Sumber Daya Terbatas? 13 Praktik Mudah untuk Orientasi Karyawan yang Lebih Baik

Bisnis kecil memiliki beberapa keunggulan dibandingkan perusahaan besar, tetapi sumber daya biasanya bukan salah satunya. Batasan ini dapat secara signifikan memengaruhi cara bisnis kecil berurusan dengan karyawan baru. Sementara perusahaan yang lebih besar dapat mendedikasikan minggu atau bulan untuk melatih karyawan baru di bawah tim yang berpengalaman, bisnis kecil tidak selalu memiliki kemewahan itu. Hasilnya adalah bahwa perusahaan kecil ini harus lebih kreatif dengan orientasi mereka. Di bawah ini, 13 profesional dari Young Entrepreneur Council (YEC) mempelajari topik ini dengan menjawab pertanyaan berikut:

“Ketika Anda memiliki tim kecil, Anda tidak selalu memiliki semua sumber daya untuk bergabung dan melatih karyawan baru seperti yang Anda lakukan di perusahaan yang lebih besar. Jadi, praktik apa yang bisa diterapkan oleh bisnis kecil untuk karyawan yang lebih baik?”

Ikuti saran mereka untuk lebih efektif (dan efisien) dalam merekrut karyawan baru Anda.

1. Pastikan Komunikasi Konstan

“Banyak komunikasi adalah kuncinya. Dibutuhkan lima menit untuk check-in melalui obrolan, telepon, teks atau email dan pastikan Anda berada di halaman yang sama. Hal lain yang perlu dipertimbangkan adalah mengerjakan prosedur operasi standar (SOP) yang terdokumentasi. Ya, ini pekerjaan awal, tetapi dapat membuat perbedaan besar untuk proses selanjutnya. Ditambah orang lain mungkin menemukan jalan pintas atau pendekatan baru untuk menyelesaikan sesuatu, yang selalu keren.” ~ Sean Ogle, Pemberontak Lokasi

2. Dokumen dan Bayangan

“Dokumentasikan aspek paling integral dari pekerjaan dan terapkan bayangan selama beberapa minggu pertama. Lembaga keuangan dan perusahaan lain juga mengandalkan pasangan untuk anggota staf baru, meminta mereka mengikuti langkah mereka dengan cermat sejak awal. Begitu mereka mengambilnya, minta mereka untuk membantu mendokumentasikan langkah-langkah untuk perekrutan berikutnya dan mengulanginya dengan tepat.” ~ Mario Peshev, DevriX

3. Miliki Rencana yang Kuat untuk Minggu Pertama Mereka

“Pastikan Anda memiliki rencana yang solid untuk minggu pertama karyawan baru dan mereka juga mengetahui rencana ini. Kirimi mereka email sebelum tanggal mulai dengan apa yang akan mereka lakukan minggu itu dan dengan siapa mereka akan melakukannya, meredakan ketegangan mereka dan membuat semuanya berjalan lancar. Ketika Anda adalah bisnis kecil, aset terbaik Anda adalah karyawan Anda yang sudah ada. Temani mereka dengan karyawan baru untuk mengajari mereka cara-caranya.” ~ Mark Stallings, Casely, Inc

4. Tentukan Tujuan Sejak Awal

“Menentukan tujuan dan sasaran sejak dini sangat ideal. Jadi, jika Anda dapat membuat beberapa kiriman inti untuk orang yang Anda ikuti dan Anda memiliki gagasan umum yang baik tentang apa yang dapat mereka lakukan, maka Anda mungkin memberi mereka pemahaman terbaik tentang apa yang perlu mereka lakukan untuk membuat semuanya bekerja. .” ~ Nicole Munoz, Nicole Munoz Consulting, Inc.

5. Ekspresikan Visi dan Budaya Anda

“Penting untuk mengekspresikan visi dan budaya perusahaan Anda dengan jelas sejak hari pertama. Biarkan karyawan baru Anda tahu persis bagaimana perusahaan Anda bekerja untuk mencapai tujuan, mengapa tujuan itu penting bagi merek Anda dan bagaimana tim Anda bekerja secara individu dan kolektif untuk mencapainya. Beri mereka alat yang mereka butuhkan untuk berkontribusi secara positif, dan pastikan komunikasi selalu terbuka dan kuat.” ~ Blair Thomas, eMerchantBroker

