Cum să utilizați webinarii pentru a genera clienți potențiali pentru afacerea dvs. de consiliere în 2022

Webinarii oferă consilierilor o oportunitate excelentă de a crea conținut de înaltă calitate, promovând în același timp marca și serviciile lor. Și pentru că webinarii nu necesită costuri generale suplimentare, odată produse și găzduite, această strategie specială este incredibil de rentabilă.

Totuși, un webinar nu ar trebui să fie considerat un proces de vânzare, ci mai degrabă este despre oferirea de valoare clienților actuali și potențiali. În această postare pe blog, vom analiza cum puteți utiliza webinarii pentru a genera mai mulți clienți potențiali în 2022. Nu ezitați să verificați tabelul de conținut de mai jos pentru a trece la un anumit subiect.

Cuprins

1. Ce este un webinar
2. Cum ar trebui să vă pregătiți pentru webinarul dvs.?
3. Când ar trebui să aveți webinarul dvs.?
4. Ce tehnologie ar trebui să folosiți pentru a vă găzdui webinarii?
5. Cum ar trebui să vă promovați webinarul?
6. Ce comunicări post-webinar ar trebui să implementați?
7. Cum ar trebui să urmăresc pentru a converti participanții la seminarii web?

Până la 40% dintre participanții la webinar devin lead-uri calificați.

Ce este un webinar?

Un webinar este pur și simplu un atelier video online, o prelegere sau o prezentare. Adesea legate de afaceri, aceste sesiuni sunt folosite pentru a împărtăși cunoștințe, a informa despre idei noi și a actualiza oamenii din întreaga lume. Ele pot fi, de asemenea, folosite pentru a îmbunătăți relațiile, a consolida legăturile, a promova/demonstra un produs sau pentru a construi autoritate în jurul unui brand. Pe scurt, este o „sală de clasă online” în care înveți împreună cu alți „elevi”.

Cum ar trebui să vă pregătiți pentru webinarul dvs.?

Pregătirea pentru fiecare webinar poate fi diferită, totuși, aceasta este pregătirea de bază pe care ne place să o urmăm la Twenty Over Ten pentru a ne pregăti pentru viitoarele webinarii:

• Alegeți o oră
• Alegeți un titlu/temă
• Identificați-vă tehnologia (și testați-o)
• Numiți un moderator
• Începeți să vă planificați prezentarea și agenda
• Planifică-ți programul promoțional

Când ar trebui să aveți webinarul dvs.?

Alegerea momentului optim pentru găzduirea webinarului poate fi o decizie dificilă. Cu toate acestea, nu este un secret pentru nimeni că sincronizarea este totul, așa că luați în considerare cu atenție când vă veți găzdui webinarul pentru a vă asigura că primește cel mai mare număr de participanți posibil. LiveWebinar a constatat că 10-11 am a fost cea mai bună oră pentru cele mai frecventate seminarii web.

Ce tehnologie ar trebui să folosiți pentru a vă găzdui webinarii?

Înainte de a putea determina ce instrumente doriți să utilizați pentru seminariile dvs. web, mai întâi puneți-vă câteva întrebări esențiale. Câteva lucruri de luat în considerare:

• Cum va arăta pagina de configurare și înregistrare pe site-ul dvs.?
• Câte locuri puteți seta în bugetul alocat?
• Oferă capabilități de e-mail pentru a trimite mementouri către solicitanții înregistrați?
• Ce funcții de implicare în aplicație oferă (Think sondaje, chat-uri, întrebări și răspunsuri etc.)?
• Se va integra software-ul cu CRM-ul dvs. sau cu alte platforme de marketing?

Odată ce aveți un răspuns la aceste întrebări, veți putea decide mai bine asupra tehnologiei celei mai optime pe care să o utilizați.

Sfat profesionist: Învață tehnologia ÎNAINTE de găzduire !

Pe lângă alegerea furnizorilor de seminarii web, există și alte câteva instrumente tehnologice pe care veți dori să le aveți la dispoziție:

• Prezentări Google sau Microsoft PowerPoint pentru a vă construi prezentarea/dispozitivele
• Microfon
• Calculator
• Căști
• Conexiune la internet prin cablu (ideal, dar o conexiune WiFi puternică va fi suficientă)

Cum ar trebui să vă promovați webinarul?

Promovarea seminarului dvs. web este la fel de importantă ca și găzduirea seminarului web în sine. Fără acest pas, efortul pe care îl depui în webinarul tău va fi în zadar. La urma urmei, cum ar trebui să obțineți înregistrați dacă nu primesc nota că găzduiți un viitor webinar?

Pagina de destinație/înregistrare

Înainte de a începe să vă promovați webinarul în e-mailuri, rețele sociale, reclame etc. aveți nevoie de un loc pentru a colecta înregistrări. Mai jos este un exemplu de pagină de înregistrare a webinarului de la clientul Twenty Over Ten, Mark Sharp Retirement. Această pagină de înregistrare a fost construită pe platforma Twenty Over Ten și include toate elementele esențiale ale unei pagini de înregistrare a webinarului cu mare conversie.

