Cel mai bun software de gestionare a documentelor juridice pentru 2022
Publicat: 2022-12-21Software-ul eficient de gestionare a documentelor juridice este cheia pentru desfășurarea unei practici juridice eficiente, rentabile și fără hârtie. Am colectat cel mai bun software pentru documente juridice din care să alegeți.
Hârtiile sunt sânul vital al unei firme de avocatură. Fiecare acțiune și fiecare bucată de corespondență referitoare la problema juridică a unui client trebuie să fie documentată pentru conformitate. Documentele confidențiale trebuie păstrate în siguranță și trebuie să fie puse în aplicare măsuri de protecție pentru a opri accesul neautorizat sau pierderea documentelor.
De aceea este esențial ca firmele de avocatură să aibă un sistem eficient de gestionare a documentelor (DMS).
Gestionarea copiilor pe hârtie ale documentelor client și legate de subiect poate deveni greoaie. Necesită o locație fizică de stocare care poate fi costisitoare. Localizarea unui document fizic necesită timp prețios al avocaților și parajuriștilor. Ocazional, și documentele pe hârtie dispar fără urmă.
Aici intervine software-ul de gestionare a documentelor legale. Legal DMS vă permite să digitizați gestionarea documentelor. Acestea stochează și organizează în siguranță documentele dvs., făcându-vă rapid și ușor să găsiți pe cel de care aveți nevoie.
Majoritatea soluțiilor sunt, de asemenea, bazate pe cloud, eliminând necesitatea oricărui spațiu de stocare fizic. În acest articol, ne uităm la cel mai bun DMS pentru firmele de avocatură în 2022.
Dacă nu aveți timp să citiți cercetările noastre, accesați tabelul nostru rapid de comparare.
Cele mai bune alegeri ale noastre
Cel mai bun software de gestionare a documentelor juridice all-in-one
Află mai multe
Bun pentru firmele de avocatură care doresc funcționalități de management al practicii
Bun pentru firmele de avocatură la nivel de întreprindere
Ce să căutați într-un software de gestionare a documentelor juridice
- Depozitarea documentelor . Cel mai bun software de gestionare a documentelor legale oferă stocare nelimitată. De asemenea, spațiul de stocare ar trebui să fie sigur și să facă copii de rezervă în mod regulat.
- Permisiuni . Pentru a respecta reglementările din industrie și etica, trebuie să puteți controla cine are acces la un document.
- Colaborare . DMS legal ar trebui să vă permită să trimiteți sau să partajați documente cu ușurință și în siguranță altor persoane din organizația dvs.
- Respectarea reglementărilor din industrie . Ca orice afacere, firmele de avocatură sunt supuse unor legi și reglementări stricte privind confidențialitatea și protecția datelor. Ar trebui să vă asigurați că DMS-ul dvs. legal respectă acestea.
- Metadate și numerotarea unică a documentelor . Pentru a urmări și a localiza documentele dvs., trebuie să puteți adăuga metadate la ele. Aceasta include metaetichete, clasificări, descrieri și note. De asemenea, documentelor ar trebui să li se atribuie automat un număr unic de document.
- Integrari . Firmele de avocatură se bazează în mod obișnuit pe o gamă largă de aplicații, inclusiv software de management al practicii. Pentru ușurință în utilizare, DMS-ul dvs. legal ar trebui să se integreze cu aceste aplicații.
Cele mai bune 10 software-uri de gestionare a documentelor juridice din 2022
Cel mai bun pentru: software all-in-one de gestionare a documentelor legale
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Aplicația all-in-one Connecteam vă oferă posibilitatea de a gestiona digital documentele firmei dvs. de avocatură de oriunde.
Sistemul său de gestionare a documentelor vă permite să stocați și să accesați în siguranță documentele esențiale. Pentru securitatea documentelor, puteți seta permisiuni de control al accesului pentru a decide cine vede documentele sensibile. De asemenea, puteți urmări progresul unui document și puteți urmări orice recenzii sau aprobări restante. Aceste caracteristici fac din Connecteam cel mai simplu mod de a gestiona și organiza documentele firmei dvs. de avocatură.
