Come utilizzare i webinar per generare lead per la tua attività di consulenza nel 2022

I webinar offrono ai consulenti una grande opportunità per creare contenuti di alta qualità promuovendo al contempo il proprio marchio e i propri servizi. E poiché i webinar non richiedono costi generali aggiuntivi, una volta prodotti e ospitati, questa particolare strategia è incredibilmente conveniente.

Tuttavia, un webinar non dovrebbe essere considerato un processo di vendita, piuttosto si tratta di fornire valore ai clienti attuali e potenziali. In questo post del blog, esamineremo come utilizzare i webinar per generare più lead nel 2022. Sentiti libero di controllare il sommario qui sotto per passare a un argomento particolare.

Sommario

1. Che cos'è un webinar
2. Come dovresti prepararti per il tuo webinar?
3. Quando dovresti tenere il tuo webinar?
4. Quale tecnologia dovresti usare per ospitare i tuoi webinar?
5. Come dovresti promuovere il tuo webinar?
6. Quali comunicazioni post-webinar dovresti implementare?
7. Come devo eseguire il follow-up per convertire i partecipanti al webinar?

Fino al 40% dei partecipanti al webinar diventa lead qualificato.

Che cos'è un webinar?

Un webinar è semplicemente un seminario video online, una lezione o una presentazione. Spesso legate al business, queste sessioni vengono utilizzate per condividere conoscenze, informare su nuove idee e aggiornare persone in tutto il mondo. Possono anche essere utilizzati per migliorare le relazioni, rafforzare i legami, promuovere/dimostrare un prodotto o creare autorità attorno a un marchio. In breve, è una "classe online" dove impari con altri "studenti".

Come dovresti prepararti per il tuo webinar?

La preparazione per ogni webinar può essere diversa, tuttavia, questa è la preparazione di base che ci piace seguire a Twenty Over Ten per prepararci ai prossimi webinar:

• Scegli un orario
• Scegli un titolo/argomento
• Identifica la tua tecnologia (e testala)
• Nomina un moderatore
• Inizia a mappare la tua presentazione e agenda
• Pianifica il tuo programma promozionale

Quando dovresti tenere il tuo webinar?

Scegliere il momento ottimale per ospitare il tuo webinar può essere una decisione difficile. Tuttavia, non è un segreto che il tempismo sia tutto, quindi prendi in attenta considerazione quando ospiterai il tuo webinar per assicurarti che ottenga il maggior numero possibile di partecipanti. LiveWebinar ha rilevato che le 10:00-11:00 era il momento migliore per i webinar più frequentati.

Quale tecnologia dovresti usare per ospitare i tuoi webinar?

Prima di poter determinare quali strumenti desideri utilizzare per i tuoi webinar, poniti prima alcune domande critiche. Alcune cose da considerare:

• Come apparirà la pagina di configurazione e registrazione sul tuo sito web?
• Quanti posti puoi impostare all'interno del budget assegnato?
• Offrono funzionalità e-mail per inviare promemoria agli iscritti?
• Quali funzionalità di coinvolgimento in-app offrono (sondaggi Think, chat, domande e risposte, ecc.)?
• Il software si integrerà con il tuo CRM o altre piattaforme di marketing?

Una volta che avrai una risposta a queste domande, sarai in grado di decidere meglio la tecnologia più ottimale da utilizzare.

Suggerimento per professionisti: impara la tecnologia PRIMA dell'hosting !

Oltre alla scelta dei fornitori di webinar, ci sono alcuni altri strumenti tecnologici che vorresti avere a disposizione:

• Presentazioni Google o Microsoft PowerPoint per creare la tua presentazione/diapositive
• Microfono
• Computer
• Cuffia
• Connessione Internet via cavo (ideale ma è sufficiente una forte connessione WiFi)

Come dovresti promuovere il tuo webinar?

Promuovere il tuo webinar è importante quanto ospitare il webinar stesso. Senza questo passaggio, lo sforzo che metti nel tuo webinar sarà tutto inutile. Dopotutto, come dovresti ottenere gli iscritti se non ricevono il promemoria che stai ospitando un webinar imminente?

Pagina di destinazione/registrazione

Prima di poter iniziare a promuovere il tuo webinar tramite e-mail, social media, pubblicità, ecc., è necessario un posto dove raccogliere le registrazioni. Di seguito è riportato un esempio di pagina di registrazione al webinar dal cliente di Twenty Over Ten, Mark Sharp Retirement. Questa pagina di registrazione è stata costruita sulla piattaforma Twenty Over Ten e include tutti gli elementi essenziali di una pagina di registrazione webinar ad alta conversione.