6. Manfaatkan Pemeriksaan Mingguan

“Pemeriksaan mingguan adalah cara murah yang bagus untuk meningkatkan orientasi karyawan baru. Bekerja dari rumah bisa terasa menakutkan jika Anda memiliki arah yang terbatas tentang apa yang perlu terjadi selanjutnya. Rapat mingguan memungkinkan kami untuk mencapai tujuan-tujuan kecil dan perlahan-lahan meningkatkannya selama kuartal pertama mereka bersama perusahaan.” ~ Chris Christoff, MonsterInsights

7. Menerapkan Otomatisasi

“Anda dapat meningkatkan proses orientasi dengan menerapkan otomatisasi. Ini menghemat waktu Anda dalam jangka panjang dan membantu Anda memecah proses menemukan karyawan yang tepat. Pelatihan, formulir, dan pendidikan kebijakan adalah semua bidang yang dapat diselesaikan melalui otomatisasi sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang hal itu dan sebagai gantinya dapat terus melanjutkan pengalaman orientasi yang lancar.” ~ Jared Atchison, WPForms

8. Buat Buku Pegangan Karyawan

“Proses orientasi bisa melelahkan. Jadi, buatlah lebih mudah dengan menyiapkan buku pegangan karyawan dengan semua informasi yang relevan di dalamnya. Berdasarkan peran yang berbeda, Anda dapat memiliki buku pegangan yang berbeda untuk setiap karyawan baru. Tambahkan setiap detail kecil yang Anda ingin karyawan Anda ketahui tentang peran mereka. Kemudian menugaskan mereka seorang supervisor yang dapat membimbing dan melatih karyawan baru untuk posisi mereka.” ~ Thomas Griffin, OptinMonster

9. Gunakan Rekaman Layar

“Kami memiliki pengalaman menyenangkan menjadi tim kecil yang bekerja dari jarak jauh. Salah satu solusi kami yang paling praktis adalah merekam layar di mana kami dapat dan mengunggahnya ke Slack dan sistem wiki kami saat memberi tag. Ini memberi kami kemampuan untuk menunjukkan, berbicara, dan berbagi untuk masa depan.” ~ Sean Hsieh, Konkret

10. Daur Ulang Materi Pelatihan Lama

“Ketika saya memulai bisnis pertama saya dan memiliki waktu dan sumber daya yang terbatas, saya akan mendaur ulang materi pelatihan lama seperti tayangan slide, template, dan video untuk posisi serupa agar proses orientasi lebih efisien. Ini menghemat banyak waktu saya dalam membuat video, template, dan presentasi baru.” ~ Kristin Kimberly Marquet, Marquet Media, LLC

11. Gunakan Daftar Periksa

“Anda perlu memiliki daftar periksa khusus agar tidak ada detail yang terlewatkan. Bahkan jika dibutuhkan satu bulan penuh untuk melewati semuanya karena waktu, Anda tetap harus memilikinya. Pelatihan bisa memakan waktu lama dan jika bervariasi menurut kandidat, Anda mungkin melewatkan sesuatu. Jadi, milikilah daftar periksa yang menstandardisasi segalanya.” ~ Peter Boyd, Desain Web PaperStreet

12. Libatkan Seluruh Tim Anda

“Libatkan seluruh tim Anda dalam pelatihan. Kemungkinannya adalah, jika Anda adalah tim kecil, Anda sedang merekrut untuk peran integral yang mungkin perlu sedikit operator gaya Swiss-Army-knife, membantu beberapa fungsi lainnya. Bayangan setiap tim atau anggota tim yang perannya perlu dipahami oleh karyawan baru untuk arsitektur bisnis kecil Anda. Dengan cara ini, mereka memahami dinamika serta tempat mereka.” ~ Matthew Capala, Alfametik

13. Mintalah Karyawan Berpengalaman untuk Memimpin

“Tim lokal saya kecil. Praktik kami adalah memiliki atasan, biasanya, karyawan yang lebih berpengalaman menangani proses perekrutan baru di departemen mereka. Mereka akan membimbing orang tersebut melalui dasar-dasar selama beberapa hari, selalu siap untuk pertanyaan dan nilai-nilai dan membiarkan mereka memulai dengan tugas-tugas kecil sebelum menantang mereka. Ini memberikan kepercayaan dan pengetahuan karyawan baru tentang sistem kami.” ~ Duran Inc., Optimal7

Gambar: Depositphotos