วิธีใช้ Webinars เพื่อสร้างโอกาสในการขายสำหรับธุรกิจที่ปรึกษาของคุณในปี 2022

การสัมมนาผ่านเว็บเป็นโอกาสที่ดีสำหรับที่ปรึกษาในการสร้างเนื้อหาคุณภาพสูงพร้อมทั้งโปรโมตแบรนด์และบริการของตน และเนื่องจากการสัมมนาผ่านเว็บไม่ต้องการค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม เมื่อผลิตและโฮสต์แล้ว กลยุทธ์เฉพาะนี้จึงคุ้มค่าอย่างเหลือเชื่อ

การสัมมนาผ่านเว็บไม่ควรถูกมองว่าเป็นกระบวนการขาย แต่เป็นการให้คุณค่าแก่ลูกค้าปัจจุบันและลูกค้าที่คาดหวัง ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะมาดูวิธีที่คุณสามารถใช้การสัมมนาผ่านเว็บเพื่อสร้างโอกาสในการขายมากขึ้นในปี 2022 โปรดตรวจสอบสารบัญด้านล่างเพื่อข้ามไปยังหัวข้อเฉพาะ

สารบัญ

1. การสัมมนาผ่านเว็บคืออะไร
2. คุณควรเตรียมตัวสำหรับการสัมมนาผ่านเว็บของคุณอย่างไร?
3. คุณควรมีการสัมมนาผ่านเว็บเมื่อใด
4. คุณควรใช้เทคโนโลยีใดในการโฮสต์การสัมมนาผ่านเว็บของคุณ
5. คุณควรส่งเสริมการสัมมนาผ่านเว็บของคุณอย่างไร?
6. คุณควรดำเนินการสื่อสารหลังการสัมมนาผ่านเว็บแบบใด
7. ฉันควรติดตามผลเพื่อแปลงผู้เข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บอย่างไร

ผู้เข้าร่วมสัมมนาผ่านเว็บมากถึง 40% จะกลายเป็นลีดที่ผ่านการรับรอง

การสัมมนาผ่านเว็บคืออะไร?

การสัมมนาผ่านเว็บเป็นเพียงการประชุมเชิงปฏิบัติการวิดีโอออนไลน์ การบรรยาย หรือการนำเสนอ บ่อยครั้งที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ เซสชันเหล่านี้ใช้เพื่อแบ่งปันความรู้ แจ้งแนวคิดใหม่ๆ และอัพเดทผู้คนทั่วโลก นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อปรับปรุงความสัมพันธ์ เสริมสร้างความผูกพัน ส่งเสริม/สาธิตผลิตภัณฑ์ หรือสร้างอำนาจเหนือแบรนด์ กล่าวโดยย่อ คือ "ห้องเรียนออนไลน์" ที่คุณเรียนรู้ร่วมกับ "นักเรียน" คนอื่นๆ

คุณควรเตรียมตัวสำหรับการสัมมนาผ่านเว็บของคุณอย่างไร?

การเตรียมตัวสำหรับการสัมมนาผ่านเว็บแต่ละครั้งอาจแตกต่างกัน อย่างไรก็ตาม นี่เป็นการเตรียมพื้นฐานที่เราต้องการติดตามที่ Twenty Over Ten เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการสัมมนาผ่านเว็บที่กำลังจะจัดขึ้น:

• เลือกเวลา
• เลือกชื่อ/หัวข้อ
• ระบุเทคโนโลยีของคุณ (และทดสอบ)
• แต่งตั้งผู้ดูแล
• เริ่มทำแผนที่การนำเสนอและวาระของคุณ
• วางแผนกำหนดการส่งเสริมการขายของคุณ

คุณควรมีการสัมมนาผ่านเว็บเมื่อใด

การเลือกเวลาที่เหมาะสมที่สุดในการโฮสต์การสัมมนาผ่านเว็บอาจเป็นการตัดสินใจที่ยุ่งยาก อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่เรื่องลับที่เวลาคือทุกสิ่งทุกอย่าง ดังนั้นโปรดพิจารณาอย่างรอบคอบว่าเมื่อใดที่คุณจะโฮสต์การสัมมนาผ่านเว็บของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าจะมีผู้เข้าร่วมจำนวนมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ LiveWebinar พบว่า 10-11 น. เป็นเวลาที่ดีที่สุดสำหรับการสัมมนาผ่านเว็บที่มีผู้เข้าร่วมสูงสุด

