Cara Menggunakan Webinar Untuk Menghasilkan Prospek Untuk Bisnis Penasihat Anda di 2022

Webinar memberikan peluang besar bagi penasihat untuk membuat konten berkualitas tinggi sambil mempromosikan merek dan layanan mereka. Dan karena webinar tidak memerlukan biaya tambahan, setelah diproduksi dan dihosting, strategi khusus ini sangat hemat biaya.

Webinar tidak boleh dianggap sebagai proses penjualan, melainkan tentang memberikan nilai kepada klien saat ini dan calon klien. Dalam posting blog ini, kita akan melihat bagaimana Anda dapat menggunakan webinar untuk menghasilkan lebih banyak prospek pada tahun 2022. Jangan ragu untuk memeriksa daftar isi di bawah ini untuk beralih ke topik tertentu.

Daftar isi

1. Apa itu Webinar?
2. Bagaimana Seharusnya Anda Mempersiapkan Webinar Anda?
3. Kapan Anda Harus Memiliki Webinar Anda?
4. Teknologi Apa yang Harus Anda Gunakan untuk Menghosting Webinar Anda?
5. Bagaimana Seharusnya Anda Mempromosikan Webinar Anda?
6. Komunikasi Pasca-Webinar Apa yang Harus Anda Terapkan?
7. Bagaimana Saya Harus Menindaklanjuti untuk Mengonversi Peserta Webinar?

Hingga 40% peserta webinar menjadi prospek yang memenuhi syarat.

Apa itu Webinar?

Webinar hanyalah sebuah lokakarya video online, kuliah, atau presentasi. Sering kali terkait bisnis, sesi ini digunakan untuk berbagi pengetahuan, menginformasikan ide-ide baru, dan memperbarui orang-orang di seluruh dunia. Mereka juga dapat digunakan untuk meningkatkan hubungan, memperkuat ikatan, mempromosikan/menunjukkan produk, atau membangun otoritas di sekitar merek. Singkatnya, ini adalah "kelas online" tempat Anda belajar dengan "siswa" lainnya.

Bagaimana Seharusnya Anda Mempersiapkan Webinar Anda?

Mempersiapkan setiap webinar bisa berbeda, namun, ini adalah persiapan dasar yang ingin kami ikuti di Twenty Over Ten untuk bersiap-siap untuk webinar mendatang:

• Pilih waktu
• Pilih judul/topik
• Identifikasi teknologi Anda (dan ujilah)
• Tunjuk moderator
• Mulailah memetakan presentasi & agenda Anda
• Rencanakan jadwal promosi Anda

Kapan Anda Harus Memiliki Webinar Anda?

Memilih waktu yang optimal untuk meng-host webinar Anda bisa menjadi keputusan yang rumit. Namun, bukan rahasia lagi bahwa waktu adalah segalanya, jadi pertimbangkan baik-baik saat Anda akan menyelenggarakan webinar untuk memastikan bahwa itu mendapatkan jumlah peserta setinggi mungkin. LiveWebinar menemukan bahwa pukul 10-11 pagi adalah waktu terbaik untuk webinar yang paling banyak dihadiri.

Teknologi Apa yang Harus Anda Gunakan untuk Menghosting Webinar Anda?

Sebelum Anda dapat menentukan alat mana yang ingin Anda gunakan untuk webinar Anda, tanyakan pada diri Anda beberapa pertanyaan kritis terlebih dahulu. Beberapa hal yang perlu dipertimbangkan:

• Seperti apa tampilan halaman penyiapan dan pendaftaran di situs web Anda?
• Berapa banyak kursi yang dapat Anda tetapkan dalam anggaran yang dialokasikan?
• Apakah mereka menawarkan kemampuan email untuk mengirim pengingat ke pendaftar?
• Fitur keterlibatan dalam aplikasi apa yang mereka tawarkan (Pikirkan polling, obrolan, Tanya Jawab, dll.)?
• Apakah perangkat lunak akan terintegrasi dengan CRM Anda atau platform pemasaran lainnya?

