18 aplicații pentru calendar care vă ajută să vă organizați zilele aglomerate

Publicat: 2021-06-08

Când vine vorba de organizare și productivitate, aplicațiile de calendar pot fi incredibil de utile. Nu numai că elimină du-se-întors care de obicei precede o întâlnire cu clienții și potențialii, dar și aplicațiile de calendar pot face mult mai mult. Cu funcțiile potrivite, o aplicație de calendar vă poate ajuta să vă gestionați ziua, să configurați liste de sarcini și sarcini și multe altele. În acest articol, vom explora unele dintre cele mai bune aplicații de calendar disponibile în prezent.

Ce face o aplicație de calendar grozavă?

Când căutați cea mai bună aplicație de calendar, există funcții cheie pe care ar trebui să le căutați pentru a restrânge opțiunile. Acestea ar trebui să fie compatibile cu dispozitivele pe care le utilizați, să aibă un meniu de navigare ușor, să funcționeze pe Android și iOS ca o aplicație mobilă, să ofere funcții puternice pentru programare și gestionare a sarcinilor și să se integreze perfect cu alte programe pe care le utilizează afacerea dvs.

De ce ar trebui să obțineți o aplicație Calendar

Există o varietate de motive pentru care o aplicație de calendar poate fi utilă:

Programare: în loc să mergeți înainte și înapoi prin e-mail sau telefon pentru a stabili când să programați orele, o aplicație de calendar poate ajuta la eficientizarea noilor apeluri de afaceri și a întâlnirilor interne.
Productivitate: aplicațiile Calendar vă pot ajuta să gestionați sarcini, să sortați liste de activități și să vă trimiteți mementouri.
Organizare: Având în vedere atâtea lucruri în fiecare zi, poate fi adesea dificil să țineți evidența la întâlnirile la care participați și la ceea ce faceți. O aplicație de calendar poate fi numită cu ușurință o aplicație de program de lucru, deoarece îi ajută pe proprietarii de afaceri organizându-și programul.
Echilibrează angajamentele profesionale și cele personale: dacă întâmpinați probleme în urmărirea calendarului dvs. de afaceri și a calendarului personal, atunci o aplicație de calendar poate fi incredibil de benefică. Veți avea totul într-un singur loc și puteți prelua mai mult control asupra programului dvs.

18 cele mai bune aplicații pentru calendarul de afaceri

Pentru a vă ajuta să decideți ce aplicație să utilizați, am adunat câteva dintre cele mai bune aplicații de calendar disponibile. Există multe dintre care să alegeți și ne vom uita la caracteristicile cheie care diferențiază aplicațiile, compatibilitatea dispozitivelor, costul și alți factori.

1. Aplicația Google Calendar

Aplicația Google Calendar este una dintre cele mai ușor de accesat dacă aveți un cont Gmail existent. Puteți crea intrări în calendar, puteți gestiona jurnalul și puteți sincroniza pe dispozitive. Puteți utiliza Google Calendar pentru conturi Gmail profesionale și conturi Gmail personale. Google Calendar se sincronizează și cu Google Tasks, permițându-vă să urmăriți mai bine listele de sarcini.

Compatibil cu: Toate PC-urile, Mac-urile, Android și iPhone. Puteți accesa oricând Google Calendar din browser.

Prețul aplicației Google Calendar: gratuit cu funcții limitate pentru un cont personal Gmail. Pentru companii, Google Calendar este gratuit timp de 14 zile. Prețul este între 6 și 18 USD, în funcție de numărul de utilizatori.

2. Calendar.com

Calendar.com este o aplicație de calendar unică, care vă ajută cu programarea, productivitatea și programarea. Este deosebit de util dacă încercați să evitați conflictele și să fiți dublu rezervat, deoarece puteți preselecta orele disponibile. Calendar.com folosește, de asemenea, inteligența artificială și învățarea automată pentru a optimiza în mod continuu experiența. Se conectează cu calendarul Google, calendarul Outlook și calendarul Office 365.

Compatibil cu: PC-uri, Mac, Android și iOS

Prețul Calendar.com: gratuit pentru un calendar și crește până la 6-8 USD pe lună pentru utilizatori suplimentari și/sau calendare.