คุณควรใช้เทคโนโลยีใดในการโฮสต์การสัมมนาผ่านเว็บของคุณ

ก่อนที่คุณจะกำหนดได้ว่าเครื่องมือใดที่คุณต้องการใช้สำหรับการสัมมนาผ่านเว็บ ให้ถามคำถามสำคัญๆ กับตัวเองเสียก่อน บางสิ่งที่ต้องพิจารณา:

• หน้าการตั้งค่าและการลงทะเบียนจะมีลักษณะเป็นอย่างไรในเว็บไซต์ของคุณ?
• คุณสามารถกำหนดที่นั่งได้จำนวนเท่าใดในงบประมาณที่คุณจัดสรรไว้
• พวกเขามีความสามารถในการส่งอีเมลเพื่อส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ลงทะเบียนหรือไม่?
• ฟีเจอร์การมีส่วนร่วมในแอปมีอะไรบ้าง (คิดแบบสำรวจความคิดเห็น แชท ถาม & ตอบ ฯลฯ)
• ซอฟต์แวร์จะรวมเข้ากับ CRM หรือแพลตฟอร์มการตลาดอื่นๆ ของคุณหรือไม่

เมื่อคุณมีคำตอบสำหรับคำถามเหล่านั้นแล้ว คุณจะสามารถตัดสินใจเลือกเทคโนโลยีที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณได้ดีขึ้น

เคล็ดลับแบบมือโปร: เรียนรู้เทคโนโลยีก่อนโฮสต์ !

นอกจากการเลือกผู้ให้บริการการสัมมนาผ่านเว็บแล้ว ยังมีเครื่องมือเทคโนโลยีอื่นๆ อีกสองสามอย่างที่คุณต้องการให้มี:

• Google Slides หรือ Microsoft PowerPoint เพื่อสร้างงานนำเสนอ/ชุดสไลด์ของคุณ
• ไมโครโฟน
• คอมพิวเตอร์
• หูฟัง
• การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตแบบ Hardwire (เหมาะ แต่การเชื่อมต่อ WiFi ที่แรงเพียงพอ)

คุณควรส่งเสริมการสัมมนาผ่านเว็บของคุณอย่างไร?

การโปรโมตการสัมมนาผ่านเว็บของคุณมีความสำคัญพอๆ กับการโฮสต์การสัมมนาผ่านเว็บเอง หากไม่มีขั้นตอนนี้ ความพยายามที่คุณใส่ในการสัมมนาผ่านเว็บของคุณก็จะไร้ประโยชน์ ท้ายที่สุด คุณจะรับผู้ลงทะเบียนได้อย่างไรหากพวกเขาไม่ได้รับบันทึกที่คุณกำลังโฮสต์การสัมมนาผ่านเว็บที่กำลังจะมีขึ้น

หน้า Landing/ลงทะเบียน

ก่อนที่คุณจะสามารถเริ่มโปรโมตการสัมมนาผ่านเว็บในอีเมล โซเชียลมีเดีย โฆษณา ฯลฯ คุณต้องมีที่สำหรับรวบรวมการลงทะเบียน ด้านล่างนี้คือตัวอย่างหน้าการลงทะเบียนการสัมมนาผ่านเว็บจากไคลเอนต์ Twenty Over Ten, Mark Sharp Retirement หน้าการลงทะเบียนนี้สร้างขึ้นบนแพลตฟอร์ม Twenty Over Ten และรวมองค์ประกอบที่จำเป็นทั้งหมดของหน้าการลงทะเบียนการสัมมนาผ่านเว็บที่มี Conversion สูง

อีเมล

ตอนนี้ คุณมีหน้าการลงทะเบียนโดยเฉพาะเพื่อดึงดูดผู้คน วิธีแรกที่คุณต้องการโปรโมตการสัมมนาผ่านเว็บคือทางอีเมล ลองส่งชุดอีเมลไปยังผู้ติดต่อปัจจุบันของคุณเกี่ยวกับการสัมมนาผ่านเว็บที่จะเกิดขึ้นเพื่อสนับสนุนให้พวกเขาลงทะเบียน คุณยังสามารถรวมข้อมูลเกี่ยวกับการสัมมนาผ่านเว็บที่กำลังจะมีขึ้นในการสื่อสารอื่นๆ ของคุณ เช่น จดหมายข่าว วิธีที่ดีที่สุดในการสร้างการลงชื่อสมัครใช้การสัมมนาผ่านเว็บให้ได้มากที่สุดคือการตั้งค่าชุดอีเมล:

1. คำเชิญเริ่มต้น – 15 วันนับจากวันที่สัมมนาผ่านเว็บ
2. การยืนยัน – ส่งเมื่อมีคนลงทะเบียนสำเร็จ
3. Reminder #2 – 8-14 วันนับจากวันที่ webinar สำหรับผู้ที่ยังไม่ได้ลงทะเบียน
4. Reminder #3 – 1-7 วัน นับจากวัน webinar สำหรับผู้ที่ยังไม่ได้ลงทะเบียน
5. การแจ้งเตือนครั้งสุดท้าย – ให้ส่งวันที่จัดสัมมนาทางเว็บของคุณเป็น “โอกาสสุดท้ายในการลงทะเบียน”
6. โพสต์การสัมมนาทางเว็บ - จะถูกส่ง 24-48 ชั่วโมงหลังจากการสัมมนาผ่านเว็บของคุณถึงผู้เข้าร่วมและผู้ที่ไม่เข้าร่วมพร้อมลิงก์ไปยังการบันทึก (ดูข้อมูลเพิ่มเติมด้านล่างเกี่ยวกับอีเมลสำคัญนี้)

สื่อสังคม

โดยทั่วไปแล้วโซเชียลมีเดียเป็นเครื่องมือส่งเสริมการขายที่ยอดเยี่ยม ดังนั้นทำไมไม่ลองใช้แพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียของคุณเพื่อโปรโมตการสัมมนาทางเว็บของคุณล่ะ สร้างโพสต์บนโซเชียลมีเดียที่มีทั้งภาพและลิงก์การลงทะเบียนไปยังการสัมมนาทางเว็บเพื่อส่งเสริมให้ผู้คนลงทะเบียน โบนัส – คุณจะไม่เพียงแต่ได้ผู้ลงทะเบียนเพิ่มขึ้นเท่านั้น แต่คุณยังได้รับผู้ติดตามเพิ่มขึ้นเนื่องจากผู้คนจะแชร์โพสต์ของคุณ

คุณควรดำเนินการสื่อสารหลังการสัมมนาผ่านเว็บแบบใด

ยินดีด้วย คุณทำได้! คุณโฮสต์การสัมมนาผ่านเว็บได้สำเร็จแล้ว แต่ตอนนี้ส่วนที่สำคัญที่สุดคือ การสื่อสารกับโอกาสในการขายหลังการสัมมนาผ่านเว็บของคุณ ด้านล่างนี้คือกลยุทธ์การสื่อสารหลังการสัมมนาผ่านเว็บที่ลองใช้แล้วจริงเพื่อช่วยปิดการขายและแปลงโอกาสในการขายเหล่านั้นให้เป็นลูกค้าสำหรับธุรกิจที่ปรึกษาของคุณ

เคล็ดลับแบบมือโปร: อย่าปล่อยให้การสื่อสารหลังการสัมมนาผ่านเว็บเกินกำหนด ดังนั้นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการเลือกกลยุทธ์หนึ่งอย่างที่จะนำไปใช้คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

1. ส่งอีเมลติดตามผลไปยัง ALL ที่ลงทะเบียนและใส่ลิงก์ไปยังปฏิทินของคุณเพื่อจองการประชุมเพื่อหารือเพิ่มเติม (เคล็ดลับสำหรับมืออาชีพ: แบ่งรายการการลงทะเบียนของคุณตามผู้เข้าร่วมประชุมและผู้ที่ไม่ได้เข้าร่วม แล้วส่งอีเมลสองฉบับที่แตกต่างกัน)
2. ขอให้ผู้เข้าร่วมประชุมกรอกแบบสำรวจเพื่อวัดความสนใจในหัวข้อการสัมมนาทางเว็บในอนาคต
3. สนับสนุนให้สมัครรับจดหมายข่าวหรือบล็อกของคุณ
4. แชร์โปรไฟล์โซเชียลมีเดียของคุณเพื่อกระตุ้นให้พวกเขาติดตามบัญชีของคุณ
5. สร้างบล็อกโพสต์ด้วยการเล่นซ้ำ – ฝังการบันทึกวิดีโอ รวมคำกระตุ้นการตัดสินใจ (CTA) และอัปโหลดชุดสไลด์ไปที่ SlideShare เพื่อรวม

ฉันควรติดตามผลเพื่อแปลงผู้เข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บอย่างไร