Dar Connecteam este mult mai mult decât un simplu software de gestionare a documentelor. Suita completă de funcții de gestionare a angajaților ajută la alte aspecte ale gestionării unei practici juridice ocupate. Acestea includ urmărirea timpului , programarea , directorul angajaților și conversația cu angajatii .
Connecteam reduce sarcina gestionării documentelor pe hârtie. Fișierele sunt stocate într-o locație centrală, astfel încât să le puteți accesa oricând de oriunde. Nu trebuie să plătiți pentru stocarea costisitoare la fața locului sau să riscați să dispară un document pe hârtie important.
De asemenea, suntem mândri să oferim un plan gratuit pe viață pentru până la 10 utilizatori . Acest lucru face din Connecteam un sistem de gestionare a documentelor prietenos cu bugetul pentru firmele de avocatură mici.
Caracteristici cheie
- Stocare nelimitată a documentelor
- Urmărirea timpului și programarea
- Încărcați documente de pe dispozitive mobile
- Controale de permisiuni
- Stabiliți date de expirare pentru documente
- Locație centrală pentru toate documentele dvs
Pro
- Plan gratuit pe viață disponibil pentru până la 10 utilizatori
- Intuitiv și ușor de utilizat
- Accesibil de oriunde prin intermediul aplicației desktop sau mobile
- Disponibil în 11 limbi diferite
Contra
- Fără bibliotecă de șabloane legale
Prețuri
Începe de la doar 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori Probă gratuită de 14 zile Plan gratuit disponibil
Probă gratuită de 14 zile, nu este necesar un card de credit
Începe perioada gratuită de testareBun pentru: firme de avocatură care doresc funcționalități de management al practicii
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Soluția software MyCase ajută la mai multe domenii cheie ale managementului documentelor juridice și practicii. Vă permite să gestionați clienții potențiali, aportul și cazurile, să comunicați cu clienții și să vă procesați facturarea.
Funcțiile de gestionare a cazurilor includ gestionarea documentelor, calendarul și automatizarea fluxului de lucru. Funcțiile de facturare includ funcții de urmărire a timpului, de colectare a plăților și de raportare financiară. Funcțiile de comunicare cu clienții includ un portal pentru clienți pentru a vă contacta direct clienții și a-i ține la curent cu problema lor. De asemenea, are o funcție de gestionare a clienților potențiali pentru a vă ajuta la dezvoltarea afacerii dvs.
Cu funcția sa de căutare full-text, MyCase facilitează găsirea documentului de care aveți nevoie. MyCase poate rula și verificări de conflict, o caracteristică cheie pentru practicile juridice etice.
Aflați mai multe despre MyCaseCaracteristici cheie
- Semnătura electronică
- Mesagerie text încorporată
- Funcție de căutare personalizabilă
- Se integrează cu alte programe cheie, cum ar fi Dropbox, Microsoft Word și Adobe
Pro
- MyCase poate construi, de asemenea, site-ul web al firmei dvs. pentru a se integra pe deplin cu software-ul său
- Serii de seminarii online și videoclipuri de formare disponibile
Contra
- Funcțiile de gestionare a aportului de clienți sunt disponibile numai cu abonamente mai mari
- Prețurile pe utilizator se pot adăuga rapid
Prețuri
Începe de la 39 USD/utilizator/lună Probă gratuită: Da, Plan gratuit de 10 zile: Nu
Bun pentru: firme de avocatură la nivel de întreprindere
Disponibil pe
- Web
- iOS
OpenKM este un software de gestionare a documentelor bazat pe cloud pentru toate întreprinderile, inclusiv firmele de avocatură.
Motorul său digital de gestionare a fluxului de lucru acoperă întregul ciclu de viață al documentului. De la creare și colectare la acces, colaborare și raportare. Funcționalitatea OCR permite catalogarea automată a documentelor. Puteți, de asemenea, să setați permisiuni de acces și să controlați versiunile prin ID-uri de utilizator și marcaje de timp.
OpenKM încurajează colaborarea utilizatorilor prin crearea și gestionarea fluxurilor de lucru ale firmei dumneavoastră. De asemenea, puteți adăuga module pentru a personaliza software-ul pentru a se potrivi nevoilor afacerii dvs.
