merupakan hasil yang cukup bagus. Namun, jika Anda ingin mendapatkan tautan terbaru, Anda dapat memfilter hasilnya berdasarkan tanggal.

Bulan lalu memberi kami 169 backlink yang dapat Anda gunakan untuk jangkauan Anda. Dengan kata lain, 160+ backlink ini adalah peluang untuk dijangkau.

Akan adil untuk bertanya “Apa tujuan dari backlink ini?”

Tautan balik apa pun mengarahkan Anda ke artikel yang merujuk ke pos pesaing Anda. Tujuan Anda adalah untuk mencari tahu siapa penulis konten target untuk melakukan penjangkauan saat itu.

Ok, Anda punya selusin artikel dengan nama penulis. Tapi apa selanjutnya?

Temukan informasi kontak target penjangkauan Anda.

3. Cara Menemukan Alamat Email Pribadi

Sangat penting untuk menggunakan alamat email pribadi saat Anda menjalankan kampanye penjangkauan. Saya akan mengklarifikasi poin lebih lanjut.

Apakah Anda mengenali email ini?

Pemberitahuan di atas memperingatkan Anda bahwa alamat email yang Anda gunakan tidak valid. Ini mungkin disebabkan karena alasan yang berbeda. Orang yang ditargetkan mungkin mengubah tempat kerja saat ini, sehingga alamat email yang terkait dengan tempat kerja sebelumnya tidak ada lagi.

Jika Anda ingin menghindari kesalahpahaman ini, saya sarankan Anda untuk memverifikasi setiap alamat email dengan bantuan LinkedIn Sales Navigator (rebranded Rapportive):

Ekstensi ini menunjukkan kepada Anda jika alamat email tertentu masih berfungsi. Namun, alangkah baiknya jika Anda memeriksa ulang email yang menimbulkan keraguan dengan bantuan LinkedIn. Perhatikan bagian "pengalaman".

Selain itu, orang terkadang memposting alamat email mereka di LinkedIn.

Tetapi apa yang harus dilakukan jika Anda tidak dapat menemukan alamat email seseorang yang menggunakan LinkedIn?

Saya menyarankan Anda untuk menggunakan beberapa alat untuk menemukan alamat email. Saya menggunakannya setiap hari dan harus mengatakan mereka bekerja dengan cemerlang. Yang pertama adalah ContactOut - ekstensi chrome yang mencari email di LinkedIn.

Jika layanan ini tidak dapat membantu Anda, gunakan alat Findthat.email dan Voilanorbert.

Yah, sepertinya Anda sudah menggunakan metode untuk menemukan alamat email siapa pun. Sekarang saatnya untuk melihat proses penjangkauan itu sendiri.

4. Jangkauan Email

Sekarang saya akan membahas proses penjangkauan email langkah demi langkah. Ini dapat dibagi menjadi beberapa tahap:

  • Pembuatan template email + email pitch

  • Menindaklanjuti

  • Pelacakan kemajuan

4.1. Pembuatan template email + email pitch

Praktek menunjukkan bahwa masih banyak pemasar yang melakukan kesalahan umum selama penjangkauan. Mari kita temukan kesalahan-kesalahan ini untuk menghindarinya di masa depan.

  • Tidak adanya nama penerima

Apakah Anda pernah mendapat email seperti itu? Saya memiliki.

Jangan lupa untuk menyebutkan nama penerima di setiap pesan yang Anda kirim!

  • Baris subjek tidak pantas

Hal pertama yang ditangkap oleh mata penerima adalah baris subjek pesan Anda. Jika terlalu panjang atau memiliki beberapa emoji tambahan, itu tidak akan berfungsi sesuai kebutuhan. Baris subjek harus pendek dan langsung ke intinya. Tujuannya agar penerima tahu apa yang akan dia dapatkan ketika pesan akan dibuka. Inilah cara kami menyusun baris subjek di Ahrefs.

Sekarang mari kita bicara tentang bagaimana Anda dapat membuat template email Anda lebih pribadi.

Sekali lagi, semuanya dimulai dengan baris subjek. Anda dapat melakukan brainstorming bagaimana membuatnya dipersonalisasi dengan menggabungkan ide utama pesan yang Anda kirim dan informasi latar belakang penerima. Mari saya tunjukkan contoh dari apa yang saya bicarakan.

Saya menemukan bahwa penerima dari contoh di atas adalah pecinta straight edge dan berprofesi sebagai pemasar. Saya pikir itu akan menjadi ide bagus untuk menggabungkan dua komponen ini. Anda dapat mencoba menciptakan sesuatu yang lebih menarik dan menarik sendiri.

Apa lagi yang bisa dipersonalisasi juga?

Bagian intro dari template Anda. Bagian pesan ini harus dipersonalisasi dengan cara yang tepat. Berikut adalah contoh.

Dengan menggunakan personalisasi template email, Anda akan memiliki lebih banyak peluang bahwa pesan Anda akan ditinjau dan dibalas.

4.2. Menindaklanjuti

FYI, email tindak lanjut memiliki tingkat respons 30% lebih tinggi dibandingkan dengan penawaran pertama Anda. Jadi, jika Anda melihat bahwa upaya pertama Anda untuk menjangkau orang-orang telah gagal, Anda harus mengirimi mereka email tindak lanjut.

Apa yang harus Anda ketahui tentang mengirim tindak lanjut?

Tujuan dari pesan tindak lanjut apa pun adalah untuk mengingatkan penerima tentang penawaran pertama Anda. Itu saja. Jadi, pesan semacam ini seharusnya tidak panjang dan rumit. Beri tahu penerima tentang diri Anda dengan pertanyaan biasa atau pengingat. Berikut adalah contohnya:

Dari contoh, Anda dapat melihat bahwa saya telah mengirim pesan tindak lanjut dan mendapat balasan sekaligus.

Saya menyarankan Anda untuk mengirim email tindak lanjut dalam beberapa hari setelah penawaran pertama.

4.3. Pelacakan kemajuan

Tak perlu dikatakan bahwa Anda harus mengawasi setiap kampanye penjangkauan yang Anda jalankan. Hampir tidak mungkin untuk melakukan ini secara manual tetapi cukup mudah dengan bantuan Buzzstream. Mari kita lakukan tinjauan singkat tentang apa yang dapat ditawarkan alat ini kepada Anda.

  • Sistem yang nyaman untuk membuat template email

  • Lihat bagaimana kinerja setiap template email

  • Periksa apakah pesan telah dilihat atau tidak (dan kapan)

Buzzstream adalah alat yang tepat untuk digunakan untuk penjangkauan.

Untuk meringkas

Jangkauan email bukanlah strategi yang mudah untuk bisnis Anda. Ini agak rumit. Ini membutuhkan banyak waktu, upaya, kreativitas, dan kesabaran.

Namun demikian, strategi ini dapat memberi Anda hasil positif seratus persen jika Anda melakukannya dengan benar.

Saya baru saja mengilustrasikan Anda panduan langkah demi langkah tentang cara melakukan penjangkauan email dengan benar. Jika Anda merasa bermanfaat (saya tahu Anda melakukannya), silakan bagikan di saluran media sosial Anda.

Dan jangan lupa untuk mengomentarinya!