Un ghid pas cu pas pentru e-mail

Lasă-mă să ghicesc, ai lansat un produs nou?

Sau ai lansat un serviciu nou-nouț?

Nu contează!

Ceea ce contează cu adevărat este că ești nerăbdător să-ți vezi „crearea” concurenților tăindu-se și clasându-se bine în top10 Google.

Dar cum să atingeți acest obiectiv dacă tocmai ați pășit pe calea conducerii unei afaceri online?

Una dintre metodele dovedite care vă permite să vă ridicați vertiginos afacerea online este comunicarea prin e-mail.

Scopul acestui ghid este de a vă arăta cum să faceți un contact prin e-mail în detalii pentru a vă împinge afacerea în căutarea Google.

Putem incepe?

1. Pregătirea de bază

Baza afacerii tale este produsul sau serviciul pe care vrei să-l răspândești pe tot globul folosind internetul. Dar marca ta nu este încă recunoscută. Astfel, nimeni nu vrea să ia legătura cu tine și să ia în considerare propunerea ta. Nici măcar nu știi unde să-ți găsești publicul țintă pentru a ajunge la potențiali clienți.

Ce să faci atunci?

Primul pas ar trebui să fie analizarea unora dintre greșelile obișnuite care i-ar face pe oameni să ignore propunerea dvs. prin e-mail în viitor. Vă puteți întreba ce momente din mesaje vă fac să „mirosiți pește”. Și veți obține ceva de genul:

• Absența unei semnături în mesajul dvs

• Lipsa de link-uri către canalele tale de social media

• Un șablon de e-mail urât

Da, dacă faci unele dintre greșelile enumerate mai sus, mesajul tău va fi ignorat sau trimis la coșul de gunoi.

Sursă

Deci, cum să organizezi totul corect?

Dacă aveți un post la o companie, sunteți deja reprezentant autorizat. Dar este jumătate din bătălie. Apoi, ai grijă de conturile tale de rețele sociale. Acordați atenție celor mai populare, cum ar fi Facebook, Twitter, Google+ și LinkedIn.

Rețineți că, cu cât introduceți mai multe informații în contul dvs., cu atât este mai bine pentru dvs. Oamenii vor afla mai multe despre persoana ta. Astfel, vor avea încredere în tine.

Dar ce ar trebui să faci după?

Căutați publicul țintă.

2. Cum să găsiți un public țintă

Nu este nimic greu atunci când vine vorba de a-ți găsi publicul țintă. Puteți efectua o căutare prin canalele de rețele sociale și cu ajutorul căutării Google + instrument Ahrefs Site Explorer.

Să vedem ce poți găsi pe canalele de social media:

• Facebook . Este o platformă de divertisment la prima vedere. Cu toate acestea, dacă aruncați o privire mai atentă, veți vedea o mulțime de grupuri de afaceri în care vă puteți găsi potențialii clienți. Să presupunem că ați lansat un serviciu nou-nouț pentru marketing prin e-mail. Ei bine, puneți o întrebare legată în fila de căutare de pe Facebook și accesați secțiunea „grupuri”.

Puteți vedea o cantitate substanțială de grupuri care se află în nișa de marketing. După cum ați observat, fiecare grup are o mulțime de membri. Înseamnă că vă puteți întâlni potențialii clienți și le puteți oferi produsul dvs.

• Twitter . Această platformă vă poate ajuta să găsiți persoane (sau conturi ale concurenților) legate de nișa dvs., de asemenea.

• LinkedIn . Bănuiesc că este o platformă de afaceri numărul unu pe web. Urmați aceiași pași pe care i-am demonstrat mai sus și vă veți găsi țintele pentru mobilizare.

Din punctul meu de vedere, cel mai bun mod de a căuta oportunități de informare este să analizezi baza de date a clienților principali ai concurenților tăi.

Accesați căutarea Google și introduceți întrebarea „marketing de conținut”. Veți obține o listă cu articolele care se află în rezultatele Google Top10. De regulă, fiecare dintre aceste postări are zeci de backlink-uri de care veți avea nevoie pentru atingerea dvs.

Am filtrat rezultatele până în ultimul an pentru a obține cele mai proaspete. Puteți vedea câteva postări ale concurenților care au o mulțime de backlink-uri de care aveți nevoie pentru a vă atinge.

Următorul tău pas este obținerea backlink-urilor pe care le are o anumită postare. Vă sfătuiesc să utilizați instrumentul Site Explorer.

Această postare are 949 de backlink-uri, ceea ce este un rezultat destul de bun. Cu toate acestea, dacă doriți să obțineți cele mai noi link-uri, puteți filtra rezultatele după dată.

Luna trecută ne oferă 169 de backlink-uri pe care le-ați putea folosi pentru comunicarea dvs. Cu alte cuvinte, aceste peste 160 de backlink-uri sunt oportunitățile de a contacta.

Ar fi corect să ne întrebăm „Care este scopul acestor backlink-uri?”

Orice backlink te duce la un articol care se referă la postarea concurentului tău. Scopul dvs. este să aflați cine este autorul piesei de conținut țintă pentru a face informare.

Ok, ai o duzină de articole cu numele autorilor. Dar ce urmează?

Găsiți informațiile de contact ale obiectivelor dvs. de sensibilizare.

3. Cum să găsiți adrese de e-mail personale

Este extrem de important să folosiți adrese de e-mail personale atunci când derulați o campanie de informare. Voi clarifica mai departe punctul.

Recunoașteți acest e-mail?

