Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum E-Mail-Outreach

Veröffentlicht: 2022-06-04

Lassen Sie mich raten, haben Sie ein neues Produkt herausgebracht?

Oder haben Sie einen brandneuen Service gestartet?

Egal!

Was wirklich zählt ist, dass Sie gespannt darauf sind zu sehen, wie Ihre „Idee“ Konkurrenten zum Absturz bringt und in den Top10 von Google gut rankt.

Aber wie erreichen Sie dieses Ziel, wenn Sie gerade erst den Weg eingeschlagen haben, ein Online-Geschäft zu führen?

Eine der bewährten Methoden, mit der Sie Ihr Geschäft online in die Höhe schnellen lassen können, ist die Kontaktaufnahme per E-Mail.

Der Zweck dieses Leitfadens ist es, Ihnen zu zeigen, wie Sie E-Mail-Kontaktaufnahme im Detail durchführen, um Ihr Unternehmen in der Google-Suche nach oben zu bringen.

Sollen wir anfangen?

1. Grundlegende Vorbereitung

Die Grundlage für Ihr Unternehmen ist das Produkt oder die Dienstleistung, die Sie über das Internet auf der ganzen Welt verbreiten möchten. Aber Ihre Marke ist noch nicht erkennbar. Daher möchte sich niemand mit Ihnen in Verbindung setzen und Ihren Vorschlag prüfen. Sie wissen nicht einmal, wo Sie Ihre Zielgruppe finden sollen, um potenzielle Kunden zu erreichen.

Was ist dann zu tun?

Ihr erster Schritt sollte darin bestehen, einige der häufigsten Fehler zu analysieren, die dazu führen würden, dass die Leute Ihren E-Mail-Pitch in Zukunft ignorieren. Sie können sich fragen, welche Momente in den Nachrichten Sie dazu bringen, „Fisch zu riechen“. Und Sie erhalten so etwas wie:

  • Das Fehlen einer Signatur in Ihrer Nachricht

  • Fehlende Links zu Ihren Social-Media-Kanälen

  • Eine hässliche E-Mail-Vorlage

Ja, wenn Sie einige der oben aufgeführten Fehler machen, wird Ihre Nachricht ignoriert oder in den Papierkorb verschoben.

Quelle

Wie also alles richtig organisieren?

Wenn Sie bei einem Unternehmen angestellt sind, sind Sie bereits vertretungsberechtigt. Aber es ist die halbe Miete. Kümmere dich anschließend um deine Social-Media-Konten. Achten Sie auf die beliebtesten wie Facebook, Twitter, Google+ und LinkedIn.

Denken Sie daran, je mehr Informationen Sie in Ihrem Konto angeben, desto besser für Sie. Die Leute werden mehr über Ihre Persönlichkeit erfahren. So werden sie Ihnen vertrauen.

Aber was soll man danach machen?

Suchen Sie nach Ihrer Zielgruppe.

2. So finden Sie eine Zielgruppe

Es ist nicht schwierig, Ihre Zielgruppe zu finden. Sie können eine Suche über Social-Media-Kanäle und mit Hilfe der Google-Suche + Ahrefs Site Explorer-Tool durchführen.

Mal sehen, was Sie auf den Social-Media-Kanälen finden konnten:

  • Facebook . Es ist auf den ersten Blick eine Unterhaltungsplattform. Wenn Sie jedoch genauer hinsehen, werden Sie viele Unternehmensgruppen sehen, in denen Sie Ihre potenziellen Kunden finden könnten. Angenommen, Sie haben einen brandneuen Dienst für E-Mail-Marketing veröffentlicht. Nun, geben Sie eine entsprechende Anfrage in die Suchregisterkarte auf Facebook ein und gehen Sie zum Abschnitt „Gruppen“.

Sie können eine beträchtliche Anzahl von Gruppen sehen, die in der Marketingnische tätig sind. Wie Sie bemerkt haben, hat jede Gruppe viele Mitglieder. Es bedeutet, dass Sie Ihre potenziellen Kunden treffen und ihnen Ihr Produkt anbieten können.

  • Zwitschern . Diese Plattform könnte Ihnen dabei helfen, Personen (oder die Konten von Konkurrenten) zu finden, die ebenfalls mit Ihrer Nische in Verbindung stehen.

  • LinkedIn . Ich denke, es ist eine Geschäftsplattform Nummer eins im Internet. Befolgen Sie die gleichen Schritte, die ich oben gezeigt habe, und Sie werden Ihre Ziele für die Öffentlichkeitsarbeit finden.

