Resurse limitate? 13 practici ușoare pentru o mai bună integrare a angajaților

Întreprinderile mici au mai multe avantaje față de companiile mai mari, dar resursele nu sunt de obicei una dintre ele. Această limitare poate avea un impact semnificativ asupra modului în care o afacere mică se ocupă de noii angajați. În timp ce o companie mai mare poate dedica săptămâni sau luni formării unui nou angajat sub o echipă experimentată, întreprinderile mai mici nu au întotdeauna acest lux. Rezultatul este că aceste întreprinderi mai mici trebuie să fie mai creative cu integrarea lor. Mai jos, 13 profesioniști de la Young Entrepreneur Council (YEC) aprofundează acest subiect, răspunzând la următoarea întrebare:

„Când ai o echipă mică, nu ai întotdeauna toate resursele pentru a îmbarca și a instrui un nou angajat, așa cum ai face la o companie mai mare. Deci, care este o practică pe care întreprinderile mici pot implementa pentru a îmbunătăți angajații la bord?”

Urmați sfaturile lor pentru a vă integra mai eficient (și mai eficient) noilor angajați.

1. Asigurați o comunicare constantă

„O mulțime de comunicare este cheia. Este nevoie de cinci minute pentru a face check-in prin chat, telefon, text sau e-mail și asigurați-vă că sunteți pe aceeași pagină. Altceva de luat în considerare este lucrul la procedurile standard de operare (SOP-uri) documentate. Da, este o muncă în avans, dar poate face o mare diferență pentru următoarele procese. În plus, cealaltă persoană ar putea găsi o comandă rapidă sau o nouă abordare pentru a face lucrurile, ceea ce este întotdeauna grozav.” ~ Sean Ogle, Locație Rebel

2. Document și umbră

„Documentează cele mai integrante aspecte ale jobului și folosește shadowing în primele două săptămâni. Instituțiile financiare și alte corporații se bazează, de asemenea, pe asociere pentru noii membri ai personalului, făcându-i să-și urmeze pașii îndeaproape de la început. Odată ce preiau, cereți-le să ajute să documenteze pașii pentru următoarele angajări și să repete în consecință.” ~ Mario Peshev, DevriX

3. Au un plan solid pentru prima lor săptămână

„Asigurați-vă că aveți un plan solid pentru prima săptămână a unui nou angajat și că și ei cunosc acest plan. Trimiteți-i un e-mail înainte de data de începere cu ce vor face în acea săptămână și cu cine o vor face, atenuându-le nervii și făcând totul să meargă fără probleme. Când ești o afacere mică, cele mai bune active ale tale sunt angajații existenți. Împreună-i cu un nou angajat care să-i învețe frânghiile.” ~ Mark Stallings, Casely, Inc

4. Definiți obiectivele de la început

„Definirea obiectivelor și a obiectivelor de la început este ideală. Așadar, dacă puteți crea câteva rezultate de bază pentru persoana pe care o includeți și aveți o idee generală bună despre ceea ce poate face, atunci s-ar putea să le oferiți cea mai bună înțelegere posibilă a ceea ce trebuie să facă pentru ca totul să funcționeze. .” ~ Nicole Munoz, Nicole Munoz Consulting, Inc.

5. Exprimați-vă viziunea și cultura

„Este important să exprimi clar viziunea și cultura companiei tale încă din prima zi. Spuneți noilor dvs. angajați să știe exact cum lucrează compania dvs. pentru a atinge obiectivele, de ce aceste obiective sunt importante pentru marca dvs. și modul în care echipa dvs. lucrează individual și colectiv pentru a le atinge. Oferă-le instrumentele de care au nevoie pentru a contribui pozitiv și asigură-te că comunicarea este întotdeauna deschisă și puternică.” ~ Blair Thomas, eMerchantBroker