OpenKM oferă în prezent trei niveluri de abonament: Comunitate (pentru întreprinderile mici cu câțiva utilizatori); Cloud (pentru întreprinderi mici și mijlocii cu utilizatori scalabili); și Professional (pentru companii mai mari și utilizatori nelimitați). Versiunea gratuită pentru comunitate necesită un tehnician intern sau o echipă IT pentru a o implementa și întreține.
Aflați mai multe despre OpenKMCaracteristici cheie
- Catalogare automată bazată pe reguli
- Citirea codului de bare
- Se integrează cu o serie de aplicații terțe, inclusiv Microsoft Office
- Module suplimentare pentru nevoi specifice de afaceri, inclusiv semnături digitale
Pro
- Nivelul de personalizare oferit
- Versiunea comunitară gratuită disponibilă, cu funcții de bază
Contra
- În prezent, nicio aplicație iOS nu este disponibilă
- Prețurile nu sunt disponibile public, trebuie să contactați OpenKM pentru o ofertă
Prețuri
Tariful nu este disponibil public Plan gratuit: Da, Plan gratuit de 7 zile : Da
Bun pentru: firme de avocatură care doresc atât funcționalități de gestionare a documentelor, cât și a practicii
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Clio este un software de gestionare a documentelor juridice bazat pe cloud, care integrează toate aspectele managementului cazurilor și practicii. Aceasta include gestionarea fișierelor clienților, facturarea, contactele și jurnalele de comunicare.
Clio sincronizează documente individuale și în bloc de pe desktop-ul dvs. pe platforma sa, fără a fi nevoie să descărcați sau să reîncărcați documente. De asemenea, puteți partaja documente cu persoane relevante prin portalul online securizat Clio sau alt software, cum ar fi DocuSign. Istoricul complet al versiunilor este disponibil pentru fiecare document pentru un plus de securitate.
Programul merge dincolo de managementul documentelor , oferind alte funcționalități. Puteți folosi Clio pentru a urmări timpul și a crea planuri personalizate de facturare. De asemenea, vă puteți sincroniza cu sistemele de contabilitate terțe pentru a facilita facturarea clienților.
Aflați mai multe despre ClioCaracteristici cheie
- Capacitate de semnătură electronică
- Șabloane automate și funcții de completare automată pentru pregătirea documentelor
- Funcții de preluare a clienților și de programare
- Evenimente automate din calendar bazate pe termenele limită de depunere
Pro
- Stocare nelimitată de fișiere
- Asistență live disponibilă 24 de ore pe zi, de luni până vineri
Contra
- Prețurile pe utilizator se pot adăuga pentru firmele mai mici
- Același preț pentru toate tipurile de utilizatori, inclusiv pentru cei care accesează funcții limitate, cum ar fi personalul de asistență
Prețuri
Începe de la 39 USD/lună per utilizator Probă gratuită: Da, Plan gratuit de 7 zile: Nu
Bun pentru: firme de avocatură mici și mijlocii
Disponibil pe
- Web
LexWorkplace este un sistem de management de e-mail și documente juridice bazat pe cloud. Proiectat de Uptime Legal Solutions, este potrivit pentru firmele de avocatură și profesioniștii din domeniul juridic din toate domeniile de practică. Oferă o locație centralizată pentru orice document, înregistrare sau alt fișier legat de o problemă. Urmărirea documentelor este simplificată cu ID-uri unice ale documentelor și starea de check-in/check-out.
Funcția de căutare vă permite să găsiți rapid un document după materie, tip de document, dată sau mai multe. Pentru securitate, puteți restricționa accesul la documente după cum este necesar. În același timp, puteți, de asemenea, să partajați și să gestionați documente, atât intern, cât și extern din organizația dvs.
LexWorkplace se integrează cu o serie de alte aplicații. Acestea includ Microsoft 365, Adobe Acrobat și Dropbox. Oferă asistență pentru depanarea prin e-mail și chat online.