3. Asana

Asana este o aplicație web de calendar grozavă dacă doriți să organizați sarcini, să rămâneți în fruntea listei de sarcini și să deveniți mai productiv în general. Deși nu oferă instrumente pentru programarea întâlnirilor, oferă o mulțime de integrări pentru a vă oferi opțiuni de personalizare. Asana se sincronizează cu Gmail cu sarcinile din e-mailuri, iar funcția de calendar vă permite să vă organizați lista de sarcini prin funcții de glisare și plasare.

Compatibil cu: B rowser de pe orice dispozitiv și are, de asemenea, o aplicație pentru iOS și Android.

Prețuri Asana: versiunea gratuită poate fi folosită pentru un membru. Pentru utilizatori suplimentari și funcții costă între 10 și 13 USD.

4. iCloud

aplicația de calendar iCloud este una dintre cele mai simple opțiuni de calendar pentru utilizatorii de dispozitive Apple. Are funcționalitate tradițională de calendar și funcționează pe dispozitive precum iPad și Apple Watch, Mac-uri, iPhone-uri etc. Vă puteți vizualiza programul cu mai multe vizualizări și are o interfață de utilizator ușor de navigat.

Compatibil cu: Toate dispozitivele Apple și utilizatorii Android se pot conecta la iCloud.com pentru acces la calendar.

Preț iCloud: Utilizare gratuită pentru calendare, alte funcții precum stocarea implică taxe suplimentare.

5. Calendar Microsoft Outlook

Pentru utilizatorii Microsoft existenți, calendarul Outlook tinde să fie cea mai bună opțiune. Este ușor de utilizat, oferă funcții excelente de calendar și vă poate ajuta să vă organizați. Cu toate acestea, nu oferă funcții de programare sau liste de activități.

Compatibil cu: Toate dispozitivele Microsoft, aplicația Calendar Outlook este disponibilă pentru iOS și Android.

Prețuri pentru calendarul Microsoft Outlook: caracteristicile de bază sunt gratuite cu conturile Office 365 și sunt disponibile reduceri suplimentare pentru studenți. Prețurile pentru afaceri vor varia în funcție de utilizatori.

6. Calendar de afaceri

Business Calendar permite vizualizarea ușoară a evenimentelor, planificatorul și sincronizarea cu calendarele majore, inclusiv Google Calendar, Outlook Calendar și Office 365. Oferă alerte pentru întâlniri și widget-uri pentru a vă reaminti programul dvs.

Compatibil cu: Android

Prețuri aCalendar: gratuit cu opțiuni de cumpărare cu funcții premium.

7. aCalendar

O aplicație excelentă de calendar pentru Android, Calendar oferă widget-uri, gestionare Google Calendar și vizualizare simplificată a programului. Cu toate acestea, poate fi folosit doar ca aplicație de vizualizare a calendarului, deoarece nu oferă instrumente de programare sau productivitate.

Compatibil cu: Android

Prețuri aCalendar: gratuit cu opțiuni de cumpărare cu funcții premium.

8. Calendar DigiCal

DigiCal Calendar este una dintre cele mai bune opțiuni de aplicație pentru utilizatorii de Android. Se sincronizează cu calendare precum Google Calendar, Outlook Calendar și Office 365, organizație de codare a culorilor. DigiCal Calendar include, de asemenea, un instrument de programare pentru a eficientiza colaborarea.

Compatibil cu: Android

Costul DifiCal Calendar: gratuit cu opțiuni de cumpărare cu funcții premium.

9. Calendar Apple

Calendarul Apple este versiunea de calendar pe dispozitive precum iPad și Apple Watch, Mac-uri, iPhone-uri etc. În timp ce calendarele iCloud pot fi accesate de pe alte dispozitive, calendarul Apple este local pe dispozitivul dvs., ceea ce îl face unul dintre calendarele mai ușor de utilizat. a tine evidenta la. Este gratuit pentru utilizatorii Apple.

Compatibil cu: Toate dispozitivele Apple

10. Calendar Lightning de la Thunderbird

Calendarul Lightning poate fi folosit gratuit cu un e-mail Thunderbird. Puteți gestiona mai multe calendare și puteți gestiona sarcini și liste to-d0 într-un singur loc. De asemenea, puteți să vă abonați la diferite calendare și să aveți totul într-un singur loc cu e-mailul dvs.

