Sınırlı kaynaklar? Daha İyi Çalışan Katılımı için 13 Kolay Uygulama

Küçük işletmelerin büyük şirketlere göre çeşitli avantajları vardır, ancak kaynaklar genellikle bunlardan biri değildir. Bu sınırlama, küçük bir işletmenin yeni işe alımlarla ilgilenme şeklini önemli ölçüde etkileyebilir. Daha büyük bir şirket, deneyimli bir ekip altında yeni bir çalışanı eğitmek için haftalar veya aylar ayırabilirken, daha küçük işletmeler her zaman bu lükse sahip değildir. Sonuç olarak, bu küçük işletmelerin işe alım konusunda daha yaratıcı olmaları gerekiyor. Aşağıda, Genç Girişimci Konseyi'nden (YEC) 13 profesyonel, aşağıdaki soruyu yanıtlayarak bu konuyu derinlemesine inceliyor:

"Küçük bir ekibiniz olduğunda, daha büyük bir şirkette yaptığınız gibi yeni bir işe alım yapmak ve onları eğitmek için her zaman tüm kaynaklara sahip olamazsınız. Peki, küçük işletmelerin daha iyi yerleşik çalışanlar için uygulayabileceği bir uygulama nedir?”

Yeni işe aldığınız kişileri daha etkin (ve verimli bir şekilde) işe almak için onların tavsiyelerine uyun.

1. Sürekli İletişimi Sağlayın

“Çok fazla iletişim anahtardır. Sohbet, telefon, metin veya e-posta yoluyla check-in yapmak ve aynı sayfada olduğunuzdan emin olmak beş dakika sürer. Dikkate alınması gereken başka bir şey de belgelenmiş standart işletim prosedürleri (SOP'ler) üzerinde çalışmaktır. Evet, ön çalışmadır, ancak sonraki süreçler için büyük bir fark yaratabilir. Ayrıca diğer kişi, işleri halletmek için bir kısayol veya yeni bir yaklaşım bulabilir, ki bu her zaman harikadır.” ~ Sean Ogle, Konum Asi

2. Belge ve Gölge

"İşin en bütünleyici yönlerini belgeleyin ve ilk birkaç hafta boyunca gölgeleme yapın. Finansal kurumlar ve diğer şirketler de yeni personel için eşleştirmeye güveniyor ve en baştan adımlarını yakından takip etmelerini sağlıyor. Başladıktan sonra, bir sonraki işe alımların adımlarını belgelemelerine yardımcı olmalarını isteyin ve buna göre yineleyin.” ~ Mario Peshev, DevriX

3. İlk Haftaları İçin Sağlam Bir Planınız Olsun

“Yeni işe alınan birinin ilk haftası için sağlam bir planınız olduğundan ve onların da bu planı bildiğinden emin olun. Başlangıç ​​tarihlerinden önce onlara o hafta ne yapacaklarını ve kiminle yapacaklarını e-posta ile gönderin, sinirlerini yatıştırın ve her şeyin yolunda gitmesini sağlayın. Küçük bir işletme olduğunuzda, en iyi varlığınız mevcut çalışanlarınızdır. Onlara ipleri öğretmek için yeni bir işe alın. ~ Mark Stallings, Casely, Inc

4. Hedefleri Erken Tanımlayın

“Hedefleri ve hedefleri erken tanımlamak idealdir. Bu nedenle, işe başladığınız kişi için birkaç temel çıktı oluşturabilirseniz ve ne yapabilecekleri hakkında iyi bir genel fikriniz varsa, o zaman onlara her şeyin işe yaraması için ne yapmaları gerektiğine dair mümkün olan en iyi anlayışı veriyor olabilirsiniz. ” ~ Nicole Munoz, Nicole Munoz Danışmanlık, Inc.

5. Vizyonunuzu ve Kültürünüzü İfade Edin

“Şirketinizin vizyonunu ve kültürünü ilk günden itibaren net bir şekilde ifade etmek önemlidir. Yeni işe aldığınız kişilerin, şirketinizin hedeflere ulaşmak için nasıl çalıştığını, bu hedeflerin markanız için neden önemli olduğunu ve ekibinizin bireysel ve toplu olarak bu hedeflere ulaşmak için nasıl çalıştığını tam olarak bilmesini sağlayın. Onlara olumlu katkıda bulunmaları için ihtiyaç duydukları araçları verin ve iletişimin her zaman açık ve güçlü olduğundan emin olun." ~ Blair Thomas, eMerchantBroker

