2022'de Danışmanlık İşletmeniz İçin Müşteri Adayları Oluşturmak İçin Web Seminerleri Nasıl Kullanılır?

Web seminerleri, danışmanlara markalarını ve hizmetlerini tanıtırken yüksek kaliteli içerik oluşturmaları için harika bir fırsat sunar. Ve web seminerleri bir kez üretildikten ve barındırıldıktan sonra ek genel masraf gerektirmediğinden, bu özel strateji inanılmaz derecede uygun maliyetlidir.

Bir web semineri bir satış süreci olarak düşünülmemelidir, bunun yerine mevcut ve potansiyel müşterilere değer sağlamakla ilgilidir. Bu blog yazısında, 2022'de daha fazla potansiyel müşteri oluşturmak için web seminerlerini nasıl kullanabileceğinize bakacağız. Belirli bir konuya atlamak için aşağıdaki içerik tablosunu kontrol etmekten çekinmeyin.

İçindekiler

1. Web semineri nedir
2. Web Seminerinize Nasıl Hazırlanmalısınız?
3. Web Seminerinizi Ne Zaman Yapmalısınız?
4. Web Seminerlerinizi Barındırmak İçin Hangi Teknolojiyi Kullanmalısınız?
5. Web Seminerinizi Nasıl Tanıtmalısınız?
6. Hangi Web Semineri Sonrası İletişimleri Uygulamalısınız?
7. Web Semineri Katılımcılarını Dönüştürmek İçin Nasıl Takip Etmeliyim?

Web semineri katılımcılarının %40'a kadarı nitelikli müşteri adayı olur.

Web semineri nedir?

Bir web semineri, yalnızca çevrimiçi bir video atölyesi, ders veya sunumdur. Genellikle işle ilgili olan bu oturumlar, bilgileri paylaşmak, yeni fikirler hakkında bilgilendirmek ve dünyadaki insanları güncellemek için kullanılır. Ayrıca ilişkileri geliştirmek, bağları güçlendirmek, bir ürünü tanıtmak/tanıtmak veya bir marka etrafında otorite oluşturmak için de kullanılabilirler. Kısacası, diğer "öğrenciler" ile birlikte öğrendiğiniz bir "çevrimiçi sınıf"tır.

Web Seminerinize Nasıl Hazırlanmalısınız?

Her web seminerine hazırlanmak farklı olabilir, ancak Twenty Over Ten'de yaklaşan web seminerlerine hazırlanmak için izlemeyi sevdiğimiz temel hazırlık budur:

• Bir zaman seçin
• Bir başlık/konu seçin
• Teknolojinizi tanımlayın (ve test edin)
• Bir moderatör atayın
• Sunumunuzu ve ajandanızı planlamaya başlayın
• Promosyon programınızı planlayın

Web Seminerinizi Ne Zaman Yapmalısınız?

Web seminerinize ev sahipliği yapmak için en uygun zamanı seçmek zor bir karar olabilir. Bununla birlikte, zamanlamanın her şey olduğu bir sır değil, bu nedenle mümkün olan en yüksek sayıda katılımcıyı almasını sağlamak için web seminerinize ne zaman ev sahipliği yapacağınızı dikkatli bir şekilde düşünün. LiveWebinar, en yüksek katılımlı web seminerleri için sabah 10-11'in en iyi zaman olduğunu buldu.

Web Seminerlerinizi Barındırmak İçin Hangi Teknolojiyi Kullanmalısınız?

Web seminerleriniz için hangi araçları kullanmak istediğinizi belirlemeden önce, kendinize bazı kritik sorular sorun. Dikkate alınması gereken bazı şeyler:

• Web sitenizde kurulum ve kayıt sayfası nasıl görünecek?
• Ayrılan bütçeniz dahilinde kaç koltuk belirleyebilirsiniz?
• Kayıt sahiplerine hatırlatıcı göndermek için herhangi bir e-posta özelliği sunuyorlar mı?
• Hangi uygulama içi etkileşim özelliklerini sunuyorlar (Düşünme anketleri, sohbetler, Soru-Cevaplar, vb.)?
• Yazılım, CRM veya diğer pazarlama platformlarınızla entegre olacak mı?

Bu sorulara bir kez yanıt verdiğinizde, kullanmanız için en uygun teknolojiye daha iyi karar verebilirsiniz.