Compatibil cu: Oriunde poate fi accesat e-mailul Thunderbird

11. CloudCal

CloudCal se sincronizează cu toate calendarele majore și cu alte programe, cum ar fi Evernote, pentru o productivitate ușoară. De asemenea, oferă o vizualizare inovatoare a cronologiei pentru a vă vedea programul. Versiunea gratuită are și Cercurile Magice, în care fiecare zi a lunii este transformată într-un cadran de ceas, astfel încât să puteți vedea cu ușurință când sunteți liber și ocupat.

Compatibil cu: Android și computere

Prețuri pentru calendarul CloudCal: gratuit cu opțiuni de cumpărare cu funcții premium.

12. SavvyCal

SavvyCal este una dintre cele mai bune aplicații dacă sunteți în căutarea unor opțiuni de personalizare atunci când gestionați evenimente. Oferă modalități simple de a gestiona un program, abilitatea de a ajusta disponibilitatea și se poate sincroniza pe mai multe calendare. Este cel mai bine pentru o colaborare sporită și face gestionarea timpului un proces mai simplu.

Compatibil cu: iOS și Android, Mac, PC-uri

Prețuri SavvyCal: Probă gratuită de 7 zile, prețul variază între 12 și 20 USD pentru utilizatori și funcții suplimentare.

13. Fantastic

Fantastical este cunoscut pentru interfața sa frumoasă cu utilizatorul și funcțiile puternice. Este un alt candidat în clasamentele pentru cele mai bune aplicații de calendar. Fantastic include vizualizări multiple, instrumente de programare, gestionarea sarcinilor și funcții de colaborare pentru o echipă. Este un alt exemplu de aplicație de calendar în care totul este într-un singur [loc.

Compatibil cu: Android, iOS, Apple, PC-uri

Preț fantastic: Probă gratuită de 14 zile, prețul variază între 3 și 5 USD după aceea.

14. Pagina de timp

O aplicație de calendar ușoară și intuitivă disponibilă pe iPhone, Timepage are și o navigare ușoară pentru gestionarea programului. Timepage include multe funcții, cum ar fi vizualizări ale calendarului, rapoarte meteo și hărți timpuri aglomerate pentru o programare mai ușoară a evenimentelor.

Compatibil cu: iOS

Prețuri Timepage: gratuit cu opțiuni de cumpărare a funcțiilor premium.

15. Calendar de afaceri 2

Evoluția Business Calendar pentru Android, Business Calendar 2 oferă funcții suplimentare pentru gestionarea calendarului. Mai multe vizualizări și calendare pot fi sincronizate pentru a vedea toate evenimentele. De asemenea, are un widget rapid pentru a vă oferi informații dintr-o privire despre întâlniri.

Compatibil cu: Android

Preț pentru Business Calendar 2: gratuit cu opțiuni de cumpărare cu funcții premium.

16. Oricare.do

Organizați sarcini, liste și calendare într-un singur loc pentru a ușura viața unui student sau a proprietarilor de afaceri. Any.do are, de asemenea, calendare cu bare de progres pentru a urmări productivitatea și pentru a vă ajuta să rămâneți la curent cu sarcinile.

Compatibil cu: Android, iOS, Apple, PC-uri

Prețuri Any.do: gratuit pentru funcțiile de bază, versiunea premium este între 2 și 7 USD pe lună.

17. Fantastic 2

Perfect pentru a avea totul pe telefonul mobil, cum ar fi sarcini și calendare, gata de plecare. Fantastical 2 este una dintre cele mai bune aplicații disponibile pentru iPhone-uri pentru a vă ajuta să vă gestionați viața de la programe la sarcini. De asemenea, puteți utiliza limbajul natural pentru a crea evenimente și alerte care se repetă și include suport pentru o limbă suplimentară.

Compatibil cu: iPhone

Prețul Fantastical2: gratuit cu opțiuni de cumpărare cu funcții premium.

18. Calendly

Calendly este cel mai bun dacă sunteți în căutarea unui instrument de programare pentru evenimente. Puteți folosi un link ușor pentru a trimite participanților la întâlnire pentru a selecta orele și a vă gestiona toate evenimentele într-un singur loc. Nu oferă management al sarcinilor, dar poate fi accesat prin intermediul aplicației sau al site-ului. Cel mai bine este folosit ca aplicație însoțitoare pentru a sincroniza cu alte calendare și a gestiona totul dintr-un singur loc.

