So nutzen Sie Webinare, um Leads für Ihr Beratungsgeschäft im Jahr 2022 zu generieren

Webinare bieten Beratern eine großartige Gelegenheit, qualitativ hochwertige Inhalte zu erstellen und gleichzeitig für ihre Marke und Dienstleistungen zu werben. Und da Webinare keine zusätzlichen Overhead-Kosten erfordern, ist diese spezielle Strategie nach der Produktion und dem Hosting unglaublich kostengünstig.

Ein Webinar sollte jedoch nicht als Verkaufsprozess betrachtet werden, sondern es geht vielmehr darum, aktuellen und potenziellen Kunden einen Mehrwert zu bieten. In diesem Blogbeitrag werden wir uns ansehen, wie Sie Webinare nutzen können, um im Jahr 2022 mehr Leads zu generieren. Schauen Sie sich gerne das Inhaltsverzeichnis unten an, um zu einem bestimmten Thema zu springen.

Inhaltsverzeichnis

1. Was ist ein Webinar
2. Wie sollten Sie sich auf Ihr Webinar vorbereiten?
3. Wann sollten Sie Ihr Webinar haben?
4. Welche Technologie sollten Sie verwenden, um Ihre Webinare zu hosten?
5. Wie sollten Sie Ihr Webinar bewerben?
6. Welche Post-Webinar-Kommunikation sollten Sie implementieren?
7. Wie sollte ich nachfassen, um Webinar-Teilnehmer zu konvertieren?

Bis zu 40 % der Webinar-Teilnehmer werden zu qualifizierten Leads.

Was ist ein Webinar?

Ein Webinar ist einfach ein Online-Video-Workshop, Vortrag oder eine Präsentation. Diese Sitzungen sind oft geschäftsbezogen und werden verwendet, um Wissen auszutauschen, über neue Ideen zu informieren und Menschen auf der ganzen Welt auf den neuesten Stand zu bringen. Sie können auch verwendet werden, um Beziehungen zu verbessern, Bindungen zu stärken, ein Produkt zu bewerben/vorzuführen oder Autorität um eine Marke herum aufzubauen. Kurz gesagt, es ist ein „Online-Klassenzimmer“, in dem Sie mit anderen „Schülern“ lernen.

Wie sollten Sie sich auf Ihr Webinar vorbereiten?

Die Vorbereitung auf jedes Webinar kann unterschiedlich sein, aber dies ist die grundlegende Vorbereitung, der wir bei Twenty Over Ten gerne folgen, um uns auf kommende Webinare vorzubereiten:

• Wählen Sie eine Zeit
• Wählen Sie einen Titel/ein Thema
• Identifizieren Sie Ihre Technologie (und testen Sie sie)
• Bestimmen Sie einen Moderator
• Beginnen Sie mit der Gestaltung Ihrer Präsentation und Agenda
• Planen Sie Ihren Werbezeitplan

Wann sollten Sie Ihr Webinar haben?

Die Wahl des optimalen Zeitpunkts für die Durchführung Ihres Webinars kann eine schwierige Entscheidung sein. Es ist jedoch kein Geheimnis, dass das Timing alles ist. Überlegen Sie also sorgfältig, wann Sie Ihr Webinar veranstalten, um sicherzustellen, dass es die höchstmögliche Anzahl von Teilnehmern erhält. LiveWebinar stellte fest, dass 10-11 Uhr die beste Zeit für die am stärksten besuchten Webinare war.

Welche Technologie sollten Sie verwenden, um Ihre Webinare zu hosten?

Bevor Sie festlegen können, welche Tools Sie für Ihre Webinare verwenden möchten, stellen Sie sich zunächst einige kritische Fragen. Einige Dinge zu beachten:

• Wie wird die Einrichtungs- und Registrierungsseite auf Ihrer Website aussehen?
• Wie viele Plätze können Sie innerhalb Ihres zugewiesenen Budgets festlegen?
• Bieten sie E-Mail-Funktionen an, um Erinnerungen an Registranten zu senden?
• Welche In-App-Interaktionsfunktionen bieten sie an (Think-Umfragen, Chats, Fragen und Antworten usw.)?
• Lässt sich die Software in Ihr CRM oder andere Marketingplattformen integrieren?