Aflați mai multe despre LexWorkplaceCaracteristici cheie
- Stocați orice tip de fișiere, inclusiv documente, audio și video
- Organizați fișierele după subiect sau client
- Gestionarea versiunilor
- Recunoașterea optimă a caracterelor (OCR) aplicată automat fiecărui document scanat
Pro
- Suportă atât Mac cât și Windows OS
- Măsuri de securitate, inclusiv criptarea datelor de la capăt la capăt și autentificarea cu mai mulți factori
Contra
- Solicitarea automată pentru salvarea e-mailurilor funcționează numai pentru serverele de e-mail găzduite de LexWorkplace
- Disponibil doar pe desktop
Prețuri
Începe de la 395 USD/lună (3 utilizatori) + 45 USD per utilizator suplimentar Probă gratuită: Nu Plan gratuit: Nu
Bun pentru: managementul general al documentelor
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Proiectat de eFileCabinet, Rubex este un sistem securizat de gestionare a documentelor bazat pe cloud. Poate fi folosit de o gamă largă de organizații, inclusiv firme de avocatură și departamente juridice.
Caracteristicile sale de gestionare a documentelor, cum ar fi setările de depunere automată și de conformitate, automatizează ciclul de viață al documentului. Funcția sa de căutare vă permite să localizați documentele după dată sau cuvânt cheie. De asemenea, vă puteți accesa documentele de oriunde, prin intermediul aplicației web sau mobile. În plus, puteți configura orice permisiuni generale necesare pentru a restricționa accesul la anumite documente.
Pentru un plus de securitate, Rubex are o funcție de jurnal de audit care înregistrează interacțiunea fiecărui utilizator cu un document. Software-ul simplifică colaborarea cu o serie de caracteristici. Acest lucru facilitează lucrul la un singur document cu o echipă diversă din punct de vedere geografic.
Aflați mai multe despre Rubex de la eFileCabinetCaracteristici cheie
- Semnătura electronică
- Partajarea securizată a fișierelor printr-un portal criptat
- Instrument OCR pentru completarea automată a datelor și arhivarea automată
- Instrument de flux de lucru automat
Pro
- Ușor de utilizat, cu o interfață drag-and-drop
- Se integrează cu o serie de alte aplicații, inclusiv Microsoft Office, Salesforce și QuickBooks
Contra
- Planul de bază oferă funcții limitate și nu include șabloane sau instrument OCR
- Nu este conceput exclusiv pentru firmele de avocatură
Prețuri
Prețul nu este disponibil public . Probă gratuită: Da Plan gratuit: Nu
Bun pentru: firme de avocatură mari
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Platforma de lucru cu cunoștințe iManage ajută firmele de avocatură să protejeze informațiile sensibile și să îmbunătățească colaborarea. Combină gestionarea documentelor și a e-mailului, astfel încât orice tip de document poate fi depus în funcție de client, materie sau proiect. Caracteristica sa de căutare full-text vă permite să localizați și să partajați rapid documente. Un alt DMS bazat pe cloud, iManage poate fi accesat de la distanță.
iManage pune accent pe managementul securizat al documentelor. Un aspect al acestuia este caracteristica sa de gestionare a conflictelor, care include verificarea conflictelor AI și istoricul de audit al documentelor. De asemenea, vă permite să creați bariere de informare și să separați datele. Acest lucru ajută la asigurarea conformității cu orice cerințe de reglementare sau etice.
Aflați mai multe despre iManageCaracteristici cheie
- Versiunea istorică
- Arhivarea automată a e-mailurilor
- Integrare cu Microsoft 365, Outlook, Gmail și Google Workspace
- Panou de lucru personalizabil pentru a căuta și a accesa conținut
Pro
- Funcționalitate puternică de căutare
- Integrare bună cu Microsoft Office 365
Contra
- Utilizatorii raportează o curbă inițială de învățare abruptă
- Prețul nu este disponibil public, utilizatorii trebuie să contacteze iManage pentru o ofertă detaliată
Prețuri
Prețul nu este disponibil public . Probă gratuită: Nu Plan gratuit: Nu
Bun pentru: firme de avocatură mijlocii până la mari
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
NetDocuments este un sistem de gestionare a documentelor bazat pe cloud. Oferă cinci soluții, numite organizați, furnizați, protejați, planificați și învățați. Fiecare dintre acestea include caracteristici concepute pentru a eficientiza gestionarea documentelor și a fluxului de lucru al firmei dumneavoastră. Acestea includ OCR, software de sincronizare a fișierelor, ziduri etice și un vizualizator de documente colaborativ.