Notificarea de mai sus vă avertizează că adresa de e-mail pe care ați folosit-o nu este validă. Poate fi cauzată din diferite motive. O persoană vizată ar putea schimba un loc de muncă actual, astfel încât adresa de e-mail care este legată de locul de muncă anterior nu mai există.

Dacă doriți să evitați această concepție greșită, vă recomand să verificați fiecare adresă de e-mail cu ajutorul LinkedIn Sales Navigator (rebranded Rapportive):

Această extensie vă arată dacă o anumită adresă de e-mail încă funcționează. Cu toate acestea, ar fi grozav să verificați din nou acele e-mailuri care dau naștere la îndoială cu ajutorul LinkedIn. Acordați atenție secțiunii „experiență”.

În plus, oamenii își postează uneori adresele de e-mail pe LinkedIn.

Dar ce să faci dacă nu poți găsi adresa de e-mail a unei persoane care folosește LinkedIn?

Vă sfătuiesc să utilizați câteva instrumente pentru a găsi adrese de e-mail. Le folosesc zilnic și trebuie să spun că funcționează genial. Prima este ContactOut - o extensie Chrome care caută e-mailuri pe LinkedIn.

Dacă acest serviciu nu vă poate ajuta, utilizați instrumentele Findthat.email și Voilanorbert.

Ei bine, se pare că ați luat deja metode de a găsi adresa de e-mail a oricui la bord. Acum este timpul să aruncăm o privire asupra procesului de sensibilizare în sine.

4. Comunicare prin e-mail

Acum voi acoperi pas cu pas procesul de comunicare prin e-mail. Ar putea fi împărțit în câteva etape:

• Crearea de șabloane de e-mail + prezentare de e-mail

• Urmare

• Urmărirea progresului

4.1. Crearea de șabloane de e-mail + prezentare de e-mail

Practica arată că există încă o mulțime de agenți de marketing care fac greșeli comune în timpul contactului. Să descoperim aceste greșeli pentru a le evita pe viitor.

• Absența numelui destinatarului

Ai primit vreodată un astfel de e-mail? Eu am.

Nu uitați să menționați numele destinatarului în fiecare mesaj pe care îl trimiteți!

• Subiect nepotrivit

Primul lucru care este surprins de ochii destinatarului este o linie de subiect a mesajului dvs. Dacă este prea lung sau are niște emoji-uri suplimentare, nu va funcționa așa cum este necesar. Subiectul trebuie să fie scurt și direct la obiect. Scopul este de a informa destinatarul ce va primi atunci când mesajul va fi deschis. Iată cum creăm liniile de subiect la Ahrefs.

Acum să vorbim despre cum puteți face șablonul de e-mail mai personal.

Din nou, totul începe cu subiectul. Puteți gândi cum să îl personalizați combinând ideea principală a mesajului pe care îl trimiteți și informațiile de fundal ale destinatarului. Permiteți-mi să vă arăt exemplul despre ceea ce vorbesc.

Am descoperit că destinatarul din exemplul de mai sus este un iubitor direct și un marketer de profesie. M-am gândit că ar fi o idee grozavă să combin aceste două componente. Puteți încerca să inventați ceva mai interesant și mai captivant pe cont propriu.

Ce altceva ar mai putea fi personalizat?

O parte introductivă a șablonului dvs. Această parte a mesajului ar trebui să fie personalizată într-un mod adecvat. Iată exemplul.

Folosind personalizarea șablonului de e-mail, veți avea mai multe șanse ca mesajele dvs. să fie revizuite și răspuns.

4.2. Urmare

Pentru informare, e-mailurile ulterioare au o rată de răspuns cu 30% mai mare în comparație cu prima prezentare. Astfel, dacă observați că prima încercare de a contacta oamenii a eșuat, ar trebui să le trimiteți e-mailuri de urmărire.

Ce ar trebui să știți despre trimiterea de urmăriri?

Scopul oricărui mesaj de urmărire este de a-i reaminti destinatarului primul tău pitch. Asta e tot. Astfel, acest tip de mesaj nu ar trebui să fie lung și complicat. Doar anunțați destinatarul despre dvs. cu o întrebare obișnuită sau un memento. Iată exemplul:

Din exemplu, puteți vedea că am trimis un mesaj de continuare și am primit un răspuns imediat.

Vă sfătuiesc să trimiteți e-mailuri ulterioare în câteva zile după prima prezentare.

4.3. Urmărirea progresului

Este de la sine înțeles că trebuie să fii cu ochii pe fiecare campanie de sensibilizare pe care o derulezi. Nu este posibil să faci acest lucru manual, dar este destul de ușor cu ajutorul Buzzstream. Să facem o privire de ansamblu rapidă a ceea ce vă poate oferi acest instrument.

• Un sistem convenabil pentru crearea șabloanelor de e-mail

• Vedeți cum funcționează fiecare șablon de e-mail

• Verificați dacă mesajul a fost văzut sau nu (și când)

Buzzstream este instrumentul potrivit pentru a se folosi pentru sensibilizare.

A rezuma

Diseminarea prin e-mail nu este o strategie ușoară pentru afacerea dvs. Este destul de complicat. Este nevoie de mult timp, eforturi, creativitate și răbdare.

Cu toate acestea, această strategie vă poate aduce rezultate pozitive sută la sută dacă o faceți corect.

Tocmai ți-am ilustrat un ghid pas cu pas despre cum să faci legătura corectă prin e-mail. Dacă l-ai găsit util (știu că ai făcut-o), te rog, nu ezitați să-l distribui pe canalele tale de socializare.

Și nu uitați să comentați!