如何在 2022 年使用网络研讨会为您的咨询业务产生潜在客户

网络研讨会为顾问提供了创造高质量内容的绝佳机会，同时推广他们的品牌和服务。 而且由于网络研讨会不需要额外的间接费用，一旦制作和托管，这种特殊的策略具有难以置信的成本效益。

但是，网络研讨会不应被视为销售过程，而是为当前和潜在客户提供价值。 在这篇博文中，我们将探讨如何使用网络研讨会在 2022 年产生更多潜在客户。请随时查看下面的目录以跳转到特定主题。

目录

1. 什么是网络研讨会
2. 您应该如何为网络研讨会做准备？
3. 您应该什么时候举办网络研讨会？
4. 您应该使用什么技术来举办网络研讨会？
5. 您应该如何宣传您的网络研讨会？
6. 您应该实施哪些网络研讨会后通信？
7. 我应该如何跟进以转换网络研讨会与会者？

多达 40% 的网络研讨会参与者成为合格的潜在客户。

什么是网络研讨会？

网络研讨会只是一个在线视频研讨会、讲座或演示文稿。 这些会议通常与业务相关，用于分享知识、告知新想法并更新世界各地的人们。 它们还可用于改善关系、加强联系、推广/展示产品或围绕品牌建立权威。 简而言之，这是一个“在线课堂”，您可以在其中与其他“学生”一起学习。

您应该如何为网络研讨会做准备？

为每个网络研讨会做准备可能会有所不同，但是，这是我们喜欢在二十点十岁时遵循的基线准备工作，为即将到来的网络研讨会做好准备：

• 选择时间
• 选择标题/主题
• 确定您的技术（并对其进行测试）
• 指定主持人
• 开始规划您的演示文稿和议程
• 计划您的促销时间表

您应该什么时候举办网络研讨会？

选择举办网络研讨会的最佳时间可能是一个棘手的决定。 然而，时间就是一切，这已经不是什么秘密了，所以在举办网络研讨会时要仔细考虑，以确保它能够吸引尽可能多的与会者。 LiveWebinar 发现上午 10 点到 11 点是参加人数最多的网络研讨会的最佳时间。

您应该使用什么技术来举办网络研讨会？

在确定要用于网络研讨会的工具之前，请先问自己一些关键问题。 需要考虑的一些事项：

• 您网站上的设置和注册页面是什么样的？
• 您可以在分配的预算内设置多少个座位？
• 他们是否提供任何电子邮件功能来向注册人发送提醒？
• 他们提供哪些应用内互动功能（想想投票、聊天、问答等）？
• 该软件会与您的 CRM 或其他营销平台集成吗？

一旦您对这些问题有了答案，您将能够更好地决定最适合您使用的技术。

专业提示：在托管之前学习技术！

除了选择网络研讨会提供商外，您还需要一些其他技术工具：

• Google 幻灯片或 Microsoft PowerPoint 来构建您的演示文稿/幻灯片
• 麦克风
• 电脑
• 耳机
• 硬线互联网连接（理想但强大的 WiFi 连接就足够了）

您应该如何宣传您的网络研讨会？

推广您的网络研讨会与举办网络研讨会本身一样重要。 如果没有这一步，您在网络研讨会上所付出的努力都将付诸东流。 毕竟，如果注册者没有收到您正在主持即将举行的网络研讨会的备忘录，您应该如何获得他们？

登陆/注册页面

在您开始通过电子邮件、社交媒体、广告等方式宣传您的网络研讨会之前，您需要一个地方来收集注册信息。 以下是来自二十多个客户 Mark Sharp Retirement 的网络研讨会注册页面示例。 此注册页面建立在 20 Over Ten 平台上，包含高转化网络研讨会注册页面的所有基本元素。

电子邮件

既然您有一个专门的注册页面来吸引人们，那么您想要推广您的网络研讨会的首要途径之一就是通过电子邮件。 尝试向您当前的联系人发送有关即将举行的网络研讨会的一系列电子邮件，以鼓励他们注册。 您还可以将有关即将举行的网络研讨会的信息合并到您的其他通讯（如新闻通讯）中。 生成最多网络研讨会注册的最佳方法是设置一系列电子邮件：

