Jak wykorzystać webinary do generowania leadów dla Twojej firmy doradczej w 2022 roku?

Webinary to świetna okazja dla doradców do tworzenia wysokiej jakości treści przy jednoczesnym promowaniu ich marki i usług. A ponieważ seminaria internetowe nie wymagają dodatkowych kosztów ogólnych, po ich wyprodukowaniu i hostowaniu, ta konkretna strategia jest niezwykle opłacalna.

Webinarium nie powinno być jednak postrzegane jako proces sprzedaży, a raczej chodzi o dostarczanie wartości obecnym i potencjalnym klientom. W tym poście na blogu przyjrzymy się, jak wykorzystać webinary do generowania większej liczby leadów w 2022 roku. Zachęcamy do sprawdzenia poniższego spisu treści, aby przejść do konkretnego tematu.

Spis treści

1. Co to jest seminarium internetowe
2. Jak przygotować się do webinaru?
3. Kiedy powinieneś mieć swój webinar?
4. Jakiej technologii powinieneś użyć do prowadzenia webinarów?
5. Jak promować webinar?
6. Jaką komunikację po seminarium należy wdrożyć?
7. Jak powinienem kontynuować, aby przekonwertować uczestników webinaru?

Do 40% uczestników webinarów staje się kwalifikowanymi leadami.

Czym jest webinar?

Webinar to po prostu warsztaty wideo online, wykład lub prezentacja. Często związane z biznesem, sesje te służą do dzielenia się wiedzą, informowania o nowych pomysłach i aktualizowania ludzi na całym świecie. Mogą być również wykorzystywane do poprawiania relacji, wzmacniania więzi, promowania/demonstrowania produktu lub budowania autorytetu wokół marki. Krótko mówiąc, jest to „klasa online”, w której uczysz się z innymi „uczniami”.

Jak przygotować się do webinaru?

Przygotowanie do każdego webinaru może być inne, jednak jest to podstawowe przygotowanie, które lubimy śledzić w Twenty Over Ten, aby przygotować się do nadchodzących webinariów:

• Wybierz czas
• Wybierz tytuł/temat
• Zidentyfikuj swoją technologię (i przetestuj ją)
• Wyznacz moderatora
• Rozpocznij tworzenie mapy prezentacji i agendy
• Zaplanuj swój harmonogram promocyjny

Kiedy powinieneś mieć swój webinar?

Wybór optymalnego czasu na zorganizowanie webinaru może być trudną decyzją. Jednak nie jest tajemnicą, że czas jest najważniejszy, więc weź pod uwagę, kiedy będziesz prowadzić webinarium, aby zapewnić jak największą liczbę uczestników. LiveWebinar stwierdził, że 10-11 rano to najlepszy czas na webinary o największej frekwencji.

Jakiej technologii powinieneś użyć do prowadzenia webinarów?

Zanim ustalisz, jakich narzędzi chcesz używać do swoich webinarów, najpierw zadaj sobie kilka krytycznych pytań. Kilka rzeczy do rozważenia:

• Jak będzie wyglądać strona konfiguracji i rejestracji w Twojej witrynie?
• Ile miejsc możesz ustawić w ramach przydzielonego budżetu?
• Czy oferują możliwość wysyłania przypomnień do rejestrujących się za pomocą poczty e-mail?
• Jakie funkcje angażujące w aplikacji oferują (ankiety, czaty, pytania i odpowiedzi itp.)?
• Czy oprogramowanie zintegruje się z Twoim CRM lub innymi platformami marketingowymi?

Gdy uzyskasz odpowiedź na te pytania, będziesz w stanie lepiej wybrać najbardziej optymalną technologię, której będziesz używać.

Wskazówka dla profesjonalistów: poznaj technologię PRZED hostingiem !

