Cómo utilizar seminarios web para generar clientes potenciales para su negocio de asesoramiento en 2022

Los seminarios web brindan una gran oportunidad para que los asesores creen contenido de alta calidad mientras promocionan su marca y servicios. Y debido a que los seminarios web no requieren costos generales adicionales, una vez producidos y alojados, esta estrategia en particular es increíblemente rentable.

Sin embargo, un seminario web no debe considerarse como un proceso de ventas, sino que se trata de proporcionar valor a los clientes actuales y potenciales. En esta publicación de blog, veremos cómo puede usar los seminarios web para generar más clientes potenciales en 2022. No dude en consultar la tabla de contenido a continuación para saltar a un tema en particular.

Tabla de contenido

1. ¿Qué es un seminario web?
2. ¿Cómo debe prepararse para su seminario web?
3. ¿Cuándo debe tener su seminario web?
4. ¿Qué tecnología debe usar para organizar sus seminarios web?
5. ¿Cómo debe promocionar su seminario web?
6. ¿Qué comunicaciones posteriores al seminario web debe implementar?
7. ¿Cómo debo hacer un seguimiento para convertir a los asistentes al seminario web?

Hasta el 40 % de los asistentes a los seminarios web se convierten en clientes potenciales calificados.

¿Qué es un seminario web?

Un webinar es simplemente un taller de video en línea, una conferencia o una presentación. A menudo relacionadas con los negocios, estas sesiones se utilizan para compartir conocimientos, informar sobre nuevas ideas y actualizar a personas de todo el mundo. También se pueden utilizar para mejorar las relaciones, fortalecer los lazos, promocionar/demostrar un producto o crear autoridad en torno a una marca. En resumen, es un “aula en línea” donde aprendes con otros “alumnos”.

¿Cómo debe prepararse para su seminario web?

La preparación para cada seminario web puede ser diferente, sin embargo, esta es la preparación básica que nos gusta seguir en Twenty Over Ten para prepararnos para los próximos seminarios web:

• elige una hora
• Elige un título/tema
• Identifique su tecnología (y pruébela)
• Designar un moderador
• Comience a trazar su presentación y agenda
• Planifique su agenda promocional

¿Cuándo debe tener su seminario web?

Elegir el momento óptimo para realizar su seminario web puede ser una decisión complicada. Sin embargo, no es ningún secreto que el tiempo lo es todo, así que tenga en cuenta cuándo organizará su seminario web para asegurarse de que obtenga la mayor cantidad de asistentes posible. LiveWebinar descubrió que de 10 a 11 a. m. era el mejor momento para los seminarios web con mayor asistencia.

¿Qué tecnología debe usar para organizar sus seminarios web?

Antes de que pueda determinar qué herramientas desea utilizar para sus seminarios web, primero hágase algunas preguntas críticas. Algunas cosas a considerar:

• ¿Cómo se verá la página de configuración y registro en su sitio web?
• ¿Cuántos asientos puede establecer dentro de su presupuesto asignado?
• ¿Ofrecen alguna función de correo electrónico para enviar recordatorios a los solicitantes de registro?
• ¿Qué funciones de participación en la aplicación ofrecen (piense en encuestas, chats, preguntas y respuestas, etc.)?
• ¿Se integrará el software con su CRM u otras plataformas de marketing?

Una vez que tenga una respuesta a esas preguntas, podrá decidir mejor sobre la tecnología más óptima para su uso.

Consejo profesional: ¡Aprenda la tecnología ANTES de hospedar !

Además de elegir los proveedores de seminarios web, hay algunas otras herramientas tecnológicas que querrá tener disponibles:

• Presentaciones de Google o Microsoft PowerPoint para crear su presentación o conjunto de diapositivas
• Micrófono
• Ordenador
• Auriculares
• Conexión a Internet por cable (ideal, pero una conexión WiFi fuerte será suficiente)

¿Cómo debe promocionar su seminario web?

Promocionar su seminario web es tan importante como organizar el seminario web en sí. Sin este paso, el esfuerzo que ponga en su seminario web será en vano. Después de todo, ¿cómo se supone que vas a conseguir inscritos si no reciben la nota de que vas a organizar un seminario web próximo?

Página de aterrizaje/registro

Antes de que pueda comenzar a promocionar su seminario web en correos electrónicos, redes sociales, anuncios, etc., necesita un lugar para recopilar registros. A continuación se muestra un ejemplo de página de registro de seminario web del cliente de Twenty Over Ten, Mark Sharp Retirement. Esta página de registro se creó en la plataforma Twenty Over Ten e incluye todos los elementos esenciales de una página de registro de seminario web de alta conversión.