Profesyonel İpucu: Barındırmadan ÖNCE teknolojiyi öğrenin !

Web semineri sağlayıcılarını seçmenin yanı sıra, sahip olmak isteyeceğiniz birkaç teknik araç daha var:

• Sunumunuzu/slayt grubunuzu oluşturmak için Google Slaytlar veya Microsoft PowerPoint
• Mikrofon
• Bilgisayar
• kulaklıklar
• Kablolu İnternet bağlantısı (ideal ancak güçlü bir WiFi bağlantısı yeterli olacaktır)

Web Seminerinizi Nasıl Tanıtmalısınız?

Web seminerinizi tanıtmak, web seminerinin kendisine ev sahipliği yapmak kadar önemlidir. Bu adım olmadan, web seminerinize harcadığınız çaba boşuna olacaktır. Sonuçta, yaklaşan bir web seminerine ev sahipliği yaptığınıza dair notu almazlarsa, kayıt yaptıranları nasıl alacaksınız?

Açılış/Kayıt Sayfası

Web seminerinizi e-postalarda, sosyal medyada, reklamlarda vb. tanıtmaya başlamadan önce, kayıtları toplamak için bir yere ihtiyacınız var. Aşağıda Twenty Over Ten müşterisi Mark Sharp Retirement'tan bir web semineri kayıt sayfası örneği verilmiştir. Bu kayıt sayfası, Twenty Over Ten platformunda oluşturulmuştur ve yüksek dönüşüm sağlayan bir web semineri kayıt sayfasının tüm temel unsurlarını içerir.

E-posta

Artık insanları yönlendirmek için özel bir kayıt sayfanız olduğuna göre, web seminerinizi tanıtmak isteyeceğiniz ilk yollardan biri e-posta yoluyla olacaktır. Kaydolmaları için onları teşvik etmek için mevcut kişilerinize yaklaşan web semineri hakkında bir dizi e-posta göndermeyi deneyin. Yaklaşan web seminerinizle ilgili bilgileri haber bültenleri gibi diğer iletişimlerinize de dahil edebilirsiniz. En çok web semineri kaydı oluşturmaya yönelik en iyi yaklaşım, bir dizi e-posta oluşturmaktır:

1. İlk davet – web semineri tarihinden itibaren 15 gün
2. Onay – Birisi başarıyla kaydolduğunda gönderilecek
3. Hatırlatma #2 – Henüz kayıt yaptırmamış olanlar için webinar tarihinden 8-14 gün sonra
4. Hatırlatma #3 – Webinar tarihinden 1-7 gün sonra hala kayıt yaptırmamış olanlar için
5. Son hatırlatma - Web semineri tarihinizin günü “kayıt için son şans” olarak gönderilecek
6. Web semineri yayınla – Web seminerinizden 24-48 saat sonra, katılımcılara ve katılmayanlara kayda bir bağlantıyla gönderilir (bu önemli e-posta hakkında daha fazla bilgiyi aşağıda bulabilirsiniz)

Sosyal medya

Sosyal medya genel olarak harika bir tanıtım aracıdır, öyleyse neden web seminerinizi tanıtmak için sosyal medya platformlarınızı kullanmıyorsunuz? İnsanları kaydolmaya teşvik etmek için hem görüntüleri hem de web seminerine kayıt bağlantısını içeren sosyal medya gönderileri oluşturun. Bonus – sadece daha fazla kayıt sahibi kazanmakla kalmayacak, aynı zamanda insanlar gönderilerinizi paylaşacağı için daha fazla takipçi kazanacaksınız.

Hangi Web Semineri Sonrası İletişimleri Uygulamalısınız?

Tebrikler, başardınız! Web seminerinize başarıyla ev sahipliği yaptınız, ancak şimdi en önemli kısım geliyor - web semineri sonrası web seminerinizle iletişim kurmak. Aşağıda, anlaşmayı tamamlamanıza ve bu olası satışları danışmanlık işiniz için müşterilere dönüştürmenize yardımcı olacak bazı denenmiş ve gerçek web semineri sonrası iletişim stratejileri bulunmaktadır.

Profesyonel İpucu: Web semineri sonrası iletişimi geciktirmeyin, bu nedenle uygulamak için bir strateji seçmek en iyi uygulamadır.