Compatibil cu: PC-uri, Mac, Android, iOS

Preț Calendly: gratuit pentru funcțiile de bază, 8-12 USD pentru utilizatori suplimentari.

Cele mai bune aplicații de calendar pentru iOS

Deși nu toate aplicațiile sunt disponibile pentru iOS, ne vom uita la cea mai bună aplicație de calendar pentru iPhone și la unele dintre opțiunile disponibile.

Cele mai bune aplicații sunt un amestec de aplicații de calendar și productivitate. Aceasta include:

Calendly: Utilizare gratuită pentru programarea evenimentelor direct de pe mobil
Fantastic 2: Design frumos și caracteristici puternice pentru productivitate și gestionarea timpului
Any.do: Organizare ușoară a programelor, sarcinilor și a altor evenimente de viață
iCloud: deja integrat cu iOS, deci foarte convenabil.
Asana: Excelent pentru gestionarea sarcinilor într-o vizualizare calendar
Google Calendar: Cel mai bine dacă folosiți Gmail, deoarece este o integrare perfectă
Calendar Apple: Dacă utilizați dispozitive precum iPhone, iPad și Apple Watch, acesta este unul dintre cele mai bune calendare gratuite.

Care este cea mai bună aplicație de calendar pentru iOS?

Cea mai bună aplicație de calendar pentru iOS este Fantastical 2 datorită designului său frumos, programării ușoare pentru evenimente și meniului de navigare curat.

Aplicații gratuite pentru calendar

Există multe aplicații gratuite de calendar disponibile care oferă funcții excelente, cum ar fi:

DigiCal: navigare și interfață ușoară și instrumente de programare rapidă
Calendly: Cel mai bun pentru programarea întâlnirilor și evenimentelor.
Asana: Excelent pentru gestionarea sarcinilor și una dintre cele mai bune aplicații de productivitate
TimePage: simplu de utilizat pentru gestionarea programelor și pentru a vedea perioadele aglomerate dintr-o privire.

Care este cea mai bună aplicație gratuită de calendar?

Cea mai bună aplicație de calendar gratuită este Google Calendar pentru gestionarea evenimentelor, sarcinilor și întâlnirilor atât pe Android, cât și pe iOS.

Caracteristici pe care trebuie să le urmăriți într-o aplicație Calendar pentru afacerea dvs

Este esențial să alegeți o aplicație cu funcții care se potrivesc afacerii dvs. și vă ajută să vă ușurați viața. Pentru proprietarii de afaceri sau pentru un student, o aplicație bună de calendar trebuie să vă permită să vă întâlniți cu ușurință cu o echipă sau cu alți colegi de clasă, să vă arătați evenimentele într-un singur loc și să vă ajute să gestionați productivitatea, cum ar fi sarcinile și alte angajamente.

Management excelent al timpului

Indiferent dacă utilizați o aplicație de calendar pentru a vă gestiona programul cursului, pentru a găsi informații dintr-o privire despre o întâlnire sau pentru a programa evenimente, o aplicație de calendar ar trebui să vă ajute să vă gestionați mai bine timpul. Fantastical, SavvyCal, Calendly, Any.do sunt toate exemple grozave.

Caracteristici prietenoase pentru utilizator

În mod ideal, sunteți în căutarea unei aplicații de calendar care să aibă un design simplu, opțiuni excelente de vizualizare a calendarului și o versiune care poate funcționa pe diferite sisteme. Business Calendar, Asana și DigiCal au toate funcții ușor de utilizat.

Capacități de sincronizare automată

Gestionarea mai multor calendare poate deveni stresantă, așa că căutați aplicații de calendar care se sincronizează automat. Toate aplicațiile de calendar menționate în această listă oferă sincronizare automată pentru diferite calendare.

Numirea și programarea ședințelor

Stabilirea unei ore de chat sau a unei întâlniri poate fi dificilă. Aplicațiile de calendar care elimină durerea de cap din programare pot fi incredibil de benefice. Cele mai bune aplicații de calendar pentru programare includ SavvyCal, Calendly și Fantastical.

Caracteristici de personalizare

Ar trebui să puteți face ca aplicația dvs. de calendar să pară a dvs. Orice versiune pe care o utilizați ar trebui să permită o anumită formă de personalizare, indiferent dacă este vorba despre modul în care organizați evenimentele, stabiliți orele preferate și/sau folosiți o limbă suplimentară. Cele mai bune aplicații pentru personalizare includ Fantastical, CloudCal, Fantastical 2, SavvyCal și Calendly.