หลังการสัมมนาผ่านเว็บคือเมื่อ

ขั้นตอนที่ 1: ระบุผู้มุ่งหวังที่ร้อนแรง

ผู้นำที่ร้อนแรงคือผู้ที่กำลังค้นหาวิธีแก้ปัญหาเพื่อแก้ไขปัญหาและแสดงความสนใจในบริการของคุณ เมื่อพูดถึงการระบุลีดที่ร้อนแรงจากการสัมมนาผ่านเว็บของคุณ มีคุณลักษณะสำคัญบางประการที่คุณควรมองหาในผู้ที่เข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บของคุณ:

• เวลาที่ใช้ในการสัมมนาทางเว็บ
• ระดับความผูกพัน
• การตอบคำถามแบบสำรวจ (เคล็ดลับสำหรับมือโปร: ถามผู้เข้าร่วมระหว่างการสัมมนาทางเว็บว่าพวกเขาสนใจบริการของคุณหรือไม่)
• เคยเข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บ
• สัมผัสการตลาดที่ผ่านมา

ขั้นตอนที่ 2: ติดตามผล #1 (สัปดาห์ที่ 1)

หลังจากที่คุณได้ส่งอีเมลพร้อมการเล่นซ้ำการสัมมนาผ่านเว็บ (ดูด้านบน) แล้ว คุณจะต้องส่งอีเมลอีกฉบับภายในหนึ่งสัปดาห์เพื่อกระตุ้นให้ลูกค้าเป้าหมายจองเวลาในปฏิทินของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: ติดตามผล #2 (สัปดาห์ที่ 2-4)

หากลูกค้าเป้าหมายยังไม่ได้จองเวลาในปฏิทินของคุณจากอีเมลฉบับก่อน อีเมลติดตามผลครั้งต่อไปของคุณควรจะเป็นการติดตามผลด้วยเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง ทำไม การเช็คอินหลังการสัมมนาผ่านเว็บหนึ่งเดือนจะช่วยให้การสนทนาลึกซึ้งยิ่งขึ้นและการแชร์เนื้อหาที่เกี่ยวข้องจากบล็อก ช่อง YouTube ฯลฯ ของคุณจะช่วยให้คุณเป็นที่หนึ่ง

ประเด็นที่สำคัญ

ก่อนที่คุณจะลงลึกในตอนท้ายด้วยการสัมมนาผ่านเว็บที่มีกลยุทธ์การตลาดการสัมมนาผ่านเว็บที่ดี รับรองว่ากิจกรรมของคุณจะประสบความสำเร็จตั้งแต่ต้นจนจบ เรารู้ว่าการโฮสต์การสัมมนาทางเว็บอาจดูเหมือนเป็นงานที่น่ากลัว (อาจเป็นไปไม่ได้ด้วยซ้ำ) แต่เราสัญญาว่าคุ้มค่า! หากคุณกำลังมองหาวิธีพิสูจน์คุณค่าของคุณและสร้างความแตกต่างให้กับบริษัทของคุณ การสัมมนาผ่านเว็บถือเป็นตัวเลือกที่เหมาะสม

หมายเหตุการแก้ไข: โพสต์นี้เผยแพร่ครั้งแรกเมื่อวันที่ 20 เมษายน 2020 และเขียนโดย Lauren Beichner ได้มีการปรับปรุงเพื่อความถูกต้อง

• ดิ้นรนกับเนื้อหาที่จะแบ่งปันบนโซเชียลมีเดียหรือทางอีเมล?

  เราเสนอการเข้าถึงเนื้อหาของเราสำหรับที่ปรึกษาเพื่อใช้ผ่าน Lead Pilot ฟรี 7 วัน (แม้ในแผนรายเดือนของเรา)

  รับรายละเอียดทั้งหมดที่นี่

  

  เกี่ยวกับผู้เขียน

  จัสติน อดัมส์

  จัสตินเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดเนื้อหาที่ชอบทำอาหารและเล่นกับแมวของเขา เขากำลังเรียนวิธีเล่นกีตาร์และเปียโนด้วย เขามักจะคิดหาวิธีในการแก้ปัญหาและไขปริศนาอยู่เสมอ เขากล่าวว่าทักษะที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งของเขาคือความสามารถในการคิดไอเดียใหม่ๆ และหวังว่าจะได้ฝึกฝนทักษะดังกล่าวในขณะที่อาชีพการงานของเขาก้าวหน้า