E-mail

Acum că aveți o pagină de înregistrare dedicată pentru a conduce oamenii, una dintre primele căi pe care veți dori să vă promovați webinarul va fi prin e-mail. Încercați să trimiteți o serie de e-mailuri persoanelor de contact curente despre viitorul webinar pentru a-i încuraja să se înregistreze. De asemenea, puteți încorpora informații despre viitorul dvs. webinar în celelalte comunicări, cum ar fi buletinele informative. Cea mai bună abordare pentru a genera cele mai multe înscrieri la webinar este să configurați o serie de e-mailuri:

1. Invitație inițială – 15 zile de la data webinarului
2. Confirmare – Se va trimite când cineva se înregistrează cu succes
3. Memento #2 – 8-14 zile de la data webinarului pentru cei care nu s-au înregistrat încă
4. Memento #3 – 1-7 zile de la data webinarului pentru cei care încă nu s-au înregistrat
5. Memento final – Se va trimite în ziua datei webinarului ca „ultima șansă de înregistrare”
6. Postare webinar – Pentru a fi trimis la 24-48 de ore după webinar, participanților și non-participanților, cu un link către înregistrare (vezi mai multe informații de mai jos despre acest e-mail important)

Social Media

Rețelele sociale sunt un instrument excelent de promovare în general, așa că de ce să nu vă folosiți platformele de rețele sociale pentru a vă promova webinarul? Creați postări pe rețelele sociale care să includă atât imagini, cât și un link de înregistrare către webinar, pentru a încuraja oamenii să se înregistreze. Bonus – nu numai că vei câștiga mai mulți înregistrați, dar vei câștiga și mai mulți adepți, pe măsură ce oamenii îți vor distribui postările.

Ce comunicări post-webinar ar trebui să implementați?

Felicitari, ai reusit! V-ați găzduit cu succes seminarul dvs. web, dar acum vine partea cea mai esențială - comunicarea cu clienții potențiali ai seminarului dvs. post-webinar. Mai jos sunt câteva strategii de comunicare după webinar încercate și adevărate pentru a ajuta la încheierea tranzacției și la transformarea acelor clienți potențiali în clienți pentru afacerea dvs. de consiliere.

Sfat profesional: nu întârziați comunicarea post-webinar, așa că cea mai bună practică este să alegeți o strategie de implementat.

1. Trimiteți un e-mail de continuare la TOȚI cei care s-au înscris și includeți un link către calendarul dvs. pentru a rezerva o întâlnire pentru a discuta mai departe (Sfat profesionist: segmentați lista de înregistrare după participant și neparticipant și trimiteți două e-mailuri diferite).
2. Cereți participanților să completeze un sondaj pentru a-și evalua interesul față de subiectele viitoare ale seminariilor web
3. Încurajează-i să se aboneze la newsletter-ul sau blogul tău
4. Distribuiți-vă profilurile din rețelele sociale pentru a-i încuraja să vă urmărească conturile
5. Creați o postare pe blog cu o reluare – Încorporați înregistrarea video, includeți un îndemn (CTA) și încărcați pachetul de diapozitive în SlideShare pentru a o include

Cum ar trebui să urmăresc pentru a converti participanții la seminarii web?

Post-webinar este când

Pasul 1: Identificați clienții potențiali

Un client interesant este cineva care caută în mod activ o soluție pentru a-și rezolva problema și și-a arătat interesul pentru serviciile dvs. Când vine vorba de identificarea clienților potențiali de la webinarul dvs., există câteva atribute cheie pe care trebuie să le căutați la cei care au participat la seminariul dvs. web:

• Timpul petrecut în webinar
• Niveluri de implicare
• Răspunsuri la întrebările sondajului (Sfat profesional: Întrebați participanții ÎN TIMPUL webinarului dacă sunt interesați de serviciile dvs.)
• Webinarii la care a participat anterior
• Atinge de marketing din trecut

Pasul 2: Urmărirea nr. 1 (Săptămâna 1)

După ce ați trimis e-mailul inițial cu redarea webinarului (vezi mai sus), veți dori să trimiteți un alt e-mail într-o săptămână, încurajând clienții potențiali să rezerve o oră în calendar.

Pasul 3: Urmărirea nr. 2 (Săptămânile 2-4)

Dacă clientul potențial nu a rezervat încă timp în calendarul dvs. din e-mailul anterior, următorul dvs. e-mail de urmărire ar trebui să fie o continuare cu conținut relevant. De ce? Înregistrarea la o lună după webinar va ajuta la aprofundarea conversației, iar distribuirea conținutului relevant de pe blogul, canalul YouTube etc. vă va ajuta să rămâneți în fruntea minții.

Recomandări cheie

Înainte de a vă arunca la capăt, cu webinarii care au o strategie puternică de marketing pentru webinar, se va asigura că evenimentele dumneavoastră au succes de la început până la sfârșit. Știm că găzduirea unui webinar poate părea o sarcină descurajantă (poate chiar imposibilă), dar merită, promitem! Dacă sunteți în căutarea unei modalități de a vă demonstra valoarea și de a vă diferenția firma, găzduirea webinarilor este o opțiune viabilă.

Notă de editare: Această postare a fost publicată inițial pe 20 aprilie 2020 și a fost scrisă de Lauren Beichner. A fost actualizat pentru a asigura acuratețea.

• Te lupți cu ce conținut să distribui pe rețelele sociale sau prin e-mail?

  Oferim acces la conținutul nostru pentru ca consilierii să îl utilizeze prin Lead Pilot timp de 7 zile complet gratuit (chiar și în planurile noastre lunare).

  Obțineți toate detaliile aici

  

  Despre autor

  Justin Adams

  Justin este un specialist în marketing de conținut căruia îi place să gătească și să se joace cu pisicile sale. În prezent, el învață și cum să cânte la chitară și la pian. El se gândește mereu la modalități de a rezolva probleme și puzzle-uri. El spune că una dintre cele mai bune abilități ale sale este capacitatea sa de a veni mereu cu idei și speră să-și perfecționeze această abilitate pe măsură ce cariera lui progresează.