Capacități de hartă termică

Posibilitatea de a vedea orele aglomerate și libere cu o hartă termică poate face programarea mult mai simplă. O aplicație precum Timepage este grozavă dacă căutați capabilități de hărți termice.

Colaborare și partajare cu membrii echipei

Colaborarea și lucrul cu alți membri ai echipei este o caracteristică cheie pentru proprietarii de afaceri și poate ajuta la creșterea productivității. De exemplu, aplicații precum Asana, Easy.do și Calendar.com sunt cele mai bune opțiuni pentru această funcție.

Management pentru mai multe calendare

Dacă echilibrați diferite calendare, eficientizarea acestora poate face viața mult mai puțin agitată și vă poate ajuta să obțineți un sentiment mai bun de disponibilitate. Toate aplicațiile menționate în această listă includ funcționalități care vă ajută să gestionați mai multe calendare.

Procesarea limbajului natural

Procesarea limbajului natural este foarte utilă dacă sunteți mereu în mișcare, doriți să vedeți o optimizare mai bună pe măsură ce utilizați calendarul sau dacă doriți doar mai mult control asupra modului în care adăugați informații în calendar. Aplicații precum Fantastical 2 și Calendar.com oferă procesare a limbajului natural.

Compatibilitate cu mai multe dispozitive

A putea accesa calendarul dvs. de oriunde este esențial pentru o productivitate ușoară și un management al timpului. Poate fi o provocare cu aplicațiile de calendar care sunt doar pentru mobil. Dacă sunteți în căutarea unei astfel de funcționalități, cea mai bună aplicație de calendar este Any.do. Alte opțiuni includ și SavvyCal, Calendly, Google Calendar și Outlook Calendar.

Gestionarea ușoară a evenimentelor din calendar

Este vital să vă vedeți toate evenimentele într-un singur loc și să le gestionați dintr-o aplicație centrală pentru a le împiedica să se confunde sau să se dubleze prea des. O aplicație precum Timepage, aCalendar sau DigiCal sunt unele dintre cele mai bune pentru gestionarea simplă a evenimentelor din calendar.

Mementouri

Mementourile pot fi incredibil de utile pentru a fi la curent cu sarcinile, întâlnirile și alte angajamente cheie. Puteți folosi o aplicație precum iCloud, Apple Calendar și Asana pentru mementouri.

Care aplicație de calendar este cea mai bună pentru companii?

Cea mai bună aplicație de calendar pentru companii va depinde de celelalte sisteme utilizate. De exemplu, Google Calendar este una dintre cele mai bune aplicații de calendar dacă compania folosește deja Gmail. În mod similar, pentru companiile care folosesc deja Microsoft sau Office 365, Outlook este cel mai bun calendar. Pentru companiile care nu au un sistem stabilit, Calendar.com este o altă cea mai bună aplicație de calendar pentru companii.

Există un calendar mai bun decât Google?

Google Calendar este o aplicație de calendar extrem de bună, care este disponibilă, mai ales dacă lucrăm împreună ca o echipă. Cu toate acestea, există și alte aplicații, cum ar fi SavvyCal, Calendly și Fantastical, care oferă funcții avansate pentru programarea și găsirea orelor de întâlnire disponibile, care sunt mai bune decât Google.

Aplicația de calendar Apple este bună?

Apple Calendar este o aplicație de calendar foarte bună pentru mementouri, pentru a vedea evenimentele și programul dvs. dintr-o privire. De asemenea, este disponibil pe mai multe dispozitive Apple, deci este extrem de convenabil pentru cei care folosesc deja acele dispozitive.

Care este cea mai bună aplicație gratuită de calendar pentru Apple iPhone?

Există mai multe aplicații gratuite de calendar disponibile pentru Apple iPhone, fiecare cu oferte distincte pentru a simplifica programarea și viața. Deși majoritatea sunt gratuite, există opțiuni de upgrade pentru funcții premium suplimentare cu majoritatea aplicațiilor disponibile în prezent. Cea mai bună aplicație gratuită de calendar pentru Apple iPhone este Fantastical 2.

Imagine: Depositphotos