Software-ul poate fi utilizat într-o gamă largă de industrii, inclusiv de către firmele de avocatură și echipele juridice interne.
Instrumentul său fără cod PatternBuilder vă permite să automatizați șabloanele și procesele. Acest lucru vă economisește timp pentru sarcini repetitive, cum ar fi crearea de documente standard. Instrumentele de colaborare NetDocument vă permit să partajați și să revizuiți documente.
De asemenea, puteți personaliza fluxurile de lucru aferente și puteți trimite mesaje în timp real. Oferă un nivel ridicat de securitate cu funcția de prevenire a pierderii datelor. Acest lucru vă permite să setați permisiunile pentru documente și să împiedicați utilizatorii să scoată documente în afara platformei.
Aflați mai multe despre NetDocumentsCaracteristici cheie
- Se integrează cu peste 150 de parteneri, inclusiv Microsoft, DocuSign, DocJuris și LexisNexis
- Caracteristica de gestionare a contractelor
- OCR pentru a îmbunătăți capacitatea de căutare a documentelor
- Instrumente de gestionare a e-mailurilor compatibile cu Gmail și Outlook
Pro
- Accesul la desktop și aplicația mobilă înseamnă că utilizatorii pot accesa documentele de oriunde
- Interfață ușor de utilizat
Contra
- Unii utilizatori raportează erori la verificarea și intrarea documentelor
- Structura și planurile de prețuri nu sunt disponibile public, trebuie să contactați NetDocuments pentru o ofertă
Prețuri
Prețul nu este disponibil public . Încercare gratuită: necunoscut Plan gratuit: necunoscut
Bun pentru: utilizatorii care caută o opțiune bazată pe server
Disponibil pe
- Web
Software-ul Worldox de gestionare a documentelor este conceput pentru companii dintr-o serie de industrii. Oferă funcții standard de gestionare a documentelor, cum ar fi stocarea documentelor și gestionarea e-mailului.
De asemenea, include gestionarea versiunilor, ID-ul unic al documentului și etichetarea documentului. Aceste caracteristici vă permit să căutați documente indexate și să găsiți rapid fișiere. Stochează și trimite documente în siguranță utilizând criptarea datelor și autentificarea cu mai mulți factori.
Worldox oferă o serie de caracteristici suplimentare pe care le puteți integra în integrări, cum ar fi un instrument de redactare în Word.
Worldox are trei niveluri de abonament — Professional, Enterprise și Cloud. Abonamentele Professional și Enterprise nu sunt bazate pe cloud. Aveți nevoie de propriile servere (și de spațiul necesar pentru a le stoca) pentru a rula aceste versiuni.
Aflați mai multe despre WorldoxCaracteristici cheie
- Opțiune de salvare cu un singur clic
- Abilitatea de a crea mai multe meta-etichete pentru a ajuta la organizarea și localizarea documentelor
- Se integrează cu software-ul de management al practicii Microsoft Office, PracticeMaster și Tabs3
- Gestionarea versiunilor documentelor
Pro
- Sistemul de clasificare a documentelor ajută la salvarea și localizarea documentelor
- Caracteristici de securitate puternice, inclusiv criptarea datelor, autentificarea cu mai mulți factori și redundanța datelor geografice
Contra
- Abonamentele de nivel inferior necesită servere interne
- Nu este conceput special pentru firmele de avocatură
Prețuri
Prețul nu este disponibil public . Probă gratuită: necunoscut Plan gratuit: nu
Bun pentru: firme de avocatură mici
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Software-ul automatizat pentru documente juridice de la Smokeball este potrivit pentru o serie de domenii de practică. Oferă peste 200 de tipuri de materii pentru a vă clasifica documentele. Puteți utiliza software-ul pentru a supraveghea gestionarea cazurilor, a e-mailurilor și a calendarului.