Setelah Anda memiliki jawaban atas pertanyaan-pertanyaan tersebut, Anda akan dapat memutuskan dengan lebih baik teknologi yang paling optimal untuk Anda gunakan.

Kiat Pro: Pelajari teknologinya SEBELUM hosting !

Selain memilih penyedia webinar, ada beberapa alat teknologi lain yang mungkin ingin Anda sediakan:

• Google Slides atau Microsoft PowerPoint untuk membuat presentasi/dek slide Anda
• Mikropon
• Komputer
• headphone
• Koneksi Internet Hardwire (ideal tetapi koneksi WiFi yang kuat sudah cukup)

Bagaimana Seharusnya Anda Mempromosikan Webinar Anda?

Mempromosikan webinar Anda sama pentingnya dengan menyelenggarakan webinar itu sendiri. Tanpa langkah ini, upaya yang Anda lakukan dalam webinar Anda akan sia-sia. Lagi pula, bagaimana Anda bisa mendapatkan pendaftar jika mereka tidak mendapatkan memo bahwa Anda menyelenggarakan webinar yang akan datang?

Halaman Pendaratan/Pendaftaran

Sebelum Anda dapat mulai mempromosikan webinar Anda di email, media sosial, iklan, dll. Anda memerlukan tempat untuk mengumpulkan pendaftaran. Di bawah ini adalah contoh halaman pendaftaran webinar dari klien Twenty Over Ten, Mark Sharp Retirement. Halaman pendaftaran ini dibangun di atas platform Twenty Over Ten dan mencakup semua elemen penting dari halaman pendaftaran webinar dengan konversi tinggi.

Surel

Sekarang setelah Anda memiliki halaman pendaftaran khusus untuk mengarahkan orang, salah satu cara pertama yang Anda inginkan untuk mempromosikan webinar Anda adalah melalui email. Coba kirim serangkaian email ke kontak Anda saat ini tentang webinar yang akan datang untuk mendorong mereka mendaftar. Anda juga dapat memasukkan informasi tentang webinar Anda yang akan datang ke dalam komunikasi Anda yang lain seperti buletin. Pendekatan terbaik untuk menghasilkan pendaftaran webinar paling banyak adalah dengan menyiapkan serangkaian email:

1. Undangan awal – 15 hari dari tanggal webinar
2. Konfirmasi – Untuk dikirim ketika seseorang berhasil mendaftar
3. Pengingat #2 – 8-14 hari dari tanggal webinar bagi mereka yang belum mendaftar
4. Pengingat #3 – 1-7 hari dari tanggal webinar bagi mereka yang masih belum mendaftar
5. Pengingat terakhir – Untuk dikirim pada hari tanggal webinar Anda sebagai “kesempatan terakhir untuk mendaftar”
6. Posting webinar – Untuk dikirim 24-48 jam setelah webinar Anda kepada peserta dan non-peserta dengan tautan ke rekaman (lihat informasi lebih lanjut di bawah tentang email penting ini)

Media sosial

Media sosial adalah alat promosi yang hebat secara umum, jadi mengapa tidak memanfaatkan platform media sosial Anda untuk mempromosikan webinar Anda? Buat postingan media sosial yang menyertakan citra dan tautan pendaftaran ke webinar untuk mendorong orang mendaftar. Bonus – Anda tidak hanya akan mendapatkan lebih banyak pendaftar, tetapi Anda juga akan mendapatkan lebih banyak pengikut karena orang-orang akan membagikan kiriman Anda.

Komunikasi Pasca-Webinar Apa yang Harus Anda Terapkan?

Selamat, Anda berhasil! Anda telah berhasil menyelenggarakan webinar Anda, tetapi sekarang adalah bagian terpenting – berkomunikasi dengan prospek webinar Anda setelah webinar. Berikut adalah beberapa strategi komunikasi pasca-webinar yang dicoba dan benar untuk membantu menutup kesepakatan dan mengubah prospek tersebut menjadi klien untuk bisnis konsultasi Anda.