Correo electrónico

Ahora que tiene una página de registro dedicada para atraer a las personas, una de las primeras vías en las que querrá promocionar su seminario web será por correo electrónico. Intente enviar una serie de correos electrónicos a sus contactos actuales sobre el próximo seminario web para alentarlos a registrarse. También puede incorporar información sobre su próximo seminario web en sus otras comunicaciones, como boletines. El mejor enfoque para generar la mayor cantidad de inscripciones a seminarios web es configurar una serie de correos electrónicos:

1. Invitación inicial: 15 días antes de la fecha del seminario web
2. Confirmación: se enviará cuando alguien se registre correctamente
3. Recordatorio n.º 2: 8 a 14 días antes de la fecha del seminario web para aquellos que aún no se han registrado
4. Recordatorio n.º 3: de 1 a 7 días antes de la fecha del seminario web para aquellos que aún no se han registrado
5. Recordatorio final: se enviará el día de la fecha de su seminario web como "última oportunidad para registrarse"
6. Publicar seminario web: se enviará 24 a 48 horas después de su seminario web a los asistentes y no asistentes con un enlace a la grabación (consulte más información a continuación sobre este importante correo electrónico)

Medios de comunicación social

Las redes sociales son una excelente herramienta de promoción en general, entonces, ¿por qué no utilizar sus plataformas de redes sociales para promocionar su seminario web? Cree publicaciones en las redes sociales que incluyan imágenes y un enlace de registro al seminario web para alentar a las personas a registrarse. Bonificación: no solo obtendrá más inscritos, sino que también obtendrá más seguidores a medida que las personas compartan sus publicaciones.

¿Qué comunicaciones posteriores al seminario web debe implementar?

¡Felicidades, lo hiciste! Ha organizado con éxito su seminario web, pero ahora viene la parte más esencial: comunicarse con los clientes potenciales del seminario web después del seminario web. A continuación se presentan algunas estrategias de comunicación posteriores al seminario web probadas y verdaderas para ayudar a cerrar el trato y convertir esos clientes potenciales en clientes para su negocio de asesoría.

Sugerencia profesional: no se retrase en la comunicación posterior al seminario web, por lo que es una buena práctica elegir una estrategia para implementar.

1. Envíe un correo electrónico de seguimiento a TODOS los que se registraron e incluya un enlace a su calendario para reservar una reunión para discutir más (Consejo profesional: segmente su lista de registro por asistente y no asistente y envíe dos correos electrónicos diferentes).
2. Pida a los asistentes que completen una encuesta para medir su interés en los temas de futuros seminarios web.
3. Anímelos a suscribirse a su boletín o blog.
4. Comparta sus perfiles de redes sociales para alentarlos a seguir sus cuentas
5. Cree una publicación de blog con una repetición: incruste la grabación de video, incluya un llamado a la acción (CTA) y cargue la plataforma de diapositivas en SlideShare para incluir

¿Cómo debo hacer un seguimiento para convertir a los asistentes al seminario web?

Post-webinar es cuando

Paso 1: Identifique clientes potenciales atractivos

Un cliente potencial es alguien que está buscando activamente una solución para resolver su problema y ha mostrado interés en sus servicios. Cuando se trata de identificar clientes potenciales de su seminario web, hay algunos atributos clave que debe buscar en aquellos que asistieron a su seminario web:

• Tiempo dedicado al seminario web
• Niveles de participación
• Respuestas a las preguntas de la encuesta (Consejo profesional: pregunte a los asistentes DURANTE el seminario web si están interesados ​​en sus servicios)
• Seminarios web a los que asistió anteriormente
• Toques de marketing pasados

Paso 2: Seguimiento #1 (Semana 1)

Después de haber enviado su correo electrónico inicial con la repetición del seminario web (ver arriba), querrá enviar otro correo electrónico dentro de una semana alentando a los clientes potenciales a reservar una hora en su calendario.

Paso 3: Seguimiento #2 (Semanas 2-4)

Si el cliente potencial aún no ha reservado tiempo en su calendario desde el correo electrónico anterior, su próximo correo electrónico de seguimiento debe ser un seguimiento con contenido relevante. ¿Por qué? Registrarse un mes después del seminario web ayudará a profundizar la conversación y compartir contenido relevante de su blog, canal de YouTube, etc. lo ayudará a mantenerse en la mente.

Conclusiones clave

Antes de sumergirse en el extremo profundo de los seminarios web, contar con una sólida estrategia de marketing de seminarios web garantizará que sus eventos sean exitosos de principio a fin. Sabemos que organizar un seminario web puede parecer una tarea desalentadora (quizás incluso imposible), pero vale la pena, ¡lo prometemos! Si está buscando una manera de demostrar su valor y diferenciar su empresa, los seminarios web son una opción viable.

Nota de edición: esta publicación se publicó originalmente el 20 de abril de 2020 y fue escrita por Lauren Beichner. Se ha actualizado para garantizar la precisión.

• ¿Tiene dificultades con qué contenido compartir en las redes sociales o por correo electrónico?

  Estamos ofreciendo acceso a nuestro contenido para que lo usen los asesores a través de Lead Pilot durante 7 días completamente gratis (incluso en nuestros planes de mes a mes).

  Obtén todos los detalles aquí

  

  Sobre el Autor

  justin adams

  Justin es un especialista en marketing de contenidos al que le encanta cocinar y jugar con sus gatos. Actualmente también está aprendiendo a tocar la guitarra y el piano. Siempre está pensando en maneras de resolver problemas y acertijos. Él dice que una de sus mejores habilidades es su capacidad para generar ideas y espera mejorar esa habilidad a medida que avanza su carrera.