Sobald Sie eine Antwort auf diese Fragen haben, können Sie besser entscheiden, welche Technologie für Sie am besten geeignet ist.

Profi-Tipp: Lernen Sie die Technologie, BEVOR Sie hosten !

Neben der Auswahl der Webinar-Anbieter gibt es ein paar andere technische Tools, die Sie zur Verfügung haben sollten:

• Google Slides oder Microsoft PowerPoint, um Ihre Präsentation/Foliendeck zu erstellen
• Mikrofon
• Computer
• Kopfhörer
• Kabelgebundene Internetverbindung (ideal, aber eine starke WLAN-Verbindung reicht aus)

Wie sollten Sie Ihr Webinar bewerben?

Die Bewerbung Ihres Webinars ist genauso wichtig wie das Hosten des Webinars selbst. Ohne diesen Schritt ist die Mühe, die Sie in Ihr Webinar stecken, umsonst. Wie sollen Sie schließlich Anmeldungen gewinnen, wenn sie nicht die Mitteilung erhalten, dass Sie ein bevorstehendes Webinar veranstalten?

Ziel-/Registrierungsseite

Bevor Sie Ihr Webinar in E-Mails, sozialen Medien, Anzeigen usw. bewerben können, benötigen Sie einen Ort, an dem Sie Registrierungen sammeln können. Unten sehen Sie ein Beispiel für eine Webinar-Registrierungsseite des Kunden von Twenty Over Ten, Mark Sharp Retirement. Diese Registrierungsseite wurde auf der Twenty Over Ten-Plattform erstellt und enthält alle wesentlichen Elemente einer hochkonvertierenden Webinar-Registrierungsseite.

Email

Jetzt, da Sie eine spezielle Registrierungsseite haben, um die Leute anzusprechen, wird einer der ersten Wege, auf dem Sie für Ihr Webinar werben möchten, per E-Mail sein. Versuchen Sie, eine Reihe von E-Mails über das bevorstehende Webinar an Ihre aktuellen Kontakte zu senden, um sie zur Registrierung zu ermutigen. Sie können Informationen über Ihr bevorstehendes Webinar auch in Ihre andere Kommunikation wie Newsletter integrieren. Der beste Ansatz, um die meisten Webinar-Anmeldungen zu generieren, besteht darin, eine Reihe von E-Mails einzurichten:

1. Erstmalige Einladung – 15 Tage nach dem Datum des Webinars
2. Bestätigung – Wird gesendet, wenn sich jemand erfolgreich registriert hat
3. Erinnerung Nr. 2 – 8-14 Tage vor dem Webinar-Datum für diejenigen, die sich noch nicht registriert haben
4. Erinnerung Nr. 3 – 1-7 Tage vor dem Webinar-Datum für diejenigen, die sich noch nicht registriert haben
5. Letzte Erinnerung – Wird am Tag Ihres Webinar-Datums als „letzte Chance zur Registrierung“ gesendet
6. Post-Webinar – Wird 24-48 Stunden nach Ihrem Webinar an Teilnehmer und Nicht-Teilnehmer mit einem Link zur Aufzeichnung gesendet (weitere Informationen zu dieser wichtigen E-Mail finden Sie weiter unten).

Sozialen Medien

Soziale Medien sind im Allgemeinen ein großartiges Werbeinstrument. Warum also nicht Ihre Social-Media-Plattformen nutzen, um für Ihr Webinar zu werben? Erstellen Sie Social-Media-Beiträge, die sowohl Bilder als auch einen Registrierungslink zum Webinar enthalten, um die Teilnehmer zur Registrierung zu ermutigen. Bonus – Sie gewinnen nicht nur mehr Registranten, sondern auch mehr Follower, da die Leute Ihre Beiträge teilen.

Welche Post-Webinar-Kommunikation sollten Sie implementieren?

Herzlichen Glückwunsch, Sie haben es geschafft! Sie haben Ihr Webinar erfolgreich veranstaltet, aber jetzt kommt der wichtigste Teil – die Kommunikation mit Ihren Webinar-Leads nach dem Webinar. Im Folgenden finden Sie einige bewährte Kommunikationsstrategien nach dem Webinar, die Ihnen helfen, das Geschäft abzuschließen und diese Leads in Kunden für Ihr Beratungsgeschäft umzuwandeln.