Kiat Pro: Jangan menunda komunikasi pasca-webinar, jadi praktik terbaiknya adalah memilih satu strategi untuk diterapkan.

1. Kirim email tindak lanjut ke SEMUA yang mendaftar dan sertakan tautan ke kalender Anda untuk memesan rapat guna membahas lebih lanjut (Kiat pro: kelompokkan daftar pendaftaran Anda berdasarkan peserta dan non-peserta dan kirim dua email berbeda).
2. Minta peserta menyelesaikan survei untuk mengukur minat mereka pada topik webinar mendatang
3. Dorong mereka untuk berlangganan buletin atau blog Anda
4. Bagikan profil media sosial Anda untuk mendorong mereka mengikuti akun Anda
5. Buat posting blog dengan replay – Sematkan rekaman video, sertakan ajakan bertindak (CTA), dan unggah dek slide ke SlideShare untuk disertakan

Bagaimana Saya Harus Menindaklanjuti untuk Mengonversi Peserta Webinar?

Pasca webinar adalah saat

Langkah 1: Identifikasi Prospek Panas

Seorang hot lead adalah seseorang yang secara aktif mencari solusi untuk memecahkan masalah mereka dan telah menunjukkan minat pada layanan Anda. Dalam hal mengidentifikasi prospek panas dari webinar Anda, ada beberapa atribut utama yang harus dicari dari mereka yang menghadiri webinar Anda:

• Waktu yang dihabiskan di webinar
• Tingkat keterlibatan
• Tanggapan atas pertanyaan survei (Kiat Pro: Tanyakan peserta SELAMA webinar jika mereka tertarik dengan layanan Anda)
• Webinar yang pernah diikuti
• Sentuhan pemasaran masa lalu

Langkah 2: Tindak Lanjut #1 (Minggu 1)

Setelah Anda mengirim email awal dengan pemutaran ulang webinar (lihat di atas), Anda akan ingin mengirim email lain dalam waktu seminggu yang mendorong prospek untuk memesan waktu di kalender Anda.

Langkah 3: Tindak lanjut #2 (Minggu 2-4)

Jika prospek belum memesan waktu di kalender Anda dari email sebelumnya, email tindak lanjut Anda berikutnya harus berupa tindak lanjut dengan konten yang relevan. Mengapa? Memeriksa dalam sebulan setelah webinar akan membantu memperdalam percakapan dan berbagi konten yang relevan dari blog Anda, saluran YouTube, dll. akan membantu Anda tetap diingat.

Takeaways Kunci

Sebelum Anda mendalami webinar yang memiliki strategi pemasaran webinar yang kuat, akan memastikan bahwa acara Anda berhasil dari awal hingga akhir. Kami tahu bahwa menyelenggarakan webinar mungkin tampak seperti tugas yang menakutkan (bahkan mungkin tidak mungkin), tetapi itu sepadan, kami berjanji! Jika Anda mencari cara untuk membuktikan nilai Anda dan membedakan perusahaan Anda, hosting webinar adalah pilihan yang layak.

Catatan Pengeditan: Postingan ini awalnya diterbitkan pada 20 April 2020, dan ditulis oleh Lauren Beichner. Ini telah diperbarui untuk memastikan akurasi.

• Berjuang Dengan Konten Apa yang Akan Dibagikan di Media Sosial atau Melalui Email?

  Kami menawarkan akses ke konten kami untuk digunakan oleh penasihat melalui Lead Pilot selama 7 hari sepenuhnya gratis (bahkan pada paket bulanan kami).

  Dapatkan Semua Detailnya Di Sini

  

  Tentang Penulis

  Justin Adams

  Justin adalah spesialis pemasaran konten yang suka memasak dan bermain dengan kucingnya. Dia juga sedang belajar bermain gitar dan piano. Dia selalu memikirkan cara untuk memecahkan masalah dan teka-teki. Dia mengatakan salah satu keterampilan terbaiknya adalah kemampuannya untuk selalu menghasilkan ide dan berharap untuk mempertajam keterampilan itu seiring kemajuan karirnya.