Una guida passo passo sulla divulgazione via e-mail

Fammi indovinare, hai rilasciato un nuovo prodotto?

O hai lanciato un servizio nuovo di zecca?

Non importa!

Ciò che conta davvero è che tu sia ansioso di vedere il tuo "figlio dell'ingegno" schiantarsi contro i concorrenti e classificarsi bene nella top10 di Google.

Ma come raggiungere questo obiettivo se hai appena intrapreso la strada della gestione di un'attività online?

Uno dei metodi collaudati che ti consente di far salire alle stelle la tua attività online è la sensibilizzazione della posta elettronica.

Lo scopo di questa guida è mostrarti come fare sensibilizzazione e-mail in dettaglio per spingere la tua attività verso l'alto nella ricerca di Google.

Dobbiamo cominciare?

1. Preparazione di base

La base della tua attività è il prodotto o servizio che desideri diffondere in tutto il mondo utilizzando Internet. Ma il tuo marchio non è ancora riconoscibile. Quindi, nessuno vuole mettersi in contatto con te e prendere in considerazione la tua proposta. Non sai nemmeno dove trovare il tuo pubblico di destinazione per raggiungere potenziali clienti.

Cosa fare allora?

Il tuo primo passo dovrebbe essere l'analisi di alcuni degli errori comuni che farebbero in modo che le persone ignorino il tuo passo e-mail in futuro. Puoi chiederti quali momenti nei messaggi ti fanno "annusare il pesce". E otterrai qualcosa come:

• L'assenza di una firma nel tuo messaggio

• Mancanza di collegamenti ai tuoi canali di social media

• Un brutto modello di email

Sì, se commetti alcuni degli errori che ho elencato sopra, il tuo messaggio verrà ignorato o inviato a un cestino.

Fonte

Quindi, come organizzare tutto correttamente?

Se hai una posizione in qualche azienda, sei già un rappresentante autorizzato. Ma è metà della battaglia. Successivamente, prenditi cura dei tuoi account sui social media. Presta attenzione a quelli più popolari, come Facebook, Twitter, Google+ e LinkedIn.

Ricorda che più informazioni inserisci nel tuo account, meglio è per te. Le persone scopriranno di più sulla tua persona. Quindi, si fideranno di te.

Ma cosa dovresti fare dopo?

Cerca il tuo pubblico di destinazione.

2. Come trovare un pubblico di destinazione

Non c'è niente di difficile quando si tratta di trovare il tuo pubblico di destinazione. Puoi effettuare una ricerca tramite i canali dei social media e con l'aiuto dello strumento Ricerca Google + Ahrefs Site Explorer.

Vediamo cosa potresti trovare sui canali social:

• Facebook . È una piattaforma di intrattenimento a prima vista. Tuttavia, se guardi più attentamente, vedrai molti gruppi di aziende in cui potresti trovare i tuoi potenziali clienti. Supponiamo che tu abbia rilasciato un nuovissimo servizio per l'email marketing. Bene, inserisci una richiesta correlata nella scheda di ricerca su Facebook e vai alla sezione "gruppi".

Puoi vedere una notevole quantità di gruppi che si trovano nella nicchia di marketing. Come hai notato, ci sono molti membri di ogni gruppo. Significa che puoi incontrare i tuoi potenziali clienti e offrire loro il tuo prodotto.

• Twitter . Questa piattaforma potrebbe aiutarti a trovare persone (o account di concorrenti) correlate alla tua nicchia allo stesso modo.

• LinkedIn . Immagino che sia una piattaforma aziendale numero uno sul web. Segui gli stessi passaggi che ho dimostrato sopra e troverai i tuoi obiettivi per la sensibilizzazione.

Dal mio punto di vista, il modo migliore per cercare opportunità di sensibilizzazione è analizzare il database dei clienti dei principali concorrenti.

Vai su Ricerca Google e digita la tua richiesta "content marketing". Otterrai un elenco degli articoli che sono nei risultati di Google Top10. Di norma, ognuno di questi post ha dozzine di backlink di cui avrai bisogno per la tua sensibilizzazione.

Ho filtrato i risultati dell'ultimo anno per ottenere quelli più freschi. Puoi vedere i post di alcuni concorrenti che hanno molti backlink di cui hai bisogno per la tua sensibilizzazione.

Il tuo prossimo passo è ottenere i backlink di un determinato post. Ti consiglio di utilizzare lo strumento Site Explorer.

Questo post ha 949 backlink che è un risultato abbastanza buono. Tuttavia, se desideri ottenere i collegamenti più recenti, puoi filtrare i risultati in base alla data.

L'ultimo mese ci fornisce 169 backlink che potresti utilizzare per la tua sensibilizzazione. In altre parole, questi oltre 160 backlink sono le opportunità a cui rivolgersi.

Sarebbe corretto chiedere "Qual è lo scopo di questi backlink?"

Qualsiasi backlink ti porta a un articolo che fa riferimento al post del tuo concorrente. Il tuo obiettivo è scoprire chi è l'autore del contenuto di destinazione da divulgare in quel momento.

Ok, hai una dozzina di articoli con i nomi degli autori. Ma qual è il prossimo passo?

Trova le informazioni di contatto dei tuoi obiettivi di sensibilizzazione.

3. Come trovare indirizzi e-mail personali

È estremamente importante utilizzare indirizzi e-mail personali quando si esegue una campagna di sensibilizzazione. Chiarirò ulteriormente il punto.

Riconosci questa email?