1. Kayıt olan TÜM kişilere bir takip e-postası gönderin ve daha fazla tartışmak üzere bir toplantı rezervasyonu yapmak için takviminize bir bağlantı ekleyin (Profesyonel ipucu: kayıt listenizi katılımcı ve katılımcı olmayanlara göre segmentlere ayırın ve iki farklı e-posta gönderin).
2. Katılımcılardan gelecekteki web semineri konularına ilgilerini ölçmek için bir anket doldurmalarını isteyin
3. Onları bülteninize veya blogunuza abone olmaya teşvik edin
4. Hesaplarınızı takip etmelerini teşvik etmek için sosyal medya profillerinizi paylaşın
5. Tekrarlı bir blog gönderisi oluşturun – Video kaydını gömün, bir harekete geçirici mesaj (CTA) ekleyin ve dahil etmek için slayt destesini SlideShare'e yükleyin

Web Semineri Katılımcılarını Dönüştürmek İçin Nasıl Takip Etmeliyim?

Web semineri sonrası ne zaman

1. Adım: Sıcak Potansiyel Müşterileri Belirleyin

Sıcak bir lider, acı noktalarını çözmek için aktif olarak bir çözüm arayan ve hizmetlerinize ilgi gösteren kişidir. Web seminerinizden sıcak müşteri adaylarını belirlemeye gelince, web seminerinize katılanlarda aramanız gereken birkaç temel özellik vardır:

• Web seminerinde geçirilen süre
• Etkileşim seviyeleri
• Anket sorularına verilen yanıtlar (Uzman İpucu: Web semineri SIRASINDA katılımcılara hizmetlerinizle ilgilenip ilgilenmediklerini sorun)
• Daha önce katıldığınız web seminerleri
• Geçmiş pazarlama dokunuşları

Adım 2: Takip #1 (1. Hafta)

Web semineri tekrarı ile ilk e-postanızı gönderdikten sonra (yukarıya bakın), bir hafta içinde başka bir e-posta göndermek isteyeceksiniz ve potansiyel müşterileri takviminizde bir zaman ayırmaya teşvik edeceksiniz.

Adım 3: Takip #2 (2-4. Haftalar)

Müşteri adayı, önceki e-postadan takviminizde henüz zaman ayırmadıysa, bir sonraki takip e-postanız, ilgili içeriğe sahip bir takip olmalıdır. Niye ya? Web seminerinden bir ay sonra kontrol etmek, sohbeti derinleştirmeye yardımcı olacak ve blogunuzdan, YouTube kanalınızdan vb. alakalı içeriği paylaşmak, akılda kalmanıza yardımcı olacaktır.

Önemli Çıkarımlar

Güçlü bir web semineri pazarlama stratejisine sahip olmak, web seminerleriyle derin sona dalmadan önce, etkinliklerinizin başından sonuna kadar başarılı olmasını sağlayacaktır. Bir web seminerine ev sahipliği yapmanın göz korkutucu (belki de imkansız) bir görev gibi görünebileceğini biliyoruz, ancak buna değer, söz veriyoruz! Değerinizi kanıtlamanın ve firmanızı farklılaştırmanın bir yolunu arıyorsanız, web seminerlerine ev sahipliği yapmak uygun bir seçenektir.

Düzenleme Notu: Bu yazı ilk olarak 20 Nisan 2020'de yayınlandı ve Lauren Beichner tarafından yazıldı. Doğruluğunu sağlamak için güncellendi.

• Sosyal Medyada veya E-posta Yoluyla Hangi İçeriği Paylaşmakla Mücadele Ediyorsunuz?

  İçeriklerimize, danışmanların Lead Pilot aracılığıyla 7 gün boyunca tamamen ücretsiz olarak erişmelerini sağlıyoruz (aydan aya planlarımızda bile).

  Tüm Detayları Buradan Alın

  

  Yazar hakkında

  Justin Adams

  Justin yemek yapmayı ve kedileriyle oynamayı seven bir içerik pazarlama uzmanıdır. Ayrıca şu anda gitar ve piyano çalmayı öğreniyor. Her zaman sorunları ve bulmacaları çözmenin yollarını düşünüyor. En iyi becerilerinden birinin, her zaman fikir üretme yeteneği olduğunu ve kariyeri ilerledikçe bu becerisini keskinleştirmeyi umduğunu söylüyor.