E-mail

Ora che hai una pagina di registrazione dedicata per guidare le persone, una delle prime strade su cui vorrai promuovere il tuo webinar sarà via e-mail. Prova a inviare una serie di e-mail ai tuoi contatti attuali sul webinar in arrivo per incoraggiarli a registrarsi. Puoi anche incorporare informazioni sul tuo prossimo webinar nelle tue altre comunicazioni come le newsletter. L'approccio migliore per generare il maggior numero di iscrizioni ai webinar è impostare una serie di e-mail:

1. Invito iniziale – 15 giorni dalla data del webinar
2. Conferma – Da inviare quando qualcuno si registra con successo
3. Promemoria n. 2 – 8-14 giorni dalla data del webinar a coloro che non si sono ancora registrati
4. Promemoria n. 3 – 1-7 giorni dalla data del webinar a coloro che non si sono ancora registrati
5. Promemoria finale – Da inviare il giorno della data del tuo webinar come "ultima possibilità di registrarsi"
6. Post webinar: da inviare 24-48 ore dopo il webinar ai partecipanti e ai non partecipanti con un collegamento alla registrazione (vedi ulteriori informazioni di seguito su questa importante email)

Social media

I social media sono un ottimo strumento di promozione in generale, quindi perché non utilizzare le tue piattaforme di social media per promuovere il tuo webinar? Crea post sui social media che includano sia immagini che un link di registrazione al webinar per incoraggiare le persone a registrarsi. Bonus: non solo otterrai più iscritti, ma guadagnerai anche più follower poiché le persone condivideranno i tuoi post.

Quali comunicazioni post-webinar dovresti implementare?

Complimenti, ce l'hai fatta! Hai ospitato con successo il tuo webinar, ma ora arriva la parte più essenziale: comunicare con i tuoi contatti webinar dopo il webinar. Di seguito sono riportate alcune strategie di comunicazione post-webinar collaudate per aiutare a chiudere l'affare e convertire quei lead in clienti per la tua attività di consulenza.

Suggerimento per professionisti: non ritardare la comunicazione post-webinar, quindi è consigliabile scegliere una strategia da implementare.

1. Invia un'e-mail di follow-up a TUTTI coloro che si sono registrati e includi un collegamento al tuo calendario per prenotare una riunione per discutere ulteriormente (suggerimento per professionisti: segmenta l'elenco delle registrazioni per partecipante e non partecipante e invia due e-mail diverse).
2. Chiedi ai partecipanti di completare un sondaggio per valutare il loro interesse per i futuri argomenti del webinar
3. Incoraggiateli a iscriversi alla vostra newsletter o blog
4. Condividi i tuoi profili sui social media per incoraggiarli a seguire i tuoi account
5. Crea un post sul blog con una replica: incorpora la registrazione video, includi un invito all'azione (CTA) e carica la presentazione su SlideShare per includerla

Come devo eseguire il follow-up per convertire i partecipanti al webinar?

Il post-webinar è quando

Passaggio 1: identificare gli hot lead

Un hot lead è qualcuno che sta attivamente cercando una soluzione per risolvere il proprio punto dolente e ha mostrato interesse per i tuoi servizi. Quando si tratta di identificare i lead più importanti dal tuo webinar, ci sono alcuni attributi chiave da cercare in coloro che hanno partecipato al tuo webinar:

• Tempo trascorso nel webinar
• Livelli di coinvolgimento
• Risposte alle domande del sondaggio (Suggerimento professionale: chiedi ai partecipanti DURANTE il webinar se sono interessati ai tuoi servizi)
• Webinar a cui ho partecipato in precedenza
• Passati tocchi di marketing

Passaggio 2: follow-up n. 1 (settimana 1)

Dopo aver inviato la tua e-mail iniziale con il replay del webinar (vedi sopra), ti consigliamo di inviare un'altra e-mail entro una settimana incoraggiando i lead a prenotare un orario sul tuo calendario.

Passaggio 3: follow-up n. 2 (settimane 2-4)

Se il lead non ha ancora prenotato il tempo sul tuo calendario dall'e-mail precedente, la tua e-mail di follow-up successiva dovrebbe essere un follow-up con contenuti pertinenti. Come mai? Il check-in un mese dopo il webinar ti aiuterà ad approfondire la conversazione e la condivisione di contenuti pertinenti dal tuo blog, canale YouTube, ecc. ti aiuterà a rimanere sempre al top.

Da asporto chiave

Prima di immergerti nel profondo con i webinar, avere una solida strategia di marketing per i webinar in atto garantirà che i tuoi eventi abbiano successo dall'inizio alla fine. Sappiamo che ospitare un webinar può sembrare un compito arduo (forse anche impossibile), ma ne vale la pena, lo promettiamo! Se stai cercando un modo per dimostrare il tuo valore e differenziare la tua azienda, l'hosting di webinar è un'opzione praticabile.

Nota di modifica: questo post è stato originariamente pubblicato il 20 aprile 2020 ed è stato scritto da Lauren Beichner. È stato aggiornato per garantire la precisione.

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  Circa l'autore

  Justin Adams

  Justin è uno specialista di content marketing che ama cucinare e giocare con i suoi gatti. Attualmente sta anche imparando a suonare la chitarra e il piano. Pensa sempre a modi per risolvere problemi ed enigmi. Dice che una delle sue migliori abilità è la sua capacità di trovare sempre idee e spera di affinare quell'abilità man mano che la sua carriera avanza.