La notifica di cui sopra ti avverte che l'indirizzo email che hai utilizzato non è valido. Potrebbe essere causato da diversi motivi. Una persona presa di mira potrebbe cambiare un posto di lavoro corrente, quindi l'indirizzo e-mail legato al posto di lavoro precedente non esiste più.

Se vuoi evitare questo equivoco, ti consiglio di verificare ogni indirizzo email con l'aiuto di LinkedIn Sales Navigator (ribattezzato Rapportive):

Questa estensione ti mostra se un particolare indirizzo email funziona ancora. Tuttavia, sarebbe fantastico per te ricontrollare quelle e-mail che danno adito a dubbi con l'aiuto di LinkedIn. Presta attenzione alla sezione "esperienza".

Inoltre, a volte le persone pubblicano i loro indirizzi e-mail su LinkedIn.

Ma cosa fare se non riesci a trovare l'indirizzo email di una persona che utilizza LinkedIn?

Ti consiglio di utilizzare un paio di strumenti per trovare indirizzi email. Li uso quotidianamente e devo dire che funzionano egregiamente. Il primo è ContactOut, un'estensione di Chrome che cerca le email su LinkedIn.

Se questo servizio non può aiutarti, usa gli strumenti Findthat.email e Voilanorbert.

Bene, sembra che tu abbia già adottato metodi per trovare l'indirizzo email di qualcuno a bordo. Ora è il momento di dare un'occhiata al processo di sensibilizzazione stesso.

4. Sensibilizzazione via e-mail

Ora tratterò passo passo il processo di sensibilizzazione della posta elettronica. Potrebbe essere suddiviso in alcune fasi:

• Creazione di modelli e-mail + pitch e-mail

• Seguito

• Monitoraggio dei progressi

4.1. Creazione di modelli e-mail + pitch e-mail

La pratica dimostra che ci sono ancora molti marketer che commettono errori comuni durante la divulgazione. Scopriamo questi errori per evitarli in futuro.

• L'assenza del nome di un destinatario

Hai mai ricevuto una tale email? Io ho.

Non dimenticare di menzionare il nome del destinatario in ogni messaggio che invii!

• Riga dell'oggetto inappropriata

La prima cosa che viene catturata dagli occhi del destinatario è una riga dell'oggetto del tuo messaggio. Se è troppo lungo o ha degli emoji in più, non funzionerà come necessario. La riga dell'oggetto dovrebbe essere breve e dritta al punto. L'obiettivo è far sapere al destinatario cosa riceverà quando il messaggio verrà aperto. Ecco come creiamo le righe dell'oggetto in Ahrefs.

Ora parliamo di come puoi rendere il tuo modello di email più personale.

Ancora una volta, tutto inizia con la riga dell'oggetto. Puoi fare un brainstorming su come renderlo personalizzato combinando l'idea principale del messaggio che invii e le informazioni di base del destinatario. Lascia che ti mostri l'esempio di ciò di cui sto parlando.

Ho scoperto che il destinatario dell'esempio sopra è un amante dello straight edge e un marketer di professione. Ho pensato che sarebbe stata una grande idea combinare questi due componenti. Puoi provare a inventare qualcosa di più interessante e accattivante da solo.

Cos'altro potrebbe essere personalizzato?

Una parte introduttiva del tuo modello. Questa parte del messaggio dovrebbe essere personalizzata in modo appropriato. Ecco l'esempio.

Usando la personalizzazione del modello di email avrai più possibilità che i tuoi messaggi vengano esaminati e risposto.

4.2. Seguito

Cordiali saluti, le e-mail di follow-up hanno un tasso di risposta superiore del 30% rispetto alla tua prima presentazione. Pertanto, se vedi che il tuo primo tentativo di contattare le persone è fallito, dovresti inviare loro e-mail di follow-up.

Cosa dovresti sapere sull'invio di follow-up?

L'obiettivo di qualsiasi messaggio di follow-up è ricordare al destinatario la tua prima presentazione. È tutto. Pertanto, questo tipo di messaggio non dovrebbe essere lungo e complicato. Fai sapere al destinatario di te con qualche domanda ordinaria o un promemoria. Ecco l'esempio:

Dall'esempio, puoi vedere che ho inviato un messaggio di follow-up e ho ricevuto una risposta immediatamente.

Ti consiglio di inviare e-mail di follow-up in un paio di giorni dopo il primo lancio.

4.3. Monitoraggio dei progressi

Inutile dire che devi tenere d'occhio ogni campagna di sensibilizzazione che esegui. Difficilmente è possibile farlo manualmente, ma è abbastanza facile con l'aiuto di Buzzstream. Facciamo una rapida panoramica di ciò che questo strumento può offrirti.

• Un comodo sistema per la creazione di modelli di email

• Scopri come si comporta ogni modello di email

• Controlla se il messaggio è stato visto o meno (e quando)

Buzzstream è lo strumento corretto da utilizzare per la sensibilizzazione.

Riassumere

L'email outreach non è una strategia facile per la tua azienda. È piuttosto complicato. Richiede molto tempo, sforzi, creatività e pazienza.

Tuttavia, questa strategia può portarti risultati positivi al cento per cento se la fai bene.

Ti ho appena illustrato una guida passo passo su come eseguire correttamente la sensibilizzazione della posta elettronica. Se l'hai trovato utile (so che l'hai fatto), per favore, sentiti libero di condividerlo sui tuoi canali di social media.

E non dimenticare di commentarlo!