Caracteristicile includ crearea și stocarea documentelor, gestionarea fluxului de lucru, colaborarea, urmărirea timpului și facturarea. Cu o funcție de automatizare a documentelor, Smokeball reduce riscul erorilor de documentare. Face acest lucru utilizând informațiile deja de pe Smokeball pentru a completa noi documente legale.
Software-ul oferă abonaților acces la o bibliotecă de formulare publice și le permite să-și creeze propria bibliotecă de formulare personalizată. De asemenea, facilitează partajarea documentelor cu clienții și obținerea de semnături electronice printr-o integrare DocuSign.
Aflați mai multe despre SmokeballCaracteristici cheie
- Biblioteca automată de forme juridice
- Urmărirea timpului și a cheltuielilor, precum și funcționalitatea de facturare
- Conversie PDF cu un singur clic
- Se integrează cu Microsoft Office
Pro
- Accesibil de oriunde prin desktop sau dispozitive mobile
- Conceput special pentru firmele de avocatură
Contra
- Structura de prețuri per utilizator se adaugă rapid
- Forme juridice automatizate limitate disponibile în unele state
Prețuri
Începe de la 29 USD/lună per utilizator Probă gratuită: Da, Plan gratuit de 7 zile: Nu
Comparați cele mai bune software-uri de gestionare a documentelor juridice
| Subiect |  | | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Recenzii |   | | | | | |  | | | |
| Prețuri | Începe de la doar 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori | Începe de la 39 USD/utilizator/lună | Prețurile nu sunt disponibile public | Începe de la 39 USD/lună per utilizator | Începe de la 395 USD/lună (3 utilizatori) + 45 USD per utilizator suplimentar | Prețurile nu sunt disponibile public | Prețurile nu sunt disponibile public | Prețurile nu sunt disponibile public | Prețurile nu sunt disponibile public | Începe de la 29 USD/lună per utilizator |
| Încercare gratuită | da 14 zile | da 10 zile | da 7 zi | da 7 zi | Nu | da | Nu | Nu | Nu | da |
| Plan gratuit | da Până la 10 utilizatori | Nu | da | Nu | Nu | Nu | Nu | Nu | da | Nu |
Ce este software-ul de gestionare a documentelor juridice?
Software-ul de gestionare a documentelor juridice digitalizează managementul documentelor pentru firmele de avocatură și departamentele juridice. Cu DMS legal, puteți salva în siguranță toate documentele și fișierele legate de o problemă sau client. Acestea includ contracte, declarații, dovezi, licențe și rapoarte.
Legal DMS este conceput pentru a economisi timp și bani pentru firma dumneavoastră de avocatură. Prin stocarea în siguranță a documentelor într-o platformă centrală, este ușor să găsiți documentul de care aveți nevoie. Acest lucru economisește timp avocaților și personalului de asistență, permițându-le să se concentreze asupra lucrărilor de fond.
Cum funcționează software-ul de gestionare a documentelor juridice?
Software-ul de gestionare a documentelor legale stochează documentele și fișierele dvs. într-o locație digitală centrală. Acestea organizează fișierele într-un mod care permite utilizatorilor să salveze, să localizeze și să partajeze cu ușurință documente.
Majoritatea software-ului de gestionare a documentelor legale sunt bazate pe cloud. Cu toate acestea, unele funcționează la nivel local, necesitând întreținerea serverelor.
Software-ul de gestionare a documentelor juridice oferă de obicei un nivel ridicat de caracteristici de securitate . Acestea protejează informațiile sensibile și confidențialitatea clienților. Acestea includ autentificarea multifactorială, criptarea, restricțiile de permisiuni și jurnalele de acces.
Unele software de gestionare a documentelor legale oferă caracteristici suplimentare. Acestea includ fluxuri de lucru automate, funcționalități de gestionare a practicii și biblioteci de șabloane.
Beneficiile software-ului de gestionare a documentelor juridice
Principalul beneficiu al unui sistem de management al documentelor juridice este timpul și banii pe care îi economisește firma dumneavoastră de avocatură. Devenirea fără hârtie elimină costurile asociate de tipărire, organizare și stocare a copiilor pe hârtie. Prin stocarea documentelor și a metadatelor acestora într-o locație centralizată, este ușor să căutați și să localizați documente de oriunde și oricând.
