有限的资源？ 13 种简单的做法，让员工更好地入职

与大公司相比，小企业有几个好处，但资源通常不是其中之一。 这种限制会显着影响小型企业与新员工打交道的方式。 虽然大公司可以在经验丰富的团队下花费数周或数月的时间来培训新员工，但小企业并不总是那么奢侈。 结果是这些小型企业在入职时必须更具创造性。 下面，来自青年企业家委员会 (YEC) 的 13 位专业人士通过回答以下问题深入探讨该主题：

“当你有一个小团队时，你并不总是像在大公司那样拥有所有资源来入职和培训新员工。 那么，小企业可以采取哪些措施来提高员工入职水平呢？”

遵循他们的建议，以更有效地（和高效地）加入您的新员工。

1. 确保持续沟通

“大量的沟通是关键。 通过聊天、电话、短信或电子邮件签到需要五分钟，并确保您在同一页面上。 其他需要考虑的事情是制定成文的标准操作程序 (SOP)。 是的，这是前期工作，但它可以对后续流程产生重大影响。 另外，其他人可能会找到完成工作的捷径或新方法，这总是很酷的。” 〜肖恩奥格尔，位置叛军

2.文档和影子

“记录工作中最不可或缺的方面，并在最初的几周内使用影子。 金融机构和其他公司也依赖于新员工的配对，让他们从一开始就紧跟他们的步伐。 一旦他们接手，请他们帮助记录下一个员工的步骤并相应地进行迭代。” 〜马里奥佩舍夫，DevriX

3.为他们的第一周制定一个可靠的计划

“确保你为新员工的第一周制定了一个可靠的计划，并且他们也知道这个计划。 在开始日期之前给他们发送电子邮件，说明他们那周将做什么以及他们将与谁一起做，减轻他们的紧张情绪并使一切顺利进行。 当您是一家小型企业时，您最好的资产就是您现有的员工。 与新员工结交，教他们掌握技巧。” ~ Mark Stallings, Casely, Inc

4. 尽早定义目标

“尽早定义目标和目标是理想的。 因此，如果您可以为您正在入职的人员创建一些核心可交付成果，并且您对他们可以做什么有一个很好的总体了解，那么您可能会让他们最好地了解他们需要做什么才能使这一切顺利进行。” ~ Nicole Munoz, Nicole Munoz Consulting, Inc.

5. 表达你的愿景和文化

“从第一天起就清楚地表达公司的愿景和文化非常重要。 让您的新员工确切地了解您的公司如何努力实现目标，为什么这些目标对您的品牌很重要，以及您的团队如何单独和集体朝着这些目标努力。 为他们提供积极贡献所需的工具，并确保沟通始终保持开放和强大。” ~ Blair Thomas，eMerchantBroker

6. 利用每周检查

“每周检查是改善新员工入职的低成本方式。 如果您对接下来需要发生的事情的方向感有限，那么在家工作可能会让人感到害怕。 每周会议让我们能够实现小目标，并在他们与公司合作的第一季度缓慢提升。” ~ Chris Christoff，MonsterInsights

7. 实施自动化

“您可以通过实施自动化来改进入职流程。 从长远来看，这可以节省您的时间，并帮助您打破寻找合适员工的过程。 培训、表格和政策教育都是可以通过自动化完成的领域，因此您不必担心，而是可以继续进行顺利的入职体验。” ~ Jared Atchison，WPForms

8. 创建员工手册

“入职流程可能会让人筋疲力尽。 因此，通过准备好包含所有相关信息的员工手册来简化工作。 根据不同的角色，您可以为每个新员工提供不同的手册。 添加您希望您的员工了解其角色的每一个小细节。 然后为他们分配一个主管，可以指导和培训新员工的职位。” 〜托马斯格里芬，OptinMonster

9. 使用屏幕录像

“我们拥有成为一个远程工作的小团队的有趣体验。 我们最实用的解决方案之一是在我们可以的地方进行屏幕记录，并在标记时上传到 Slack 和我们的 wiki 系统。 这使我们有能力展示、谈论和分享未来。” ~ Sean Hsieh, Concreit

10. 回收旧培训材料

“当我开始我的第一个业务并且时间和资源有限时，我会为类似职位回收旧的培训材料，例如幻灯片、模板和视频，以提高入职流程的效率。 这为我节省了大量创建新视频、模板和演示文稿的时间。” ~ Kristin Kimberly Marquet, Marquet Media, LLC

11. 使用清单

“你需要有具体的清单，以免遗漏任何细节。 即使由于时间原因需要整整一个月才能完成所有这些，您仍然需要将它们准备好。 培训可能需要很长时间，如果它因候选人而异，你可能会错过一些东西。 所以要有一个清单来标准化一切。” ~ Peter Boyd，PaperStreet 网页设计

12. 让整个团队参与进来

“让整个团队参与培训。 很有可能，如果您是一个小团队，您正在招聘一个不可或缺的角色，可能需要有点像瑞士军刀式的操作员，帮助多个其他职能。 跟踪您需要新员工了解其角色的每个团队或团队成员，以了解您的小型企业的架构。 通过这种方式，他们了解动态以及他们的位置。” ~ Matthew Capala，字母表

13.让经验丰富的员工带头

“我当地的团队很小。 我们的做法是让一名优秀的、通常更有经验的员工来处理他们部门新员工的流程。 他们将在几天内引导该人完成基础知识，始终保持问题和价值观的存在，并让他们从小任务开始，然后再挑战他们。 这让新员工对我们的系统充满信心和了解。” ~ Duran Inci, Optimum7

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