Profi-Tipp: Überfällige Post-Webinar-Kommunikation nicht überfällig, daher empfiehlt es sich, eine Strategie zur Implementierung auszuwählen.

1. Senden Sie eine Follow-up-E-Mail an ALLE, die sich registriert haben, und fügen Sie einen Link zu Ihrem Kalender hinzu, um ein Meeting zu buchen und weiter zu diskutieren (Profi-Tipp: Segmentieren Sie Ihre Registrierungsliste nach Teilnehmern und Nicht-Teilnehmern und senden Sie zwei verschiedene E-Mails).
2. Bitten Sie die Teilnehmer, an einer Umfrage teilzunehmen, um ihr Interesse an zukünftigen Webinar-Themen zu messen
3. Ermutigen Sie sie, Ihren Newsletter oder Blog zu abonnieren
4. Teilen Sie Ihre Social-Media-Profile, um sie zu ermutigen, Ihren Konten zu folgen
5. Erstellen Sie einen Blog-Beitrag mit einer Wiederholung – Betten Sie die Videoaufzeichnung ein, fügen Sie einen Call-to-Action (CTA) hinzu und laden Sie das Slide-Deck zum Einfügen auf SlideShare hoch

Wie sollte ich nachfassen, um Webinar-Teilnehmer zu konvertieren?

Post-Webinar ist wann

Schritt 1: Identifizieren Sie heiße Leads

Ein heißer Lead ist jemand, der aktiv nach einer Lösung sucht, um seinen Schmerzpunkt zu lösen, und Interesse an Ihren Dienstleistungen gezeigt hat. Wenn es darum geht, heiße Leads aus Ihrem Webinar zu identifizieren, gibt es einige Schlüsselattribute, auf die Sie bei den Teilnehmern Ihres Webinars achten sollten:

• Im Webinar verbrachte Zeit
• Engagement-Level
• Antworten auf Umfragefragen (Profi-Tipp: Fragen Sie die Teilnehmer WÄHREND des Webinars, ob sie an Ihren Dienstleistungen interessiert sind)
• Zuvor besuchte Webinare
• Vergangene Marketingkontakte

Schritt 2: Follow-up Nr. 1 (Woche 1)

Nachdem Sie Ihre erste E-Mail mit der Webinar-Wiederholung (siehe oben) gesendet haben, sollten Sie innerhalb einer Woche eine weitere E-Mail senden, in der Sie Leads dazu auffordern, einen Termin in Ihrem Kalender zu buchen.

Schritt 3: Follow-up Nr. 2 (Wochen 2-4)

Wenn der Lead noch keine Zeit in Ihrem Kalender aus der vorherigen E-Mail gebucht hat, sollte Ihre nächste Follow-up-E-Mail eine Follow-up mit relevantem Inhalt sein. Wieso den? Wenn Sie einen Monat nach dem Webinar vorbeischauen, können Sie das Gespräch vertiefen und relevante Inhalte aus Ihrem Blog, YouTube-Kanal usw. teilen, damit Sie im Gedächtnis bleiben.

Die zentralen Thesen

Bevor Sie mit Webinaren ins kalte Wasser springen, stellen Sie mit einer starken Webinar-Marketingstrategie sicher, dass Ihre Veranstaltungen von Anfang bis Ende erfolgreich sind. Wir wissen, dass das Abhalten eines Webinars wie eine entmutigende (vielleicht sogar unmögliche) Aufgabe erscheinen mag, aber es lohnt sich, versprochen! Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Ihren Wert zu beweisen und Ihr Unternehmen von anderen abzuheben, ist das Hosten von Webinaren eine praktikable Option.

Bearbeitungshinweis: Dieser Beitrag wurde ursprünglich am 20. April 2020 veröffentlicht und von Lauren Beichner verfasst. Es wurde aktualisiert, um die Genauigkeit zu gewährleisten.

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  Über den Autor

  Justin Adams

  Justin ist ein Content-Marketing-Spezialist, der gerne kocht und mit seinen Katzen spielt. Außerdem lernt er gerade, wie man Gitarre und Klavier spielt. Er denkt immer darüber nach, wie er Probleme und Rätsel lösen kann. Er sagt, eine seiner besten Fähigkeiten sei seine Fähigkeit, immer Ideen zu entwickeln, und hofft, diese Fähigkeit im Laufe seiner Karriere zu schärfen.