1. 初始邀请 – 网络研讨会日期后 15 天
2. 确认 - 当有人成功注册时发送
3. 提醒 #2 – 网络研讨会日期后 8-14 天给尚未注册的人
4. 提醒 #3 – 网络研讨会日期后 1-7 天给尚未注册的人
5. 最后提醒 - 在您的网络研讨会日期当天发送，作为“最后一次注册机会”
6. 发布网络研讨会 – 在网络研讨会后 24-48 小时发送给与会者和非与会者，并附上录音链接（请参阅下面有关此重要电子邮件的更多信息）

社交媒体

一般来说，社交媒体是一个很好的推广工具，那么为什么不利用你的社交媒体平台来推广你的网络研讨会呢？ 创建包含图像和网络研讨会注册链接的社交媒体帖子，以鼓励人们注册。 奖励——您不仅会获得更多的注册人，还会获得更多的关注者，因为人们会分享您的帖子。

您应该实施哪些网络研讨会后通信？

恭喜，你做到了！ 您已经成功举办了网络研讨会，但现在是最重要的部分——在网络研讨会后与您的网络研讨会负责人进行交流。 以下是一些经过验证的真实网络研讨会后沟通策略，可帮助完成交易并将这些潜在客户转化为您的咨询业务的客户。

专业提示：不要在网络研讨会后进行沟通，因此最好选择一种策略来实施。

1. 向所有注册的人发送后续电子邮件，并包含指向您的日历的链接以预订会议以进一步讨论（专业提示：按与会者和非与会者划分您的注册列表，并发送两封不同的电子邮件）。
2. 要求与会者完成一项调查，以衡量他们对未来网络研讨会主题的兴趣
3. 鼓励他们订阅您的时事通讯或博客
4. 分享您的社交媒体资料以鼓励他们关注您的帐户
5. 创建带有重播的博客文章 - 嵌入视频录制，包括号召性用语 (CTA)，并将幻灯片上传到 SlideShare 以包括

我应该如何跟进以转换网络研讨会与会者？

网络研讨会后是什么时候

第 1 步：识别热门潜在客户

热门线索是积极寻求解决方案以解决他们的痛点并对您的服务表现出兴趣的人。 在从您的网络研讨会中识别热门线索时，有一些关键属性需要在参加您的网络研讨会的人中寻找：

• 在网络研讨会上花费的时间
• 参与度
• 对调查问题的回答（专业提示：在网络研讨会期间询问与会者是否对您的服务感兴趣）
• 以前参加的网络研讨会
• 过去的营销接触

第 2 步：跟进 #1（第 1 周）

在您发送了包含网络研讨会重播的初始电子邮件后（见上文），您将希望在一周内发送另一封电子邮件，鼓励潜在客户在您的日历上预订时间。

第 3 步：跟进 #2（第 2-4 周）

如果潜在客户尚未在您的日历上从上一封电子邮件中预订时间，您的下一封后续电子邮件应该是相关内容的后续邮件。 为什么？ 在网络研讨会后一个月签到将有助于加深对话，并从您的博客、YouTube 频道等分享相关内容将帮助您保持头脑清醒。

关键要点

在您深入了解网络研讨会之前，制定强有力的网络研讨会营销策略将确保您的活动自始至终成功。 我们知道举办网络研讨会似乎是一项艰巨的（甚至是不可能的）任务，但我们保证，这是值得的！ 如果您正在寻找一种方法来证明您的价值并让您的公司与众不同，那么举办网络研讨会是一个可行的选择。

编辑说明：本文最初发表于 2020 年 4 月 20 日，由 Lauren Beichner 撰写。 它已更新以确保准确性。

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  关于作者

  贾斯汀亚当斯

  贾斯汀是一位内容营销专家，他喜欢做饭和和他的猫玩耍。 他目前还在学习如何弹吉他和钢琴。 他总是在想办法解决问题和难题。 他说他最好的技能之一是他总是能提出想法，并希望随着职业生涯的发展提高这种技能。