Como usar webinars para gerar leads para seus negócios de consultoria em 2022

Os webinars oferecem uma ótima oportunidade para os consultores criarem conteúdo de alta qualidade enquanto promovem sua marca e serviços. E como os webinars não exigem custos indiretos adicionais, uma vez produzidos e hospedados, essa estratégia específica é incrivelmente econômica.

Um webinar não deve ser pensado como um processo de vendas, mas sim sobre fornecer valor aos clientes atuais e potenciais. Nesta postagem do blog, veremos como você pode usar webinars para gerar mais leads em 2022. Fique à vontade para verificar a tabela de conteúdo abaixo para pular para um tópico específico.

Índice

1. O que é um Webinário
2. Como você deve se preparar para o seu webinar?
3. Quando você deve fazer seu Webinar?
4. Que tecnologia você deve usar para hospedar seus webinars?
5. Como você deve promover seu webinar?
6. Quais comunicações pós-webinar você deve implementar?
7. Como devo fazer o acompanhamento para converter os participantes do webinar?

Até 40% dos participantes do webinar se tornam leads qualificados.

O que é um Webinário?

Um webinar é simplesmente um workshop de vídeo online, palestra ou apresentação. Muitas vezes relacionadas a negócios, essas sessões são usadas para compartilhar conhecimento, informar sobre novas ideias e atualizar pessoas em todo o mundo. Eles também podem ser usados ​​para melhorar relacionamentos, fortalecer laços, promover/demonstrar um produto ou construir autoridade em torno de uma marca. Em suma, é uma “sala de aula online” onde você aprende com outros “alunos”.

Como você deve se preparar para o seu webinar?

A preparação para cada webinar pode ser diferente, no entanto, esta é a preparação básica que gostamos de seguir no Twenty Over Ten para nos prepararmos para os próximos webinars:

• Escolha um horário
• Escolha um título/tópico
• Identifique sua tecnologia (e teste-a)
• Nomear um moderador
• Comece a mapear sua apresentação e agenda
• Planeje sua programação promocional

Quando você deve fazer seu Webinar?

Escolher o momento ideal para hospedar seu webinar pode ser uma decisão complicada. No entanto, não é nenhum segredo que o tempo é tudo, portanto, leve em consideração quando você hospedará seu webinar para garantir que ele receba o maior número possível de participantes. O LiveWebinar descobriu que das 10h às 11h foi o melhor horário para os webinars mais assistidos.

Que tecnologia você deve usar para hospedar seus webinars?

Antes de determinar quais ferramentas você deseja usar para seus webinars, primeiro faça algumas perguntas críticas. Algumas coisas a considerar:

• Como será a página de configuração e registro em seu site?
• Quantos assentos você pode definir dentro do seu orçamento alocado?
• Eles oferecem recursos de e-mail para enviar lembretes aos inscritos?
• Quais recursos de engajamento no aplicativo eles oferecem (pesquisas de opinião, bate-papos, perguntas e respostas etc.)?
• O software se integrará ao seu CRM ou a outras plataformas de marketing?

Uma vez que você tenha uma resposta para essas perguntas, você poderá decidir melhor sobre a melhor tecnologia para você usar.

Dica profissional: Aprenda a tecnologia ANTES de hospedar !

Além de escolher os provedores de webinars, existem algumas outras ferramentas de tecnologia que você deseja ter disponíveis:

• Apresentações Google ou Microsoft PowerPoint para criar sua apresentação/deck de slides
• Microfone
• Computador
• Fones de ouvido
• Conexão à Internet com fio (ideal, mas uma conexão Wi-Fi forte será suficiente)

Como você deve promover seu webinar?

Promover seu webinar é tão importante quanto hospedar o próprio webinar. Sem esta etapa, o esforço que você colocar em seu webinar será em vão. Afinal, como você deve conseguir os inscritos se eles não receberem o memorando de que você está hospedando um próximo webinar?

Página de destino/registro

Antes de começar a promover seu webinar em e-mails, mídias sociais, anúncios, etc., você precisa de um local para coletar inscrições. Abaixo está um exemplo de página de registro de webinar do cliente Twenty Over Ten, Mark Sharp Retirement. Esta página de registro foi construída na plataforma Twenty Over Ten e inclui todos os elementos essenciais de uma página de registro de webinar de alta conversão.