6. Profitați de controale săptămânale

„Verificările săptămânale sunt modalități excelente, cu costuri reduse, de a îmbunătăți integrarea noilor angajați. Poate fi intimidant să lucrezi de acasă dacă ai un simț limitat al direcției asupra a ceea ce trebuie să se întâmple în continuare. Întâlnirile săptămânale ne permit să lucrăm la obiective mici și să creștem încet în primul trimestru în care sunt cu compania.” ~ Chris Christoff, MonsterInsights

7. Implementați automatizarea

„Puteți îmbunătăți procesul de integrare prin implementarea automatizării. Acest lucru vă economisește timp pe termen lung și vă ajută să distrugeți procesul de găsire a angajatului potrivit. Instruirea, formularele și educația în materie de politici sunt toate domeniile care pot fi finalizate prin automatizare, astfel încât să nu trebuie să vă faceți griji în privința asta și, în schimb, puteți continua să desfășurați o experiență de integrare fără probleme.” ~ Jared Atchison, WPForms

8. Creați manuale pentru angajați

„Procesele de integrare pot fi epuizante. Așadar, ușurează-l ținând gata un manual al angajaților cu toate informațiile relevante din el. Pe baza diferitelor roluri, puteți avea diferite manuale pentru fiecare nou angajat. Adaugă fiecare mic detaliu pe care vrei să-l cunoască angajatul despre rolul lor. Apoi atribuiți-le un supervizor care îl poate ghida și instrui pe noul angajat pentru postul lor.” ~ Thomas Griffin, OptinMonster

9. Utilizați înregistrări de ecran

„Avem experiența distractivă de a fi o echipă mică care lucrează de la distanță. Una dintre cele mai practice soluții ale noastre a fost să înregistrăm pe ecran acolo unde putem și să încărcăm în Slack și sistemul nostru wiki în timp ce etichetăm. Acest lucru ne oferă capacitatea de a arăta, de a vorbi și de a împărtăși pentru viitor.” ~ Sean Hsieh, Concreit

10. Reciclați materialele vechi de instruire

„Când am început prima mea afacere și aveam timp și resurse limitate, reciclam materiale vechi de instruire, cum ar fi prezentări de diapozitive, șabloane și videoclipuri pentru poziții similare, pentru a eficientiza procesul de integrare. Acest lucru mi-a economisit mult timp pentru crearea de noi videoclipuri, șabloane și prezentări.” ~ Kristin Kimberly Marquet, Marquet Media, LLC

11. Folosiți liste de verificare

„Trebuie să ai liste de verificare specifice, astfel încât să nu ratezi niciun detaliu. Chiar dacă este nevoie de o lună întreagă pentru a le trece pe toate din cauza timpului, tot trebuie să le ai la loc. Antrenamentul poate dura mult timp și dacă variază în funcție de candidat, este posibil să ratezi ceva. Așa că aveți o listă de verificare care să standardizeze totul.” ~ Peter Boyd, PaperStreet Web Design

12. Implicați-vă întreaga echipă

„Angajați-vă întreaga echipă la antrenament. Sunt șanse ca, dacă sunteți o echipă mică, angajați pentru un rol integral care ar putea trebui să fie un pic de operator în stilul cuțitului elvețian, ajutând alte funcții multiple. Umbră fiecare echipă sau membru al echipei al cărui rol trebuie să-l înțeleagă de către noul angajat pentru arhitectura afacerii tale mici. În acest fel, ei înțeleg atât dinamica cât și locul lor.” ~ Matthew Capala, Alfametic

13. Un angajat cu experiență să preia conducerea

„Echipa mea locală este mică. Practica noastră este ca un angajat superior, de obicei, mai experimentat să se ocupe de procesul pentru o nouă angajare în departamentul lor. Ei vor ghida persoana prin elementele de bază pentru câteva zile, vor rămâne întotdeauna disponibili pentru întrebări și valori și o vor lăsa să înceapă cu sarcini mici înainte de a le provoca. Acest lucru oferă noilor angajați încredere și cunoaștere a sistemelor noastre.” ~ Duran Inci, Optimum7

Imagine: Depositphotos