Aus meiner Sicht ist der beste Weg, um nach Outreach-Möglichkeiten zu suchen, die Kundendatenbank Ihrer Hauptkonkurrenten zu analysieren.

Gehen Sie zur Google-Suche und geben Sie Ihre Anfrage „Content-Marketing“ ein. Sie erhalten eine Liste der Artikel, die in den Google Top10-Ergebnissen enthalten sind. In der Regel enthält jeder dieser Posts Dutzende von Backlinks, die Sie für Ihre Reichweite benötigen.

Ich habe die Ergebnisse nach dem letzten Jahr gefiltert, um die aktuellsten zu erhalten. Sie können die Posts einiger Konkurrenten sehen, die viele Backlinks haben, die Sie für Ihre Reichweite benötigen.

Ihr nächster Schritt besteht darin, die Backlinks zu erhalten, die ein bestimmter Beitrag hat. Ich rate Ihnen, das Site Explorer-Tool zu verwenden.

Dieser Beitrag hat 949 Backlinks, was ein ziemlich gutes Ergebnis ist. Wenn Sie jedoch die aktuellsten Links erhalten möchten, können Sie die Ergebnisse nach Datum filtern.

Der vergangene Monat liefert uns 169 Backlinks, die Sie für Ihre Reichweite nutzen könnten. Mit anderen Worten, diese über 160 Backlinks sind die Möglichkeiten, die Sie erreichen können.

Es wäre fair zu fragen: „Was ist der Zweck dieser Backlinks?“

Jeder Backlink führt Sie zu einem Artikel, der auf den Beitrag Ihres Konkurrenten verweist. Ihr Ziel ist es, herauszufinden, wer der Autor des Zielinhalts ist, um dann Öffentlichkeitsarbeit zu leisten.

Ok, Sie haben ein Dutzend Artikel mit den Namen der Autoren. Aber was kommt als nächstes?

Finden Sie die Kontaktinformationen Ihrer Outreach-Ziele.

3. So finden Sie persönliche E-Mail-Adressen

Es ist äußerst wichtig, persönliche E-Mail-Adressen zu verwenden, wenn Sie eine Outreach-Kampagne durchführen. Ich werde den Punkt weiter präzisieren.

Erkennen Sie diese E-Mail?

Die obige Benachrichtigung warnt Sie, dass die von Ihnen verwendete E-Mail-Adresse ungültig ist. Es kann aus verschiedenen Gründen verursacht werden. Eine betroffene Person kann einen aktuellen Arbeitsplatz wechseln, sodass die E-Mail-Adresse, die an den vorherigen Arbeitsplatz gebunden ist, nicht mehr existiert.

Wenn Sie dieses Missverständnis vermeiden möchten, empfehle ich Ihnen, jede E-Mail-Adresse mit Hilfe von LinkedIn Sales Navigator (umbenannt in Rapportive) zu verifizieren:

Diese Erweiterung zeigt Ihnen, ob eine bestimmte E-Mail-Adresse noch funktioniert. Es wäre jedoch großartig, wenn Sie die E-Mails, die Zweifel aufkommen lassen, mit Hilfe von LinkedIn überprüfen. Beachten Sie den Abschnitt „Erfahrung“.

Außerdem posten Leute manchmal ihre E-Mail-Adressen auf LinkedIn.

Aber was tun, wenn Sie die E-Mail-Adresse einer Person, die LinkedIn verwendet, nicht finden können?

Ich rate Ihnen, ein paar Tools zum Auffinden von E-Mail-Adressen zu verwenden. Ich benutze sie täglich und muss sagen, dass sie hervorragend funktionieren. Die erste ist ContactOut – eine Chrome-Erweiterung, die E-Mails auf LinkedIn durchsucht.

Wenn dieser Dienst Ihnen nicht weiterhelfen kann, verwenden Sie die Tools Findthat.email und Voilanorbert.

Nun, es sieht so aus, als hätten Sie bereits Methoden zum Auffinden von E-Mail-Adressen an Bord genommen. Nun ist es an der Zeit, einen Blick auf den Outreach-Prozess selbst zu werfen.

4. E-Mail-Kontaktaufnahme

Jetzt werde ich den Prozess der E-Mail-Kontaktaufnahme Schritt für Schritt behandeln. Es könnte in einige Phasen unterteilt werden:

  • Erstellen von E-Mail-Vorlagen + E-Mail-Pitch

  • Nachverfolgen

  • Fortschrittsverfolgung

4.1. Erstellen von E-Mail-Vorlagen + E-Mail-Pitch

Die Praxis zeigt, dass es immer noch viele Vermarkter gibt, die bei der Kontaktaufnahme häufige Fehler machen. Lassen Sie uns diese Fehler entdecken, um sie in Zukunft zu vermeiden.