E-mail

Agora que você tem uma página de registro dedicada para direcionar as pessoas, uma das primeiras maneiras de promover seu webinar será por e-mail. Tente enviar uma série de e-mails para seus contatos atuais sobre o próximo webinar para incentivá-los a se registrar. Você também pode incorporar informações sobre seu próximo webinar em suas outras comunicações, como boletins informativos. A melhor abordagem para gerar o maior número de inscrições em webinars é configurar uma série de e-mails:

1. Convite inicial – 15 dias antes da data do webinar
2. Confirmação – Para ser enviado quando alguém se registrar com sucesso
3. Lembrete nº 2 – 8-14 dias antes da data do webinar para aqueles que ainda não se inscreveram
4. Lembrete nº 3 – 1-7 dias antes da data do webinar para aqueles que ainda não se inscreveram
5. Lembrete final – Para ser enviado no dia da data do seu webinar como uma “última chance de se inscrever”
6. Postar webinar – Para ser enviado 24 a 48 horas após o webinar para participantes e não participantes com um link para a gravação (veja mais informações abaixo sobre este importante e-mail)

Mídia social

A mídia social é uma ótima ferramenta de promoção em geral, então por que não utilizar suas plataformas de mídia social para promover seu webinar? Crie postagens de mídia social que incluam imagens e um link de registro para o webinar para incentivar as pessoas a se registrarem. Bônus – você não apenas ganhará mais inscritos, mas também ganhará mais seguidores à medida que as pessoas compartilharem suas postagens.

Quais comunicações pós-webinar você deve implementar?

Parabéns, você conseguiu! Você hospedou seu webinar com sucesso, mas agora vem a parte mais essencial – comunicar-se com seus leads de webinar após o webinar. Abaixo estão algumas estratégias de comunicação pós-webinar testadas e comprovadas para ajudar a fechar o negócio e converter esses leads em clientes para o seu negócio de consultoria.

Dica profissional: não atrase a comunicação pós-webinar, então é melhor escolher uma estratégia para implementar.

1. Envie um e-mail de acompanhamento para TODOS que se inscreveram e inclua um link para sua agenda para marcar uma reunião para discutir mais (Dica profissional: segmente sua lista de inscrição por participante e não participante e envie dois e-mails diferentes).
2. Peça aos participantes que preencham uma pesquisa para avaliar seu interesse em futuros tópicos de webinars
3. Incentive-os a assinar sua newsletter ou blog
4. Compartilhe seus perfis de mídia social para incentivá-los a seguir suas contas
5. Crie uma postagem de blog com um replay – Incorpore a gravação de vídeo, inclua uma chamada para ação (CTA) e carregue o deck de slides no SlideShare para incluir

Como devo fazer o acompanhamento para converter os participantes do webinar?

Pós-webinar é quando

Etapa 1: identificar leads quentes

Um hot lead é alguém que está buscando ativamente uma solução para resolver seu problema e demonstrou interesse em seus serviços. Quando se trata de identificar leads quentes do seu webinar, existem alguns atributos-chave a serem observados naqueles que participaram do seu webinar:

• Tempo gasto no webinar
• Níveis de engajamento
• Respostas às perguntas da pesquisa (Dica profissional: pergunte aos participantes DURANTE o webinar se eles estão interessados ​​em seus serviços)
• Webinars já assistidos
• Toques de marketing anteriores

Etapa 2: Acompanhamento nº 1 (Semana 1)

Depois de enviar seu e-mail inicial com a repetição do webinar (veja acima), você deverá enviar outro e-mail dentro de uma semana incentivando os leads a reservar um horário em sua agenda.

Etapa 3: Acompanhamento nº 2 (semanas 2-4)

Se o lead ainda não reservou um horário em sua agenda do e-mail anterior, seu próximo e-mail de acompanhamento deve ser um acompanhamento com conteúdo relevante. Por quê? Fazer check-in um mês após o webinar ajudará a aprofundar a conversa e compartilhar conteúdo relevante do seu blog, canal do YouTube etc.

Principais conclusões

Antes de se aprofundar nos webinars, ter uma forte estratégia de marketing de webinar em vigor garantirá que seus eventos sejam bem-sucedidos do começo ao fim. Sabemos que hospedar um webinar pode parecer uma tarefa assustadora (talvez até impossível), mas vale a pena, prometemos! Se você está procurando uma maneira de provar seu valor e diferenciar sua empresa, a hospedagem de webinars é uma opção viável.

Nota de edição: Este post foi publicado originalmente em 20 de abril de 2020 e foi escrito por Lauren Beichner. Ele foi atualizado para garantir a precisão.

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  Sobre o autor

  Justin Adams

  Justin é um especialista em marketing de conteúdo que adora cozinhar e brincar com seus gatos. Ele também está aprendendo a tocar violão e piano. Ele está sempre pensando em maneiras de resolver problemas e quebra-cabeças. Ele diz que uma de suas melhores habilidades é a capacidade de sempre ter ideias e espera aprimorar essa habilidade à medida que sua carreira progride.