Vă permite să simplificați și să automatizați aspecte ale procesului dvs. de gestionare a documentelor. Acest lucru reduce timpul petrecut de avocații și parajuriștii dvs. pentru localizarea sau crearea documentelor. În schimb, se pot concentra pe furnizarea de servicii de bază generatoare de profit.
Software-ul de gestionare a documentelor legale facilitează, de asemenea, conformitatea. Dacă sunteți auditat sau vă aflați într-o dispută cu un client, puteți recupera rapid documentele relevante. De asemenea, vă ajută să dezvoltați standarde și procese pentru a preveni pierderea documentelor.
Cât costă software-ul de gestionare a documentelor juridice?
Când ne uităm la costul diferitelor programe de gestionare a documentelor legale, este esențial să ne uităm la investiția totală necesară. Aceasta poate include costul software-ului în sine, precum și costul migrării la noua platformă și orice formare, asistență sau stocare necesare.
Din păcate, nu există un nivel ridicat de transparență în ceea ce privește costul software-ului de gestionare a documentelor legale. Mulți furnizori nu își fac prețurile disponibile public. În schimb, oferă cotații personalizate, bazate pe dimensiunea și nevoile specifice de afaceri ale unei firme de avocatură.
Dintre cei care își publică prețurile, mulți taxează per utilizator. Acest lucru se poate adăuga rapid, făcând software-ul de gestionare a documentelor legale o investiție costisitoare.
În opinia noastră, Connecteam oferă o valoare excelentă, în special pentru firmele de avocatură mici și mijlocii. Toate planurile noastre plătite includ acces pentru până la 30 de utilizatori. Planul nostru pentru afaceri mici oferă până la 10 utilizatori acces deplin la toate funcțiile Connecteam, inclusiv la sistemul nostru de gestionare a documentelor. Și este gratuit pe viață.
Întrebări frecvente
Care este cel mai bun software de gestionare a documentelor juridice?
Credem că Connecteam este cel mai bun software all-in-one de gestionare a documentelor legale. Sistemul nostru de gestionare a documentelor vă permite să stocați și să accesați în siguranță documente importante de oriunde și oricând. Connecteam este, de asemenea, accesibil, cu un plan gratuit pe viață pentru până la 10 utilizatori.
Cum organizezi actele legale?
Software-ul de gestionare a documentelor juridice este cea mai bună modalitate de a organiza orice documente și fișiere referitoare la un caz juridic. Cu acest software, puteți stoca digital, clasifica, găsi și partaja documente în siguranță. Vă eficientizează procesele de gestionare a documentelor, economisind timp și bani.
Care este cel mai bun software pentru firmele de avocatură?
Software-ul de gestionare a documentelor juridice este esențial pentru orice practică juridică ocupată. Ea eficientizează procesul de gestionare a documentelor și încorporează adesea funcții de urmărire a timpului și de facturare. În opinia noastră, Connecteam este cel mai bun software all-in-one de gestionare a documentelor juridice pentru firmele de avocatură de orice dimensiune sau domeniu de practică.
Concluzia software-ului de gestionare a documentelor juridice
Majoritatea firmelor de avocatură caută spre un viitor complet fără hârtie. Aceasta înseamnă că un sistem eficient de gestionare a documentelor juridice este esențial. Alegerea software-ului potrivit vă poate economisi timp și bani.
Nu numai că vă eficientizează procesul de gestionare a documentelor. De asemenea, standardizează sistemul dvs. de arhivare, făcând găsirea unui document în scopuri de muncă sau de conformitate rapidă și ușoară.
Am dezvoltat Connecteam pentru a vă ajuta să vă faceți gestionarea documentelor simplă și accesibilă. Acest lucru vă permite să vă concentrați asupra activităților care vă generează profitul firmei. De asemenea, puteți fi sigur că documentele dvs. sunt stocate în siguranță. Ele sunt, de asemenea, ușor accesibile, oricând aveți nevoie de ele.