6. Haftalık Kontrollerden Yararlanın

"Haftalık kontroller, yeni çalışanların işe alımını iyileştirmenin harika ve düşük maliyetli yollarıdır. Daha sonra ne olması gerektiğine dair sınırlı bir yön duygunuz varsa, evden çalışmak korkutucu gelebilir. Haftalık toplantılar, küçük hedefler üzerinde çalışmamıza ve şirkette oldukları ilk çeyrekte yavaş yavaş yükselmemize izin veriyor.” ~ Chris Christoff, MonsterInsights

7. Otomasyonu Uygulayın

“Otomasyonu uygulayarak işe alım sürecini iyileştirebilirsiniz. Bu, uzun vadede size zaman kazandırır ve doğru işe alım sürecini tamamlamanıza yardımcı olur. Eğitim, formlar ve politika eğitimi, otomasyon yoluyla tamamlanabilen alanlardır, bu nedenle endişelenmenize gerek kalmaz ve bunun yerine sorunsuz bir işe alım deneyimi yaşamaya devam edebilirsiniz.” ~ Jared Atchison, WPForms

8. Çalışan El Kitapları Oluşturun

“İşe alım süreçleri yorucu olabilir. Bu nedenle, içindeki tüm ilgili bilgilerin bulunduğu bir çalışan el kitabını hazır tutarak işinizi kolaylaştırın. Farklı rollere bağlı olarak, her yeni işe alım için farklı el kitaplarınız olabilir. Kiraladığınız kişinin rolleri hakkında bilmesini istediğiniz her küçük ayrıntıyı ekleyin. Ardından, yeni çalışanı pozisyonları için yönlendirebilecek ve eğitebilecek bir yönetici atayın.” ~ Thomas Griffin, OptinMonster

9. Ekran Kayıtlarını Kullanın

“Uzaktan çalışan küçük bir ekip olmanın eğlenceli deneyimine sahibiz. En pratik çözümlerimizden biri, etiketleme sırasında Slack'e ve wiki sistemimize yükleyebileceğimiz ve yükleyebileceğimiz ekran kaydı oldu. Bu bize gelecek için gösterme, konuşma ve paylaşma yeteneği veriyor.” ~ Sean Hsieh, Concreit

10. Eski Eğitim Materyallerini Geri Dönüştürün

“İlk işime başladığımda ve sınırlı zamanım ve kaynaklarım olduğunda, işe alım sürecini daha verimli hale getirmek için slayt gösterileri, şablonlar ve videolar gibi eski eğitim materyallerini benzer pozisyonlar için geri dönüştürürdüm. Bu bana yeni videolar, şablonlar ve sunumlar oluştururken çok zaman kazandırdı.” ~ Kristin Kimberly Marquet, Marquet Media, LLC

11. Kontrol Listelerini Kullanın

“Hiçbir detayın gözden kaçmaması için özel kontrol listeleriniz olması gerekiyor. Zaman nedeniyle hepsini geçmek tam bir ay sürse bile, yine de onları yerinde bulundurmanız gerekir. Eğitim uzun sürebilir ve adaya göre değişirse bir şeyleri kaçırabilirsiniz. Bu yüzden her şeyi standartlaştıran bir kontrol listeniz olsun.” ~ Peter Boyd, PaperStreet Web Tasarımı

12. Tüm Ekibinizin Katılımını Sağlayın

“Tüm ekibinizi eğitime dahil edin. Büyük olasılıkla, küçük bir ekipseniz, diğer birçok işleve yardımcı olan, biraz İsviçre Ordusu bıçağı tarzı bir operatör olması gerekebilecek ayrılmaz bir rol için işe alıyorsunuz. Küçük işletmenizin mimarisini anlamak için yeni işe alınması gereken rolüne ihtiyaç duyduğunuz her bir ekibi veya ekip üyesini gölgeleyin. Bu şekilde dinamikleri ve yerlerini anlıyorlar.” ~ Matthew Capala, Alfametik

13. Deneyimli Bir Çalışanın Lider Olmasını Sağlayın

“Yerel ekibim küçük. Uygulamamız, departmanlarında yeni işe alım sürecini daha üstün, genellikle daha deneyimli bir çalışanın yönetmesidir. Kişiye birkaç gün boyunca temel konularda rehberlik edecekler, sorular ve değerler için her zaman hazır kalacaklar ve onlara meydan okumadan önce küçük görevlerle başlamalarına izin verecekler. Bu, yeni işe alınanlara sistemlerimiz hakkında güven ve bilgi sağlıyor.” ~ Duran İnci, Optimum7

Resim: Depositphotos