  • Das Fehlen eines Empfängernamens

Haben Sie jemals eine solche E-Mail erhalten? Ich habe.

Vergessen Sie nicht, den Namen des Empfängers in jeder von Ihnen gesendeten Nachricht anzugeben!

  • Unangemessene Betreffzeile

Das erste, was dem Empfänger ins Auge fällt, ist eine Betreffzeile Ihrer Nachricht. Wenn es zu lang ist oder einige zusätzliche Emojis enthält, funktioniert es nicht wie gewünscht. Die Betreffzeile sollte kurz und prägnant sein. Ziel ist es, dem Empfänger mitzuteilen, was er oder sie erhält, wenn die Nachricht geöffnet wird. So erstellen wir die Betreffzeilen bei Ahrefs.

Lassen Sie uns nun darüber sprechen, wie Sie Ihre E-Mail-Vorlage persönlicher gestalten können.

Auch hier beginnt alles mit der Betreffzeile. Sie können darüber nachdenken, wie Sie es personalisieren können, indem Sie die Hauptidee der Nachricht, die Sie senden, und die Hintergrundinformationen des Empfängers kombinieren. Lassen Sie mich Ihnen das Beispiel zeigen, worüber ich spreche.

Ich habe herausgefunden, dass der Empfänger aus dem obigen Beispiel ein Straight-Edge-Liebhaber und von Beruf Vermarkter ist. Ich dachte, es wäre eine großartige Idee, diese beiden Komponenten zu kombinieren. Sie können versuchen, selbst etwas Interessanteres und Eingängigeres zu erfinden.

Was könnte noch personalisiert werden?

Ein Intro-Teil Ihrer Vorlage. Dieser Teil der Nachricht sollte auf angemessene Weise personalisiert werden. Hier ist das Beispiel.

Durch die Personalisierung von E-Mail-Vorlagen haben Sie mehr Chancen, dass Ihre Nachrichten überprüft und beantwortet werden.

4.2. Nachverfolgen

Zu Ihrer Information, Follow-up-E-Mails haben eine um 30 % höhere Antwortquote im Vergleich zu Ihrem ersten Pitch. Wenn Sie also feststellen, dass Ihr erster Versuch, Personen zu erreichen, fehlgeschlagen ist, sollten Sie ihnen Folge-E-Mails senden.

Was sollten Sie über das Versenden von Follow-ups wissen?

Das Ziel jeder Follow-up-Nachricht ist es, den Empfänger an Ihren ersten Pitch zu erinnern. Das ist alles. Daher sollte diese Art von Nachricht nicht lang und kompliziert sein. Informieren Sie den Empfänger einfach mit einer gewöhnlichen Frage oder einer Erinnerung über sich. Hier ist das Beispiel:

Aus dem Beispiel können Sie sehen, dass ich eine Folgenachricht gesendet und sofort eine Antwort erhalten habe.

Ich rate Ihnen, ein paar Tage nach dem ersten Pitch Follow-up-E-Mails zu senden.

4.3. Fortschrittsverfolgung

Es versteht sich von selbst, dass Sie jede Outreach-Kampagne, die Sie durchführen, im Auge behalten müssen. Dies ist manuell kaum möglich, aber mit Hilfe von Buzzstream ist es ziemlich einfach. Lassen Sie uns einen kurzen Überblick darüber geben, was dieses Tool Ihnen bieten kann.

  • Ein praktisches System zum Erstellen von E-Mail-Vorlagen

  • Sehen Sie sich an, wie jede E-Mail-Vorlage abschneidet

  • Überprüfen Sie, ob die Nachricht gesehen wurde oder nicht (und wann)

Buzzstream ist das richtige Tool für die Öffentlichkeitsarbeit.

Zusammenfassen

E-Mail-Outreach ist keine einfache Strategie für Ihr Unternehmen. Es ist ziemlich kompliziert. Es erfordert viel Zeit, Mühe, Kreativität und Geduld.

Dennoch kann diese Strategie Ihnen zu hundert Prozent positive Ergebnisse bringen, wenn Sie es richtig machen.

Ich habe Ihnen gerade eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur korrekten Durchführung von E-Mail-Outreach illustriert. Wenn Sie es nützlich fanden (ich weiß, dass Sie es getan haben), teilen Sie es bitte auf Ihren Social-Media-Kanälen.

Und vergessen Sie nicht, es zu kommentieren!