Oprócz wyboru dostawców webinarów, istnieje kilka innych narzędzi technicznych, które warto mieć do dyspozycji:

• Prezentacje Google lub Microsoft PowerPoint do tworzenia prezentacji/prezentacji slajdów
• Mikrofon
• Komputer
• Słuchawki
• Połączenie przewodowe z Internetem (idealne, ale wystarczy silne połączenie Wi-Fi)

Jak promować webinar?

Promowanie webinaru jest tak samo ważne jak prowadzenie samego webinaru. Bez tego kroku wysiłek, który włożysz w swój webinar, pójdzie na marne. W końcu, jak masz pozyskać rejestrujących się, jeśli nie dostaną oni wiadomości, że organizujesz nadchodzące webinarium?

Strona docelowa/rejestracyjna

Zanim zaczniesz promować swój webinar w e-mailach, mediach społecznościowych, reklamach itp. potrzebujesz miejsca do zbierania rejestracji. Poniżej znajduje się przykładowa strona rejestracji na webinar od klienta Twenty Over Ten, Marka Sharpa Retirement. Ta strona rejestracyjna została zbudowana na platformie Twenty Over Ten i zawiera wszystkie istotne elementy strony rejestracyjnej na webinary o wysokiej konwersji.

E-mail

Teraz, gdy masz dedykowaną stronę rejestracyjną, aby przyciągać ludzi, jedną z pierwszych dróg, na których będziesz chciał promować swoje webinarium, będzie e-mail. Spróbuj wysłać do swoich obecnych kontaktów serię e-maili na temat nadchodzącego webinaru, aby zachęcić ich do rejestracji. Możesz również włączyć informacje o zbliżającym się webinarze do innych komunikatów, takich jak biuletyny. Najlepszym sposobem na wygenerowanie największej liczby zapisów na webinary jest skonfigurowanie serii e-maili:

1. Wstępne zaproszenie – 15 dni od daty webinaru
2. Potwierdzenie – do wysłania, gdy ktoś pomyślnie się zarejestruje
3. Przypomnienie nr 2 – 8-14 dni przed datą webinaru dla tych, którzy jeszcze się nie zarejestrowali
4. Przypomnienie nr 3 – 1-7 dni przed datą webinaru dla tych, którzy jeszcze się nie zarejestrowali
5. Ostatnie przypomnienie – do wysłania w dniu Twojego webinaru jako „ostatnia szansa na rejestrację”
6. Opublikuj webinarium – do wysłania 24-48 godzin po webinarze do uczestników i nieuczestniczących z linkiem do nagrania (więcej informacji poniżej na temat tego ważnego e-maila)

Media społecznościowe

Media społecznościowe są ogólnie świetnym narzędziem promocyjnym, więc dlaczego nie wykorzystać swoich platform społecznościowych do promowania swojego webinaru? Twórz posty w mediach społecznościowych, które zawierają zarówno zdjęcia, jak i link rejestracyjny do webinaru, aby zachęcić ludzi do rejestracji. Bonus – nie tylko zyskasz więcej rejestrujących się, ale także zyskasz więcej obserwujących, ponieważ ludzie będą udostępniać Twoje posty.

Jaką komunikację po seminarium należy wdrożyć?

Gratulacje, zrobiłeś to! Udało Ci się przeprowadzić webinarium, ale teraz nadchodzi najważniejsza część – komunikacja z potencjalnymi prowadzącymi webinarium po zakończeniu webinaru. Poniżej przedstawiamy kilka wypróbowanych i prawdziwych strategii komunikacji po webinarze, które pomogą sfinalizować transakcję i przekształcić tych potencjalnych klientów w klientów dla Twojej firmy doradczej.

Wskazówka dla profesjonalistów: nie spóźniaj się z komunikacją po webinarze, więc najlepiej wybrać jedną strategię do wdrożenia.

1. Wyślij e-mail uzupełniający do WSZYSTKICH, którzy się zarejestrowali, i dołącz link do swojego kalendarza, aby zarezerwować spotkanie w celu dalszej dyskusji (wskazówka dla profesjonalistów: podziel listę rejestracyjną według uczestników i osób nieuczestniczących i wyślij dwa różne e-maile).
2. Poproś uczestników o wypełnienie ankiety, aby ocenić ich zainteresowanie tematami przyszłych webinarów
3. Zachęć ich do zapisania się do Twojego newslettera lub bloga
4. Udostępnij swoje profile w mediach społecznościowych, aby zachęcić ich do śledzenia Twoich kont
5. Utwórz post na blogu z powtórką — Osadź nagranie wideo, dołącz wezwanie do działania (CTA) i prześlij slajd do SlideShare, aby dołączyć

Jak powinienem kontynuować, aby przekonwertować uczestników webinaru?

Po webinarze, kiedy

Krok 1: Zidentyfikuj Hot Leads

Gorący lead to ktoś, kto aktywnie poszukuje rozwiązania problemu i wykazuje zainteresowanie Twoimi usługami. Jeśli chodzi o identyfikację gorących leadów z Twojego webinaru, należy zwrócić uwagę na kilka kluczowych atrybutów tych, którzy uczestniczyli w Twoim webinarze:

• Czas spędzony na webinarze
• Poziomy zaangażowania
• Odpowiedzi na pytania ankiety (Wskazówka dla profesjonalistów: Zapytaj uczestników PODCZAS webinaru, czy są zainteresowani Twoimi usługami)
• Uczestniczyli wcześniej w webinariach
• Wcześniejsze akcenty marketingowe

Krok 2: Kontynuacja nr 1 (tydzień 1)

Po wysłaniu pierwszego e-maila z powtórką webinaru (patrz wyżej) w ciągu tygodnia będziesz chciał wysłać kolejny e-mail zachęcający potencjalnych klientów do zarezerwowania czasu w Twoim kalendarzu.

Krok 3: Kontynuacja nr 2 (tygodnie 2–4)

Jeśli potencjalny klient nie zarezerwował jeszcze czasu w Twoim kalendarzu z poprzedniego e-maila, następny e-mail uzupełniający powinien zawierać odpowiednią treść. Czemu? Zameldowanie się w miesiąc po webinarze pomoże pogłębić rozmowę, a udostępnianie odpowiednich treści z Twojego bloga, kanału YouTube itp. pomoże Ci pozostać na szczycie.

Kluczowe dania na wynos

Zanim zagłębisz się w głębsze strony z webinarami, posiadanie silnej strategii marketingowej na webinary zapewni, że Twoje wydarzenia odniosą sukces od początku do końca. Wiemy, że prowadzenie webinaru może wydawać się trudnym (może nawet niemożliwym) zadaniem, ale warto, obiecujemy! Jeśli szukasz sposobu, aby udowodnić swoją wartość i wyróżnić swoją firmę, hosting webinariów jest realną opcją.

Uwaga do edycji: ten post został pierwotnie opublikowany 20 kwietnia 2020 r. i został napisany przez Lauren Beichner. Został zaktualizowany, aby zapewnić dokładność.

• Zmagasz się z treściami do udostępnienia w mediach społecznościowych lub przez e-mail?

  Oferujemy dostęp do naszych treści dla doradców przez 7 dni całkowicie za darmo za pośrednictwem Lead Pilot (nawet w przypadku naszych planów miesięcznych).

  Uzyskaj wszystkie szczegóły tutaj

  

  O autorze

  Justin Adams

  Justin jest specjalistą od content marketingu, który uwielbia gotować i bawić się ze swoimi kotami. Obecnie uczy się również gry na gitarze i pianinie. Zawsze myśli o sposobach rozwiązywania problemów i zagadek. Mówi, że jedną z jego najlepszych umiejętności jest umiejętność ciągłego wymyślania pomysłów i ma nadzieję na doskonalenie tej umiejętności w miarę rozwoju kariery.